3 plantillas de correo electrónico de reclutamiento de atención médica efectivas para 2022

La calidad de la atención en cualquier hospital se reduce al personal. Los cuidadores pueden transformar por completo la experiencia del paciente, por lo que es importante asegurarse de encontrar a los mejores candidatos.

El reclutamiento de atención médica a veces puede ser complicado, pero si presta atención a cada paso del proceso, estará bien encaminado para reclutar candidatos de calidad que marcarán la diferencia en cualquier organización de atención médica de la que formen parte.

Por supuesto, su reclutamiento comienza con la investigación. Una vez que haya terminado de evaluar cientos (o incluso miles) de currículos, su siguiente paso es llevarlos a una forma de considerar la organización que representa. Esa primera línea de comunicación es su primera impresión de usted, por lo que debe prestar atención a cómo se comunica y realiza un seguimiento durante todo el proceso.

Las plantillas de correo electrónico de reclutamiento de atención médica son una herramienta increíblemente útil para cualquier persona que desee optimizar su proceso, ahorrar tiempo y establecer conexiones significativas con prospectos de calidad.

En este artículo, repasaremos los conceptos básicos de un excelente correo electrónico y luego entraremos en ejemplos de plantillas específicas para diferentes escenarios.

Conceptos básicos de correo electrónico para su agencia de contratación de atención médica

Desde plantillas de correo electrónico de reclutamiento en frío hasta seguimientos finales, hay diferentes plantillas a seguir para cada paso del proceso de comunicación.

Primero, asegúrese de tener las bases cubiertas.

1. Asunto

Asegúrate de mantener esto breve y dulce. Incluya algo personal si puede, y sea directo. No escriba nada tan largo que terminará truncado en el feed de correo electrónico.

2. Introducción

Preséntate: indica quién eres y el motivo por el que te comunicas. Intenta escribir con energía y transmitir tu profesionalidad. ¡Mantenlo siempre amigable y profesional!

3. Cuerpo

En esta parte del correo electrónico, desea crear entusiasmo en torno a la razón por la que envía un correo electrónico. Asegúrese de establecer expectativas, independientemente de los detalles del correo electrónico.

4. Lo que viene después

Cuando llegue al final de su correo electrónico, asegúrese de darle al destinatario la oportunidad de hacer un seguimiento o tomar medidas de alguna otra manera. Debe establecer un marco de tiempo cuando pueda o identificar una meta que debe alcanzarse.

Independientemente de la naturaleza de su correo electrónico, es importante que conozca los conceptos básicos, de modo que pueda concentrarse en los detalles para ayudarlo a asegurar los candidatos más ideales para el trabajo.

Cuando se trata de razones más específicas para comunicarse, considere algunas de las plantillas de correo electrónico para su agencia de contratación de atención médica a continuación para ayudarlo a comenzar.

Correo electrónico de presentación para reclutadores de atención médica

Después de revisar innumerables currículums, tal vez finalmente se topó con el candidato perfecto.

Su siguiente paso es estructurar el correo electrónico de presentación perfecto. Puede seguir la plantilla básica de correo electrónico de atención médica y el ejemplo a continuación para comenzar por su cuenta.

¡No tengas miedo de hacerlo personal!

Asunto: puesto de cardiología en Alpha Healthcare

Hola Jane,

Mi nombre es Linda Summers y soy especialista en adquisición de talentos en Alpha Healthcare.

Estuve buscando a alguien para un puesto de cardiología y encontré su perfil en LinkedIn. Según sus credenciales, creo que sería un candidato muy fuerte para esta oportunidad. Su experiencia en West End Medical me llamó especialmente la atención.

En Alpha Healthcare, nos dedicamos a brindar lo mejor en atención al paciente y mantener nuestras instalaciones equipadas con la tecnología más reciente y de mayor reputación en la industria.

Me encantaría programar un tiempo con usted para hablar más sobre esta oportunidad si eso es algo que le interesaría. Solo debería tomar hasta 20 minutos para chatear, estoy disponible esta semana el martes a las 2 p. m. o el miércoles a las 10 soy. Avíseme si puede hablar en cualquiera de esos momentos.

Espero hablar contigo pronto.

Gracias,

Linda

Tome nota de la introducción simple y directa. Luego, hace que el candidato sea consciente de qué parte de su experiencia lo hizo parecer una buena opción. Es importante que ambos sepan por qué están a punto de participar en la interacción.

Comparta la información y características más relevantes sobre su organización. Si no está seguro de qué es eso, piense en lo que tiene para ofrecer y piense en cómo podría satisfacer sus necesidades. Recuerde, el proceso de reclutamiento se trata de encontrar una pareja igualmente beneficiosa.

Después de hacer el contacto inicial con varios candidatos, podrá realizar entrevistas y comenzar a hacer seguimientos.

Plantilla de correo electrónico de seguimiento para reclutadores de atención médica

Antes de contratar a alguien, es posible que deba enviar algunos correos electrónicos de seguimiento mientras entrevista a otros candidatos. No desea que los grandes candidatos pierdan interés, así que asegúrese de mantenerse en contacto durante todo el proceso. Quieres causar una buena impresión y mostrarles que estás al tanto de todo.

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento

Asunto: actualización re: cargo de cardiología en Alpha Healthcare

Hola Jane,

¡Espero que este correo electronico te encuentre bien!

Solo quería tocar la base sobre dónde se encuentra todo con el puesto en Alpha Healthcare.

Muchas gracias por su tiempo y paciencia mientras pasamos por el proceso de la entrevista. A veces puede llevar un poco más de tiempo de lo esperado, pero puede estar seguro de que es solo para asegurarnos de que seleccionamos la mejor opción para el puesto. Su comprensión es realmente apreciada.

Por el momento, estamos en las etapas finales del proceso de entrevistas y esperamos que se tomen decisiones a principios de la próxima semana. Si algo cambia, por supuesto, nos pondremos en contacto con usted si nos enteramos de algo.

Me pondré en contacto nuevamente cuando tenga más información para usted. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta para mí, no dude en ponerse en contacto conmigo en cualquier momento.

Sinceramente,

Linda

Cuando se trata del correo electrónico de seguimiento, hay algunas cosas que desea asegurarse de transmitir. Debes demostrar que respetas su tiempo y que estás invertido en su potencial.

Asegúrese de no dejar que esta parte de su proceso de contratación se alargue demasiado, ya que es más probable que los candidatos respondan a una oferta más rápida, especialmente si cumple con sus requisitos.

Una vez que comience a concluir el proceso de toma de decisiones, puede comenzar a pensar qué decirles a los candidatos elegidos. Una vez que haya tomado una decisión, no pierda el tiempo enviando ese último correo electrónico para hacer su oferta.

Plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo para reclutadores de atención médica

Después del proceso de entrevista, es de esperar que tenga uno o más candidatos en mente para el trabajo en cuestión. La oferta es su última oportunidad de causar una impresión que haga que un candidato quiera trabajar con su organización.

Asegúrese de haber evaluado completamente sus credenciales y de haber completado las lagunas o preguntas sobre su experiencia. Desea que su oferta refleje completamente su capacidad y las expectativas que puede haber establecido en la entrevista.

Ejemplo de correo electrónico de oferta de trabajo

Asunto: Oferta de Alpha Healthcare

Hola Jane,

Es un gran placer informarle que nos gustaría ofrecerle formalmente un puesto en Alpha Healthcare. Después de conocer más sobre sus calificaciones y hablar con usted sobre su experiencia, llegamos a la conclusión de que encaja perfectamente. Se destaca su pasión por trabajar con pacientes y creemos que sus valores están alineados con nuestra organización. Creemos que sería un gran activo para nuestro equipo.

Adjunto a este correo electrónico encontrará más información sobre compensación, beneficios y una descripción detallada de su función y expectativas.

Debido a que estamos operando con un cronograma algo apretado, le pedimos que se tome un tiempo para revisar esta oferta y nos haga saber lo que piensa dentro de los cinco días posteriores a este mensaje.

En nombre de todo nuestro departamento, ¡felicidades! Espero oír de usted pronto. No dude en comunicarse con cualquier pregunta o inquietud con respecto a cualquier cosa sobre este rol. ¡Gracias!

Sinceramente,

Linda

En el correo electrónico de oferta de trabajo, también debe ser breve, dulce y directo. No necesita pensar en nada creativo o que suene elegante. Una oferta simple es exactamente lo que su candidato espera ver y eso solo debería generar entusiasmo acerca de abrirla.

Asegúrese de recordarle al candidato por qué cree que encaja bien. Como siempre, siéntase libre de hacer esto lo más personalizado posible. Los detalles diferirán según el departamento y lo específico del puesto.

Además, asegúrese de mencionar cómo encajan en la organización en general. Por supuesto, las personas quieren sentirse cómodas en su puesto, pero encajar en el entorno laboral es igual de importante.

Conclusión

Con tantos desafíos en la industria de la salud, encontrar el personal adecuado a veces puede parecer imposible. El uso de estas plantillas de correo electrónico de reclutamiento en frío para reclutadores de atención médica es la mejor manera de establecer conexiones significativas con candidatos valiosos.

Una vez que encuentre candidatos que cumplan con los requisitos, querrá dar la mejor impresión posible y asegurarse de no perderse al personal leal y dedicado.

Las plantillas de correo electrónico de reclutamiento de atención médica son su primer paso para iniciar una conversación significativa con candidatos valiosos.