Límites de correo electrónico de Gmail y cómo lidiar con ellos

Límites de correo electrónico de Gmail: ¿Qué es el "Sandbox"?

Sandbox es un término acuñado para el período de tiempo entre la creación de un nuevo correo electrónico en su plataforma y el momento en que no lo consideran un bot. En otras palabras, cuando inicia una nueva cuenta en Gmail o Workspace desde cero. Este es el tiempo de retraso entre determinar si eres un humano o un bot.

Al iniciar una nueva cuenta, básicamente está en período de prueba de 4 a 8 semanas aproximadamente. ¡Solo Google conoce la lógica exacta detrás de esto! Esperan que el envío natural de correos electrónicos de una persona real vaya aumentando progresivamente. Si ven que se envían demasiados correos electrónicos demasiado rápido, recibirá dos advertencias y luego será prohibido.

Además de rastrear si está enviando correos electrónicos progresivamente, buscan si también está recibiendo correos electrónicos con archivos adjuntos y fotos, así como texto sin formato normal. Una parte importante de esto es que abren sus correos electrónicos y, especialmente, no los marcan como correo no deseado.

¡Esencialmente buscan saber si eres una persona real! Google sabe que si tiene un nuevo correo electrónico, especialmente dentro de una empresa, recibirá principalmente correos electrónicos internos durante los primeros días. Con el tiempo, verán que comenzará a enviar y recibir correos electrónicos externos y a realizar una actividad de correo electrónico "normal". Algunos de estos tendrán naturalmente archivos adjuntos, otros imágenes y otros todavía un correo electrónico completamente diseñado.

Después de algunas semanas, normalmente estarías integrado y serías parte del equipo. Luego, el algoritmo lo etiqueta como un ser humano real y lo elimina de la caja de arena. Si bien esto toma algunas semanas, generalmente para los nuevos correos electrónicos estarás relegado a estas restricciones.

¿Por qué hay un límite para enviar y recibir correos electrónicos?

Desafortunadamente, hay malas compañías y personas que intentan engañar al sistema. Intentarán eludir las leyes y los bloqueadores de spam mediante la creación de correos electrónicos masivos y el uso de bots de spam para estafar a la gente.

Gmail, por lo tanto, pone estos límites porque quiere mantener su reputación de envío para no ser etiquetado como spam por otras plataformas de correo electrónico. Esto es especialmente cierto para los correos electrónicos de la empresa que tienen fuertes sistemas de correo electrónico creados para protegerse contra ellos.

Debido a esto, desea que su correo electrónico legítimo sea recibido por la persona prevista, ¿verdad? ¡Así que sigue estas reglas y no te bloquearán!

¿Cuál es el límite de envío de Gmail?

Gmail realmente no anuncia su algoritmo exacto. En parte porque puede diferir de un día a otro y mucho menos de una cuenta a otra. Entonces, lo que el sistema generalmente buscará es una forma de determinar si eres un humano o un bot que intenta aprovecharse.

Lo que esto significa para usted es que deberá asegurarse de no enviar correos electrónicos en masa. Este tipo de actividad te hace ver como un bot de spam y será rápidamente etiquetado como tal. Esto está en línea con lo que discutimos anteriormente sobre el sandbox. Google podrá detectar si estás enviando emails de forma paulatina y no 500 en un día de repente.

Según Google, el comportamiento 'normal' es un aumento gradual. No esperan ver una gran cantidad cuando antes enviabas de 2 a 10 por día. La mejor manera de comenzar a enviar más correos electrónicos a clientes o conexiones potenciales es hacerlo con un propósito.

Las razones)?

1. Gmail te dice que puedes enviar hasta 500 correos electrónicos por día.
2. Google te dice que puedes enviar hasta 2.000 correos electrónicos por día en Workspace.

lo que no te dicen

Si realmente alcanza esos números en unos pocos días de repente, marcarán su cuenta. Si continúas enviando esa cantidad, serás bloqueado rápidamente. Verá a continuación cómo puede abordar esto y por qué nunca debe enviar el máximo que permiten.

Para asegurarse de que no se prohíba el paso de su correo electrónico, querrá ser consciente de las cantidades de envío. Según nuestra experiencia y nuestras campañas, esto es lo que recomendamos enviar por día si tiene un correo electrónico que usa regularmente:

Siga estas pautas, de nuevo, gradualmente con el tiempo, y permanecerá fuera de la lista negra de Google.

¿Hay un límite para recibir correos electrónicos en las cuentas de Gmail?

Afortunadamente, no hay una penalización por recibir muchos correos electrónicos. Esto tiende a inclinarse más hacia que Google lo vea como una persona legítima en lugar de un bot. Tienen límites recomendados sobre cuántos, pero esto no se logra comúnmente. La mayoría de las personas, incluso si envían una gran cantidad, no terminan recibiendo la misma cantidad.

De hecho, si recibe mucho a cambio, ¡incluso puede ayudarlo a salir del Sandbox antes mencionado más rápido! Enviar correos electrónicos que son relevantes para el destinatario es un gran comienzo. Asegúrese de que su línea de asunto (para empezar) no anuncie un iPad gratis o similar. Básicamente garantizará la eliminación.

También desea alentar realmente a las personas a responder. Haga preguntas, solicite respuestas sobre las cosas que pueden necesitar, averigüe si están usando una herramienta en particular o no, y si les está funcionando. Trate de no vincular demasiado a sitios web externos también. Sea lo que sea, cuantas más respuestas directas pueda obtener, mejor será su estado de correo electrónico.

Los diferentes mensajes de error de Gmail

Si se deja llevar un poco, recibirá algún tipo de mensaje de error o advertencia. Según la regla que haya infringido, le informarán qué sucedió con su(s) correo(s) electrónico(s).

Los tres más comunes son:

1. "Ha alcanzado un límite para enviar correo". Deberá esperar al menos un día antes de enviar más correos electrónicos. Hazlo con precaución (no envíes otros 500) cuando lo hagas para que no te baneen.
2. "Los mensajes que enviaste no se pudieron entregar". Esto significa que los correos electrónicos que está enviando rebotan o no se reciben. ¡Elimínelos de sus contactos!
3. "Un contacto está recibiendo demasiado correo". Esto significa que ha enviado demasiados correos electrónicos a una sola dirección. Vuelva a verificar su lista en busca de duplicados o deje de enviar a esta persona por un par de días.

Independientemente del mensaje de error, asegúrese de abordarlo de inmediato. Las ofensas repetidas solo hacen que su cuenta sea más susceptible a una prohibición. Supervise atentamente estas advertencias y asegúrese de prestar atención cuando aparezcan. Pueden parecer un lío confuso de correos electrónicos con términos técnicos, pero serán la clave para saber qué es lo que estás haciendo mal.

¿Hay alguna forma de eludir los límites de envío de Gmail?

Si desea enviar una gran cantidad de correos electrónicos, comience siguiendo los pasos anteriores para desarrollar una posición sólida con Google. Además, puede usar estas capacidades para permitirle hacer un poco más, un poco más rápido:

Correo electrónico externo

Una excelente manera de enviar más correos electrónicos por día es usar una configuración en su servicio de correo electrónico externo (como Microsoft Mail o Outlook) a través de una conexión SMTP. Por lo general, las empresas usan conexiones API y existen guías separadas para el protocolo general de correo electrónico fuera de servicios específicos como Google.

El uso de SMTP permite que cualquier servicio de correo electrónico envíe hasta 10 000 correos electrónicos por día, pero solo recomendamos enviar alrededor de 2000. A pesar de provenir de este servicio de correo electrónico independiente, el proveedor de los destinatarios (Gmail, Yahoo, etc.) puede etiquetarlo como spam de todos modos.

Usar varias direcciones de correo electrónico

Otra opción es utilizar estos sistemas de correo electrónico externos y crear identidades/correos electrónicos separados para ellos. Simplemente no podrá enviar correos electrónicos consistentes de una sola persona de esta manera. También será más difícil para ti mantenerlo. Esto se aplica tanto para responder a los correos electrónicos recibidos como para administrar su lista.

Si tiene LaGrowthMachine, puede crear numerosas identidades para cada persona de su equipo. Cada persona tendrá entonces su propia lista y límites. Puede realizar un seguimiento de los correos electrónicos de cada miembro del equipo, conectarlos con el flujo de trabajo que desee e incluir contactos multicanal.

grupos de Google

Otra opción es utilizar Grupos de Google. Esta es una opción que puede usar para enviar, según sus reglas, hasta una cantidad ilimitada de 'miembros'. Sin embargo, limitan la cantidad de miembros que puede agregar cuando inicia un nuevo grupo a aproximadamente 100. Esto es solo hasta que el algoritmo confíe en que no está enviando spam a las personas.

Simulador de límite de Gmail

Cuando se trata de enviar una campaña de correos electrónicos a una lista más grande de personas, hemos ideado una forma segura de determinar cuántos puede y desea enviar por día en comparación con cuánto debe.

Si desea saber cuántos días me tomará enviar su campaña completa, puede simularla aquí: