El martes de donaciones es el trampolín para la temporada de recaudación de fondos de fin de año. Hágalo bien y preparará a su organización sin fines de lucro para lograr sus objetivos financieros.
Sin embargo, recordar cada tarea esencial puede resultar un desafío durante la locura de fin de año. Es por eso que hemos elaborado un plan paso a paso para mantenerlo encaminado. Siga esta lista de verificación del Giving Tuesday para aprovechar al máximo este día especial.
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Por qué su organización sin fines de lucro necesita una lista de verificación para el martes de donaciones
El martes de donaciones es un momento decisivo para las organizaciones sin fines de lucro. De hecho, el informe State of Modern Philanthropy de Classy encontró que las organizaciones sin fines de lucro obtienen 10 veces más donantes el Giving Tuesday en comparación con un día promedio del año. Es por eso que no puedes darte el lujo de abordarlo quieras o no. Necesitas un plan.
Así es como nuestra lista de verificación del Giving Tuesday puede cambiar las reglas del juego para su organización:
- Garantice la organización y la preparación: una lista de verificación estructurada garantiza que no pase por alto pasos críticos, lo que reduce la probabilidad de errores u oportunidades perdidas.
- Maximice el potencial de recaudación de fondos: Giving Tuesday es una oportunidad importante para que su organización sin fines de lucro recaude fondos e interactúe con los donantes. Una lista de verificación le garantiza aprovechar este día en su máximo potencial mediante la implementación de estrategias bien pensadas.
- Facilite la colaboración y la comunicación: su lista de verificación facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros de su equipo. Garantiza que todos sean conscientes de sus responsabilidades y plazos.
- Mitigar el riesgo: Con tanto en juego durante Giving Tuesday, es necesario mitigar los riesgos asociados con posibles desafíos o contratiempos. Su lista de verificación puede incluir planes de contingencia y estrategias de respaldo para abordar cualquier problema imprevisto.
- Proporcionar coherencia y replicabilidad: para las organizaciones que participan anualmente en Giving Tuesday, su lista de verificación proporciona coherencia en el enfoque y replicabilidad de campañas exitosas. Ayuda a crear un marco confiable que puede adaptar y ajustar anualmente.
Lista de verificación del martes de donaciones: plan de 3 meses
Si bien Giving Tuesday no es hasta finales de noviembre, deberá comenzar a planificar con mucha anticipación. Recomendamos comenzar sus preparativos en septiembre para aprovechar al máximo la temporada de donaciones, y ahí es donde comienza nuestra lista de verificación.
Septiembre: planifique su impacto
Su campaña Giving Tuesday está a la vuelta de la esquina y ahora es la oportunidad perfecta para comenzar a construir su plan para el éxito. Cuando quedan tres meses, es hora de elaborar una historia convincente, crear materiales de campaña e identificar el impacto único que desea generar.
Defina la narrativa de su campaña
- Defina la conexión emocional que desea establecer con sus seguidores.
- Comunique cómo cada donación marcará una diferencia real y mensurable en las vidas de sus beneficiarios.
- Utilice objetivos de recaudación de fondos INTELIGENTES para mantener su campaña alineada con la misión de su organización.
Ahora, combine todo con una visión de marca holística. Considere elementos de marca (como color, imágenes, nombre de la campaña y logotipos únicos) para ayudar a que su campaña de Giving Tuesday se destaque. También querrás incorporar la marca de Giving Tuesday en tu campaña; encuentra aquí sus logotipos, GIF, fotos y calcomanías aprobados.
Construya su base de recaudación de fondos
Primero, elija una plataforma segura de recaudación de fondos. Recomendamos obtener más información sobre la solución de recaudación de fondos de Classy versus las alternativas de Classy para descubrir cómo nuestras sólidas funciones empaquetadas en una aplicación de primera clase en la que puede confiar ayudan a impulsar a miles de las principales organizaciones sin fines de lucro del mundo.
Una vez que haya completado ese paso, puede comenzar a crear la página de inicio de su campaña. Durante este proceso, deberás determinar cómo recaudarás fondos eligiendo un tipo de campaña:
- Páginas de donación: un sitio web de donación en línea sencillo para realizar contribuciones seguras, únicas o recurrentes.
- Crowdfunding: una campaña colectiva de recaudación de fondos en línea con un objetivo específico, que aprovecha el poder de muchos donantes.
- De igual a igual: una página personal de recaudación de fondos creada por seguidores que se convierten en defensores al involucrar a sus redes.
- Eventos con entradas: recaudación de fondos mediante la venta de entradas para eventos especiales en persona (o eventos digitales), como galas para recaudar fondos, subastas en vivo y en línea o conciertos benéficos.
- Registro en eventos de recaudación de fondos: un participante puede registrarse en eventos organizados y recaudar fondos en nombre de la organización sin fines de lucro a través de páginas personalizadas.
A continuación, es hora de empezar a trabajar en el contenido escrito. Esto incluirá la descripción de su campaña, llamadas a la acción (CTA) y el texto del botón de donación. A continuación se ofrecen algunos consejos que debe tener en cuenta al escribir:
- Elabore un título que llame la atención utilizando palabras prácticas y basadas en valores.
- Cuente su historia con un lenguaje descriptivo que cautive a su audiencia.
- Mantenga su copia breve, simple y directa.
- Ilustre cómo cada regalo creará una diferencia.
- Utilice un lenguaje respetuoso, inclusivo y sensible.
Consejos para su formulario de donación
Hacer que la gente acceda a su formulario de donación es el primer paso. Ahora necesitas conseguir que lo terminen. A continuación se ofrecen algunos consejos para optimizar su página y aumentar la tasa de conversión:
- Incentivos: considere qué motivaría a sus donantes a donar, ya sean beneficios para eventos especiales, productos, reconocimiento directo o un valor único para su audiencia particular.
- Imágenes relevantes: busque o tome fotografías impactantes para ilustrar el impacto de su campaña.
- Donaciones recurrentes : permita que sus donantes elijan la frecuencia de donaciones recurrentes que prefieran, ya sea una sola vez, diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.
- Niveles predeterminados: use datos anteriores (como el tamaño promedio de donaciones en línea de su organización) para decidir qué niveles de donaciones usar como predeterminados o casillas de verificación.
- Igualaciones de empleadores: permita a los seguidores recurrir a sus empleadores para duplicar su impacto a través de integraciones de igualación de obsequios de Classy con Double the Donation y Amply.
- Tarifas de procesamiento: Facilite a los donantes cubrir una parte de las tarifas de procesamiento de la donación (en Classy, este es el modo Classy).
- Opciones de pago: ofrezca múltiples opciones de pago (como tarjetas de crédito, ACH, billeteras digitales, Venmo, PayPal o criptomonedas).
Planifique su estrategia de redes sociales
Crear un plan de redes sociales bien pensado es esencial para maximizar el impacto de la campaña Giving Tuesday de una organización sin fines de lucro. A continuación se detallan los pasos que las organizaciones sin fines de lucro pueden seguir para crear una estrategia de redes sociales eficaz:
- Establezca objetivos claros: determine lo que desea lograr a través de las redes sociales, como aumentar el conocimiento de la marca, impulsar el tráfico del sitio web o recaudar una cierta cantidad de fondos.
- Elija sus plataformas: identifique qué plataformas utilizan más sus seguidores y adapte su contenido en consecuencia. Cada plataforma tiene sus puntos fuertes, así que concéntrese en aquellas que mejor se alineen con los objetivos de su campaña Giving Tuesday.
- Refine su estrategia: decida con qué frecuencia publicará en cada plataforma, teniendo en cuenta las limitaciones presupuestarias y de ancho de banda.
- Cree un calendario de contenido: describa su estrategia de redes sociales de Giving Tuesday para incluir tipos de publicaciones en las redes sociales, frecuencia de publicación y mensajes específicos para cada día previo a Giving Tuesday.
- Redacte el contenido: cree contenido atractivo y compartible que cuente una historia poderosa sobre la misión de su organización sin fines de lucro y el impacto de las donaciones. Utilice una combinación de imágenes, videos y subtítulos cautivadores para captar la atención de su audiencia.
Lanza tu campaña
Si bien puede parecer temprano para lanzar su campaña, es mejor comenzar con ventaja estableciendo un impulso temprano.
- Haga que su campaña sea visible en el sitio web de su organización sin fines de lucro con una llamada a la acción dirigida y un enlace en la parte superior de su página de inicio.
- Anime a los donantes a guardar la fecha y marcar sus calendarios: segmente su lista de correo electrónico según los datos proporcionados y personalice su mensaje para cada audiencia.
- Comience a publicar gradualmente en las redes sociales, aumentando la frecuencia y la urgencia a medida que se acerca el Giving Tuesday.
Octubre: generar interés
Con Giving Tuesday en el horizonte, es hora de comenzar a generar entusiasmo en torno a su campaña. Actualice sus canales de redes sociales, aumente la cadencia de su correo electrónico y alinee las expectativas con sus socios para garantizar una relación valiosa.
Apóyate en las redes sociales
- Actualice todos sus canales de redes sociales para reflejar el próximo evento.
- Cambie las imágenes de perfil y encabezado por gráficos de marca de Giving Tuesday, creando una identidad visual coherente en todas las plataformas.
- Incluya un enlace directo a su campaña en todos los perfiles, lo que facilitará a los seguidores el acceso y las contribuciones.
- Designe al menos un día a la semana para publicar contenido relacionado con Giving Tuesday, compartiendo historias impactantes de beneficiarios, razones convincentes para donar e incentivos atractivos.
- Utilice el hashtag de su campaña (y el hashtag #GivingTuesday) para generar visibilidad y participación, animando a sus seguidores a compartir sus publicaciones, crear contenido generado por el usuario e interactuar con donantes potenciales.
Asegure su regalo equivalente
Explore varios tipos de socios que igualan donaciones para encontrar oportunidades lucrativas para su campaña.
Considera lo siguiente:
- Asociaciones corporativas
- Pequeñas empresas locales
- Influencers
- Principales donantes
- Múltiples obsequios individuales
Envíe una serie de correos electrónicos de impacto
Lanza tu campaña de correo electrónico y recuerda a los donantes el "por qué" detrás de tus esfuerzos. Anímelos a comenzar a defender su nombre y a interactuar con su marca en las redes sociales:
- Presenta historias individuales de tus programas.
- Dé ejemplos detallados de cómo cada obsequio puede generar un impacto.
- Aliente a los donantes a donar con anticipación y haga correr la voz entre sus círculos más cercanos.
Noviembre: es la cuenta atrás final
Bloquee su plan de lanzamiento, prepárese para el día de divulgación y prepárese para la transición a la recaudación de fondos de fin de año.
Prepárese para cambiar su campaña hacia la recaudación de fondos de fin de año (3 a 4 semanas antes)
Piense en formas sencillas de unir sus campañas Giving Tuesday y de fin de año. Aquí es donde puede decidir los cambios en la página de su campaña (como una imagen principal relevante, mensajes actualizados, formulario de donación actualizado y detalles específicos) para agregar a su sección "Acerca de".
Revela un regalo a juego (2 a 3 semanas antes)
Anuncie su oportunidad de igualar donaciones de Giving Tuesday a través de un correo electrónico urgente y una publicación en las redes sociales, pero no se detenga allí. Aliente a los donantes a aprovechar esta oportunidad para duplicar su impacto. También querrá considerar aprovechar su base de donantes existente para fondos de contrapartida y recordarles a los donantes sobre las oportunidades de contrapartida del empleador en el formulario de donación (si corresponde).
Lanzamiento suave (2 semanas antes)
Concéntrese en su público objetivo:
- Anterior Donantes del martes de donaciones
- Donantes recurrentes
- Nuevos donantes
- Recaudaciones de fondos
- Miembros de la Junta
- Personal
- Asistentes al evento
Luego, cree atractivos atractivos por correo electrónico con líneas de asunto personalizadas de Giving Tuesday, enfatizando su impacto pasado. Aproveche esta oportunidad para invitarlos al lanzamiento preliminar de su campaña y realice cambios de último momento en la página de su campaña según los comentarios de los donantes. Durante el lanzamiento preliminar, muestre la actividad de la campaña con un termómetro de recaudación de fondos para generar pruebas sociales a medida que comiencen a llegar las donaciones.
Lanzamiento completo (1 semana de antelación)
Dirija el tráfico a la página de su campaña reuniendo seguidores a través de correos electrónicos, redes sociales y llamadas telefónicas directas.
Querrá mencionar los objetivos de recaudación de fondos, el impacto, las donaciones equivalentes, los incentivos y los patrocinadores de campañas para motivar a los donantes.
Martes de donaciones: llévalo hasta la línea de meta
No disminuyas el ritmo todavía: ya casi has cruzado la línea de meta. Manténgase al día con su equipo mientras optimiza la ventana breve para atraer tantos obsequios como sea posible. Recuerde, este es uno de los días de mayores donaciones del año.
Centrarse en la divulgación
- Manténgase activo en las redes sociales con publicaciones frecuentes cada 1 o 2 horas, compartiendo actualizaciones de progreso, igualando oportunidades de obsequios y enfatizando el impacto de las donaciones.
- Utilice nuestras plantillas de redes sociales de Giving Tuesday para inspirarse.
- Involucre a sus seguidores a través de narraciones convincentes por correo electrónico, destacando a donantes destacados, compartiendo una carta de su fundador o miembro influyente del equipo y ofreciendo una carta de un beneficiario explicando el impacto de cada donación.
- Aproveche nuestras plantillas de correo electrónico de Giving Tuesday para darle forma a sus mensajes.
Cambia tu campaña para comenzar la recaudación de fondos de fin de año
Después de Giving Tuesday, actualice la página de su campaña y el formulario de donación cambiando la imagen principal, reescribiendo el texto relacionado con Giving Tuesday, adaptándolo para un llamamiento de fin de año y agregando detalles adicionales de la campaña a la sección "Acerca de".
Reflexionar, revisar y reconstruir
Programe una retrospectiva de la campaña mientras esté fresca en su mente e invite a todos los involucrados este año a informar y obtener información valiosa. También puede analizar las métricas de su campaña utilizando el informe de transacciones filtradas de Classy para identificar oportunidades para el próximo Giving Tuesday.
El año que viene, estarás feliz de haberte tomado el tiempo.
Deje que Classy impulse su recaudación de fondos del martes de donaciones
Ya sea que planifique su campaña Giving Tuesday o se prepare para eventos durante todo el año, Classy es la herramienta integral de recaudación de fondos en la que puede confiar para llevar las donaciones de su organización sin fines de lucro a nuevos niveles.
Impulse mayores conversiones, retención y participación con nuestro conjunto de productos potente, flexible y escalable. Impulsaremos sus campañas de recaudación de fondos con todo, desde sitios de donación hasta procesamiento de pagos para organizaciones sin fines de lucro y eventos virtuales e híbridos posibles a través de Classy Live.
Programe una demostración ahora para saber cómo Classy puede ayudar a su organización sin fines de lucro a alcanzar sus objetivos de donación.
Editora de textos: Ayanna Julien
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