Guía de inicio rápido de G Suite para principiantes en 2021

Google Workspace (anteriormente llamado G Suite) es un conjunto atractivo de aplicaciones que lo ayudan a trabajar de manera más inteligente que nunca. Soy un gran fanático del espacio de trabajo. Y es por eso que he creado esta guía de G Suite para que los principiantes como usted comiencen rápidamente.

¿Qué es G Suite? ¿Cómo beneficiarse de las aplicaciones hechas a mano de Google? El tutorial de G Suite responderá estas preguntas junto con otras. También le diré tres cosas que debe hacer antes y después de ingresar a Google Workspace.

Hay muchos beneficios de usar G Suite. Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos masivos combinando el poder de Workspace. Así es como puedes hacerlo:

G Suite acaba de mejorar y ahora se llama Google Workspace. Es por eso que usaré estos dos nombres alternativamente en esta publicación. ¿Suena justo? ¡Comencemos sin más preámbulos!

Qué es Google Space: Guía de G Suite

Quiero que se beneficie de Google Workspace incluso si es un completo principiante. Ayudará si sabe qué es y por qué recomiendo usarlo. Entonces, si te has estado preguntando, déjame decirte eso.

“Google Workspace (anteriormente llamado G Suite) es una colección de aplicaciones de Google para ejecutar su empresa o iniciativa educativa sin problemas. “

Algunas de estas aplicaciones, como Gmail o Google Drive, también tienen versiones gratuitas. Pero los que obtiene con Google Workspace están orientados a los negocios. Google los ha rediseñado para administrar sus negocios sin problemas y de manera profesional.

Por ejemplo, normalmente obtienes "[email protected]" con Gmail. Pero con Google Workspace, obtiene direcciones de correo electrónico profesionales como "[email protected]" que terminan en el nombre de su empresa. La versión gratuita de Google Drive le permite utilizar 15 GB de almacenamiento. Mientras que la versión de G Suite incluye 30 GB de almacenamiento ilimitado, según su plan.

Por qué me encantan las aplicaciones de G Suite

Me encantan las aplicaciones de Google Workspace por una razón; integraciones perfectas. De modo que puede crear cuentas de correo electrónico para sus empleados o socios comerciales y darles acceso a todas las aplicaciones para un flujo de trabajo sin problemas. Las aplicaciones de G Suite ofrecen una colaboración rápida con los miembros de su equipo.

Aplicaciones de Google Workspace (G Suite)

Puede usar casi todas estas aplicaciones sin pagar un centavo para su uso personal. Pero si desea actualizar su estilo de trabajo inteligente, necesita productos de G Suite con funciones adicionales. Aquí hay un consejo profesional; instalar aplicaciones como las extensiones de Google Chrome.

Permítanme aclarar que ahora hablaré sobre las versiones de aplicaciones de G Suite.

Gmail

Gmail de G Suite es una maravillosa solución de marketing por correo electrónico que lo ayuda a priorizar su flujo de trabajo. Le permite estar al tanto del trabajo que más importa. Es una solución de correo electrónico sin publicidad con comunicación altamente segura.

Aquí hay algunas características más que puede disfrutar en la versión paga de Gmail:

• Integraciones de terceros
• Direcciones de correo electrónico personalizadas
• 30 GB de almacenamiento (al menos)
• 99,99 % de tiempo de actividad garantizado
• Direcciones de correo electrónico grupales ilimitadas

Pero espera hay mas. Gmail le ofrece conectarse con sus compañeros de trabajo a través de Google Meet o Google Chat. ¿No es extraordinario que ahora puedas hacerlo todo sin salir de Gmail? Además, puede agregar hasta 30 direcciones de correo electrónico para cada usuario. ¡Guau!

Reunión de Google

Ayude a su equipo a mantenerse conectado y seguro durante la comunicación. Las aplicaciones de Google son más que suficientes para hacer funcionar su negocio sobre la marcha. Y Google Meet es una excelente adición para disfrutar de reuniones sin fricciones.

Todos sus compañeros de trabajo pueden ver todas las reuniones programadas, para que no se pierdan ninguna. Google Meet también lo ayuda a conectar a los equipos que usan Skype Empresarial. Y los participantes externos que no son usuarios de G Suite también pueden unirse a sus reuniones.

Google Drive

Cree, proteja y acceda a sus archivos sobre la marcha con Google Drive. Si tiene datos existentes, puede migrarlos a su Google Drive sin problemas. La versión de Google Workspace de Drive ofrece planes de almacenamiento flexibles.

¿En qué se diferencia de la versión gratuita de Google Drive? Bueno, la versión comercial le brinda más almacenamiento, soporte y unidades compartidas, según su plan. Y el soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, son dignos de elogio.

Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google

Con estas aplicaciones, no necesita descargar ningún software pesado para crear documentos de texto enriquecido, hojas, diapositivas y formularios. Funciona sin conexión, lo ayuda a compartir los archivos externamente y convierte los documentos existentes en documentos de Google (documentos, hojas y diapositivas).

Google Sheet tiene más de 400 funciones, y también puede crear las suyas personalizadas. Por otro lado, Google Slides ofrece enormes plantillas para elegir. Y también puede dibujar gráficos y crear diagramas.

Guía de G Suite: Calendario de Google

Dedique más tiempo a realizar las acciones y realizar un seguimiento de ellas en Google Calendar. Se integra a la perfección con todas las demás aplicaciones como Gmail, Sites o Drive.

Programa eventos y consulta la disponibilidad de tus compañeros de trabajo. Puede hacer que su calendario sea público o privado para un subconjunto de los miembros de su equipo.

Chat de Google

La comunicación es una parte integral de cualquier negocio. Y Google Chat lo ayuda a hacerlo de manera efectiva sin salir de las aplicaciones de Google Workspace. La aplicación también simplifica la mensajería individual y grupal. Puede optimizar todos sus mensajes en uno más para mantenerse enfocado en su negocio.

Sitios de Google

Con esta aplicación, puede crear sitios dinámicos para su equipo, proyecto o evento. No necesita ninguna habilidad de programación o diseño para eso. Y no se trata solo de tu equipo; los visitantes externos también pueden visitar los sitios. Google también lo ayuda a obtener el dominio personalizado para los sitios de su empresa.

Corrientes de Google

Google Currents es como una red social interna para sus equipos. Le ayuda a disfrutar de discusiones valiosas para mantenerse enfocado en lograr objetivos comunes.

Lance sus ideas a su equipo y obtenga comentarios instantáneos. Los usuarios externos a su organización también pueden acceder a Currents si los administradores correspondientes lo permiten.

Mantener por Google

Me encanta tomar notas con Keep. Es transparente, simple y colorido también. Puede guardar no solo textos, sino también capturar capturas de pantalla y más.

Con Keep de G Suite, puede colaborar con sus colegas en notas, listas, fotos y más.

Guía de G Suite: Script de aplicaciones

Google ha hecho todo lo posible para ofrecer todo bajo un mismo paraguas para todas sus necesidades comerciales inteligentes. Apps Script también es parte de ese esfuerzo. Es una plataforma de secuencias de comandos para el desarrollo de aplicaciones ligeras. Para que pueda desarrollar aplicaciones sin salir de Google Workspace.

Lo que me gusta de Apps Script es que puede beneficiarse de las API de Google Workspace. También puede integrar otros servicios de Google como YouTube, BigQuery y más. Es una excelente oportunidad si eres un negocio en ciernes basado en el desarrollo de aplicaciones.

Búsqueda en la nube

Es un asistente impulsado por IA ofrecido por Google para ayudarlo a encontrar información relevante que se puede compartir en todas las aplicaciones. Ofrece un diseño estilo tarjeta.

La aplicación lo ayuda a aumentar la productividad general de sus compañeros de trabajo y socios comerciales.

Jamboard

Las pizarras siempre deben haber sido un gran medio para compartir sus ideas en colaboración. Jamboard de Google lleva las cosas aún más lejos.

Todos sus compañeros de trabajo pueden presentarlo, guardarlo, compartirlo y usarlo como una pizarra. Y pueden unirse a los Jams desde cualquier lugar.

Google Workspace (G Suite) para empresas

G Suite es una herramienta imprescindible para empresas inteligentes de todo tipo. Es como la navaja suiza para las empresas: tiene todas las herramientas bajo un mismo capó. Google Workspace lo ayuda a colaborar, organizar y comercializar sus ideas, productos y más. Si no lo eliges, terminarás comprando toneladas de herramientas a diferentes precios.

Guía de G Suite: precios de espacios de trabajo para empresas

Los precios de Google Workspace para empresas se basan en usuarios por mes. El plan Business Starter le cuesta solo $ 6 / mes para un usuario si recién está comenzando. Y obtiene una dirección de correo electrónico personalizada, 100 reuniones de participantes, 30 GB de almacenamiento y controles de seguridad.

El plan Business Standard para Google Workspace le cuesta $12/mes por cada usuario. Y viene con todas las características de 'Inicio' junto con reuniones de 150 participantes más grabaciones. También obtienes 2 TB de almacenamiento en la nube.

Para las funciones 'Business Plus', debe pagar $ 18 / mes por cada usuario. Y las características incluyen todo, desde reuniones 'Plus' y de 250 participantes, asistencia y grabaciones. También viene con 5 TB de almacenamiento junto con funciones de seguridad mejoradas.

Y si desea actualizar aún más, el plan 'Enterprise' funcionará bien para usted. Para conocer el precio exacto, debe informar a Google sobre sus necesidades. El precio es bastante bajo para el valor que aporta con Workspace. Y es por eso que he creado esta guía de G Suite para principiantes como tú.

Google Workspace (G Suite) para la educación

G Suite for Education ahora es Google Workspace for Education Fundamentals. Es un conjunto gratuito de herramientas que le ofrece una base flexible para todos sus aprendizajes y colaboraciones. La edición 'Fundamental' es gratuita solo para las instituciones calificadas.

Precios de Google Workspace para la educación

Otras ediciones para estudiantes avanzados también están disponibles a precios increíblemente bajos.

Como puede ver, el precio de Google Workspace for Education es sin duda encomiable. La edición 'Estándar' le cuesta tan solo $ 3 por estudiante durante todo un año.

Guía de G Suite: 3 cosas que debe preparar antes de registrarse en Google Workspace

Antes de comenzar a crear una cuenta en Google Workspace, permítame decirle tres cosas que puede necesitar. Y estas cosas incluyen:

• Un nombre de dominio: no es obligatorio si desea registrar su dominio con Google.  
• Tarjeta de crédito que funciona: es posible que la necesite incluso con una prueba de 14 días
• Dirección de correo electrónico alternativa: prepare su dirección de correo electrónico que no sea de G Suite por seguridad.

¿No tienes un nombre de dominio? Cómprelo en NameCheap porque ofrece nombres únicos a precios razonables. ¿Todo en orden y funcionando? Registrémonos en Workspace ahora.

Guía de G Suite: Cómo registrarse en Google Workspace

Crear una cuenta de Google Workspace es tan simple como crear su cuenta de Google o Facebook. Pase el cursor sobre la página de inicio de Workspace y "comience".

Ingrese el nombre de su empresa, el número de empleados y la información de contacto. Google Workspace también le pregunta si tiene un nombre de dominio existente o si desea comprar uno nuevo.

Necesitas conectar tu dominio si ya tienes uno. O bien, G Suite le solicita que cree su nombre de dominio. Y luego complete el nombre de usuario y una contraseña para su espacio de trabajo.

Revise los detalles de su cuenta y proceda con sus pagos. Google ahora le enviará un correo electrónico de confirmación. Confirme y ya está listo.

Guía de G Suite: 3 cosas que debe hacer después de registrarse en Google Workspace

Es posible que deba configurar su página de Google Workspace después de que caduque su prueba gratuita de 14 días. Vaya a su panel de administración y haga clic en el icono 'más' para ver la página. Y la configuración requerirá tres cosas de usted:

• Verifica tu dominio: Google necesita confirmar si el dominio es tuyo.
• Agregue a sus compañeros de equipo: no es obligatorio, pero debe agregar usuarios. ¿no?
• Segméntelos en grupos: divida a los miembros de su equipo en grupos para la organización.

Hagamos estas tres cosas juntas para ayudarlo a darle un comienzo rápido a su negocio.

Verifique su nombre de dominio

Google lo guiará a través de los pasos para configurar su cuenta. Cuando se le solicite que confirme su nombre de dominio, deberá hacer lo siguiente:

• Iniciar sesión en cPanel
• Agregue una etiqueta "Meta" a su sitio (opcional)
• Agregue los registros MX proporcionados por Google

La nueva configuración de DNS puede tardar hasta 24 horas en propagarse. En mi caso, los registros DNS se cambiaron en media hora. Así que puede variar, por supuesto. Mientras tanto, configure su firma, foto de perfil o logotipo, e informe a sus suscriptores sobre su nuevo correo electrónico (si lo es).

Agregar usuarios a su espacio de trabajo

Seleccione su nombre de dominio, abra el menú y elija 'Correo electrónico' de las opciones. Vaya a "Agregar o quitar personas de Google Workspace" para agregar usuarios. Seleccione el rol y haga clic en 'Agregar'. Así es como agrega a sus compañeros de equipo a su cuenta de G Suite.

Crear grupos en Workspace

Inicie sesión en su cuenta de G Suite y vaya a 'Grupos'. Vaya a 'Crear grupo' y asígnele un nombre. Agregar una descripción sería útil. También puede establecer el propietario del grupo si lo desea. Debe haber creado el grupo después de hacer clic en el botón 'Siguiente'.

Configure su sistema de correo electrónico frío con la guía de G Suite

Ahora que se ha registrado en Google Workspace, es el momento adecuado para configurar su sistema de correo electrónico frío si lo desea. Echa un vistazo a este video para eso.

Resumen de la guía de G Suite

Google Workspace es un conjunto de herramientas valiosas para ayudarlo a tener éxito en su negocio de manera inteligente. Estas aplicaciones incluyen versiones actualizadas de Gmail, Drive, Apps Scripts y más. Cuando está en el panel de control de G Suite, puede realizar colaboraciones y comunicaciones sobre la marcha.

Compartir sus productos o servicios y recibir comentarios de sus compañeros de trabajo o socios comerciales es perfecto con Workspace. Usted crea el perfil de su empresa, crea proyectos y planifica en consecuencia. Es como un espacio de trabajo interior para su negocio.

¿Qué opinas sobre Google Workspace? ¿Finalmente va a administrar su negocio de manera inteligente con las aplicaciones? Déjame saber abajo en los comentarios.