Los 10 mejores software de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas en 2023

Hay una razón por la cual responsabilidad tiene la palabra “cuenta”.

La contabilidad es una de las pocas funciones en las que una pequeña empresa puede y debe priorizar la inversión. Afortunadamente para ellos, el software de contabilidad dedicado hace que el proceso de seguimiento de los gastos diarios y la preparación de estados financieros durante la temida temporada de impuestos al automatizar las tareas requeridas para estar financieramente en forma.

La contabilidad fortalece las operaciones y toma decisiones financieras realistas y basadas en datos. Warren Buffet dijo una vez: “La contabilidad es el lenguaje de los negocios”.

Independientemente del tamaño y la escala de la empresa, una de las primeras contrataciones será un contador que pueda ayudar a supervisar los pagos de impuestos y la nómina para impulsar el crecimiento.

El mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas

Ya sea que esté buscando realizar un seguimiento de sus recibos y estados de ingresos o desee funcionalidades especializadas para cálculos de impuestos, informes financieros e integración con software de nómina, esta lista de software de contabilidad gratuito lo ayudará a encontrar la solución adecuada para sus objetivos comerciales.

La siguiente lista contiene reseñas de usuarios reales y, en el contexto de esta lista, los proveedores que ofrecen una prueba gratuita también se consideran gratuitos . Para ser incluida en esta lista, una solución debe tener al menos una de las siguientes características:

• Automatice los flujos de trabajo de cuentas por cobrar y por pagar para el procesamiento de pagos y la creación de facturas.
• Administre transacciones en efectivo, cuentas bancarias y métodos de pago (cheque, tarjeta de crédito).
• Simplifique los procesos financieros al final de los períodos contables.
• Cree paneles e informes para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros.

*Estos datos se extrajeron de G2 en abril de 2023 según nuestra metodología de puntuación . Algunas reseñas pueden haber sido editadas para mayor claridad.

1. QuickBooks en línea

QuickBooks Online es un software de contabilidad para pequeñas empresas que rastrea fácilmente recibos, declaraciones de ingresos y transacciones bancarias. Sus características incluyen gestión de gastos, informes personalizados y cálculos de deducción de impuestos.

La plataforma ofrece una prueba gratuita de 30 días para todos los planes pagos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Me gusta la capacidad de QuickBooks Online para administrar de manera rápida y segura las necesidades contables de una empresa desde cualquier computadora o dispositivo con acceso a Internet. Esta versatilidad permite la máxima comodidad, ya que las tareas se pueden completar en casa o mientras se viaja con solo una conexión a Internet”.

- Revisión en línea de QuickBooks, Laurie P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Quickbooks carece de consistencia en la capacitación de su personal de soporte. Esto es problemático cuando los problemas interfieren con el proceso de trabajo de uno y la fuente de asistencia no puede proporcionar la ayuda requerida. A veces obtendrá un GRAN empleado bien informado; en otras ocasiones, obtendrá más apoyo de una búsqueda en Google.

Los foros de ayuda de Quickbooks a veces contienen soluciones contradictorias o asistencia parcial.

El soporte inconsistente es uno de los defectos más significativos de QBO; He escuchado quejas de tenedores de libros experimentados a firmas de CPA”.

- Revisión en línea de QuickBooks, Sarah R.

2. QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro ayuda a organizar las finanzas comerciales al completar tareas frecuentes en menos pasos. No requiere conocimientos de contabilidad y tiene una configuración sencilla. Las funcionalidades incluyen creación de facturas, gestión de gastos y provisiones confiables de registros de tiempo de impuestos.

QuickBooks Desktop Pro ofrece una prueba gratuita de 30 días .

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Fácil de rastrear facturas, cargos de tarjetas de crédito y conciliar tarjetas de crédito. Tener la capacidad de configurar diferentes informes para ver fácilmente lo que se debe pagar y cuándo es increíblemente útil como miembro de nuestro departamento de cuentas por pagar (AP). Podemos pagar facturas directamente desde el informe o programar la impresión de cheques”.

- Reseña de QuickBooks Desktop Pro , Samantha S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Lo único que no me gusta de QuickBooks es que las entradas se pueden modificar. La mayoría de los sistemas de contabilidad tienen actividades publicadas permanentemente, lo que significa que cualquier cosa procesada en el software se mantiene en un registro: una pista de auditoría. Entonces, a medida que su negocio crezca y más personas participen en la contabilidad, es probable que desee un software con esta función para garantizar un registro de auditoría válido”.

- Reseña de QuickBooks Desktop Pro , Bert H.

3. Libros frescos

FreshBooks es una plataforma en línea que ofrece servicios de contabilidad y facturación que ahorran tiempo, automatizan tareas administrativas y organizan las finanzas comerciales. La plataforma tiene como objetivo simplificar el mantenimiento de registros financieros manteniendo el nivel de detalle necesario para una contabilidad precisa.

FreshBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días .

Lo que más les gusta a los usuarios:

“El hecho de que FreshBooks se entregue en la web es genial; no hay software adicional para poner en mi máquina. La solución facilita el seguimiento de los gastos del proyecto a través de sus funciones de Proyecto y Seguimiento. La interfaz está bien diseñada, por lo que puede moverse rápidamente y las facturas se pueden procesar rápidamente. Las categorías de gastos se pueden personalizar según las necesidades de seguimiento de su negocio, y es muy fácil de exportar durante la temporada de impuestos para mis contadores”.

- Revisión de FreshBooks , Gregory V.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“A veces es confuso crear y generar facturas o facturas para múltiples pedidos o compras de una sola vez e incluso consume más tiempo para generar su informe fiscal.

También me gustaría poder integrar múltiples opciones de pago con este software, con servicios rápidos y precisos. Debe incluir todas las opciones de pago.”

- Revisión de FreshBooks , Kirti P.

4. Xero

Categoría: Software de renderizado arquitectónico

Xero es una plataforma global para pequeñas empresas que ofrece soluciones básicas de contabilidad, nómina, gestión de la fuerza laboral, gastos y proyectos. También puede aprovechar sus herramientas de cumplimiento eficientes, el software de gestión de prácticas y un libro de contabilidad basado en la nube para la contabilidad.

El software ofrece una prueba gratuita de 30 días para todos los planes de precios.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“En mi opinión, una de las mejores características de Xero es su interfaz de usuario intuitiva. El software es fácil de navegar, lo que simplifica la gestión de todas sus transacciones financieras en un solo lugar.

La plataforma también se integra con aplicaciones de terceros, como software de gestión de relaciones con clientes, gestión de inventario y plataformas de comercio electrónico para optimizar la información.

En general, Xero es una excelente opción para las empresas. Su interfaz fácil de usar, capacidades de integración, generación de informes en tiempo real y sólidas medidas de seguridad lo hacen valioso para administrar las finanzas de su empresa”.

- Xero Review , Daniel C.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Tengo un problema importante con la pobre capacidad de búsqueda dentro de Xero. Casi siempre que busco una factura o transacción en la plataforma, no encuentro el resultado y luego llego a encontrarlo, efectivamente, en el espacio de trabajo. Abrí un ticket de soporte sobre la función de búsqueda y me decepcionó saber que el sistema estaba intacto”.

- Revisión de Xero , Kevin L.

5. Sabio intacto

Sage Intacct es una plataforma financiera que proporciona aplicaciones de contabilidad básicas, como un libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar (AR), gestión de efectivo y gestión de pedidos. El software también tiene funciones como informes en tiempo real, gestión de tiempo y gastos y contabilidad de proyectos.

La plataforma ofrece una prueba gratuita de 30 días .

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Utilizamos Sage Intacct en toda la empresa y se utiliza para la gestión contable y financiera. El módulo de gestión de efectivo es fácil de usar, funciona bien y facilita la conciliación bancaria.

Los módulos AP y AR también son muy simples y fáciles de usar, y la función de vista de administración es conveniente para ayudar a ordenar por cosas específicas y facilitar la búsqueda de entradas. Sage Intacct es una gran plataforma para la contabilidad diaria y la solución más segura y efectiva que he encontrado”.

- Revisión de Sage Intacct , Taylor M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Lo que más me disgusta del software es la falta de personalización de la plataforma. Me tomó tres meses obtener una plantilla de factura de trabajo de ellos. También me gustaría agregar que los esquemas de color y el logotipo de la empresa no pueden mostrar una plataforma semipersonalizable.

Sería muy beneficioso crear un sistema de codificación de colores para las divisiones en el software. Se llevan bien con algunas tareas automatizadas. Sin embargo, todavía queda un largo camino por recorrer para completar la automatización con solo presionar un botón”.

- Revisión intacta de Sage , Matthew B.

6. QuickBooks en línea avanzado

QuickBooks Online Advanced es una plataforma de compromiso que se enfoca principalmente en romper los silos internos y permitir que los equipos de ventas y marketing entreguen mensajes personalizados a los clientes.

El software de contabilidad ofrece una prueba gratuita de 30 días .

Lo que más les gusta a los usuarios:

“QuickBooks Online Advanced es un software muy fácil de usar para pequeñas empresas. Es muy rentable, a diferencia de otros programas de contabilidad. QBO está integrado con los bancos y puede sincronizar fácilmente sus datos bancarios y también está integrado con Expensify. Tiene un buen plan de cuentas y se puede personalizar fácilmente”.

- Revisión avanzada de QuickBooks Online, Monir A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Una desventaja de usar QuickBooks Online Advanced es que puede abrumar a algunos usuarios. El software tiene muchas características; algunos usuarios pueden encontrar que navegar y usarlos es un desafío.

Además, algunos usuarios informaron que el software puede ser lento o tener fallas ocasionales, lo que puede ser frustrante.

Finalmente, si bien QuickBooks Online Advanced es altamente personalizable, este nivel de personalización también puede hacer que la configuración y el mantenimiento lleven mucho tiempo”.

- Revisión avanzada de QuickBooks Online , Garnet G.

7. Libros de Zoho

Zoho Books es una plataforma de contabilidad basada en la nube diseñada para empresas en crecimiento. Simplifica las transacciones comerciales, realiza un seguimiento de los ingresos y gastos, automatiza los procesos comerciales y se conecta con sistemas como CRM, inventario y herramientas de suscripción.

Además, Zoho Inventory está integrado con Zoho Books para la gestión de pedidos; la integración con Zoho CRM permite una facturación perfecta.

La aplicación ofrece un plan gratuito y una prueba gratuita de 14 días para otros paquetes.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Una de las cosas que más me gustan de Zoho Books es su interfaz fácil de usar. Esto es particularmente útil para los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios que pueden no tener una amplia experiencia en contabilidad.

También me gusta la forma en que Zoho Books maneja las transacciones en varias monedas. Esto es particularmente útil para empresas que operan en varios países o con clientes o proveedores en diferentes países.

En general, Zoho Books es un software de contabilidad completo y fácil de usar que ofrece muchas funciones para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones. Su facilidad de uso y la integración con otros productos de Zoho lo convierten en una excelente opción para empresarios y propietarios de pequeñas empresas”.

- Reseña de Zoho Books , Pawan P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Algunos elementos de configuración (p. ej., apertura de saldos de cuenta) no son tan sencillos como me gustaría. El tipo de información que se comparte con Zoho CRM es limitada. La sugerencia automática para transacciones coincidentes de las fuentes bancarias se limita a transacciones individuales a menos que reciba un pago en lugar de registrar un pago por transacción”.

- Reseña de Zoho Books , Philip V.

7. NÚCLEO BQE

BQE CORE es una solución de gestión de prácticas todo en uno para arquitectos, ingenieros, empresas de consultoría y prácticas de servicios profesionales. El software permite a las empresas controlar sus operaciones, incluida la gestión de proyectos, la contabilidad, el seguimiento de tiempo y gastos, la facturación, el sistema ERP basado en proyectos y la automatización de servicios profesionales.

El software de contabilidad ofrece una prueba gratuita para los usuarios.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“BQE Core tiene cierta flexibilidad para realizar cambios en las entradas de tiempo y los costos del proyecto mediante la opción de actualización por lotes. También hay una visibilidad clara para identificar las entradas de tiempo facturables y no facturables. Hay una buena cantidad de rendimiento básico disponible en las pantallas del proyecto. Es fácil actualizar las tarifas de facturación por el tiempo ya ingresado.

Este producto parece ser una buena opción para pequeñas empresas de consultoría/arquitectura/ingeniería con proyectos y transacciones limitados”.

- Revisión BQE CORE , Anita T.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Es molesto desplazarse hasta la parte inferior de todas las horas del personal para 'Actualizar tarifas'. El botón permanece atenuado hasta que se desplaza hasta el final.

También desearía que fuera más fácil de usar al editar facturas. Es un verdadero desafío eliminar borradores y volver a otra pantalla para hacer ajustes cada vez que hay un cambio. Sería mejor si pudieras hacer ajustes después de generar el borrador. Otra mejora sería la función de búsqueda al encontrar códigos en la pantalla de entradas de tiempo".

- Revisión BQE CORE , Lindsay A.

9. Ola

Wave es un software amigable para los contadores que utiliza asientos contables reales de doble entrada. La solución proporciona un tablero inteligente que simplifica el tiempo de impuestos y ayuda a las empresas a organizar sus ingresos, gastos, pagos y facturas. Utiliza conexiones de datos bancarios con cifrado de 256 bits y está alojado bajo protección física y electrónica para garantizar la seguridad.

Wave ofrece dos planes gratuitos para facturación y contabilidad.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Wave tiene funciones de las que carecen programas comparables. A menudo uso la función de factura para facturar a los clientes por el trabajo por hora. Numera automáticamente las facturas de forma secuencial, realiza un seguimiento de las facturas pagadas y no pagadas y tiene una configuración sencilla para aceptar tarjetas de crédito y pagos bancarios.

Realiza un seguimiento de los ingresos y gastos y se integrará con su función de contabilidad, que uso con moderación porque no son importantes para mí. Me gusta especialmente que creará recibos para enviar cuando se reciban los pagos. Las facturas y los recibos están muy pulidos y tienen un aspecto profesional”.

-Revisión de olas , Marc W.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Las aplicaciones móviles estaban orientadas solo a recibos y facturas. Ese fue mi único problema con Wave. Mi negocio tiene predominantemente una audiencia de dispositivos móviles primero, por lo que esa funcionalidad es importante para mí”.

- Wave Review , Matthew M.

10. Agente libre

FreeAgent es un software de contabilidad en línea para pequeñas empresas, autónomos y sus contadores. Admite la gestión de gastos, el procesamiento de nóminas, la facturación, el flujo de caja, el seguimiento de la rentabilidad y el cumplimiento fiscal.

La plataforma de software ofrece una prueba gratuita de 30 días .

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Esta plataforma es ideal para las finanzas porque ayuda a administrar los gastos, la ejecución de la nómina, la creación y entrega de facturas y proporciona un control de flujo de trabajo exitoso para las empresas.

También contiene una buena variedad de funciones y un fantástico servicio al cliente. La aplicación móvil también está bien estructurada”.

-Revisión de FreeAgent , Ernesto C.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Sería bueno dividir las facturas para cuando un cliente paga un depósito y luego otro pago. Un resumen comparativo año tras año del flujo de efectivo estaría bien en el área del tablero”.

- Revisión de FreeAgent , Laura G.

Automatice las tareas de dinero para una mejor administración del dinero

Ya sea que sea el propietario de una pequeña empresa o una empresa nueva que intenta dejar una marca por sí mismo, la contabilidad garantiza que se ciña al presupuesto planificado, pronosticando estimaciones financieras y determinando la rentabilidad para el futuro.

¿Y adivina qué? Cada software de contabilidad en esta lista lo ayudará a lograr uno o más objetivos. Entonces, cuando esté listo para tomar decisiones financieras más inteligentes, revise esta lista para elegir la solución que funcione mejor para usted.

El rendimiento financiero es la base del éxito empresarial. Explore las soluciones de software de análisis financiero para dar los próximos pasos para decidir la dirección del crecimiento económico de su negocio.