FinOps Tools 101: Optimización de los gastos en la nube

Los costos de infraestructura en la nube suelen ser los más altos y los más difíciles de administrar de todos los gastos comerciales.

La mayoría de los proveedores de infraestructura como servicio (IaaS) ofrecen un modelo de pago por uso que, aunque en su mayoría es justo, trae consigo una mayor volatilidad y el peligro de que los costos se salgan de control si no se controlan.

Para evitar el impacto de la etiqueta al final de su ciclo de facturación, debe trabajar con su equipo. Cuando se trata de ahorrar dinero, podemos ayudarnos mutuamente compartiendo ideas y trabajando en equipo.

Pero sin visibilidad, no llegarás lejos.

Y los costos de la nube son difíciles de visualizar. Necesita la herramienta adecuada que recopile, organice y sugiera la optimización de precios: una herramienta FinOps.

¿Qué son las herramientas FinOps?

FinOps es el marco de trabajo para optimizar y administrar las operaciones financieras en la nube para controlar los costos y maximizar la eficiencia, una forma de lograr decisiones comerciales basadas en datos en toda la empresa. Una herramienta FinOps es una herramienta que le permite hacer precisamente eso.

Modelo de madurez FinOps

El modelo de madurez de FinOps ayuda a las organizaciones a comprender qué tan buenas son para administrar y comprender sus finanzas en la nube. Tiene tres niveles: gatear, caminar y correr.

Imagina que estás aprendiendo a andar en bicicleta. En la etapa de rastreo, recién estás comenzando y no sabes mucho. En la etapa de caminar, entiende cómo andar mejor y puede manejar la mayoría de las situaciones. Finalmente, en la etapa de ejecución, eres un experto y puedes manejar incluso las situaciones más difíciles.

Pero aquí está el problema: no es necesario ser un experto en todo. Es importante centrarse en lo que aporta más valor. Por ejemplo, si es bueno para detectar problemas financieros menores, es posible que desee mejorar otras áreas que pueden ayudarlo de inmediato. Cada área de finanzas puede estar en un nivel diferente, y eso está bien.

Para determinar su nivel, observa cuánto puede asignar recursos (dinero) con precisión, qué tan bien sus pronósticos coinciden con la realidad y cuánta automatización usa. Cuanto más alto sea el nivel, mejor administrará sus finanzas.

Recuerde, el objetivo es mejorar y aportar valor al negocio. Entonces, en lugar de ser un experto en finanzas en cada área, priorice las que más le importan a su organización.

Al seguir este modelo, puede crecer gradualmente y administrar mejor sus finanzas con el tiempo.

Dominios FinOps

Las herramientas de FinOps se dividen en diferentes categorías llamadas dominios. Piense en ellos como diferentes secciones en una caja de herramientas, cada una con un propósito específico. Cubren todo, desde comprender cómo está usando la nube y cuánto cuesta medir los costos unitarios, administrar anomalías, pronósticos y más.

Pero aquí está la parte divertida: al igual que puede construir su creación LEGO de diferentes maneras, las organizaciones pueden elegir en qué dominios enfocarse en función de su nivel de experiencia. Puede comenzar poco a poco, como cuando aprende a construir estructuras básicas de LEGO. A medida que mejora, puede explorar más dominios y mejorar sus habilidades.

El modelo de madurez de FinOps lo ayuda a comprender dónde se encuentra en su viaje. Es como una hoja de ruta que le muestra cómo pasar de gatear a caminar y luego a correr. No es necesario que se ejecute en todos los dominios de inmediato. En cambio, puede concentrarse en los que aportan el mayor valor a sus operaciones en la nube.

Use sus herramientas FinOps de la manera correcta

Al igual que los ciclistas necesitan las herramientas adecuadas para un viaje tranquilo, los equipos de ingeniería, negocios y finanzas necesitan herramientas FinOps para controlar los costos de la nube.

Estas herramientas actúan como compañeros útiles, haciendo el trabajo duro mientras te concentras en lo que es importante. Analizan datos y brindan información sobre cómo reducir el gasto en la nube sin afectar el rendimiento de la aplicación. Piense en ellos como guías inteligentes que sugieren las mejores rutas para evitar desvíos y obstáculos innecesarios.

Con estas herramientas, puede relajarse, crear estrategias y tomar decisiones informadas sobre sus gastos en la nube.

¿Qué aporta una herramienta FinOps a la mesa?

Resulta que mucho. Aquí hay algunos beneficios de usar una herramienta FinOps:

• Visibilidad de costos : las herramientas de FinOps brindan una descripción general de su gasto en la nube al desglosar los costos por servicio, recurso y uso. Esta visibilidad ayuda a identificar áreas en las que gasta más dinero del necesario y a tomar las medidas adecuadas para optimizar esos costos.
  Una buena herramienta haría eso en todo su entorno de nube, no solo en proveedores como AWS o Azure, sino también en almacenes de datos, Kubernetes, CDN y más.
• Detección de anomalías : Más vale prevenir que curar. Cualquiera que sea el sistema de métricas que esté utilizando, la detección de picos inesperados en el gasto en la nube es crucial para mantener los costos de la nube bajo control.
  También podría detectar anomalías en equipos y entornos, no solo en servicios en la nube. Al identificar patrones inusuales, puede investigar y abordar cualquier problema que provoque un aumento de los costos o ineficiencias.

• Asignación de costos : las herramientas de FinOps le permiten asignar costos de la nube de manera precisa y eficiente entre equipos, departamentos o proyectos.
  Algunas herramientas pueden incluso agregar un signo de dólar a sus servicios de costos en la nube y comprender su gasto por función o cliente. Le da el número de ganancias y los ingresos recurrentes anuales (ARR). Esto lo ayuda a comprender quién es responsable de gastos específicos y permite una mejor responsabilidad y optimización de costos.
• Elaboración de presupuestos y pronósticos : estas herramientas ayudan a establecer presupuestos para su gasto en la nube y realizar un seguimiento de los costos reales en comparación con esos presupuestos. Algunas herramientas de FinOps también brindan pronósticos y predicciones basados ​​en datos históricos, lo que le permite planificar y asignar recursos de la manera más rentable.

• Optimización: una solución completa de FinOps haría todo eso mientras detecta automáticamente el desperdicio en la nube, brinda a sus equipos de desarrollo información que pueden usar y optimiza activamente servicios como AWS EC2, generalmente dentro del mismo modelo de precios sin agregar tarifas.

Elegir la herramienta FinOps adecuada para su negocio

Hay docenas, si no cientos, de herramientas FinOps disponibles en el mercado.

Asegúrese de elegir el adecuado para su negocio organizando discusiones periódicas con su equipo. Habla sobre las características que probablemente necesitarás más y busca capacidades clave como:

• Informes completos de costos: busque una herramienta FinOps que ofrezca informes de costos completos y detallados. Debería brindarle un desglose claro de sus gastos de software, lo que le permitirá comprender los costos asociados con diferentes aspectos de sus operaciones, como el uso de recursos y los cargos por servicio.

• Etiquetado fácil: asegúrese de que la herramienta proporcione capacidades de etiquetado fáciles. Esta característica le permite categorizar y etiquetar sus recursos, aplicaciones y servicios en la nube con etiquetas relevantes. Le ayuda a realizar un seguimiento de los costos, asignar gastos e identificar áreas de optimización al proporcionar una forma estructurada de organizar sus gastos.

• Asignación de costos y contracargo: elija una herramienta FinOps que admita mecanismos de asignación de costos y contracargo. Esta funcionalidad le permite distribuir costos a diferentes equipos, departamentos o proyectos en función de su consumo de recursos. Promueve la transparencia y la rendición de cuentas dentro de su organización al garantizar que los gastos se atribuyan adecuadamente.
• Tableros personalizables: al elegir una herramienta FinOps, priorice las opciones que permitan a diferentes equipos, como finanzas e ingeniería, crear sus propios informes con los datos específicos que necesitan ver. Esta flexibilidad permite que cada equipo personalice sus tableros de acuerdo con sus requisitos únicos, lo que garantiza que tengan los conocimientos de costos relevantes al alcance de la mano.
• Compatibilidad con varias plataformas en la nube: asegúrese de que la herramienta FinOps se integre perfectamente con los proveedores de servicios en la nube que elija. Debería poder recuperar automáticamente datos de costo y uso de plataformas como AWS, Azure o Google Cloud. Esta integración le brinda una vista precisa y actualizada de sus finanzas en múltiples plataformas en la nube.
• Optimización de costos: asegúrese de que su herramienta lo ayude a reducir activamente el gasto, hacer mejores compromisos, reducir el desperdicio y aumentar la eficiencia
• Economía de la unidad: asegúrese de que una solución que use pueda ir más allá del costo por servicio, como el espacio de nombres o EC2. Entiende cuánto gastas por cliente y cómo mejorarlo. Esta es la base para un negocio rentable.

Mejores prácticas para implementar una herramienta FinOps

Una vez que haya elegido la herramienta FinOps adecuada para su organización, es esencial implementarla de manera efectiva para aprovecharla al máximo.

Entrena a tu equipo

Brinde capacitación integral a los miembros de su equipo, especialmente a aquellos involucrados en DevOps y finanzas. Asegúrese de que entiendan cómo navegar por la interfaz de la herramienta, generar informes relevantes, interpretar datos de costos y tomar decisiones informadas basadas en los conocimientos proporcionados.

Integre la herramienta con su infraestructura de nube existente

Garantice una integración perfecta de la herramienta FinOps con su infraestructura de nube existente. Esta integración permite una recopilación de datos precisa y proporciona una visión holística de los costos de la nube. Puede requerir configurar el acceso a la API, establecer la conectividad con sus proveedores de servicios en la nube y garantizar la sincronización de datos entre la herramienta y su entorno en la nube.

Establecer políticas y directrices de gobernanza

Desarrolle políticas y pautas de gobernanza que describan las mejores prácticas para usar la herramienta FinOps. Esto incluye definir umbrales de presupuesto, procesos de aprobación para el aprovisionamiento de recursos y pautas para la optimización de costos. Al establecer políticas de gobierno, garantiza la coherencia y la responsabilidad en la gestión de los costos de la nube.

Establecer mecanismos de vigilancia y alerta.

Configure su herramienta FinOps para proporcionar mecanismos de monitoreo y alerta en tiempo real. Configure alertas para umbrales de costos, patrones de gasto inusuales o picos repentinos en el uso. Esto le permite abordar de manera proactiva los problemas relacionados con los costos y tomar medidas correctivas inmediatas.

Realice un seguimiento de los costes de la nube con regularidad

Utilice las capacidades de informes y análisis de su herramienta FinOps para realizar un seguimiento continuo de sus costos en la nube. Supervise tendencias, identifique áreas de gastos excesivos y analice la asignación de costos en diferentes equipos o proyectos. Al mantenerse proactivo, puede hacer ajustes oportunos y asegurarse de que sus costos permanezcan bajo control.

Optimice continuamente sus costos en la nube

La optimización de los costos de la nube es un proceso continuo que requiere esfuerzo y análisis continuos. Al revisar y optimizar periódicamente sus gastos, puede asegurarse de que está aprovechando al máximo los recursos de la nube y maximizando la rentabilidad.

La gestión de los costos de la nube es fundamental para las empresas modernas

Administrar los costos de la nube puede ser complicado en un mundo globalizado que favorece la conveniencia y la velocidad. Pero no hay nada de qué preocuparse. Podemos aprender unos de otros (y de las herramientas) en nuestra búsqueda de cualquier cosa, incluida una mejor gestión de costos de la nube.

Resumamos todo lo que hemos aprendido hasta ahora.

La gestión y optimización efectivas de los costos de la nube es un aspecto crítico de las operaciones comerciales modernas. Al aprovechar una herramienta FinOps, puede obtener visibilidad de sus gastos en la nube, identificar áreas de mejora y tomar medidas proactivas para controlar los costos.

Recuerde elegir una herramienta que se alinee con las necesidades de su organización y ofrezca funciones como informes de costos, etiquetado, asignación de costos, paneles personalizables y soporte para múltiples plataformas en la nube. Elija con cuidado en un mercado saturado.

Una vez que haya implementado una herramienta FinOps, capacite a su equipo para utilizar sus capacidades de manera efectiva e integrarla sin problemas con su infraestructura de nube existente. Establezca políticas y pautas de gobierno para garantizar prácticas consistentes de administración de costos.

Luego, monitoree y realice un seguimiento regular de sus costos en la nube, analice patrones de gasto e identifique anomalías. Esto lo ayudará a optimizar continuamente tanto los costos de la nube como el rendimiento de la aplicación.

¿Está buscando otras formas de administrar sus costos en la nube? Obtenga más información sobre la deduplicación de datos y cómo puede ayudar a eliminar datos redundantes para reducir los costos de almacenamiento de datos.