Encuentre el momento perfecto para llegar a sus prospectos de correo electrónico

Publicado: 2023-01-17

El marketing por correo electrónico es una herramienta poderosa para llegar a clientes potenciales y establecer relaciones con ellos. Sin embargo, para ser efectivo y llegar a sus prospectos de correo electrónico, es importante enviar sus correos electrónicos en el momento adecuado. En este artículo, exploraremos las mejores prácticas para determinar el momento perfecto para comunicarse con sus prospectos de correo electrónico , de modo que pueda aumentar sus posibilidades de participación y, en última instancia, generar más ventas.

Primero, analicemos algunos de los factores a considerar al determinar el mejor momento para enviar correos electrónicos. Estos incluyen la industria en la que se encuentra, el tamaño de su empresa y la zona horaria del destinatario. Por ejemplo, si es una empresa B2B en la industria de la tecnología, es posible que desee enviar correos electrónicos durante el horario comercial. Esto es cuando es más probable que los tomadores de decisiones estén en sus escritorios. Por otro lado, si es una empresa B2C en la industria minorista, es posible que desee enviar correos electrónicos fuera del horario laboral, cuando es más probable que los consumidores naveguen en línea.

Otro factor a considerar es la zona horaria del destinatario. Si está enviando correos electrónicos a una audiencia global, es importante tener en cuenta la diferencia horaria y programar sus correos electrónicos en consecuencia . Por ejemplo, si está enviando un correo electrónico a un destinatario en Australia, prográmelo durante su horario comercial. Es menos efectivo enviarlo durante la mitad de la noche cuando es probable que estén dormidos.

Analice sus datos de interacción por correo electrónico

También hay una serie de herramientas y recursos disponibles que pueden ayudarlo a analizar los datos de participación de su correo electrónico. Por ejemplo, puede usar plataformas de marketing por correo electrónico como Mailchimp, Mailbutler o Constant Contact para rastrear las tasas de apertura y de clics, y luego usar esa información para optimizar los tiempos de envío de sus correos electrónicos. Además, puede usar Google Analytics para rastrear cuántas conversiones están generando sus correos electrónicos. Esto puede ayudarlo a determinar si su estrategia de sincronización está funcionando o no.

Cuando se trata de las mejores prácticas para el contenido del correo electrónico, las líneas de asunto y la llamada a la acción, hay algunas cosas clave que se deben tener en cuenta. Primero, su línea de asunto debe ser clara, concisa y convincente. También debe ser personalizado si es posible. En segundo lugar, el contenido de su correo electrónico debe ser atractivo e informativo, y debe incluir un claro llamado a la acción. Y finalmente, su llamado a la acción debe ser fácil de encontrar y tomar.

Fuente

También hay varios ejemplos de campañas de correo electrónico exitosas y sus estrategias de tiempo que vale la pena ver. Esto puede ayudarlo a tener una mejor idea de lo que funciona. Por ejemplo, un estudio realizado por CoSchedule descubrió que el mejor momento para comunicarse con sus prospectos de correo electrónico es entre semana entre las 10 a. m. y las 2 p. m. Otro estudio de Experian encontró que el mejor momento para enviar correos electrónicos es los jueves y martes a las 10 am. Un estudio realizado por Omnisend encontró que el mejor momento para enviar correos electrónicos es los fines de semana entre las 12 p. m. y las 6 p. m.

Fuente

Finalmente, es importante probar y optimizar sus tiempos de envío de correo electrónico. Esto se puede hacer mediante pruebas A/B en diferentes tiempos de envío y analizando los resultados. Por ejemplo, puede enviar una versión de su correo electrónico a un grupo de destinatarios a las 8 am y otra versión de su correo electrónico a un grupo diferente de destinatarios a las 12 pm. Luego, puede comparar las tasas de apertura y clics para ver qué tiempo de envío funcionó mejor.

El mejor momento para enviar correos electrónicos B2C

Cuando se trata de correos electrónicos B2C (empresa a consumidor), el mejor momento para enviarlos es fuera del horario laboral. Según un estudio de Experian, las mayores tasas de apertura de correos electrónicos B2C se dan los fines de semana, concretamente los domingos a las 18 h. Además, la investigación de CoSchedule descubrió que los mejores días para enviar correos electrónicos B2C son los sábados y domingos. Esto se debe a que es más probable que los consumidores naveguen en línea y revisen su correo electrónico durante su tiempo libre. También es importante tener en cuenta la zona horaria del destinatario y programar sus correos electrónicos en consecuencia.

El mejor momento para enviar correos electrónicos B2B

Por otro lado, el mejor momento para enviar correos electrónicos B2B (empresa a empresa) es durante el horario comercial. Un estudio realizado por Omnisend encontró que las tasas de apertura más altas para correos electrónicos B2B ocurren entre semana entre las 10 a. m. y las 2 p. m. Además, la investigación de HubSpot encontró que los mejores días para enviar correos electrónicos B2B son los jueves y los martes. Esto se debe a que es más probable que los responsables de la toma de decisiones estén en sus escritorios durante estos momentos y puedan interactuar con su correo electrónico. Al igual que con los correos electrónicos B2C, es importante tener en cuenta la zona horaria del destinatario y programar sus correos electrónicos en consecuencia.

¿Cómo obtener mayores tasas de apertura de correo electrónico?

Una forma de obtener tasas de apertura de correo electrónico más altas es personalizar sus correos electrónicos tanto como sea posible. Esto puede incluir el uso del nombre del destinatario en la línea de asunto o el cuerpo del correo electrónico o la segmentación de su lista de correo electrónico según los intereses o el comportamiento del destinatario. Además, el uso de una línea de asunto clara y convincente que capte la atención del destinatario también puede aumentar las tasas de apertura. También es importante optimizar su correo electrónico para dispositivos móviles, ya que cada vez más personas revisan sus correos electrónicos en sus teléfonos inteligentes.

¿Cuál es el peor día para enviar tus campañas?

Según una investigación de Moosend, el peor día para enviar tus campañas de correo electrónico es el lunes. Esto se debe a que las personas a menudo están inundadas de trabajo y tareas personales los lunes, lo que hace que sea menos probable que interactúen con su correo electrónico. Además, los viernes y los fines de semana también tienden a tener tasas de apertura y de clics más bajas.

Fuente

¿Cuál es el mejor día para enviar una campaña de email?

La investigación realizada por Moosend descubrió que el mejor día para comunicarse con sus prospectos de correo electrónico es el jueves. Esto se debe a que es más probable que las personas estén de buen humor, y también es más probable que planifiquen con anticipación el fin de semana. Además, los martes también tienden a tener altas tasas de apertura y de clics.

Puntos de referencia de correo electrónico para diferentes industrias

Los puntos de referencia y las tendencias de correo electrónico pueden variar según la industria. Por ejemplo, un estudio realizado por Moosend encontró que la industria minorista tiene una tasa de apertura promedio de 22,86 %, mientras que la industria financiera tiene una tasa de apertura promedio de 18,26 %. Es importante observar los puntos de referencia de correo electrónico para su industria específica para tener una mejor idea de qué esperar y optimizar sus campañas en consecuencia.

Cómo obtener más aperturas de las líneas de asunto de su correo electrónico

Personalizar las líneas de asunto es otra forma efectiva de aumentar las tasas de apertura. Al incluir el nombre del destinatario, la ubicación u otros detalles personales en la línea de asunto, puede hacer que el correo electrónico se sienta más relevante y personal. Esto puede aumentar las posibilidades de que se abra el correo electrónico, ya que es más probable que el destinatario sienta una conexión.

La personalización también se puede realizar segmentando su lista de correo electrónico según los intereses o el comportamiento del destinatario. Por ejemplo, si un destinatario ha mostrado previamente interés en un producto o servicio específico, puede personalizar la línea de asunto con el nombre del producto o servicio, haciendo que el correo electrónico sea más relevante y valioso para el destinatario.

Además, usar palabras de acción, crear un sentido de urgencia y usar emojis en la línea de asunto también puede hacer que el correo electrónico sea más atractivo y aumentar las posibilidades de que se abra. Una línea de asunto como "No se pierda nuestra oferta por tiempo limitado" o "Última oportunidad de ahorrar en su compra" crea una sensación de urgencia, mientras que una línea de asunto como " ALERTA DE OFERTA CALIENTE ” con emojis puede hacer que el correo electrónico se destaque en la bandeja de entrada del destinatario.

Segmentación de su lista de correo electrónico por zona horaria

Esta es una forma efectiva de garantizar que sus correos electrónicos se envíen en el momento óptimo para cada destinatario individual. Comience dividiendo su lista de correo electrónico en diferentes zonas horarias. De esta manera, puede asegurarse de que sus correos electrónicos se envíen durante el horario comercial local del destinatario. Esto puede aumentar significativamente las posibilidades de que sus correos electrónicos sean abiertos y leídos. Es más probable que los destinatarios interactúen con su correo electrónico si llega en un momento en el que es probable que estén revisando sus bandejas de entrada.

Programe cada correo electrónico en el mejor momento con Mailbutler

Mailbutler es una herramienta que puede ayudarlo a programar sus correos electrónicos en el mejor momento. Le permite programar sus correos electrónicos con anticipación, para que se envíen en el momento óptimo para sus destinatarios. Además, también le permite realizar un seguimiento de sus tasas de participación de correo electrónico.

Cómo medir el rendimiento de sus envíos de correo electrónico

Medir el rendimiento de sus envíos de correo electrónico es crucial para determinar el éxito de sus campañas de marketing por correo electrónico. Hay varias métricas clave para realizar un seguimiento, incluidas las tasas de apertura, las tasas de clics y las tasas de conversión .

Tasas de apertura: te dice cuántas personas abrieron tu correo electrónico.

Tasas de clics: le dice cuántas personas hicieron clic en un enlace en su correo electrónico.

Tasas de conversión: le indica cuántas personas completaron una acción deseada, como realizar una compra o suscribirse a un boletín informativo.

Para realizar un seguimiento de estas métricas, puede utilizar herramientas como Google Analytics o el análisis integrado de su plataforma de marketing por correo electrónico. Además, también puede realizar pruebas A/B de diferentes elementos de su correo electrónico, como líneas de asunto y tiempos de envío. Esto le ayudará a ver qué estrategias dan como resultado el mejor rendimiento.

Por qué el correo electrónico es importante para su negocio

El correo electrónico es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque establecer relaciones con clientes potenciales e impulsar las ventas. Le permite llegar a sus prospectos de correo electrónico de una manera rentable. También le permite personalizar su mensaje para diferentes segmentos de su audiencia. El marketing por correo electrónico también puede ayudarlo a generar clientes potenciales, aumentar el tráfico y las conversiones del sitio web y, en última instancia, aumentar los ingresos. Además, el marketing por correo electrónico también se puede automatizar, lo que puede ahorrarle mucho tiempo y energía. En general, el marketing por correo electrónico es una herramienta poderosa y versátil que puede ayudar a cualquier empresa a alcanzar sus objetivos de marketing y ventas.

Resumiendo

Determinar el momento perfecto para llegar a sus prospectos de correo electrónico es esencial para el éxito de sus campañas de marketing por correo electrónico. Al tener en cuenta factores como la industria, el tamaño de la empresa y la zona horaria del destinatario, y al utilizar herramientas y recursos para analizar los datos de participación, puede aumentar sus posibilidades de participación y, en última instancia, generar más ventas. Al seguir las mejores prácticas para el contenido del correo electrónico, las líneas de asunto y la llamada a la acción, y probar y optimizar los tiempos de envío, puede mejorar sus campañas de marketing por correo electrónico y lograr mejores resultados.