5 consejos de gestión financiera para empresas emergentes en etapa inicial

¿Sabías? El 82 % de las nuevas empresas fracasan debido a problemas de flujo de efectivo que resultan de una mala gestión financiera, como la falta de financiación, un presupuesto deficiente o precios de productos deficientes. La gestión financiera es crucial para el éxito empresarial. Es más que solo equilibrar las cuentas comerciales o la contabilidad, y usted sabe que la falta de esto a menudo resulta en pérdidas monetarias significativas y, en última instancia, en el cierre del negocio.

Pero como emprendedor en etapa inicial, también sabe que hay miles de decisiones de rutina poco atractivas que llaman la atención debajo de cada hito de crecimiento y objetivo de rendimiento. En esta publicación, enumeraremos 5 deberes financieros para las empresas emergentes que desean pasar de ser ignorantes a tener conocimientos financieros.

Restaura tu educación financiera

Reunir las herramientas adecuadas y los recursos de aprendizaje para comprender y administrar las finanzas de su negocio en etapa inicial lleva tiempo, pero ahorrará mucho estrés y dinero. No tengas miedo de pedir ayuda cuando no entiendas algo; después de todo, lo hace por el bien de su empresa.

Los expertos financieros dicen que un número muy bajo de directores ejecutivos en realidad indexan cada número en su hoja de balance cada mes, y aún menos realmente dan sentido a los números en la página. El punto es que no tiene que ir a una universidad elegante para ser un experto completo en finanzas comerciales, pero debe desarrollar un sentido de cómo funciona el dinero y cómo se debe rastrear y administrar todo.

Contratar un equipo financiero dedicado

Lo más probable es que su equipo de finanzas esté formado solo por usted al leer esto. Sin embargo, en el momento en que su negocio comience a escalar, o reciba esa gran inversión en efectivo, es probable que establezca un equipo financiero para ayudarlo.

En el momento en que tenga el potencial financiero, vale la pena contratar a un par de profesionales financieros o al menos suscribirse a herramientas de contabilidad confiables como QuickBooks. Esto no solo facilitará su trabajo y su vida, sino que también lo ayudará a proteger su flujo de efectivo y evitar problemas de cumplimiento con las agencias tributarias locales.

Contratar a un experto financiero lo ayudará a administrar mejor los ingresos y gastos de su empresa, incluidos los presupuestos y las previsiones. Alguien con amplia experiencia en finanzas comerciales lo ayudará a establecer la dirección para el crecimiento futuro de la empresa y asegurarse de que sus operaciones y procesos diarios contribuyan tanto como sea posible para lograr esos objetivos.

Las tareas rutinarias, como el seguimiento de los gastos comerciales y los informes de gastos, requieren mucho tiempo y, a menudo, son tediosas. Sin embargo, un CEO debería estar más preocupado por encontrar clientes y hacer crecer su negocio.

Crear un sistema de gestión de gastos

Las últimas herramientas de gestión financiera tienen muchas ventajas. Estas herramientas simplifican y automatizan todo el proceso de reembolso y conciliación: no más papeleo ni errores manuales. Su equipo financiero ya no tendrá que hacer malabarismos con los recibos en papel para recibir el reembolso o pasar horas calculando manualmente los gastos de cada empleado.

Un sistema de gestión de gastos crea límites para las categorías de gastos y los miembros del equipo, realiza un seguimiento de los pagos en tiempo real, reduce el papeleo y autoriza los gastos a medida que ocurren.

¡Olvídate de los papeles, vuélvete digital!

Como emprendedor de startups, es probable que ya sea un experto en tecnología y esté familiarizado con la amplia gama de herramientas de startups que existen. Y solo porque la contabilidad y las finanzas no sean divertidas, eso no significa que no haya una gama agradable de herramientas para ayudarlo a administrar su etapa inicial, como el software de contabilidad.

Encontrar uno podría haber sido una propuesta difícil hace unos años; sin embargo, el crecimiento de las opciones de software de contabilidad basado en la nube brinda a las empresas en etapa inicial muchas opciones rentables y fáciles de usar.

Debido a que la mayoría de las veces, un aumento en la productividad se traduce en ahorro de tiempo, los beneficios de usar un software de contabilidad para su negocio son invaluables. Con el software de contabilidad, puede optimizar las operaciones y utilizar la automatización a su favor. Como las facturas, las cotizaciones y las hojas a menudo se completarán previamente, solo tendrá que ingresar operaciones mínimas y usar esto lo ayudará a completar y entregar proyectos de manera oportuna.

software de contabilidad fiable también le ayudará a someterse a un análisis predictivo. Aún mejor si su equipo financiero está utilizando el software para predecir el movimiento de fondos y el aumento y disminución de sus cuentas por cobrar. También puede simplificar y agilizar elementos en su proceso de contabilidad que pueden ser propensos a errores o errores humanos.

Investigue sus necesidades de financiación

Mientras que algunos de los primeros emprendedores de negocios ponen en marcha sus empresas, otros recurren a la financiación externa para hacer crecer sus negocios. Hay mucho que planificar si desea seguir este camino, incluido cuánto dinero necesita, su historial crediticio y puntaje, los términos de pago del préstamo y cuándo necesita financiamiento. También existe el problema de que no todos los tipos de financiación funcionarán para su negocio.

Aquí hay una descripción general de siete fuentes típicas de financiamiento para nuevas empresas:

• Inversión personal: ser su propio inversor, ya sea con su propio efectivo o con garantía sobre sus activos.
• Ama el dinero: esta fuente de financiación suele provenir de familiares, amigos, padres o cónyuges. Los bancos y los inversionistas consideran esto como "capital paciente", que es dinero que se pagará más adelante a medida que su negocio crezca.
• Capital de riesgo: debe tener en cuenta que los capitalistas de riesgo buscan nuevas empresas y empresas impulsadas por la tecnología con un potencial de crecimiento significativo en el sector de la comunicación, la tecnología y la biotecnología.
• Inversionistas ángeles: a menudo son expertos en su propio campo y una red masiva de contactos.
• Incubadoras de empresas: estos inversores generalmente se enfocan en el sector de alta tecnología brindando apoyo a empresas en etapa inicial en diferentes etapas de desarrollo.
• Subsidios y subvenciones del gobierno: las agencias gubernamentales pueden ofrecer apoyo financiero a las empresas en etapa inicial con la garantía de que las nuevas empresas cumplan con varios criterios.
• Préstamos bancarios: diferentes bancos ofrecen diferentes ventajas financieras. Sea inteligente y compare para encontrar el banco que satisfaga sus necesidades específicas.

Su tiempo y dinero son valiosos, por lo que desea asegurarse de que se gasten de manera eficiente. Sería de ayuda si tomara la misma actitud con la salud financiera de su empresa. Dedique su tiempo, energía y conocimiento a mantener la salud financiera de su empresa.