9 formas de mejorar su conectividad inalámbrica en la oficina

Las instalaciones de oficina requieren acceso constante a plataformas y herramientas en línea. Su negocio no es una excepción. Cuando se trata de mejorar la productividad de la oficina y reducir el tiempo de inactividad, necesita una conectividad de red inalámbrica confiable que mantenga a todos conectados.

Por otra parte, no siempre se puede esperar que los dispositivos y redes inalámbricos funcionen correctamente. Si su instalación administra a más de 50 empleados con sus propias estaciones de trabajo, la gran demanda de ancho de banda podría provocar caídas en la conectividad.

En tales casos, la solución no requiere ancho de banda adicional. Existen formas más prácticas de mejorar la conectividad inalámbrica en las instalaciones de su oficina, independientemente de la cantidad de empleados que tenga. Estos son algunos de los mejores consejos para brindarles a todos un acceso rápido.

Hacer una encuesta del sitio

Antes de saber qué mejoras puede realizar en las instalaciones de su oficina, primero debe realizar una inspección del sitio. Debe tener una buena comprensión del diseño de su red inalámbrica. Esto es importante ya que querrá identificar los posibles desafíos de conectividad y determinar las soluciones adecuadas para abordar estos desafíos.

Sin una inspección del sitio inalámbrico, podría gastar tiempo y recursos en actualizaciones que no solo reducen la cobertura sino que también causan problemas de conectividad. Para evitar tales problemas, puede contratar a un proveedor de servicios inalámbricos de terceros que pueda realizar una encuesta exhaustiva del sitio para que sepa por dónde empezar.

“Hacer una encuesta del sitio puede ayudarlo a maximizar el dinero que gasta en mejorar la conectividad a medida que crece su organización. Para asegurarse de que está en el camino correcto para brindarles a los empleados un mayor acceso inalámbrico, considere realizar una encuesta en el sitio”. – como lo explicó muy bien Jeremy Edalgo, el Director de Desarrollo Comercial de McKinstry Wireless, en una de sus entrevistas recientes.

Coloque sus enrutadores estratégicamente

La ubicación adecuada de sus puntos de acceso es fundamental para mejorar la calidad de su red inalámbrica. Las señales Wi-Fi pueden ser bloqueadas por paredes y techos densos, por lo que es importante colocar los enrutadores en áreas estratégicas para una cobertura óptima.

Esto sería fácil si tiene un pequeño espacio de oficina de un solo piso. Sin embargo, la cobertura de un edificio de oficinas completo es una historia diferente. A menudo, deberá colocar el enrutador en áreas donde se encuentran la mayoría de los dispositivos. Asegúrate de elegir un área que no esté rodeada por paredes. Una buena regla general es montar el enrutador en el techo. Las señales Wi-Fi tienden a propagarse hacia abajo, por lo que colocar el enrutador en una posición elevada ayuda a optimizar la cobertura.

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Establecer la frecuencia correcta

La frecuencia es básicamente una métrica para medir qué tan rápido se transfieren y reciben los datos a través de una red inalámbrica. Hay dos bandas de frecuencia para elegir según sus necesidades de conectividad.

Si su objetivo es mejorar la cobertura y garantizar la máxima velocidad inalámbrica, opte por una banda de frecuencia de 2,4 GHz. Funciona bien al atravesar paredes, pero también es propenso a las perturbaciones y tiene un rango de datos más bajo en comparación con una banda de frecuencia de 5 GHz. Si bien no proporciona suficiente distancia, un canal de 5 GHz ofrece un mayor rango de datos.

Elegir la banda de frecuencia correcta es crucial para mejorar la conectividad inalámbrica en su espacio de oficina. Si no está seguro de cuál es el mejor, considere el tamaño de sus instalaciones. Si tiene dispositivos en varias habitaciones, una banda de frecuencia de 2,4 GHz debería ser ideal debido a su excelente penetración y distancia. En caso de que toda su organización esté ubicada en un piso o área, considere maximizar su rango de datos utilizando una banda de frecuencia de 5 GHz.

Considere agregar más hardware a la red

Para oficinas más grandes, debe considerar actualizar su infraestructura. Esto es típico de las organizaciones que se están expandiendo en términos de fuerza laboral y activos. Si su empresa está creciendo y aumentan sus requisitos de conectividad, debe gastar un poco más (o tal vez más) en hardware adicional.

Puede comenzar asignando un presupuesto para un amplificador de Wi-Fi o un extensor de rango. Este dispositivo crea una red secundaria al recibir las señales transmitidas por el enrutador central o principal. Esto funciona bien si tiene dispositivos en varias ubicaciones.

En caso de que sus departamentos requieran cobertura ampliada, opte por un repetidor Wi-Fi. Al igual que un extensor, un repetidor mejora la cobertura pero en un mayor rango de datos. Esto se debe a que los repetidores constan de dos o más enrutadores que retransmiten señales Wi-Fi. La desventaja es la reducción del ancho de banda. Dado que un repetidor permite que los enrutadores compartan señales, su asignación de ancho de banda disminuirá como resultado. Esto también es un problema si opta por instalar una red de malla en la instalación.

Independientemente de la opción que elija, debe conocer las ventajas y desventajas de agregar hardware a medida que crece su fuerza laboral. Considere pedir consejo a un experto en redes inalámbricas y vea qué opciones pueden ayudarlo a aumentar la cobertura sin comprometer la calidad de la señal.

Establecer protocolos de red

En su mayor parte, mejorar su red inalámbrica implica establecer límites sobre cómo sus empleados pueden usarla. Teniendo en cuenta que tiene varios dispositivos en su red, los empleados consumirán varias cantidades de datos. Su ancho de banda disminuye a medida que más personas acceden a su red.

Es importante que controle los hábitos de datos de sus empleados. La vigilancia eficaz es esencial para garantizar que su servicio de red se utilice únicamente con fines productivos. Cuando sus empleados inician sesión en sus cuentas de redes sociales y servicios de transmisión, su ancho de banda se ve afectado junto con la productividad de la oficina.

Para asegurarse de que su red inalámbrica se use para lo que está diseñada, considere bloquear los sitios web que son los principales glotones de datos. Además de las plataformas de redes sociales, también debe considerar restringir el acceso a YouTube, Spotify y otros servicios de transmisión. Puede permitir el acceso a estas plataformas a equipos específicos, como su departamento de marketing y marca.

Controlar quién accede a lo que es crucial para mantener la integridad de su red inalámbrica. Haga que su equipo de TI controle el acceso de los usuarios y bloquee las plataformas que aumentarán el uso de Wi-Fi. De esa manera, puede reducir las caídas repentinas y maximizar el uso de Wi-Fi para lo que realmente importa.

Actualice su firmware

Cuando se trata de garantizar una mejor conectividad inalámbrica, debe asegurarse de que la infraestructura de su oficina esté actualizada. La mejor manera de hacerlo es auditar su red y ver si es necesario actualizar su firmware.

En pocas palabras, el firmware es una pieza de software que ejecuta su enrutador. Es una parte importante de mantener su hardware al día. Los fabricantes implementan actualizaciones diseñadas para mejorar la funcionalidad. Es importante estar atento a estas actualizaciones para mejorar la conectividad y la seguridad.

Debe consultar el sitio web del fabricante para conocer los anuncios sobre las últimas actualizaciones de firmware. Sin embargo, ciertos enrutadores cuentan con un sistema integrado que descarga actualizaciones automáticamente.

Es importante asegurarse de que cada punto de acceso esté actualizado. De esa manera, puede mejorar el rendimiento de su red inalámbrica y corregir errores que pueden causar caídas de conexión.

Mantenga su red segura

Mantener su red inalámbrica también requiere invertir en ciberseguridad. Los piratas informáticos de hoy están explotando todos los posibles puntos débiles que tiene. Si no está preparado para una violación de datos, podría perder grandes cantidades de información y correr el riesgo de dañar su red.

Parte de la mejora de su red es eliminar cualquier posible punto débil que comprometa la seguridad de los datos. Por este motivo, asegúrese de configurar cortafuegos y escanear su red en busca de malware.

La realización de una auditoría de ciberseguridad le proporcionará un plan completo para proteger su red inalámbrica. Tenga un proveedor de servicios externo para ayudarlo a analizar su postura de seguridad y recomendar planes de acción que mantendrán segura su infraestructura.

La ciberseguridad va de la mano con la conectividad. Los ciberdelincuentes pueden encontrar formas de sabotear su red y obtener información confidencial sobre su negocio, clientes y empleados. Además, un ataque cibernético causará un daño generalizado a su red inalámbrica. El costo de la recuperación sería más alto que hacer una auditoría de sus posturas de seguridad.

Configurar una red de invitados

Si su instalación acepta invitados, asegúrese de tener una red separada para que la usen. No querrá que los visitantes accedan a la misma red que sus empleados. Esto no solo expone innecesariamente datos confidenciales, sino que también reduce el ancho de banda que utilizan los empleados. Si una persona transmite un video en HD, sus empleados pueden experimentar molestias mientras están en medio de una tarea en línea.

En este caso, una mejor opción sería configurar una red inalámbrica para invitados a la que se pueda acceder a través de una clave precompartida o una clave que caduque después de un cierto período de tiempo. De esa manera, los visitantes pueden navegar dentro de sus instalaciones sin tener que interrumpir las operaciones de la oficina.

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Actualice su wifi

El campo de la tecnología inalámbrica está evolucionando. El hardware es cada vez mejor y más rápido con el tiempo. Adaptarse a las últimas herramientas lo ayudará a mantenerse actualizado a medida que agrega más personas a la fuerza laboral y mejora su línea de producción. Actualmente, actualizar su Wi-Fi a 802.11ax (Wi-Fi-6) es crucial si su empresa se especializa en big data y desarrollo de software.

Mejorar su red inalámbrica es una excelente manera de mejorar la productividad. También es una parte esencial de la escalabilidad empresarial. Si su objetivo es expandir su negocio a través de fronteras e industrias, considere estos enfoques para brindar a todos una red confiable que mejore la eficiencia.