Su lista de verificación para organizar el plan de recaudación de fondos de fin de año más impactante

Los últimos meses del año pueden ser caóticos. Las empresas pretenden sacar provecho de las compras navideñas y las organizaciones sin fines de lucro recurren al marketing con la esperanza de cumplir los objetivos de donaciones anuales. Juntos, estos mensajes con y sin fines de lucro dominan las bandejas de entrada, las redes sociales y la escena de eventos locales.

Lo que necesita para afrontar estos tiempos es un plan organizado de recaudación de fondos de fin de año. Le brindará una estrategia para ejecutar y una lista de verificación para garantizar que se complete, y tenemos justo lo que necesita.

Nuestra lista de verificación de recaudación de fondos de fin de año lo ayuda a planificar y administrar campañas integrales de recaudación de fondos a escala. Desde establecer objetivos hasta crear seguimientos de campañas, le brindaremos todos los consejos y recordatorios para prepararse para la época más lucrativa del año.

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Por qué necesita una lista de verificación del plan de recaudación de fondos de fin de año

Una lista de verificación del plan de recaudación de fondos para fin de año debe ser una parte no negociable de su estrategia. Le garantiza una planificación eficaz, maximiza las oportunidades y aprovecha al máximo esta parte fundamental del año de recaudación de fondos.

Aquí hay algunas razones por las que todas las organizaciones sin fines de lucro deberían aprovechar una lista de verificación:

• Planificación estratégica: cree un plan sistemático basado en datos cualitativos y cuantitativos para lograr sus objetivos de recaudación de fondos.
• Gestión del tiempo: administre los esfuerzos de recaudación de fondos de su equipo de manera eficiente, asegurando la finalización de todas las tareas necesarias antes de fin de año.
• Maximizar las oportunidades : aprovechar el espíritu generoso y aumentar los fondos recaudados.
• Compromiso de los donantes: interactúe con su base de donantes antes, durante y después de la campaña de recaudación de fondos con una estrategia de divulgación intencional.
• Evaluación comparativa: cree un plan, evalúe su progreso y realice mejoras el próximo año para garantizar un crecimiento sostenible.
• Asignación de recursos: administre sus recursos financieros, humanos y tecnológicos de manera efectiva para evitar el desperdicio y la duplicación de esfuerzos.

Su lista de verificación de recaudación de fondos de fin de año

Nuestro plan de recaudación de fondos de fin de año se centra en tres pasos principales: planificar, ejecutar y dar seguimiento .

A continuación, lo guiaremos a través de cada etapa con más detalle con elementos de la lista de verificación paso a paso para que pueda priorizar.

Plan

El proceso de planificación es fundamental para establecer objetivos inteligentes, delinear tácticas específicas de recaudación de fondos y divulgación, y alinear a su equipo en torno a las mejores prácticas oportunas para sus esfuerzos de fin de año. Dependiendo de la escala de su campaña, es probable que desee comenzar el proceso de planificación con unos meses de anticipación. Nuestro cronograma recomendado se encuentra en esta lista de verificación del Giving Tuesday.

Tienes campañas que crear, mensajes que ajustar, páginas de destino que crear... es mucho. Adelántese a la temporada para que nada se sienta apresurado o fuera de control cuando finalmente lleguen noviembre y diciembre.

• Evalúe el desempeño del año pasado: analice métricas cuantitativas y comentarios cualitativos para encontrar recursos que reutilizar, errores que evitar y un enfoque equilibrado.
• Establezca el enfoque de la campaña: describa lo que desea lograr, incluido el monto de la donación, la cantidad de nuevos donantes, las donaciones recurrentes, el conocimiento de la marca o la cantidad de personas ayudadas.
• Describa su misión: cree una declaración de misión de campaña poderosa y concisa con llamamientos de recaudación de fondos para compartir en sus comunicaciones y motivar a sus seguidores a donar.
• Cree su cronograma: asigne fechas de vencimiento y propietarios para cada tarea (y subtarea) para asegurarse de haber cubierto todos los entregables y considerado el ancho de banda de su equipo durante esta época tan ocupada del año.
• Segmente a sus donantes: cree listas de grupos de donantes (como donantes individuales, donantes de donaciones importantes, donantes actuales, donantes recurrentes, etc.) y formatee un llamado a la acción (CTA) personalizado para cada grupo.
• Recopile recursos: cree o recopile imágenes, videos, textos y otros aspectos de diseño que utilizará en sus campañas.

Ejecutar

Si bien es posible que desee centrar su lanzamiento en Giving Tuesday , es probable que deba preparar a su audiencia y a sus donantes de antemano.

Estos son los elementos y tácticas que debe incluir en su campaña para evitar contratiempos:

Comunicaciones

La comunicación puede ser el aspecto más crítico de toda su campaña. Su estrategia bien pensada o su sitio de donación no importarán si nadie lo sabe.

• Recuerde a sus seguidores que reserven la fecha: envíe un mensaje en octubre para notificar a los donantes la fecha de lanzamiento de su campaña y generar entusiasmo.
• Utilice varios canales: aproveche los SMS, el correo electrónico, el correo directo, las redes sociales, las aplicaciones de mensajería y las llamadas telefónicas. Cada donante es diferente, así que atienda las preferencias específicas de cada persona.
• Dedique suficiente tiempo al correo directo: mantenga la marca de su campaña en todos los elementos impresos e incluya la URL o un código QR que lleve a los seguidores directamente a la página de su campaña.
• Envíe más de un llamamiento: manténgase presente durante la ocupada temporada navideña publicando y enviando mensajes a sus donantes con frecuencia. También debes segmentar tu lista para que los donantes anteriores no sean bombardeados con preguntas adicionales una vez que hayan donado.

Página de campaña

La página de la campaña es donde ocurre la magia de la conversión. Su convincente correo electrónico o publicación en las redes sociales inspiró a un donante a llegar a este punto, pero ahora depende de la página de su campaña llevarlo a la meta y asegurar la donación.

• Cumpla con la fecha de lanzamiento: no se deje atrapar por los detalles de la página de su campaña a expensas de la fecha de lanzamiento; puede continuar editándola y actualizándola una vez publicada.
• Transforme su campaña de Giving Tuesday para fin de año: use una página de campaña para toda su recaudación de fondos de fin de año actualizando los elementos de marca (como fotografías, colores y eslogan) de Giving Tuesday a un tema más general de la temporada de donaciones. También necesitarás hacer un plan sobre cuándo y cómo ocurrirá esta transición (y quién es el responsable).
• Hágalo personal: personalice la página de su campaña con elementos visuales narrativos (como bloques de impacto, fotografías del campo, etc.) para atraer a posibles donantes. También debería considerar la creación de varias páginas de destino para atraer a diversos grupos demográficos de donantes.
• Priorice los datos: realice un seguimiento de los elementos medibles (como la tasa de clics en su formulario de donación) para establecer un punto de referencia para el próximo año. Esto te ayuda a medir y mejorar todo, desde los titulares hasta los colores de tus botones de CTA.

Hacer un seguimiento

Según el informe State of Modern Philanthropy de Classy, ​​las organizaciones sin fines de lucro en Classy adquieren 12 veces más donantes el Giving Tuesday en comparación con un día promedio del año. Convierta a estos nuevos donantes en partidarios de por vida iniciando una sólida estrategia de administración de donantes inmediatamente después del auge de la temporada de donaciones.

• Da las gracias de nuevo: envía una segunda nota de agradecimiento personalizada por cada donación, separada del correo electrónico automatizado y del recibo de donación que se envía después de recibir una donación.
• Termine la historia: informe a sus donantes lo que ayudaron a lograr. Saque los números, demuestre el impacto y comparta historias de beneficiarios.
• Segmente los mensajes de agradecimiento a los donantes: enfoque su segmentación de seguimiento de la misma manera que las apelaciones. Por ejemplo, los donantes principales deberían recibir una llamada telefónica, una nota escrita a mano u otra forma de reconocimiento especial para mostrar gratitud por su extrema generosidad.

Mejores prácticas y consejos

Esta lista de verificación del plan de recaudación de fondos de fin de año lo mantendrá encaminado mientras planifica, ejecuta, realiza un seguimiento y evalúa sus campañas de la temporada de donaciones. Sin embargo, existen algunas mejores prácticas y consejos clave a seguir para mejorar su éxito y optimizar la experiencia de recaudación de fondos.

Adopte una plataforma integral de recaudación de fondos

Elija una plataforma de recaudación de fondos que ofrezca sitios de donación personalizables, formularios de donación optimizados, opciones integrales de donación recurrente e integraciones perfectas con acceso a todas las herramientas de marketing, gestión de relaciones con los clientes y análisis que necesita para ejecutar su campaña más impactante hasta el momento.

También necesitará una poderosa solución de eventos de recaudación de fondos para ofrecer oportunidades de eventos híbridos y en persona para ayudar a fortalecer la conexión de sus seguidores con su causa.

Classy puede ayudarle a impulsar sus campañas y eventos de recaudación de fondos de principio a fin, con los entrenadores de Classy y los expertos en éxito del cliente a su disposición para hacer realidad sus objetivos. Aprender cómo.

Realizar una evaluación de campaña

Analice el rendimiento de su campaña para ver qué salió bien (y qué no). Luego, recopile sus aprendizajes y haga planes sobre cómo mejorará el próximo año.

Destaca el impacto de tu campaña de fin de año

Informe a su organización, a los miembros de la junta directiva de la organización sin fines de lucro, a los voluntarios, a los donantes y a los socios el impacto de su campaña. Puede mostrar el impacto tangible compartiendo historias de éxito, testimonios y ejemplos concretos de cómo las donaciones han marcado la diferencia. Luego, utilice elementos visuales, como fotografías y videos, para ilustrar los resultados de las contribuciones de los donantes y enfatizar la importancia del apoyo continuo.

Organízate y mantente organizado

Mantenga sus carpetas y activos organizados para agilizar el proceso el próximo año. Usted ha hecho el arduo trabajo de organizarse para esta campaña; no lo desperdicie. Trate sus campañas de fin de año como una parte interminable de su plan anual de recaudación de fondos. La ola estacional de donaciones podría disminuir en diciembre, pero es hora de empezar a prepararse para el próximo año.

Organice eventos virtuales o híbridos

Planifique y ejecute atractivos eventos de recaudación de fondos virtuales o híbridos para conectarse con donantes y simpatizantes. Considere organizar una carrera benéfica de 5 km, una gala de invierno para recaudar fondos, seminarios web, transmisiones en vivo o paneles en línea relacionados con su causa. Luego, promueva estos eventos a través de su sitio web, redes sociales y boletines informativos de organizaciones sin fines de lucro para atraer participantes y fomentar las donaciones. Descubra cómo puede crear eventos de recaudación de fondos virtuales e híbridos inolvidables con Classy Live.

Simplifique el proceso de pago

Asegúrese de que los donantes reciban el proceso de pago más eficiente ofreciendo donaciones integradas. Descubrimos que los clientes de Classy que utilizaron un formulario de pago integrado durante la temporada de donaciones obtuvieron una mejora de hasta un 28 % en los ingresos por visitante del sitio .

Dé vida a sus campañas de donaciones de fin de año

Tienes el plan y la lista de verificación; ahora necesitas una plataforma de recaudación de fondos para hacer realidad tu campaña. El completo conjunto de productos de Classy proporciona todas las herramientas y funciones de recaudación de fondos que necesita para ejecutar campañas de recaudación de fondos de primer nivel a escala.

Ya sea organizando una gala épica en la plataforma virtual de eventos de recaudación de fondos de Classy, ​​permitiendo donaciones recurrentes para inspirar a los donantes a fortalecer su impacto o capacitando a sus seguidores para recaudar fondos en su nombre a través de una plataforma perfecta de recaudación de fondos entre pares , tenemos lo que necesita.

Programe una demostración con un experto de Classy para ver cómo nuestras soluciones pueden transformar la recaudación de fondos de fin de año de su organización sin fines de lucro.

Editora de textos: Ayanna Julien