Cómo finalizar un correo electrónico como un profesional

¿Cuál es la diferencia entre el final de un correo electrónico y una firma?

Antes de entrar en el meollo de la cuestión de cómo finalizar un correo electrónico, es importante comprender la diferencia entre la finalización de un correo electrónico y una firma.

Una firma es un bloque de texto que aparece al final de su correo electrónico.

Por lo general, incluye su nombre, cargo e información de contacto, pero también puede contener el logotipo de una empresa, una fotografía de su rostro o incluso un lema personal.

Una firma de correo electrónico, por otro lado, es la palabra o frase que usa para concluir su mensaje. Es lo último que escribe antes de presionar "enviar".

Por ejemplo, las firmas de correo electrónico comunes incluyen "Saludos", "Gracias" y "Saludos".

Las firmas y firmas también sirven para propósitos muy diferentes. Las firmas están diseñadas para brindar a los destinatarios toda la información que necesitan para ponerse en contacto con usted u obtener más información sobre su empresa.

Por lo tanto, las firmas de correo electrónico están destinadas a finalizar su mensaje con una nota cortés y profesional.

Dicho esto, no existe una regla estricta sobre dónde terminan las firmas y comienzan las firmas. En la mayoría de los casos, su aprobación vendrá después de su firma.

Pero si mantiene su correo electrónico breve y agradable, su elección de aprobación puede duplicarse como su firma.

Realmente depende de ti. Solo recuerde que una firma no es lo mismo que una firma, y ​​cada una tiene un propósito diferente.

¿Por qué aprender a finalizar un correo electrónico?

Bien, lo entendemos. Estás ocupado y no tienes tiempo para preocuparte por la firma perfecta de cada correo electrónico.

Pero eso no significa que debas pasar por alto el final de tu mensaje por completo.

Piense en la última vez que recibió un correo electrónico de ventas.

¿Qué es lo que más recuerdas de él?

Lo más probable es que no fuera el producto o servicio en sí mismo. Probablemente fue la forma en que el correo electrónico te hizo sentir.

¿Te hizo sentir emocionado acerca de las posibilidades? ¿O te dejó sintiéndote frío y desinteresado?

La forma en que termina su correo electrónico puede tener un gran impacto en cómo se recibe.

Una despedida bien elegida puede hacer que parezcas amigable y cercano mientras que el destinatario se siente apreciado, respetado y valorado.

Por otro lado, un final irreflexivo o inapropiado para su correo electrónico puede dejar un sabor amargo en la boca del destinatario, incluso si el resto de su mensaje estuvo perfectamente bien.

En otras palabras, la forma en que finaliza un correo electrónico es importante.

¿No estás seguro por dónde empezar? No se preocupe, lo tenemos cubierto.

En las siguientes secciones, le daremos toda la información que necesita para finalizar su correo electrónico como un profesional.

Cómo finalizar un correo electrónico 101: Lo básico

Solo tienes unas pocas palabras para impresionar y convencer al lector de que actúe.

Entonces, por centésima vez, la forma en que finaliza un correo electrónico es bastante importante.

Además, la forma en que finaliza un correo electrónico puede decir mucho sobre usted como persona y como profesional.

Por ejemplo, si siempre cierras la sesión con "Cheers", las personas pueden tener la impresión de que eres una persona amante de la diversión.

Por otro lado, si usa "Saludos" todo el tiempo, las personas pueden verlo como más formal y reservado.

Por supuesto, no hay nada malo con ninguna de esas cosas. Pero es importante ser consciente de cómo el lector puede percibir el cierre de sesión de su correo electrónico.

Con eso en mente, aquí hay algunos consejos generales para tener en cuenta al elegir una firma para su correo electrónico:

Mantenlo corto y dulce.

En caso de duda, menos es más. Una despedida debe tener solo unas pocas palabras. Cualquier cosa más larga corre el riesgo de sonar demasiado familiar o formal.

Las mejores firmas de correo electrónico son breves y directas. No es necesario escribir una novela, basta con una declaración simple y sincera.

También es importante que evites cualquier cosa demasiado familiar. Es posible que se llame por su nombre de pila con el destinatario, pero eso no significa que deba cerrar la sesión con

"Amor,

Su nombre."

No tiene nada de malo ser amigable, pero no querrás parecer demasiado familiar o poco profesional.

Elija una firma que sea apropiada para la situación.

Esto es especialmente importante en el caso de los correos electrónicos de prospección. Desea lograr el equilibrio adecuado entre amistoso y profesional.

Si está enviando un correo electrónico a un cliente potencial por primera vez, probablemente no sea la mejor idea cerrar la sesión con "Saludos".

En su lugar, es posible que desee elegir una despedida que sea un poco más formal, como "Sinceramente" o "Mejor".

Por supuesto, siempre hay excepciones a la regla. Si tiene una buena relación con su prospecto o cliente, siéntase libre de ser más informal al cerrar la sesión de su correo electrónico.

Solo asegúrese de conocer a su audiencia antes de comenzar a familiarizarse demasiado.

Considere su tono.

El final de su correo electrónico debe coincidir con el tono de su mensaje.

Por ejemplo, si está enviando un correo electrónico divertido y alegre, podría ser apropiado terminar con algo como "Saludos" o "Que tenga un gran día".

Por otro lado, si está enviando un correo electrónico más serio, es posible que desee terminar con algo como "Mejor" o "Sinceramente".

La conclusión es que desea que su firma de correo electrónico coincida con el tono de su mensaje.

De esa manera, te verás consistente y profesional.

Evita usar frases cursis.

Está bien ser amigable en un correo electrónico, pero no hay necesidad de exagerar.

Frases lindas como “¡Abrazos!” o "XOXO" se reservan mejor para la correspondencia personal, no para los correos electrónicos comerciales.

Y antes de que digas "No hay forma de que la gente haga eso", solo debes saber que lo hemos visto más veces de las que podemos contar.

Entonces, a menos que esté enviando un correo electrónico a su BFF, por alguna razón, probablemente sea mejor evitar el uso de frases cursis en su firma de correo electrónico.

No lo pienses demasiado. Al final del día, lo más importante es que suenes como tú mismo.

Por lo tanto, no se deje atrapar por elegir la firma "perfecta" para su correo electrónico. Solo elige algo que se sienta natural y sea apropiado para la situación.

Y con eso, terminaremos este artículo con algunos ejemplos de firmas de correo electrónico que puede usar en diferentes situaciones.

Las mejores maneras de terminar un correo electrónico

Ahora que hemos repasado algunos consejos generales para elegir un cierre de sesión de correo electrónico, echemos un vistazo a algunos ejemplos específicos.

Correos electrónicos formales:

• Sinceramente,
• Mejor,
• Saludos,
• Respetuosamente,

Nunca puede equivocarse con estas firmas de correo electrónico clásicas. Son apropiados para casi cualquier situación y seguramente se verán como profesionales y educados.

Correo electrónico más informal:

• Gracias,
• Salud,
• Cuídate,
• Qué tengas un lindo día,

Estas terminaciones de correo electrónico son un poco más informales, pero siguen siendo apropiadas para la mayoría de las situaciones comerciales.

Solo use su mejor juicio y evite cualquier cosa que pueda parecerle demasiado familiar.

Correos electrónicos de ventas:

• A la espera de saber de ti,
• Gracias por tu tiempo,
• Hablar pronto,

Estas firmas están diseñadas para dejar la puerta abierta para una mayor comunicación. Especialmente si se trata de correos electrónicos de ventas de seguimiento.

Son una excelente manera de finalizar un correo electrónico de ventas porque logran el equilibrio perfecto entre amigable y profesional, que es exactamente lo que desea en un correo electrónico de ventas.

La conclusión es que no hay necesidad de pensar demasiado. Simplemente elija una firma de correo electrónico que se sienta natural y sea apropiada para la situación.

La línea de fondo

Terminar un correo electrónico es tanto un arte como una ciencia. Pero con un poco de práctica, podrá finalizar sus correos electrónicos como un profesional en muy poco tiempo.

Es bastante simple. Simplemente elija una firma que sea apropiada para la situación y que seguramente se verá como profesional.

Y con eso, ahora debería tener una buena comprensión de cómo finalizar un correo electrónico de ventas. Solo recuerda mantenerlo profesional, cortés y al grano.

¡Ahora sal y termina algunos correos electrónicos!

¡Feliz envío de correos electrónicos!