Cómo escribir la firma de correo electrónico perfecta

¿Qué son las firmas de correo electrónico?

Una firma de correo electrónico es un bloque de texto adjunto al final de un correo electrónico. Por lo general, incluye su nombre, cargo, empresa, información de contacto y enlaces de redes sociales.

Las firmas de correo electrónico son una excelente manera de agregar profesionalismo a sus comunicaciones por correo electrónico y facilitar que los destinatarios se comuniquen con usted.

Además, como veremos más adelante, las firmas de correo electrónico ofrecen una excelente oportunidad para comercializar y promocionar su negocio.

¿Por qué necesita firmas de correo electrónico?

Las firmas de correo electrónico sirven para algunos propósitos diferentes.

En primer lugar, son una forma de agregar un toque personal a sus comunicaciones por correo electrónico.

También facilitan que los destinatarios se comuniquen con usted, ya no tendrá que buscar su información de contacto ni tratar de recordar cómo se escribe su dirección de correo electrónico.

Una firma de correo electrónico también puede ser una valiosa herramienta de marketing. Puede usarlo para promocionar sus productos o servicios, atraer tráfico a su sitio web o incluso aumentar las ventas.

Esto es especialmente crucial para los vendedores y las pequeñas empresas que necesitan aprovechar al máximo cada oportunidad de marketing.

Otros beneficios de las firmas de correo electrónico incluyen:

• Construir y mantener relaciones con clientes, clientes y contactos comerciales.
• Crear una comunicación por correo electrónico más profesional
• Permitiéndote mostrar tu personalidad.
• Ayudándote a destacarte de la competencia

¿Qué más necesitas? Una excelente firma de correo electrónico puede hacer maravillas para su negocio, por lo que vale la pena el tiempo y el esfuerzo para crear una que sea perfecta para usted.

Bien, entonces, ¿cómo haces para crear uno excelente ?

¿Qué hace que las firmas de correo electrónico sean geniales?

La firma de correo electrónico perfecta es aquella que es sencilla y fácil de entender.

Debe estar libre de desorden o información innecesaria, y debe tener el formato correcto para que se vea profesional; hablaremos de eso en un momento.

Aquí hay una lista de verificación de lo que debe tener en cuenta al crear su firma de correo electrónico:

formato general

• Sea breve y sencillo: como mencionamos, incluya solo lo esencial: su nombre , cargo , empresa , información de contacto y enlaces de redes sociales .
• Manténgase fiel a su marca: use su firma de correo electrónico como una oportunidad para reforzar la identidad de su marca. Si tiene un logotipo, inclúyalo en su firma de correo electrónico. Utilice las mismas fuentes , estilos y tonos que utiliza en otros materiales de marketing.
• Mantenga la coherencia en toda su empresa: si forma parte de un equipo, asegúrese de que la firma de correo electrónico de todos sea coherente con la marca de la empresa.

Tono y legibilidad

• Facilite la lectura: use una fuente clara y simple , y evite usar mayúsculas o varios colores.
• Manténgalo profesional: este no es el momento de ser creativo o mostrar su personalidad. Apégate a un tono profesional y formal.
• Preste atención a los detalles: busque errores tipográficos y asegúrese de que su firma de correo electrónico se vea bien tanto en dispositivos móviles como de escritorio.

Misceláneas

• Manténgalo actualizado: asegúrese de actualizar su firma de correo electrónico regularmente, especialmente si realiza algún cambio en su información de contacto o cargo.
• Use íconos de redes sociales: los íconos de redes sociales son una excelente manera de facilitar que los destinatarios se conecten con usted en las redes sociales.
• Use un CTA: incluya un llamado a la acción (CTA) en su firma de correo electrónico, como "Visite nuestro sitio web" o "Suscríbase a nuestro boletín informativo".

¿Cómo dar formato a las firmas de correo electrónico?

Ahora que hemos repasado qué incluir en su firma de correo electrónico, hablemos sobre cómo formatearla.

¿Recuerdas cuando dijimos que necesitas que tu firma de correo electrónico tenga el formato "correcto" para que luzca profesional?

Bueno, en realidad hay una forma correcta y una forma incorrecta de formatearlos. La buena noticia es que estamos aquí para mostrarle el camino correcto.

Cuando se trata del formato de la firma de correo electrónico, hay algunas cosas clave a tener en cuenta:

– Use HTML para formatear su firma de correo electrónico: esto le dará el mayor control sobre cómo se ve su firma de correo electrónico y garantizará que se vea consistente en todos los dispositivos.

• Use una fuente consistente: elija una fuente para su firma de correo electrónico y manténgala. Esto creará una sensación de cohesión y hará que su
• Haz que el tamaño de tu fuente sea legible: 12pt es un buen tamaño para apuntar.
• Use viñetas: esto ayudará a dividir su firma de correo electrónico y facilitará la lectura.
• Use el espaciado y la alineación adecuados: nuevamente, esto ayudará con la legibilidad y hará que su firma de correo electrónico se vea más pulida.

Esto es todo lo que pude pensar cuando se trata de lo que hace una gran firma de correo electrónico. Estoy seguro de que hay otras cosas que podrían agregarse a esta lista, pero estas son las básicas.

Si no está seguro de por dónde empezar, no se preocupe, lo tenemos cubierto.

Sigue leyendo para ver algunos ejemplos de firmas de correo electrónico que puedes usar para crear las tuyas propias.

Ejemplos de firmas de correo electrónico

Inspírate con estos ejemplos de firmas de correo electrónico y crea una que sea perfecta para ti.

Estos son solo algunos ejemplos de firmas de correo electrónico que puede utilizar.

Recuerde, la mejor firma de correo electrónico es la que se adapta a sus necesidades y refleja su marca personal o profesional.

Ahora que aprendió todo lo que hay que saber sobre la firma de correo electrónico y cómo formatearla, es hora de crear una para usted.

¿Listo para crear su propia firma de correo electrónico?

Las firmas de correo electrónico pueden ser una excelente manera de promocionar su marca y atraer tráfico a su sitio web.

También son una excelente oportunidad para mostrar su personalidad e inyectar algo de humor en sus comunicaciones.

Crear una firma profesional no es tan difícil cuando sabes qué incluir y cómo formatearla.

Esperamos que esta guía le haya brindado las herramientas que necesita para crear una firma que lo represente bien a usted y a su empresa.

¿Tiene alguna pregunta sobre las firmas de correo electrónico? Háganos saber en los comentarios a continuación.

¡Feliz firma!