El poder de las firmas de correo electrónico profesionales: ejemplos y consejos

Tienes una oportunidad de causar una primera impresión. Cuando se trata de correos electrónicos comerciales, es su firma de correo electrónico.

Una firma de correo electrónico profesional proporciona su información de contacto y refleja su marca personal y profesional.

Sin embargo, crear una firma de correo electrónico bien diseñada y efectiva puede ser un desafío, ya que hay varios elementos a considerar, que incluyen fuentes, combinaciones de colores, diseño compatible con dispositivos móviles, consistencia de marca y contenido.

Recopilamos algunas firmas de correo electrónico profesionales y describimos las mejores prácticas para ayudarlo a causar una excelente primera impresión y mejorar la comunicación por correo electrónico.

Cómo crear una firma de correo electrónico: una guía paso a paso

Un correo electrónico profesional puede ser cualquier correo electrónico que escriba para fines internos o externos como representante de la empresa, incluido un correo electrónico de agradecimiento, una carta de presentación con un currículum o una conversación sobre empresas de la empresa con los socios relevantes.

Aquí hay cinco pasos cruciales para garantizar que sus firmas de correo electrónico profesionales y comerciales den la impresión correcta.

Paso 1: incluye la información crucial en tu firma

Considere qué elementos desea incluir en su firma además de su nombre y título. Para hacer esto, considere el propósito de su correo electrónico, el destinatario y la estrategia general de marketing de su empresa.

Cuando se trata de redacción profesional, todo importa. Por ejemplo, dar varias formas de contactarte es fundamental, pero no sobrecargues la firma con detalles innecesarios.

Paso 2. Diseña tu firma de correo electrónico para representar tu marca de la mejor manera

Organice todos los elementos para que esté estructurado y sea fácil de leer. Primero, coloque su nombre y cargo, luego los contactos y cualquier enlace importante.

El diseño de la firma debe estar en armonía con otros elementos del correo electrónico comercial y ser simple pero atractivo. Intente usar plantillas prefabricadas en generadores de firmas personalizados para facilitar el proceso de diseño.

Paso 3. Evita errores comunes que te impiden enfatizar cosas importantes

Asegúrate de no incluir nada extra en tu firma de correo electrónico, por ejemplo:

• Demasiados enlaces sobrecargan la firma con información y se ven poco profesionales y más como spam que como parte de un correo electrónico comercial.
• Una cita que no transmita un mensaje importante o que no se relacione en absoluto con su empresa, ya que el propósito de su firma no es empujar al lector a pensar sino conducir a la acción necesaria.
• Una fotografía inapropiada o demasiado abstracta para ser útil.

Paso 4. Cree una firma de correo electrónico HTML para clientes de correo electrónico

Si envía sus correos electrónicos utilizando uno de los clientes de correo electrónico populares (Gmail, Microsoft Outlook o Yahoo), cree una firma allí. De esta manera, su firma aparecerá en cada correo electrónico que envíe.

Con respecto a los correos electrónicos de marketing masivo, como los correos electrónicos de divulgación en frío, use las capacidades de creación de firmas del proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) o la plataforma de automatización de marketing por correo electrónico.

Paso 5. Pruebe un generador de firmas de correo electrónico

Una buena opción para que tu firma se muestre correctamente en todos los clientes de correo electrónico y versiones móviles de tus destinatarios, y a la vez hacerla atractiva, no es crear un diseño de firma en HTML desde cero sino utilizar uno de los generadores de firmas. con plantillas de firma listas para usar.

Ahora, con estos consejos en mente, veamos algunos ejemplos de firmas de correo electrónico profesionales .

10 ejemplos de firmas de correo electrónico

Los ejemplos lo ayudarán a aprender cómo crear una excelente firma de correo electrónico para lograr sus objetivos.

Programar enlace y eslogan de la marca

En este ejemplo, la firma comienza con una llamada a la acción (CTA) que contiene una propuesta para programar la llamada y un bloque luminoso con el nombre y eslogan de la marca.

Diseño ligero y estructura clara

Este tipo de correos electrónicos tienen un diseño reflexivo pero discreto. Todos los elementos esenciales están resaltados en color y las líneas marcan la estructura. Utiliza un color adicional en sintonía con su marca.

Iconos de fotos y redes sociales

En este ejemplo, hay tres elementos clave a destacar:

• un tiro en la cabeza
• Iconos de redes sociales profesionales notables
• El uso de fondos contrastantes separa los detalles básicos y el retrato de la firma y el pie de página que contiene los íconos de las redes sociales y otra información de la empresa.

Comentarios y un CTA

Aquí, la firma del correo electrónico comienza con una solicitud para compartir comentarios sobre la utilidad del correo electrónico.

Otro elemento clave es una foto personal y una descripción original de la actividad en lugar del seco estado oficial que dice "email marketer". Y otro movimiento emocionante es usar un botón con un CTA en lugar de teléfonos de contacto y correos electrónicos.

Fuente: Correo electrónico de Stripo

Datos básicos de contacto

Esta es una firma de correo electrónico simple que contiene la información más crítica: nombre, cargo, correo electrónico, sitio web y número de teléfono directo. Esto facilita que el destinatario responda o, por ejemplo, copie sus datos.

estilo de marca

En este ejemplo, los elementos cruciales de la firma están bien elegidos y el diseño del correo electrónico también está elaborado en detalle. Los íconos estarán en el color de la marca y se agregará el logotipo para enfatizar la marca.

Logros y premios

Este tipo de firma de correo electrónico contiene información importante para llamar la atención e imágenes con premios en clasificaciones prestigiosas.

Oferta de marca clave

En este ejemplo, el nombre y los datos de contacto se complementan con el logotipo de la marca y lo que ofrece para llamar la atención sobre el servicio y motivar a los destinatarios a abrir el sitio web.

Contactos básicos y una foto.

En esta plantilla de firma, los elementos importantes son el degradado del fondo, la facilidad de lectura de los datos de contacto y el formato inusual de la foto.

Fuente: plantilla de firma de Stripo

Diseño original

En esta plantilla de firma de correo electrónico, la combinación de todos los elementos está pensada en el diseño. La información de contacto se resalta en una fuente de un color diferente, y se combinan el color del diseño y la foto.

Fuente: plantilla de firma de Stripo

Elementos de una firma de correo electrónico profesional

El uso de elementos esenciales de la firma de correo electrónico ayuda a captar la atención del destinatario, personalizar los correos electrónicos, mantenerse fiel a la marca y aumentar su presencia social.

Nombre y puesto de trabajo

Tu nombre completo es el elemento principal con el que comenzar tu firma, para que los destinatarios te conozcan inmediatamente. Agregue su título de trabajo para que el destinatario tenga claro en su perfil qué problemas puede ayudarlo a resolver. Además, puede especificar sus pronombres.

Puede colocar el nombre y el cargo en las dos líneas superiores de la firma.

Nombre y logotipo de la empresa

Si ya ha incluido el nombre de su empresa junto al título de su trabajo, aún puede incluirlo nuevamente, junto con su logotipo, para enfatizar su marca. Por regla general, esta parte de la firma de correo electrónico tiene el mismo estilo para todos los representantes de la empresa y se desarrolla centralmente como un elemento de la marca. Esta es solo una gran solución si necesita enfatizar la pertenencia a una gran marca famosa.

Foto personal

No siempre se requiere un retrato profesional, pero recomendamos usarlo para captar la atención de los lectores y hacer que la correspondencia sea más personalizada. Agregar una foto personal hace que tu destinatario sienta que se está comunicando con una persona, no con una empresa sin rostro. Utilice su retrato profesional de alta calidad para este elemento.

Las imágenes y los elementos visuales se suman al atractivo de las firmas de correo electrónico. No incluyas fotos de paisajes, miembros de la familia o cualquier otra cosa que no sea tu foto de rostro.

Información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física)

Por extraño que parezca, a veces las personas se olvidan de agregar su información de contacto, creyendo que el destinatario puede responder al correo electrónico. Pero en la correspondencia comercial o incluso en las ofertas frías, permitirles contactarlo convenientemente es fundamental. También puede agregar el dominio del sitio aquí para que el destinatario pueda acceder fácilmente a él.

Enlaces a cuentas de redes sociales profesionales.

Las redes sociales son otro punto de contacto con tu audiencia. Antes de decidirse por una asociación, es posible que el destinatario quiera seguirte en las redes sociales durante algún tiempo. Por lo tanto, las insignias interactivas para sus cuentas de redes sociales en la firma de correo electrónico funcionan para su reputación y agregan tráfico a sus canales de marketing.

Sin embargo, mantenga su firma de correo electrónico manejable: agregue solo de tres a cinco íconos de redes sociales que mejor reflejen sus actividades profesionales.

Botón de llamada a la acción

Uno de los bloques muy efectivos en la firma de correo electrónico es el CTA   botón. El CTA debe coincidir con el estilo general y los objetivos de conversión del subtítulo. Puede verse como un enlace de llamado a la acción, un botón, un banner, un ícono de venta o regalo, o incluso una posdata llamativa. Lo ideal es que se complemente con un enlace para ir a la página de aterrizaje de la empresa.

Al incluir un CTA en su firma, puede:

• Lleva a tus contactos a la acción deseada
• Llamar la atención sobre una promoción o un nuevo servicio
• Genere más clientes potenciales a partir de las comunicaciones diarias
• Obtenga la oportunidad de promocionar las ofertas de sus socios  

Mejores prácticas para crear una firma de correo electrónico

Además de la lista simple de elementos esenciales de una firma de correo electrónico, también hay ciertas mejores prácticas a seguir al crear firmas de correo electrónico profesionales.

Haz que tu diseño sea profesional y simple

Mantenga su firma de correo electrónico simple y profesional en lugar de creativa para asegurarse de que los destinatarios de su correo electrónico tomen su contenido en serio y se involucren con él.

No pretendas ser el más original en tu nicho ni incluyas tanta información como sea posible. Incluir algo más que los elementos más relevantes podría abrumar a sus destinatarios.

Mantener la consistencia de la marca

Es vital hacer coincidir las combinaciones de colores de la firma con el estilo general de su marca e incluir su logotipo. Puede desarrollar una plantilla de firma de correo electrónico para todos los empleados de la empresa en la que pueden editar su información personal.

Esto ayudará a los socios que reciben correos electrónicos de representantes de la empresa de diferentes departamentos a reconocer su empresa, brindándole conocimiento de la marca.

Estructurar el texto para que la información sea más fácil de entender.

Divide los elementos de tu firma en secciones para que sea fácil de leer. Crea un orden para la información usando separadores. Por ejemplo, puede colocar la información de contacto básica en la parte superior derecha y separar los íconos de las redes sociales o la información adicional en la parte inferior con una línea.

Como puede ver a continuación, las barras verticales separan la información visualmente. Esto ahorra espacio, ayuda a evitar longitudes de línea incómodas y mejora el diseño de la firma de correo electrónico.

Fuente: plantilla de firma de Stripo

Evita usar más de dos colores.

Si bien no necesita ceñirse a una versión en blanco y negro de la firma, puede probar un enfoque profesional para la selección del color. Manténgase dentro del uso de dos colores y asegúrese de que se complementen entre sí.

Si no tiene un estilo de marca o logotipo, elija un color del esquema de colores primarios del sitio, tarjetas de presentación u otros elementos de marca personal. Idealmente, el color de fuente principal es negro o gris oscuro, y el otro color es el logotipo de su empresa.

Los colores deben enfatizar el texto de la firma de correo electrónico y no suprimirlo, por lo que debe haber algunos de ellos.

Además, para elegir un esquema de color, puede contratar a un diseñador o usar generadores de paletas de colores en línea para seleccionar la combinación perfecta.

Utilice una fuente legible y un tamaño de fuente adecuado

La mejor práctica para las firmas de correo electrónico profesionales es usar fuentes legibles y seguras para la web. Las mejores opciones de fuente son Tahoma, Georgia o Arial para que la firma sea más legible y perceptible. Las fuentes como Garamond, Georgia, Calisto MT y Lucida Bright también pueden ser adecuadas. Son legibles y se muestran correctamente en cualquier dispositivo o cliente de correo electrónico.

Su firma de correo electrónico debe tener una fuente estándar. De lo contrario, puede parecer desordenado. Sin embargo, puede seleccionar diferentes tamaños de fuente, idealmente entre 12 y 16 píxeles. Además, no use negrita, lo que hará que la firma sea más larga.

Tenga en cuenta el tamaño del bloque de firma de correo electrónico

Compruebe siempre el tamaño del bloque de su firma de correo electrónico en píxeles y kilobytes.

Estas son las dimensiones máximas recomendadas:

• Para escritorios: 700 píxeles (ancho) x 300 píxeles (alto)
• Para dispositivos móviles: 320 píxeles (ancho) x 600 píxeles (alto)
• Tamaño: Trate de no exceder los 50 Kb

Asegúrese de que su firma de correo electrónico sea compatible con dispositivos móviles

Al crear una firma de correo electrónico, recuerde que cada vez más personas leen en dispositivos móviles todos los días, por lo que es importante que su firma, como todo el correo electrónico, se adapte a diferentes dispositivos móviles. Significa que los tamaños de fuente, los ajustes de palabras, los botones y los enlaces deben verse atractivos y fáciles de leer. Para hacer esto, mantenga la cantidad de objetos en su firma de correo electrónico más pequeña y su tamaño más grande.

Compare las versiones de escritorio y móvil de la misma firma de correo electrónico.

Fuente: plantilla de firma de Stripo

Incluya avisos legales si es necesario

Es posible que deba agregar un descargo de responsabilidad para ciertas empresas, como en el sector legal. Esto podría ser una declaración de privacidad, un descargo de responsabilidad o una opinión personal.

Por ejemplo, puede incluir una cotización o un recordatorio ambiental para evitar que los lectores impriman sus correos electrónicos innecesariamente. Solo asegúrese de que su firma contenga toda la información que el suscriptor necesitará para mantenerse en contacto o tomar medidas adicionales.

Promociona tu contenido

Puede usar la parte inferior de su firma de correo electrónico para promocionar contenido útil y páginas con información sobre usted y su empresa. Los clientes potenciales pasan la mayor parte de su viaje de compra tratando de encontrar información sobre su marca y producto, entonces, ¿por qué no ayudarlos?

Puede mostrar un enlace al lanzamiento de un nuevo producto, comunicado de prensa, actualización de funciones, blog, seminario web o libro electrónico.

Por ejemplo, en un correo electrónico masivo, puede mantener el final del correo electrónico lo más personal posible sin agregar ningún contacto oficial. Al mismo tiempo, puede agregar enlaces de referencia.

Agregue testimonios de clientes y premios de calificación

Añade valoraciones para tu empresa o pequeñas imágenes de premios a tu firma. Use calificaciones de Google, Clutch u otro perfil conocido para mostrar que otros clientes confían en usted y ofrezca al destinatario un enlace a sus reseñas.

Agregar una firma manuscrita

Use una firma manuscrita para agregar un toque personal a su correo electrónico.

Fuente: plantilla de firma de Stripo

Las firmas de correo electrónico te reflejan a ti y a tu marca

Incluso un elemento diminuto de un correo electrónico comercial, como una firma, puede ser crucial para establecer nuevas relaciones con clientes y socios comerciales actuales o potenciales.

Así que tenga cuidado de crear una firma de correo electrónico profesional que lo refleje a usted y a su marca utilizando los ejemplos y las mejores prácticas anteriores.

Una estrategia de marketing por correo electrónico bien diseñada puede mejorar el compromiso de la lista de correo electrónico y aumentar las conversiones. Aprender cómo.