¿Cómo escribir una firma de correo electrónico increíble? (Con ejemplos de firmas de correo electrónico)

Los correos electrónicos han sido el modo de comunicación más formal en la historia reciente durante mucho tiempo. Pero en un mundo donde nuestras bandejas de entrada están inundadas con toneladas de correos electrónicos todos los días, ¿cómo te destacas? Además de ser creativo con el cuerpo de su correo electrónico, las firmas de correo electrónico son una forma increíble de dejar una impresión. Por lo tanto, en este artículo, lo guiaremos a través del arte de crear la mejor firma junto con algunos ejemplos impresionantes de firmas de correo electrónico.

Hay un dicho muy auténtico: “La primera impresión es la última impresión”. Cuando comienza la primera interacción entre dos personas o empresas, la aparición del correo electrónico crea una impresión que dura mucho tiempo. Por lo tanto, la firma del correo electrónico es importante si su principal modo de comunicación es el correo electrónico.

¿Cómo escribir una buena firma de correo electrónico?

Generalmente, la apariencia de un correo electrónico se ve hermosa, su firma está bien diseñada. Su firma de correo electrónico representa su personalidad, ya que contiene una amplia gama de información sobre usted con contenido e imágenes limitados. Además de la parte del contenido, hay varios puntos que pueden hacer que la firma llame la atención e impresione.

Aquí hay algunos puntos que hemos enumerado que deben enfocarse al crear una firma de correo electrónico.

• Mantenlo corto y simple
• Acentuar su nombre y afiliación
• Usar colores
• Agregue la información de su empresa
• Usa una fuente decente
• Usar divisores
• Hazlo compatible con dispositivos móviles
• Añadir foto
• Incluya su logotipo
• Usar íconos de redes sociales
• Añadir llamada a la acción

1. Mantenga su firma de correo electrónico corta y simple

El contenido breve y simple siempre es bueno para los lectores. Expresa mucha información con contenido limitado. Cuando se trata de una firma de correo electrónico, no debe exceder más de tres o cuatro oraciones. Debe contener su nombre, designación e información de su empresa, como sitio web, dirección de ubicación física y, a veces, identificadores de redes sociales.

Su nombre

Título (opcional)
Empresa (enlazado al sitio web)

Sitio web o dirección física

Número de teléfono

Ejemplo de firma de correo electrónico # 1

Ejemplo de firma de correo electrónico # 2

2. Resalta tu nombre y afiliación

La parte importante de su firma debe ser su nombre y afiliación y luego otros datos de contacto. La afiliación puede ser su puesto de trabajo, su organización, como su empresa, su escuela, etc. Estas dos piezas de información deben resaltarse en su firma de correo electrónico, ya que agrega valor a su marca personal. A veces, llama la atención cuando agrega el logotipo junto a la afiliación.

Nombre y apellido Logotipo de la organización

Designación o puesto de trabajo

Nombre de la Organización

———————————

Sitio web personal

Mapa (con logo)

Ejemplo de firma de correo electrónico con logo #3

3. Intenta usar colores en tu firma de correo electrónico

A veces, una firma aburrida es responsable de los correos electrónicos en los que no se puede hacer clic. Las personas muy profesionales mantienen sus firmas de correo electrónico simples y en blanco y negro. Aquellos días se han ido. En estos días, todas las piezas destacadas llaman la atención. Por lo tanto, agregar color a su firma de correo electrónico es una parte importante, ya que se ve bien y llama la atención de los lectores.

Ejemplo de una firma de correo electrónico con distintos tonos del mismo color #4

4. Agregue la información de su empresa en su firma

Aparte de tu marca personal, a veces tu designación y tu empresa importan mucho. Hay varias empresas de renombre, la gente tiene una muy buena impresión. Si está trabajando en una de las empresas de renombre, agregar información de la empresa en su firma agrega valor a su correo electrónico. No importa cuál sea el asunto, pero el lector abrirá el correo electrónico si su firma contiene información de la empresa.

Agregue la información de su empresa a su firma – ejemplo #5

A veces, la firma con información de la empresa te ayudará a conseguir prospectos. Por ejemplo, uno de los destinatarios de su correo electrónico está buscando el servicio que brinda su empresa. Una vez que ve su firma y el nombre de su empresa, trata de saber más sobre su empresa. Según la investigación que hizo sobre su empresa, es posible que esté interesado en tomar el servicio. De esta manera, puede obtener una nueva perspectiva.

5. Usa una fuente decente en tu firma de correo electrónico profesional

Cada parte de la firma juega un papel vital. Puede ser la información de contacto, el nombre de la empresa, los identificadores sociales o tal vez el nombre y la designación de la persona. Si la apariencia de la firma no es buena, no llamará la atención de nadie. Por lo tanto, la fuente de la firma es tan importante como otros factores.

Está comprobado que las siguientes fuentes se pueden usar en la firma, ya que aparecen en el dispositivo del destinatario tal como aparecen en su dispositivo. Algunas fuentes tienen problemas para aparecer correctamente. en otros dispositivos (aparte del dispositivo del remitente). Puede usar las fuentes a continuación o usar un generador de fuentes para su firma.

• Arial
• verdana
• Georgia
• Tahoma
• mensajero
• Times New Roman
• catapulta
• Palatino
• Lúcida

Ejemplo de firma #6

La fuente de la firma anterior es Arial con tamaño 10pt. Proporciona un aspecto muy simple y claro y permite a los lectores encontrar todos los datos de contacto necesarios.

6. Usa separadores en tu firma de correo electrónico

Aunque no es bueno incluir mucha información en su firma, a veces es necesario proporcionar toda la información. En ese caso, también debe cuidar la apariencia. Por eso es muy importante utilizar separadores para meter toda la información en un espacio compacto. Divider ayuda a lucir bien la firma con mucha información. Puede agregar su foto o el logotipo de su empresa usando un divisor.

Ejemplo de firma #7

Ejemplo de firma de correo electrónico con divisores #8

7. Haz que tu firma sea compatible con dispositivos móviles

Según las notas de Campaign Monitor, el 41% de las personas abren correos electrónicos en su móvil. De hecho, el uso del dispositivo móvil ha aumentado día a día, no solo para abrir correos electrónicos, sino también para visitar sitios web y otras actividades en las redes sociales. Por lo tanto, al crear un sitio web, un desarrollador enfatiza la apariencia compatible con dispositivos móviles al igual que la apariencia de escritorio.

Lo mismo se aplica a la firma de correo electrónico también. Si su firma no es compatible con dispositivos móviles, entonces está perdiendo al menos el 41% de los lectores. Haga que su firma sea compatible con dispositivos móviles, como la apariencia, la fuente, el hipervínculo, los identificadores sociales, etc.

Ejemplo de firma de correo electrónico #9

Asegúrese de que se pueda hacer clic en todos los íconos de identificadores sociales y redirigirlos al canal relevante. Del mismo modo, también se debe poder hacer clic en el enlace del sitio web.

8. Usa imágenes en tu firma

El interés visual siempre capta la atención del lector. Aunque su contenido es más poderoso, sin una imagen o una foto no logra atraer a los lectores. No importa si es su firma u otro contenido. Por lo tanto, es bueno tener su foto en su firma, ya que los lectores lo recordarán bien. Hay varios puntos en los que debemos centrarnos al agregar una foto a su firma.

• Una foto debe ser clara y pequeña.
• El fondo de la foto debe ser sencillo, ya que el fondo colorido distrae la atención de los lectores.
• Tu atuendo debe ser profesional.
• Tu foto no debe ser un selfie
• Deberías mirar a la cámara directamente.
• Usa una foto de rostro en lugar de una foto de cuerpo completo

9. Incluye tu logo

Si bien es importante incluir tanto la foto como el logotipo, se verá demasiado ocupado para mantener ambos en la firma. Por lo tanto, es muy importante mantener cualquiera de los dos. Si está proporcionando información de la empresa en su firma, es bueno tener un logotipo personalizado y si está muy interesado en crear su propia marca, entonces es bueno tener su foto en su firma.

Ejemplos de firma de correo electrónico con logo #10

Ejemplo # 11

10. Usa íconos de redes sociales donde sea necesario

Las redes sociales son el rey entre todos los canales de marketing. Si desea promocionarse a sí mismo o a su empresa, las redes sociales son el mejor medio. Por lo tanto, es importante agregar íconos de redes sociales y redirigirlos a la página de redes sociales respectiva. Tiene un gran impacto cuando tienes páginas de redes sociales perfectas para ganar tráfico y seguidores. La URL de hipervínculo es buena para obtener tráfico, pero tener páginas de redes sociales adecuadas tiene un gran impacto.

Ejemplo de firma de correo electrónico #12

11. Agregue un CTA significativo en su firma

Además de los íconos de las redes sociales, la URL del sitio web y la firma inteligente deben tener un llamado a la acción para su firma. Pero si agrega CTA a su otro contenido, como el correo electrónico de su boletín o el contenido del blog, parece agresivo qué resultados harán que las personas lo envíen spam. Pero cuando agrega CTA en su firma, se ve profesional, no insistente. Cuando su destinatario ve CTA en su firma, puede echar un vistazo a su blog o sitios web. Por lo tanto, es un enfoque muy nuevo agregar CTA en su firma para tener un buen impacto.

Ejemplo #13 Use un CTA en su firma de correo electrónico

Puntos a ignorar al crear una firma de correo electrónico

Hemos discutido muchos puntos que deben agregarse al crear una firma efectiva. Todos y cada uno de los puntos son importantes al crear una firma. Del mismo modo, los puntos a ignorar para la creación de su firma también son importantes. Echemos un vistazo uno por uno.

• Agregar información irrelevante : a veces vemos que se agrega mucha información irrelevante en algunas de las firmas. Crea molestias innecesarias a los lectores, lo que resulta en evitar que se lea el correo electrónico. Por lo tanto, evite cosas adicionales en su firma con información irrelevante.

• Implementar un exceso de color : en los puntos anteriores, se recomienda agregar color a su firma, pero agregar un exceso de color en su firma parece poco profesional. Algunas firmas tienen colores muy llamativos para llamar la atención pero es un mito. Crea una apariencia poco profesional. De ahí que sea bueno evitar una sobreabundancia de color en tu firma.

• Agregar gráficos excesivamente grandes: Agregar gráficos grandes en la firma creará una buena impresión y captará la atención. Esta noción equivocada todavía está presente en la mayoría de las personas. Pero el hecho es que este truco se ha vuelto viejo y los lectores ya no se sienten atraídos por las imágenes de gráficos altos. Se sienten atraídos por imágenes significativas que hablan mucho.

• Poner citas inspiradoras: nuevamente, agregar citas inspiradoras en su firma se ha convertido en una vieja tendencia. Tu firma debe ser elegante y moderna. Por lo tanto, es bueno no agregar citas inspiradoras en su firma.

En caso de que sea un orador público o un orador motivacional, tiene sentido agregar citas inspiradoras en su firma.

Existen diferentes herramientas de creación de firma como Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp, etc. que te ayudan a crear una firma efectiva. No importa si es su firma personal o su firma profesional, los puntos básicos están ahí, qué agregar y qué no, a lo que ya hemos discutido. Pruebe estos puntos y háganos saber cómo funciona para usted y comparta los mismos consejos con otros.