La subcontratación de ciertas funciones comerciales se ha vuelto bastante común en estos días. Esto se debe al avance de diversas tecnologías y la evolución de las culturas de trabajo, que aún es nueva para algunos. En ese caso, las empresas prefieren subcontratar ciertas funciones a profesionales en lugar de contratar y capacitar personas. La subcontratación de nómina es una de esas funciones.

Lo crea o no, manejar y administrar los salarios de los empleados es una función comercial principal. Está directamente relacionado con el bienestar de sus empleados por ello; se convierte en uno de los aspectos más importantes de la gestión eficaz de una empresa.

En la era digital actual, es fácil para cualquiera hacer públicos sus problemas. Hay muchas plataformas donde los empleados pueden calificar a sus empresas en términos de cultura empresarial, crecimiento y estructuras salariales.

Una buena revisión de tus desembolsos salariales puede salvarte buen talento. ¿Qué sucede si un empleado que desea contratar no se une a su empresa solo porque escuchó en alguna parte que la empresa retrasa el pago de los salarios?

Para salvarse de esta vergüenza organizando toda la distribución de salarios y la asignación de beneficios a los empleados, las empresas prefieren el outsourcing de nómina, para lo cual contratan firmas profesionales como MyTasker .

¿Cuántas empresas utilizan la subcontratación de nómina para mantener contentos a sus empleados?

Un enorme 73% solo en Estados Unidos. ¡Sí! Según un reciente encuesta realizada por Deloitte, el 73% de las empresas subcontratan sus operaciones de nómina. Y lo han estado haciendo durante mucho tiempo. Al menos el 58% de las empresas que subcontratan operaciones de nómina lo hacen desde hace cinco años.

Por lo tanto, quédese con nosotros en este blog, aprenderá si necesita externalizar la nómina o no, cuáles son los beneficios de la externalización de la nómina y los puntos a tener en cuenta al externalizar la nómina.

¿Qué es la subcontratación de nómina?

Como sugiere el término, la subcontratación de nómina es la subcontratación de los pagos de los salarios de sus empleados a una empresa externa. Es cuando contrata a un tercero para administrar los salarios de sus empleados y otros beneficios financieros.

Entonces, la agencia que contrate realiza todas las transacciones financieras entre usted y sus empleados, incluidos salarios, bonos, reembolsos y deducciones de impuestos, beneficios para empleados, si corresponde, y mucho más.

Pero, ¿por qué las empresas subcontratan sus operaciones de nómina cuando es crucial para su reputación y crecimiento?

La respuesta es simple. Les ahorra una gran cantidad de tiempo que pueden concentrarse en hacer crecer su negocio. Cada vez que una empresa subcontrata sus operaciones de nómina, le ayuda a llevar a cabo un plan perfecto para distribuir los salarios de manera efectiva.

También ayudan a simplificar los complejos procesos fiscales en todo el mundo, por lo que no tiene que preocuparse por mantenerse actualizado con las políticas fiscales globales.

¿Quién debe subcontratar la nómina?

¿Debe subcontratar sus operaciones de nómina o puede manejarlas usted mismo?

Si tienes la misma pregunta en mente, sigue leyendo.

La subcontratación de nómina puede ser realizada por empresas que necesitan un arreglo de equipo de finanzas adecuado o empresas que necesitan ser más importantes para tener un buen equipo de administración.

Del mismo modo, las empresas que operan de forma remota. En estos días, las empresas prefieren contratar empleados remotos . Les ayuda a tener acceso al talento internacional. Pero eso significa que también necesitan un sistema para calcular y distribuir los salarios de sus empleados internacionales. La subcontratación de esta función puede ayudar.

Las empresas que desean datos precisos para calcular el rendimiento de sus empleados pueden subcontratar las operaciones de nómina.

Las grandes empresas también están externalizando las operaciones de nómina y cosechando sus beneficios. Según la encuesta de Deloitte, el 81 % de las organizaciones más grandes con más de 5000 empleados utilizan el desempeño de proveedores de nómina de terceros.

Ocho beneficios de la subcontratación de nómina

La externalización de las operaciones de nómina puede ofrecer inmensos beneficios. A continuación se presentan los ocho beneficios de la misma. Echar un vistazo.

1.     Ahorra tiempo y dinero  

¿No es obvio?

Calcular y distribuir los salarios y beneficios de los empleados cada semana, cada mes o cada año es una tarea que lleva tiempo. Puede parecer que cualquiera puede hacerlo, pero no es cierto. Solo las personas con suficientes conocimientos financieros y legales son capaces de hacerlo.

Las personas son especialmente contratadas para realizar esta función. Por lo tanto, le cuesta tiempo y dinero a una empresa. Y la subcontratación de nómina no es tan costosa. Cuando subcontratas, ahorras tiempo y dinero.

2.     Funciona bien tanto para empresas pequeñas como grandes  

¡Sí! Puede subcontratar las operaciones de nómina si es una empresa nueva con 100-200 empleados. Le ahorrará tiempo y energía, que puede aplicar a sus áreas centrales.

Del mismo modo, las grandes empresas con miles de empleados generalmente necesitan servicios de outsourcing de nómina porque cuanto mayor es el número de personas, mayor es el riesgo de cometer errores. Por lo tanto, estos servicios de outsourcing de nómina se aseguran de que no haya discrepancias en la distribución de salarios.

3.     Acelerar el proceso

Estas firmas son experimentadas, expertas y, por lo tanto, rápidas. Pueden garantizar que los salarios y beneficios se liberen dentro de un tiempo estipulado sin demora.  

Contratan a personas que son expertas en lo que hacen. Por lo tanto, son más rápidos que los empleados regulares.

4.     Ayude a mantener la transparencia

Estas empresas generalmente le brindan un portal o sistema donde se supone que los empleados marcan su asistencia y completan sus datos.

Dado que ningún empleado interno está involucrado con ellos, no hay sesgo. Les ayuda a mantener la transparencia.

Además, generalmente están libres de errores.

5.     Ayude a mantener la reputación

Cuando los salarios y los beneficios se publican a tiempo sin discrepancias, los empleados se mantienen felices y es muy poco probable que los empleados felices difundan malas palabras sobre su empresa.

Además, ayuda a mejorar la experiencia general de los empleados y garantizar su bienestar. Por lo tanto, la retención de empleados es generalmente más alta. Mejora la productividad general de su negocio.

6.     Adherirse a las políticas globales

Cada país tiene diferentes políticas fiscales. ¿Qué pasa si tienes empleados internacionales?

Estos proveedores de servicios de nómina están actualizados con todas las políticas gubernamentales relacionadas con el reembolso y las modificaciones. Se adhieren a estas políticas y lo salvan de cualquier consecuencia legal.

7. Una empresa para todas las ubicaciones

Si tiene oficinas en todo el mundo, no necesita tener equipos en todas partes. Tampoco es necesario contratar diferentes agencias para la externalización de nómina.

Una empresa puede encargarse de sus operaciones en todas sus ubicaciones.

8.     Comparta datos que pueden ser útiles para el crecimiento

Los proveedores de servicios de outsourcing de nómina también pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de la asistencia de sus empleados, como quién está tomando cuántas hojas. Estos proveedores de servicios también calculan bien sus tiempos de inicio y cierre de sesión.  

Te ayuda a crear mejores planes para tus empleados y promover su bienestar.

Puntos a tener en cuenta al externalizar las operaciones de nómina

La subcontratación de nómina puede ser muy beneficiosa para su negocio si se hace bien. Por lo tanto, hay puntos específicos que debe tener en cuenta al externalizar las operaciones de nómina. Estos son:

-   Tenga cuidado al compartir datos: cuando subcontrata operaciones de nómina, comparte datos importantes de sus empleados con ellos. También pueden distinguir la posición financiera de la empresa. Por lo tanto, uno debe tener cuidado y crear un sistema que no les permita hacer un mal uso de los datos. Imprescindible documento legal.

-         Contrate siempre firmas registradas: cuando se trata de dinero, nunca confíe en un novato. Siempre contrate firmas profesionales registradas como MyTasker. Siempre se recomienda realizar verificaciones de antecedentes antes de tomar una decisión.

-         Cíñete al presupuesto, pero no te comprometas: es cierto que tendrás un presupuesto en mente, pero no dudes en desembolsar unos cuantos dólares por un proveedor de servicios de confianza. Nunca busque ofertas baratas, o podría perderlo todo.

-         Dales siempre datos actualizados: Las cosas cambian en el trabajo. Los empleados se van y se contratan nuevos empleados. Comparte siempre con las empresas los datos actualizados de tus empleados.

Resumen: ocho beneficios de la subcontratación de nómina que pueden ayudar a que su negocio crezca

La subcontratación de nómina significa la subcontratación de funciones como el desembolso de salarios y la asignación de beneficios para empleados. Ayuda a una empresa al ahorrar tiempo y dinero mientras promueve el bienestar de los empleados.

Si también desea subcontratar la nómina y está buscando una empresa confiable, consulte MyTasker para obtener más detalles.