8 pasos para construir un plan de proyecto de sitio web de comercio electrónico exitoso

Los dueños de negocios a menudo prefieren hacer el trabajo en lugar de planificarlo porque pueden implicar tomar decisiones de ida y vuelta. Especialmente es el largo proceso para cualquier plan de proyecto de sitio web de comercio electrónico.

Pero la verdad es que no puedes adaptarte constantemente a cualquier circunstancia que suceda en una instancia. Es comprensible que a todas las empresas les gustaría ahorrar en la cuenta bancaria, pero dejar espacio para los riesgos evitables puede costarles mucho más a largo plazo.

Ahora no te preocupes. Nuestra lista de verificación confiable de 10 pasos para la planificación elaborada de proyectos para el lanzamiento de su sitio web de comercio electrónico está aquí para ayudarlo.

5 puntos a tener en cuenta para un plan de proyecto de sitio web de comercio electrónico exitoso

Seguridad primero

Debes prestar atención a la seguridad de tu tienda online. A diferencia de una tienda física en la que solo se pierde su propiedad por robo, perderá algo más dañino en el mundo digital: la confianza de los clientes.

Nota cuidadosa en el requisito del proyecto sobre el sistema de protección del proceso de compra y pago donde los clientes confiaron en usted para manejar su información altamente confidencial. Se recomienda considerar una integración legítima de terceros con la tecnología blockchain.

Registro

Ahora los protocolos y las cosas en papel no son la mayor prioridad, pero no dejes que la administración te moleste cuando la tienda está despegando. Deberá registrar su nueva tienda en Google para que aparezca en el SERP.

Y luego, se deben completar un par de formularios en línea para informar al gobierno según sea necesario. Ejecute estas tareas con cuidado para evitar problemas más adelante.

Plan de optimización

La optimización es una acción continua que afecta a casi cualquier parte de su sitio web de comercio electrónico, desde el backend hasta el frontend, desde el paquete de código hasta el diseño y los elementos.

Entonces, en lugar de lo que la mayoría de los comerciantes piensan que la optimización solo ocurre después de la ejecución y la prueba, un impulso inicial justo antes del lanzamiento. Un esfuerzo de optimización temprano dará como resultado un mejor rendimiento desde el principio para su sitio web.

Espacio para SEO

Cuando decide transferir su negocio a una dirección virtual, cree que tendrá más posibilidades de atraer visitantes, clientes potenciales y, en última instancia, clientes, ¿verdad? No tan rapido.

Google tiene el poder de activar tu tienda para obtener flujos y flujos de clientes, pero ¿cómo sabe que debes estar en el top 10 cuando hay millones de tiendas por ahí?

Ahí es cuando entra en juego el SEO. Tómese el tiempo para elaborar su estrategia de SEO e interceptarla en la construcción cuando decida el diseño y las palabras de su sitio. Porque si inviertes en un negocio online, mejor que se vea.

Asignar un Gerente de Proyecto Técnico

Usted, como propietario, debe concentrarse en cada fase de su negocio desde el principio. Pero si tiene poca experiencia con las cosas técnicas, debe dejar que alguien de su lado sea capaz de comunicarse con la agencia.

La persona que trabaja directamente con la agencia de desarrollo web debe tener los conocimientos suficientes para, al menos, saber cómo va el proyecto y sus problemas. Puede hacer que le informen semanalmente o que sigan los hitos del proyecto.

4 beneficios del plan de proyecto de sitio web de comercio electrónico para su lanzamiento

1. Mantenga el tiempo

Un plan de proyecto de desarrollo de comercio electrónico debe cubrir todos los aspectos antes de la ejecución para garantizar que una empresa haya considerado todos los puntos cruciales.

Después de obtener el consentimiento de ambas partes, una lista concreta de acciones necesarias en plazos específicos, con suficiente tiempo de amortiguación, lo ayudará a realizar un seguimiento del proceso y al equipo de desarrolladores para realizarlos de inmediato y entregar resultados antes de la fecha límite o, preferiblemente, más rápido.

2. Manténgalo enfocado y optimizado

Sin una gestión de proyectos adecuada para el desarrollo de sitios web prolijos para negocios de comercio electrónico, es fácil excederse en un aspecto sobre otro. Específicamente, los dueños de negocios a menudo tienden a enfocarse más en los planes de negocios.

Ser propietario de la gestión de proyectos brinda espacio para tomar decisiones impulsadas estratégicamente, incluida la elección de funcionalidades personalizadas relevantes y la evitación de fondos innecesarios.

Es más fácil manejar el proyecto sin problemas y de manera eficiente con un sistema eficaz, utilizando así los recursos disponibles. Además, podrá realizar cambios rápidamente con el menor esfuerzo para ajustar el progreso.

3. Manténgalo ajustado al presupuesto

Una buena gestión de proyectos se asegurará de que su dinero vaya dentro del flujo, ya que calculará todos los gastos necesarios y las tarifas adicionales en la planificación.

Otro aspecto positivo de esto es que puede comparar otros balances en su nicho y optar por la mejor oferta.

4. Evite perderse piezas importantes

Saltar directamente a las tareas tácticas puede desdibujar su visión de la información necesaria, como el contexto del mercado, los datos sobre las tendencias y los movimientos de la competencia. Todos son insumos críticos para tomar decisiones que valen millones y mantenerse al margen de la competencia.

En esencia, la gestión de proyectos se basa en la evaluación de riesgos y la reducción de su impacto. Un plan para el desarrollo de sitios web también se basa en las metas y objetivos de la empresa, lo que garantiza que cada punto de contacto se alinee con su estrategia.

Con los requisitos y criterios escritos, el plan sirve como lista de verificación para medir y analizar cuánto progreso han logrado usted y el equipo, y luego qué más se debe hacer.

8 pasos principales para un plan de proyecto de sitio web de comercio electrónico calificado

Paso 1: recopilar los datos

Trabaje en el análisis de la demanda si desea producir movimientos que apruebe su base de clientes. El conocimiento relevante de las tendencias o problemas actuales dentro del mercado, su demografía objetivo, los datos de ventas y las mediciones de otros competidores lo ayudarán a tomar decisiones que inspiren a su cliente a comprar.

Por ejemplo, conocer los sitios web de la competencia para saber si elevar o no su estándar actual. Debería obtener inspiración para construir sus maquetas de estructura metálica. Básicamente, es como un plan para decidir qué elementos de diseño están permitidos para su sitio web.

Y no olvides tener en cuenta un plan presupuestario, con los ratios previstos sobre hitos, dependiendo de si el proyecto que llevas es sencillo o complejo y con más o menos tiempo trabajado. Para ahorrar tiempo, puede comenzar a recopilar datos para la estrategia de SEO durante la investigación, definiendo los términos clave que necesitará.

Paso 2: discuta con un consultor

Cuando no esté seguro de cuánto debe gastar, busque el consejo de expertos o consultores. Luego justifique su decisión de optimizar para el mejor uso de los recursos.

¿O qué hay de no saber las acciones específicas necesarias para abordar los problemas al hacer su tienda en línea? Continúe y reserve una o dos llamadas para discutir hasta que descubra la estructura del proyecto y los posibles entregables.

Paso 3: Redactar el alcance del trabajo

Hay dos tipos de planes: alcance y cronograma.

En primer lugar, deberá tener claro lo que hay en un plan de proyecto, ya que un proyecto de desarrollo de un sitio web de comercio electrónico comprenderá todos los documentos y archivos que forman un trabajo completo.

En concreto, los contenidos se dividen en secciones, separadas por responsable, horario y franja horaria. El plan mostrará el presupuesto y su asignación para las acciones a completar en cada paso.

Luego, el alcance del trabajo se enfoca en el propósito del proyecto y aclara sus entregables, asegurando que se cubran los riesgos y limitaciones más probables para mantener el proyecto en el camino correcto.

Finalmente, una línea de tiempo del proyecto sirve como resumen para la ejecución del proyecto, con un rango de tiempo para una acción o dos simultáneamente para comenzar a trabajar.

Ahora a la parte principal, donde establece el estándar y define la declaración de alcance. Debe resumir brevemente estos componentes:

• Propósito del proyecto : una breve descripción del proyecto.

Por ejemplo: el proyecto de [nombre de su sitio web] es crear un sitio de compras único amigable, divertido y sin complicaciones para madres jóvenes.

• Objetivos : por lo general, seguimos el modelo SMART: específico, medible, alcanzable, realista y de duración determinada.

Ej: Obtener 3 borradores del diseño del sitio web después de 7 días cubriendo todos los requisitos.

• Resultados deseados :

Por ejemplo: los diseños son fáciles de ver y los prospectos pueden navegar por la nueva web en unos minutos.

• Hitos del proyecto : aquí, usted esboza las grandes tareas como tener el diseño hecho, configurar el código, completar la primera ronda de pruebas, etc., una vez que consulte con la agencia según su nicho y demandas únicas. Esto sirve como requisito previo para la línea de tiempo del proyecto.
• Restricciones : estos son los límites a los que se someterá su proyecto, como el presupuesto, el cronograma y la dependencia de terceros.

• Riesgos previsibles : mire alrededor del proyecto y observe las áreas clave que pueden generar riesgos.

Paso 4: Maneje sus entregables en una estructura de desglose del trabajo

Tendrá toneladas de entregables en un proyecto, por lo que desea realizar un seguimiento efectivo de ellos con una estructura de descomposición del trabajo (WBS).

Sirve como un desglose gráfico simple y visual para que ambos lados del equipo puedan entender qué se debe tomar en cualquier fase, qué hay después, etc.

Generalmente, el gerente del proyecto estará a cargo de construir este sistema. Deben comenzar con el alcance del proyecto, luego las tareas principales y dividirse en subtareas.

Paso 5: revela las dependencias

Aquí daría un paso más en la subtarea y la dividiría en una lista de acciones paso a paso.

La idea detrás de esto es que las tareas independientes se pueden ejecutar al mismo tiempo que otras, mientras que algunas requieren los resultados de las precedentes.

Y es importante saber esto, ya que es mejor asignar a las personas para que trabajen de manera efectiva a su propio ritmo en lugar de presionar a todos al final. Con este conocimiento, es más fácil crear un proceso de trabajo fluido.

Paso 6: establecer la línea de tiempo del proyecto

Puede haber muchos métodos para realizar este paso, pero esta es la mejor manera de presentar esos datos. La forma más fácil es usar el diagrama de Gantt para establecer la línea de tiempo.

En un diagrama de Gantt, el eje vertical representa las tareas dadas, mientras que el eje horizontal ocupa el límite de tiempo dado. Puede revelar la fecha de inicio y cierre, las personas a cargo, la duración para implementar cada tarea y el vínculo entre las tareas grupales.

Paso 7: Poner límites presupuestarios

Tendrás dos métodos para establecer el rango de presupuesto que más te convenga. Ambos son útiles según los datos que tenga y su enfoque.

#1: Reserva cantidades específicas para cada gran alcance, luego haz la asignación y los ajustes apropiados para cada tarea y subtarea. De esta manera, puede estar seguro de que no gastará de más en las cosas pequeñas, ya que ha decidido la suma para ese ámbito de trabajo.

#2: Seleccione el tipo de desarrollo de comercio electrónico que más le convenga, ya sea un sitio de venta simple sin efectos o una tienda única con imágenes de alta calidad y diseños inteligentes. Cada paquete de desarrollo tiene sus propias estimaciones de las horas de trabajo. Puede basarse en eso para calcular el presupuesto total. De esta manera, cada subtarea ofrece lo mejor de lo que puede ser, personalizada según sus demandas.

Paso 8: finalice el plan del proyecto y prepárese para la implementación

Para asegurarse de que todo esté brillante y actúe como la guía definitiva para escanear y comparar el resultado final con lo que ha planeado, hay algunas acciones a realizar:

• Construya compromisos: planee las respuestas necesarias cuando el ritmo del proyecto no está en el cronograma correcto.
• Decidir las alternativas o medidas correctoras una vez que se produzcan las incidencias o riesgos inesperados.
• Hágalo oficial estableciendo un proceso formal para hacer frente a los cambios.

Terminando

Casi ninguna gran empresa decide gastar miles de dinero en un proyecto sin su plan. No dejarán su fe, futuro y finanzas en la idea de oportunidades o suertes. Y por eso suelen tener éxito a la hora de lanzar un nuevo producto o una nueva oficina.

Estos son pasos esenciales para un plan de proyecto de sitio web de comercio electrónico exitoso. Recuerda, los pasos pueden cambiar de acuerdo a tus necesidades.

En caso de que necesite una agencia confiable para crear un sitio web de comercio electrónico, busque a Tigren. Tenemos una década de experiencia con más de 800 sitios web globales lanzados. ¿Y lo mejor de todo? Todos son servicios de clase mundial pero económicos.

¡Estaremos atentos a su futura llamada!