Comenzando con la redacción de una política de estacionamiento para empleados

En el empleo regular, su empresa debe asignar un espacio de estacionamiento personal a todos los empleados de tiempo completo o de medio tiempo. Especialmente si vives en un área donde el estacionamiento es un gran problema, esto es aún más importante a considerar.

Por ejemplo, puede segmentar los espacios de estacionamiento de los empleados que trabajan en su empresa a los espacios de estacionamiento para visitantes, poderes superiores dentro de la empresa y más. Sin embargo, se debe mostrar un permiso de estacionamiento cada vez que alguien venga a estacionar.

Si una persona no posee un permiso de estacionamiento o no estaciona correctamente, su automóvil debe ser remolcado si no se toman medidas después del tiempo establecido por su empresa. En este artículo, discutiremos cómo debe configurar su política de estacionamiento para empleados.

Redacción de una política de estacionamiento para empleados

Configurar su política de estacionamiento puede ser complejo inicialmente, pero en realidad es más fácil de lo que piensa. Tomamos una muestra de política de estacionamiento para empleados de Workable Better Hiring para asegurarnos de que aplique las mismas reglas para facilitarle las cosas. Aunque las políticas de estacionamiento son similares, empezar desde cero puede ser difícil de vez en cuando.

Propósito de la política

Las políticas de estacionamiento tienen como objetivo proporcionar espacios de estacionamiento para empleados y visitantes sin estrés cada vez que vengan a su oficina. Sin embargo, si vive en un área con grandes atascos de tráfico y dificultades para estacionar su automóvil, sabe lo difícil que puede ser estacionar su vehículo. Especialmente teniendo en cuenta que hay más de 1.400 millones de automóviles en el mundo , algún día, podríamos ver la misma cantidad de vehículos que de personas.

Además, la política tiene como objetivo garantizar que las personas autorizadas estacionen dentro de los territorios de la empresa, asegurando un estacionamiento seguro y limpio, y las reglas adecuadas para administrar los espacios de estacionamiento.

Criterios para plazas de aparcamiento

Las empresas que poseen una política de estacionamiento para empleados pueden reservar espacios de estacionamiento para empleados y ejecutivos que conducen vehículos de la empresa. Sin embargo, los vehículos de grandes empresas, como los camiones, suelen tener sus propios espacios de estacionamiento, ya que ocupan mucho más espacio.

Los espacios de estacionamiento deben asignarse a las siguientes personas:

• Mujeres embarazadas y empleados discapacitados
• trabajadores del turno de noche
• Empleados a tiempo completo y a tiempo parcial
• Empleados por contrato
• Pasantes y voluntarios

Por supuesto, los visitantes deben tener el privilegio de espacios de estacionamiento reservados. Trate de separar los lugares de estacionamiento especiales para los visitantes y deles un pase especial o coloque un letrero donde los visitantes puedan estacionarse. Sin embargo, algunas empresas cobran por los espacios de estacionamiento porque todo el espacio de estacionamiento no pertenece a la empresa personalmente. Si este es su caso, asegúrese de ofrecer descuentos o una tarifa anual baja.

Reglas del espacio de estacionamiento

Asegúrese de que los conductores mantengan un espacio de estacionamiento limpio y sigan estas reglas particulares:

• Evita tirar basura en los estacionamientos (littering)
• Los conductores deben respetar las reglas de los demás.
• Los conductores deben conducir despacio y con cuidado.
• Los empleados deben evitar arreglar sus autos en los estacionamientos, excepto si su vehículo no arrancó.

Gestión de plazas de aparcamiento

Los espacios de estacionamiento no son beneficios de larga duración. Si los empleados no siguen las reglas, puede tomar medidas disciplinarias o, si el estacionamiento es limitado, puede reasignarlo a las personas que más lo necesitan. Pero, por supuesto, dependerá de su propiedad de estacionamiento y si tiene suficiente para todos o no.

Los empleados no deben poder transferir espacios de estacionamiento entre ellos y no deben tener más de un espacio de estacionamiento. Además, a los empleados no se les debe permitir hacer lo siguiente:

• Aparcamiento en plazas para minusválidos
• Estacionar incorrecta o ilegalmente
• Estacionar en áreas no autorizadas
• Estacionamiento frente a las entradas y más

Los vehículos que no respeten estas normas deben ser remolcados y usted, como empresa, no debe asumir ninguna responsabilidad por automóviles dañados, robados y más.

Cuándo debe tomar medidas disciplinarias

Los empleados que estacionen en áreas no autorizadas o que no sigan la política de estacionamiento deben recibir una advertencia y actuar en consecuencia. Si estas acciones se repiten, se eliminará el beneficio de estacionamiento. Si los empleados continúan faltando el respeto a la política, se enfrentarán a consecuencias disciplinarias, que incluso pueden conducir al despido.

¿Cuáles son los tipos populares de políticas de estacionamiento para empleados?

1. Política de estacionamiento por orden de llegada

Esta política es más una política flexible que no reserva espacios de estacionamiento para nadie, pero tiene ciertos lugares reservados para todos los empleados. Entonces, quien llega primero, obtiene el lugar.

Este método de política de estacionamiento es popular entre las empresas que quieren ser justas con todos los empleados. Sin embargo, las empresas con este tipo de pólizas suelen contar con amplios estacionamientos. Cuando los espacios de estacionamiento son limitados, las cosas comenzarán a cambiar.

Además, a veces, las cosas pueden salirse de control entre los miembros del personal. Por ejemplo, los problemas comenzarán cuando los empleados peleen entre los espacios de estacionamiento o su automóvil se raye. Después de todo, las cosas pueden salirse de control cuando los empleados viven lejos y tienen dificultades para salir de todo el tráfico.

Al final del día, todo depende de dónde vivan sus empleados. Después de todo, desde el comienzo de la pandemia de COVID-19, el trabajo remoto se ha vuelto más común y muchos empleados están reconsiderando sus métodos de transporte.

2. Política de estacionamiento reservado

Lo más probable es que hayas visto el cartel de reservado antes de aparcar en algún sitio. Ese tipo de política de estacionamiento suele ser para empresas que no tienen suficientes espacios de estacionamiento o ven otras políticas como injustas. Las empresas utilizarán un conjunto de criterios para asignar espacios de estacionamiento para sus empleados, tales como:

• Carpoolers
• necesidades únicas
• Duración del mandato
• Antigüedad

El éxito del trabajo remoto está llevando a los expertos a cambiar la forma en que operan, ya que podemos estar de acuerdo en que el trabajo de oficina nunca volverá a ser como antes. Por lo tanto, podemos esperar que los miembros del personal trabajen algunos días y algunos días de forma remota.

Después de todo, es beneficioso para las empresas tener un horario híbrido, ya que no tienen que preocuparse por pagar esas tarifas adicionales al reservar lugares de estacionamiento.

3. Política mixta

Un enfoque común de muchas empresas después del comienzo de la pandemia es utilizar un método mixto. Este enfoque permite principalmente a los empleados aparcar sus coches por orden de llegada. Sin embargo, si bien una política de estacionamiento mixto es una excelente opción, declinó después del comienzo de la pandemia.

4. Política flexible

De todas las políticas de estacionamiento, el enfoque flexible parece ser el mejor, especialmente después del comienzo de la pandemia. En lugar de comunicarse a través de su teléfono para averiguar dónde tiene que estacionar, las empresas están comenzando a utilizar software de estacionamiento para empleados. Con la ayuda del software, identifica quién necesita estacionar y cuándo debe hacerlo.

El software regula todo y maneja el estrés necesario para estacionar sin necesidad de que nadie intervenga. Los espacios de estacionamiento se pueden reservar para miembros específicos del personal. Sin embargo, si no se utilizan, se pueden reasignar a otros miembros del personal.

Por otro lado, ciertas zonas pueden identificarse como estacionamiento de pago o por orden de llegada. ¡Los datos en tiempo real hacen un excelente trabajo en la gestión de plazas de aparcamiento y permiten a las empresas ahorrar tiempo y dinero!

5. Estacionamiento pagado para empleados

Un enfoque de rápido crecimiento podría ser un enfoque común en el futuro de un horario de trabajo híbrido. El estacionamiento pagado para empleados podría ser la mejor alternativa en el futuro y cuando los espacios de estacionamiento sean tan limitados.

Sin embargo, algunas empresas quieren que los empleados se deshagan de sus automóviles y comiencen a usar otros métodos de transporte, por ejemplo, una bicicleta, tren, autobús o incluso caminar si viven cerca.

Alternativamente, algunas empresas podrían ofrecer un conjunto de días libres para que los empleados puedan estacionar, y otras podrían no hacerlo nunca. Dejar el coche en casa puede ser la nueva normalidad y conducir hasta el trabajo será una alternativa de lujo. Pero, si lo piensas bien, cuando eliges ir al trabajo en bicicleta, en autobús u otra opción, estás ahorrando dinero en gasolina, y estos ahorros se acumulan a largo plazo.

Envolviendolo

Eso es todo sobre las políticas de estacionamiento para empleados. Con suerte, tiene una idea clara de cómo debe configurar su política de estacionamiento para empleados. Sin duda, los métodos de trabajo híbridos y remotos son cada vez más comunes, por lo que se están adoptando enfoques flexibles. Sin embargo, en primer lugar, depende de cómo funcione su empresa. ¿Está más enfocado en un horario de trabajo remoto, híbrido, o su empresa se trata solo de la oficina?

En segundo lugar, debe considerar dónde está su espacio de estacionamiento y cuántos lugares hay disponibles. Esto identificará si necesita reservar lugares o implementar el enfoque de orden de llegada.

Por último, todo depende de cuántos empleados tenga y de si está promoviendo o no la idea de que sus empleados vengan a trabajar con un automóvil o no. Si desea que eviten sus automóviles por completo, considere incluir la política de estacionamiento pagado.