4 pros y contras de las verificaciones de crédito de los empleados

Una verificación de crédito es esencialmente una evaluación de su salud financiera. También está asociado con la calificación crediticia, que es crucial si planea obtener una hipoteca o un préstamo para automóvil. En particular, su solvencia crediticia puede ser parte de los requisitos incluso cuando busca trabajo. Algunos empleadores solicitarán una verificación de crédito para determinar si los registros de crédito de los empleados son buenos. Le da al empleador una vista previa de su gestión financiera y hábitos que otras partes de su solicitud pueden no revelar. Las verificaciones de crédito analizarán su historial de pago, ubicación, nombre, bancarrota y deuda.

Ahora puede preguntar, ¿son tan importantes estas verificaciones de crédito? Pues sí, porque son beneficiosos para la prevención del fraude. No desea que personas sospechosas asuman un rol en su organización y causen problemas en el futuro. Por lo tanto, las verificaciones de crédito son un movimiento prudente por parte del empleador o cualquier institución que lo solicite.

Sin embargo, si realiza verificaciones de crédito, tenga en cuenta que se debe seguir un proceso según el lugar donde viva y las leyes del estado; se deben solicitar verificaciones de crédito en condiciones específicas. Dicho esto, estos son algunos de los pros y contras generales de las verificaciones de crédito.

Qué hacer con las verificaciones de crédito de los empleados

1. no discriminar

Ahora, para que cualquier informe genere una imagen precisa, debe asegurarse de que el procedimiento no discrimine a nadie por su género, color de piel, nacionalidad, religión o discapacidad. Es imprescindible que todos los empleados estén clasificados en igualdad de condiciones. Nadie debería tener derecho a discriminar a otra persona.

El objetivo de un informe crediticio no es desglosar todas estas variables. El objetivo debe ser evaluar el bienestar financiero de un individuo. Si permite que la discriminación impregne sus procesos, corre el riesgo de tener evaluaciones sesgadas. Entonces, si tu empresa practica la discriminación, puedes terminar siendo demandado y sancionado por tales actos.

2. Considere las leyes pertinentes

Por lo general, las leyes estatales permiten a los empleadores realizar verificaciones de antecedentes de los empleados porque son esenciales para prevenir el fraude. Sin embargo, es imperativo considerar las leyes o reglamentos específicos con respecto a estas verificaciones de crédito. Estas leyes guían a los empleadores con respecto a las mejores prácticas para realizar una verificación de crédito adecuada.

Recuerde, al realizar verificaciones de crédito, existe la posibilidad de que se encuentre con información potencialmente confidencial. Por lo tanto, estas leyes proporcionan parámetros establecidos que pueden proteger la privacidad de los empleados hasta cierto punto. Estos límites son necesarios para proteger la información personal. Entonces, independientemente de las verificaciones de antecedentes que haga, asegúrese de que estén dentro de los límites de la ley. Nunca es correcto que haga cosas ilegales y viole la privacidad de otra persona para beneficio personal. Tenga en cuenta que hay consecuencias legales equivalentes a lo que ha hecho. Además, debe prestar atención a cualquier otro acto que pueda afectar directa o indirectamente la forma en que se supone que deben realizarse las verificaciones de crédito.

3. Notificar a la Agencia de Crédito o Compañía

Por lo general, una empresa subcontratará este trabajo a empresas de crédito profesionales dentro de su área, como Softpullsolutions.com, que tiene una asociación con las principales agencias de crédito que tienen acceso a información crediticia personal. Asimismo, estas compañías de crédito también funcionan en base a las normas nacionales o estatales establecidas porque las verificaciones de crédito contienen información privada. Por lo tanto, la agencia que realiza la verificación de antecedentes debe saber que lo está haciendo de manera compatible. Por lo tanto, debe proporcionar pruebas de que el miembro del equipo le ha dado permiso por escrito para continuar con la prueba. Pero también debe demostrar que su solicitud cumple con los requisitos de la Ley de informes crediticios justos (FCRA) o legislación similar relevante para su región.

4. Proporcionar aviso a los posibles empleados o miembros del equipo

Esto no debería ser una sorpresa. Primero debe enviar un aviso al miembro del equipo detallando sus intenciones de solicitar una verificación de crédito. Tenga en cuenta que la transparencia genera confianza. Además, se le debe recordar que debido a que este es un asunto serio, debe seguir el proceso con diligencia. Debemos recordar que estas verificaciones de crédito involucran una evaluación exhaustiva del pasado de un individuo, por lo que es correcto notificarlo primero y esperar su aprobación.

Idealmente, desearía que dicha aprobación quedara registrada. La mayoría de los estados son compasivos con la protección de datos personales y pueden verificar regularmente si sus procedimientos cumplen con las reglas y regulaciones. También sería bueno hacerles saber cómo funciona el proceso y qué detalles está buscando en esa verificación de crédito. En general, la mayoría de las personas saben y entienden que las empresas pueden necesitar realizar estas verificaciones de antecedentes, especialmente antes de incorporarse. Por lo tanto, es posible que no digan que no, especialmente si hay una buena razón detrás de su solicitud.

Lo que no se debe hacer con las verificaciones de crédito de los empleados

1. Confíe únicamente en el informe

Ahora, si bien es cierto que un informe de crédito es una buena instantánea de la salud financiera de una persona, no debe confiar únicamente en él como fuente de información. Debe darse cuenta de que hay muchas razones por las que alguien puede tener una mala puntuación. Hay casos en los que tienen una situación financiera poco saludable y una mala gestión del dinero. Sin embargo, también existe la posibilidad de que se hayan producido errores de notificación a lo largo de la línea. O tal vez la persona pasó por un incidente que le cambió la vida y causó estragos en sus finanzas, llevándolos a la bancarrota y al incumplimiento de los pagos del préstamo.

Un informe de crédito puede no ser suficiente para sacar una conclusión sólida. Sólo podía servir como un determinante adicional. Hay muchos otros factores que debe considerar antes de decidir si aún contratará a la persona o no. Si va a tomar decisiones, debe asegurarse de que sean completas y estén libres de errores y sesgos.

2. Rechazo sin explicaciones

De acuerdo con la FCRA, si va a rechazar a un miembro del equipo debido a su informe crediticio, se supone que debe informarle al respecto. No es que haya nada de malo en despedir a alguien en función de su informe crediticio, pero es necesario que sepa por qué. Debe proporcionarles un resumen del informe de crédito y darles la oportunidad de explicarse. Al hacer esto, podrás demostrarles que los respetas y que quieres que todo sea lo más transparente posible.

Recuerde, hay casos en los que se cometen errores al informar sobre estos informes de crédito. Por lo tanto, el individuo debe tener la oportunidad de confirmar que la información adquirida es precisa. No olvide que su informe debe estar libre de discriminación porque un posible miembro del equipo podría demandarlo si descubre que alguien manipuló la información.

3. Aviso de acción adversa

Es imperativo que le informe al empleado sus derechos para disputar el puntaje del informe de crédito si lo encuentra incorrecto. No oculte esta información vital, es parte de su derecho a saberlo todo. Además, es su reputación y credibilidad lo que está en juego. Por lo tanto, concédales el beneficio de la duda y permítales demostrar que no son lo que dice el informe crediticio. Bríndeles los detalles de la agencia que realizó la verificación de crédito y proporcióneles la dirección, el correo electrónico y otros datos de contacto. Tenga en cuenta que también tienen derecho a solicitar una copia de su informe crediticio dentro de los 60 días posteriores a su publicación. Déjeles en claro que tienen derecho a defenderse si creen que hay discrepancias en el informe crediticio publicado.

4. Olvídese de desechar los documentos

Ahora, esto es extremadamente importante. Cada vez que termine de usar estos informes de crédito, y una vez que esté seguro de que ya no los necesita, destrúyalos o deséchelos de manera segura. La razón principal es por seguridad. No le gustaría que otra persona se hiciera con estos datos personales de un miembro del equipo. Por ello, lo mejor será que los elimines inmediatamente después de su uso.

Puede hacerlo triturando o quemando las copias impresas y eliminando los archivos digitales para asegurarse de que no haya rastros de esos documentos en sus archivos. Sin embargo, no seas descuidado con la eliminación de estos artículos. Después de revisar minuciosamente los informes crediticios, asegúrese de que se eliminen correctamente. Asegúrese de que se haga de la manera correcta para evitar repercusiones legales debido a violaciones de las leyes de privacidad de datos.

Conclusión

Es inevitable que la mayoría de las empresas realicen verificaciones de crédito como parte de su proceso de incorporación. Esto es especialmente cierto si el trabajo implica que el posible empleado maneje las responsabilidades financieras de la empresa. Es correcto que la empresa haga todas las verificaciones de antecedentes necesarias para determinar si la persona puede ser confiable y tiene la integridad para manejar sus finanzas.

Sin embargo, cuando realiza estas verificaciones de crédito, siempre es esencial adherirse a las leyes o legislación específicas sobre su realización. Siempre debe buscar primero el consentimiento de la persona involucrada y esperar su aprobación antes de continuar. Actúe siempre en consecuencia con base en las leyes y reglamentos, adhiérase al proceso y respete los derechos de cada individuo. Tenga en cuenta que siempre hay una manera adecuada de hacer las cosas sin comprometer la reputación de su empresa.