Aprenda todo lo que necesita para escribir cartas de solicitud de donación que lo ayuden a asegurar los recursos que tanto necesita su organización.

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Adquirir nuevos donantes es algo más que simplemente pedir donaciones con gracia.

Obtendrá mejores resultados cuando construya una relación con sus posibles donantes y les muestre cómo su donación tiene un impacto. Así es como puede desarrollar la confianza, que es clave para que las personas den su dinero ganado con tanto esfuerzo a su organización sin fines de lucro.

Pero como cualquiera que haya intentado enviar una carta solicitando donaciones puede decirle, requiere un poco de delicadeza. A veces, necesitas una mano amiga que te guíe en la dirección correcta.

Así que aquí hay 10 mejores prácticas que pueden simplificar su camino para obtener más donantes y convertirlos en seguidores leales de su organización.

¿Qué es una carta de solicitud de donación?

Las cartas de donación son una parte esencial de los esfuerzos de recaudación de fondos de cualquier organización sin fines de lucro. Una buena carta de solicitud de donación puede ayudarlo a aumentar las donaciones benéficas para su causa sin tener que gastar tanto tiempo y energía en la recaudación de fondos. A continuación, repasaremos qué hace que una carta de solicitud de donación sea buena, qué debe incluir en una y cómo escribir una que obtenga resultados.

¿Qué hace una buena carta de solicitud de donación?

Esto es lo que hace una buena carta de donación:

1. Es específico: debe decir claramente lo que quiere, cuáles son los beneficios para el donante, cómo usará el dinero y lo que ya ha logrado.
2. Es ambicioso: debe incluir su visión para el futuro de su organización y los logros alcanzados hasta ahora para lograr ese objetivo.
3. Es seguro: no debe sonar demasiado comercial, sino más bien expresar confianza en su capacidad para lograr el éxito con esta solicitud de financiación.

¿Qué debe incluirse en una carta de solicitud de donación?

Hay un puñado de mejores prácticas para la página de donaciones a tener en cuenta . Antes de comenzar a escribir su carta de solicitud de donación, es crucial comprender el propósito de la carta. ¿Es para recaudar fondos para un nuevo campo deportivo? ¿O estás buscando voluntarios? ¿Necesita ayuda con tareas administrativas o materiales de marketing para un próximo evento? Las respuestas a estas preguntas ayudarán a determinar qué detalles debe incluir en la carta de donación y dónde debe enfocar su atención su audiencia al leerla.

Para asegurarse de que los lectores quieran apoyar su causa, hágales sentir que hay un claro beneficio para ellos si proporcionan fondos u otras formas de asistencia. Para hacer esto, piense en cómo la donación podría beneficiar a su organización sin fines de lucro, así como a otras personas a su alrededor; esto a menudo implica resaltar cuánto tiempo y energía se dedican a administrar una organización.

También tiene espacio aquí (entre párrafos) para agregar información sobre su organización, como:

• ¿De quién estamos hablando exactamente aquí?
• ¿Cómo empezaste?
• ¿Por qué tu comunidad necesita tu trabajo?
• ¿Cómo ha crecido su organización?

Los elementos clave de cualquier buena carta de solicitud de donación

Las mejores cartas de solicitud de donación comparten algunos de los mismos elementos clave.

Está escrito desde la perspectiva de alguien que se preocupa profundamente por la causa, explica por qué su organización necesita ayuda financiera e incluye algunos números reales que muestran a cuántas personas ayudarán las donaciones. Aquí hay algunos otros elementos clave para incluir:

• Una introducción que indique quién es usted, cuánto tiempo ha estado en funcionamiento y qué hace su organización.
• Un párrafo sobre la campaña de recaudación de fondos específica (por ejemplo, cuánto dinero necesita, por qué es importante, etc.)
• Una sección de llamado a la acción que tiene un sentido de urgencia o una fecha límite: aquí es donde solicita la donación de dinero usando palabras como "por favor" y "gracias".
• Una declaración de cierre agradeciéndoles por su tiempo y consideración para ayudar a su organización sin fines de lucro a alcanzar su objetivo de recaudación de fondos.

Cómo escribir una carta de solicitud de donación

Antes de comenzar a escribir, tómese un momento y piense a quién le está escribiendo:

• ¿Qué quieren y necesitan?
• ¿Cómo puede usar la información que tiene sobre sus intereses y necesidades para convencerlos de que den dinero?
• ¿Cómo puede hacer que sea lo más fácil y conveniente posible para ellos donar?
• ¿Qué lenguaje ayudará a persuadirlos?

Luego, considere el formato de la carta:

• Asegúrese de que cada oración tenga un propósito: elimine cualquier lenguaje extraño que no se agregue al mensaje general. No desea que un donante potencial se atasque en los detalles o se confunda acerca de por qué debe donar dinero.
• Asegúrese de que su carta esté bien escrita y sin errores: mantenga los signos de exclamación o los adjetivos al mínimo.
• Asegúrese de usar un tono profesional hacia: Mantenga su lenguaje simple y directo. Querrás evitar el lenguaje florido o la estructura de oraciones complejas, ya que ambos pueden dificultar que los lectores entiendan lo que estás diciendo.

Prácticas recomendadas para cartas de recaudación de fondos

Mientras trabaja para inspirar confianza y gratitud en el lector, incluya estos componentes en su carta de solicitud:

• Una declaración de misión para su organización (lo que quiere que sepan sobre lo que hace)
• Una explicación de cuánto dinero necesita y para qué lo usará (incluidas las cantidades en dólares)
• Un resumen de los logros actualizados de su organización
• Los informes anuales de tu organización sin fines de lucro
• Una lista de los beneficios de donar dinero o bienes a su organización
• Una referencia a cualquier historial de apoyo de la persona u organización a la que le estás escribiendo.

Personaliza la carta tanto como sea posible

Cuanto más personal hagas la carta de recaudación de fondos, más probable es que un posible donante la lea y responda positivamente. Aquí hay algunas maneras de agregar un toque personal:

• Use el nombre de la persona en el saludo y cuando haga su pedido (cuando corresponda)
• Reconózcalos y agradézcales por su último regalo y mencione el monto específico de la donación (cuando corresponda)
• Incluya lenguaje y referencias específicas para cada segmento de su lista de donantes

Recuerde que es casi seguro que al destinatario se le hayan solicitado donaciones anteriormente, probablemente muchas veces. La personalización ayuda a que sus cartas de recaudación de fondos se destaquen.

No haga suposiciones

Es mejor no asumir que el lector sabe algo sobre tu causa o por qué es importante para ti. Así que asegúrese de explicar en detalle por qué es importante que le den dinero a su organización.

Aprender a obtener donaciones puede ser diferente para cada organización sin fines de lucro, pero en cualquier caso, es muy importante abstenerse de solicitar donaciones sin justificación.

Incluir una llamada a la acción

Una buena carta de solicitud incluirá una clara llamada a la acción.

Esta es la parte en la que solicita donaciones, voluntarios y otras formas de retribuir.

En su llamada a la acción, sea claro sobre lo que quiere que hagan los donantes. Tus palabras deben ser específicas y directas. Además, asegúrese de pedir exactamente lo que necesita, no asuma que ellos sabrán cómo ayudarlo mejor. Aquí hay unos ejemplos:

• “Para más información o para hacer una donación solidaria a estas causas”
• “Necesitamos apoyo financiero de personas que compartan nuestra visión”
• “Siempre necesitamos voluntarios en nuestro refugio”

Además, considere adaptar su llamado a la acción al tipo de campaña que está ejecutando. Por ejemplo:

• Si está ejecutando una campaña de recaudación de fondos entre pares , podría decir: "Cree una página de recaudación de fondos individual para recaudar dinero entre su comunidad".
• Si está ejecutando una campaña de donaciones recurrentes, podría decir: "Regístrese para una contribución mensual automática".
• Si está organizando un evento, podría decir: "Asista a nuestro próximo evento para conocer al equipo".

Por último, asegúrese de que su llamado a la acción sea lo suficientemente convincente como para que las personas se sientan motivadas a donar dinero o tiempo (¡o ambos!).

Expresar gracias por adelantado

También debe incluir un mensaje de agradecimiento para el donante. Con tantas formas creativas de escribir una nota de agradecimiento por las donaciones , esta puede ser una oración corta o tan larga como desee.

Es fundamental expresar su aprecio por su donación caritativa y su apoyo porque desea que se sientan bien consigo mismos. Por ejemplo, con las solicitudes de donación en línea, dirija a los donantes a una página de agradecimiento después de realizar su donación.

Segmente a sus donantes

Las organizaciones sin fines de lucro también deben segmentar a sus donantes cuando escriben cartas de solicitud de donación porque pueden ayudarlos a recaudar más dinero.

Segmentar a sus donantes significa dividirlos en grupos según los detalles sobre ellos (p. ej., edad, ocupación o cantidad donada).

Al segmentar a sus donantes, puede adaptar sus mensajes a las audiencias con más probabilidades de actuar sobre sus mensajes. En pocas palabras, cuanto mejor entienda a sus donantes, mejor podrá comunicarse con ellos y recaudar dinero de ellos.

De hecho, “los estudios han demostrado que hasta el 94 % de las personas que interrumpieron las comunicaciones con una empresa lo hicieron debido a promociones o mensajes irrelevantes”. Así que haga que sus comunicaciones sean más relevantes, personales y convincentes al segmentarlas.

Identificar su público objetivo y segmentar a sus donantes en función de algunos criterios es el primer paso. Aquí hay algunos segmentos a considerar:

• Historial de donantes: es posible que algunas personas en su lista no hayan contribuido financieramente antes, por lo tanto, elabore una carta para un donante primerizo de manera diferente a una para un donante recurrente.
• Datos demográficos: aprender a involucrar a diferentes generaciones de donantes es clave , así que considere las preferencias de entrega de sus donantes para la comunicación y cómo desearán interactuar con su campaña.
• Detalles de la campaña: los detalles y objetivos específicos de la campaña deben ser claros, ya que los lectores se sentirán más atraídos por tu recaudación de fondos si el objetivo es específico.
• Historial de donaciones: es fundamental saber con qué frecuencia y cuánto donan sus donantes, para que pueda cronometrar sus apelaciones y solicitar la cantidad de donación adecuada.
• Métodos de comunicación preferidos: cuando utiliza la plataforma adecuada, puede optimizar un llamamiento para convertir y llegar al donante.
• Método de adquisición: debe saber de dónde proviene cada donante para poder realizar los llamados pertinentes más adelante.

Emplear la narración

Al redactar su solicitud de donación, la narración de historias es crucial ya que, en comparación con las estadísticas y las citas de expertos, las historias son mucho más poderosas y convincentes.

Así que use historias de éxito que atraigan las emociones de sus donantes en sus cartas de solicitud. Haga que su donante se relacione con los personajes de la historia y será más probable que done a su esfuerzo de recaudación de fondos.

Ejemplos de cartas de solicitud de donación

Nuestras cartas de solicitud de donación de muestra lo ayudarán a comenzar a crear una carta de apelación de aspecto profesional que lo ayudará a recaudar dinero en un esfuerzo por cumplir y superar su objetivo de recaudación de fondos. Además, son fáciles de personalizar para cualquier tipo de campaña de recaudación de fondos. Así que no dude en modificar nuestras plantillas de carta de solicitud de donación para que se ajusten a su organización sin fines de lucro.

Donación individual [plantilla de carta de solicitud de donación]

Asunto: ¡Ayúdanos a recaudar dinero para [misión sin fines de lucro]!

Estimado [nombre del donante],

Mi nombre es [nombre] y soy el [puesto] de [nombre de la organización sin fines de lucro]. En [nombre de la organización sin fines de lucro], nuestra misión es ayudar a [la misión de la organización sin fines de lucro] con [los pasos que ha tomado la organización sin fines de lucro]. [Dé un ejemplo específico de su impacto.]

Si bien hemos logrado un progreso sobresaliente, [nombre de la organización sin fines de lucro] todavía tiene trabajo por hacer.

Necesitamos su apoyo para [nuevo proyecto o evento para el que solicita donaciones].

¿Consideraría donar [cantidad de la donación, artículos o servicios que necesita] para ayudarnos a lograr nuestra misión?

Si tiene alguna pregunta, me complacerá brindarle más información sobre cómo puede ayudar a respaldar nuestro trabajo en [nombre de la organización sin fines de lucro].

Agradecemos mucho su donación, que se utilizará para [insertar cómo se utilizarán las donaciones y el impacto que tendrá esta donación].

Si desea contribuir, puede dirigirse directamente a nuestra página de donaciones aquí [inserte el enlace de la página de donaciones].

¡Por favor únete a nosotros! ¡Su donación nos acercará un paso más a [insertar objetivo]!

Sinceramente,

[nombre]

[sitio web sin fines de lucro]

[Email]

Donación corporativa [plantilla de carta de solicitud de donación]

Asunto: Ayúdanos a mejorar [motivo de la solicitud de donación]

Estimado [nombre del donante],

Le escribo en nombre de nuestra organización, [nombre de la organización sin fines de lucro]. Nuestra organización es una organización sin fines de lucro que [por qué existe su organización sin fines de lucro o causa por la que lucha]. Estamos dedicados a [por qué existes y cuánto cuesta lograr tus objetivos].

Necesitamos su ayuda para lograr nuestros objetivos en [la comunidad a la que sirve]. Nuestra fundación también ha brindado otros servicios además de [la misión de la organización sin fines de lucro], que incluyen:

• [enumere una meta o logro secundario]
• [enumere una meta o logro secundario]
• [enumere una meta o logro secundario]

Si bien hemos logrado grandes avances, [nombre de la organización sin fines de lucro] todavía tiene mucho que lograr. Ahí es donde entras tú.

Me comunico contigo hoy porque necesitamos tu ayuda. El costo de [lo que haces y cuánto cuesta]. Hemos tenido éxito en la recaudación de fondos, pero necesitamos donantes corporativos como usted para ayudarnos a continuar con nuestra misión de proporcionar [la misión de la organización sin fines de lucro]. Estamos buscando donaciones que van desde [cuánto estás buscando].

Usaremos estas donaciones para continuar [para qué usará las donaciones y a quién servirá].

Si tiene alguna pregunta, me complacerá brindarle más información sobre cómo puede ayudar a respaldar nuestro trabajo en [nombre de la organización sin fines de lucro].

Agradecemos mucho su donación, ya que nos ayudará a continuar [inserte cómo se utilizarán las donaciones y el impacto que tendrá esta donación].

Si desea contribuir, complete el formulario adjunto o llámenos al [número de teléfono de la organización sin fines de lucro].

Tu apoyo marcará la diferencia en la vida de [a quién ayudarás]. Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente,

[nombre]

[sitio web sin fines de lucro]

[Email]

Patrocinio [plantilla de carta de solicitud de donación]

Asunto: Ayúdanos a organizar [nombre del evento]

Estimado [nombre del donante],

Le escribo en nombre de nuestra organización, [nombre de la organización sin fines de lucro]. Nuestra organización es una organización sin fines de lucro que proporciona [lo que haces y a quién ayudas]. Como puede ver en nuestro sitio web (www.nonprofitsname.org), nos esforzamos continuamente por mejorar nuestros programas y servicios para servir mejor a [a quién ayuda] en nuestra comunidad.

De hecho, actualmente nos estamos preparando para un evento el [día, fecha del evento] que servirá como una recaudación de fondos clave para nuestra organización. Estamos organizando un [nombre del evento] para recaudar dinero para nuestra causa. Este importante evento tendrá lugar en [ubicación del evento] y esperamos que asista [número previsto de participantes/asistentes].

El propósito de esta carta es solicitar su patrocinio para este próximo evento de [nombre de la organización sin fines de lucro]. A cambio de su generosa donación, recibirá reconocimiento en el evento y anuncios en nuestro sitio web. A continuación se muestra una lista de todos los beneficios adicionales de patrocinar este evento:

• Una deducción de impuestos por su donación
• Una gran cantidad de oportunidades promocionales, que incluyen cobertura de boletines, banners y enlaces de sitios web, promoción en redes sociales, publicidad impresa y más
• Una mención especial de agradecimiento en el evento con el nombre o logotipo de su empresa (si lo desea)
• Un logotipo en todos los materiales impresos (por ejemplo, boletos, folletos, etc.)
• Una generosa cantidad de entradas gratis para la fiesta posterior al evento.

Estaría encantado de proporcionarle más información sobre cómo puede ayudar a respaldar nuestro trabajo en [nombre de la organización sin fines de lucro] si tiene alguna pregunta.

Si desea patrocinar el evento, revise el formulario adjunto que detalla los diferentes paquetes de patrocinio disponibles o llámenos al [número de teléfono de la organización sin fines de lucro].

Tu apoyo marcará la diferencia en la vida de innumerables [a quienes ayudas]. Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente,

[nombre]

[sitio web sin fines de lucro]

[Email]

Donación en especie [plantilla de carta de solicitud de donación]

Estimado [nombre del donante],

Mi nombre es [tu nombre] y te escribo para solicitar una donación en especie de [lo que necesites].

Aquí en [nombre de la organización sin fines de lucro] estamos comprometidos a [hacer lo que sea que hagas].

Como muestra de nuestro aprecio, te agradeceremos en nuestro boletín y te saludaremos en nuestros canales de redes sociales, que cuentan con [número de] seguidores.

Te seguiré la próxima semana. Gracias por su consideración.

Sinceramente,

[nombre]

[sitio web sin fines de lucro]

[Email]

Voluntario [plantilla de carta de solicitud de donación]

Estimado [nombre del voluntario],

Le escribo en nombre de nuestra organización, [nombre de la organización sin fines de lucro]. La misión de nuestra organización sin fines de lucro es ayudar [a quién ayudas].

Tenemos una visión de ayudar [a quién ayudas y qué haces por ellos]. La única forma en que podemos hacer esto es tener una red sólida de voluntarios y simpatizantes. Su ayuda será fundamental para cambiar la vida de muchos [a quienes ayuda y la comunidad a la que sirve].

Nuestra causa es muy importante y significativa. En el último año, brindamos [número de] horas de tiempo voluntario y recaudamos [cuánto se recaudaron las donaciones]. Esto no hubiera sido posible sin algunos de nuestros generosos donantes y voluntarios como usted. Es por eso que me comunico contigo hoy. Al apoyarnos, puede ayudar a proporcionar [inserte cómo se utilizarán las donaciones y el impacto que tendrá esta donación].

Si tiene alguna pregunta, me complacerá brindarle más información sobre cómo puede ayudar a respaldar nuestro trabajo en [nombre de la organización sin fines de lucro].

Estarás ayudando a las personas con tu donación y [cómo la donación tendrá un impacto.

Si desea participar, consulte el formulario adjunto para conocer algunas de las diferentes formas en que puede ser voluntario o llámenos al [número de teléfono de la organización sin fines de lucro].

Nuestra organización benéfica depende del apoyo financiero y las horas de voluntariado para brindar asistencia a [a quién ayuda].

Tu apoyo marcará la diferencia en la vida de [a quién ayudas]. Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente,

[nombre]

[sitio web sin fines de lucro]

[Email]

Carta de solicitud de donación para evento [plantilla de carta de solicitud de donación]

Asunto: ¡Ayúdenos a hacer que el próximo [evento] de nuestra organización sea un éxito!

Estimado [nombre del donante],

Le escribo en nombre de nuestra organización, [nombre de la organización sin fines de lucro]. Como sabrá, somos una organización sin fines de lucro que se esfuerza por [lo que hace y a quién ayuda]. Hacemos esto brindándoles [cómo ayuda].

Cada año, organizamos una gala para promover nuestra causa.

Nuestro evento ha crecido significativamente durante [años de existencia], y estamos emocionados de superar la asistencia del año pasado de [número] invitados. También confiamos en que el evento de 2023 atraerá aún más asistentes debido a varias iniciativas nuevas que planeamos implementar, incluida una gama más amplia de grupos filantrópicos y entretenimiento.

Si desea contribuir, complete el formulario adjunto o llámenos al [número de teléfono de la organización sin fines de lucro].

Esperamos que considere convertirse en patrocinador de nuestro [evento]. Su generosa donación nos permitirá continuar con nuestra misión y proporcionar recursos vitales a [a quién ayuda]. Gracias por su tiempo y consideración de esta solicitud. Esperamos tener noticias suyas pronto.

Sinceramente,

[nombre]

[sitio web sin fines de lucro]

[Email]

¿Está listo para escribir su carta de solicitud de donación?

En Classy, ​​creemos que una carta de solicitud de donación es una herramienta eficaz para la recaudación de fondos.

Le da la oportunidad de compartir su historia, explicar su causa y decirle a la gente por qué deberían donar. Los elementos clave de cualquier carta de solicitud de donación eficaz incluyen la personalización, la transparencia y los planes para las donaciones.

Ahora que hemos cubierto los elementos que conforman las solicitudes de donación exitosas, e incluso compartimos algunos ejemplos de cartas de solicitud de donación para inspirarte, estás listo para escribir una carta de solicitud de donación atractiva y persuasiva para tu organización que ayude a persuadir a los donantes y superar tu recaudación de fondos. metas.