11 excelentes programas de edición de documentos que puede usar ahora

Nota del artículo: este artículo "11 excelentes programas de edición de documentos que puede usar ahora" se publicó por primera vez el 3 de julio de 2018. Actualizamos este artículo por última vez el 31 de enero de 2023 con información nueva.

Los procesos comerciales han experimentado una increíble transformación digital en las últimas décadas, y con ese cambio se ha producido un auge en las soluciones de gestión de documentos. Microsoft Office sigue siendo la mejor opción para la mayoría de los usuarios que buscan crear o editar documentos, ¡pero también hay muchos otros programas disponibles! Las opciones gratuitas y de pago ahora hacen que sea más fácil que nunca encontrar el programa perfecto, sin importar el tipo de necesidades de edición que pueda tener. Bienvenido a la nueva generación de software inteligente de edición de documentos, ¡todo diseñado específicamente para el usuario moderno de hoy!

Si necesita una edición de documentos de primer nivel, ¡estas son las aplicaciones de software que debe considerar! Las hojas de Excel, los archivos PDF, las presentaciones de PowerPoint y los documentos de Word juegan un papel crucial a medida que avanzamos en proyectos personales y profesionales.

La edición a veces es necesaria para que alcancemos la perfección, pero no siempre es fácil manualmente. Es por eso que las herramientas de terceros pueden ser útiles; ¡nos permiten un mayor control sobre cómo resultan nuestros documentos mientras ahorramos tiempo en el camino! Aquí está la lista de los mejores recomendados de este año cuando se trata de editores de documentos, porque no importa qué tipo de proyecto tenga ahora o en el futuro: ¡tener opciones que ayuden a facilitar su proceso es clave!

1. elemento PDF

PDFelement es una alternativa perfecta a Adobe Acrobat que le permite realizar la edición necesaria de archivos PDF. Obtenga control total sobre sus archivos PDF, ya que el software también ofrece opciones de edición avanzadas en las que puede recortar, duplicar y rotar utilizando algunas herramientas basadas en gráficos. El software proporciona una experiencia de OCR superior junto con el reconocimiento de tablas. El software admite 9 idiomas diferentes y está disponible para Android, iOS, Mac y Windows. Por lo tanto, siga adelante y revolucione sus antiguos formularios en formularios altamente interactivos con PDFelement.

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2. Microsoft Office

Microsoft Office ofrece un conjunto completo de herramientas para ayudarlo a simplificar su vida laboral. Desde presentaciones y hojas de cálculo de Excel, hasta documentos de Access, Publisher y Word: ¡todo lo que necesita está disponible con una cómoda suscripción! Además, como la principal solución de software de oficina basada en la nube de Microsoft, siempre tendrá acceso a las últimas actualizaciones sin importar en qué parte del mundo se encuentre o en qué dispositivo se esté utilizando, lo que significa que todos, desde estudiantes hasta jubilados, pueden beneficiarse de sus capacidades avanzadas.

Microsoft ha tocado una fibra sensible con una versión gratuita en línea de MS Office de pago. No necesita una licencia de escritorio de MS Office para usar Office Online. Está destinado a ser una versión complementaria del software de escritorio y viene con una gama de funciones similares a Google Docs. Compartir documentos de Office Online es realmente simple con el botón Compartir en la esquina superior derecha. Como funciona en el navegador, no tiene que preocuparse por guardar el archivo una y otra vez. Todos los cambios se guardan automáticamente. No tiene la característica de editar archivos PDF.

3. LlenarHQ

Ya sea un contrato de venta, una orden de compra, un NDA o cualquier tipo de acuerdo, mantener todos los documentos es una tarea enorme. Enviar y firmar cualquier documento y recibirlo de otras partes es un proceso que requiere bastante tiempo. La mayoría de las empresas luchan por hacerlo de manera organizada. Este ya no es el caso con FillHQ.

FillHQ, o simplemente Fill, es una herramienta en línea fácil de usar que lo ayuda a completar, firmar, enviar y recibir documentos a su conveniencia. Simplemente abra la aplicación de relleno y cargue (o escanee) sus propios documentos para comenzar a usarlo. Incluso puede crear sus propias plantillas personalizadas en su aplicación. El relleno está disponible para macOS, Android e iOS. También puede utilizar la versión web de esta aplicación en cualquier navegador.

Escanear y capturar cualquier documento, completar cualquier formulario, firmar electrónicamente y compartirlos con su equipo es muy simple con Fill. Todos sus documentos se almacenan y organizan en línea en la nube para facilitar el acceso. Con su cifrado seguro de 256 bits implementado en su aplicación, sus documentos permanecerán seguros.

Puede comenzar a usar las funciones básicas y más importantes de Fill de forma totalmente gratuita y sin ningún costo oculto. Viene con cargas y rellenos de documentos ilimitados, y solicitudes de firma ilimitadas. También tienen dos planes de precios diferentes para pequeñas empresas y usuarios corporativos. Los planes “PLUS” y “PRO” le cuestan alrededor de $5/mes ($50/año) y $15/mes ($150/año) respectivamente.

4. PDF ágil

¡Con PDF Agile, puede desbloquear fácilmente el verdadero potencial de sus documentos PDF y hacer que se destaquen! Ya sea agregando imágenes sorprendentes o alterando las fuentes y el tamaño del texto para una legibilidad dinámica, no hay necesidad de preocuparse por perder calidad al convertir de un formato a otro. Además, con unos pocos clics aquí y allá, ¡incluso puede personalizar diseños de documentos completos! Todo es posible cuando se utiliza esta poderosa herramienta.

¡Transforme su experiencia de lectura con PDF Agile y sus funciones avanzadas! Con tres modos diferentes para elegir: modo de lectura, modo de pantalla completa y presentación de diapositivas, puede personalizar la forma en que lee. Además, aproveche las potentes herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que le permiten extraer texto fácilmente de imágenes o documentos escaneados para que estén listos para editar. Otras funciones útiles incluyen agregar contenido predefinido como encabezados/pies de página/marcas de agua, fusionar y dividir documentos y arrastrar y soltar páginas entre documentos, ¡todo hecho posible gracias a esta sofisticada solución de software llamada PDF Agile!

PDF Agile también viene con muchas características útiles. Puede agregar protección con contraseña a sus documentos para evitar el acceso no autorizado. Incluso puede eliminar datos confidenciales de forma permanente de sus documentos. Además, puede agregar sus firmas generadas electrónicamente a cualquier documento para firmar electrónicamente. Esto es bastante útil para firmar y enviar rápidamente cualquier contrato o formulario en línea. Es una herramienta bastante útil que debería considerar agregar a su arsenal.

PDF Agile es la última herramienta de lectura y anotación, diseñada para satisfacer sus necesidades. Pruebe lo que puede hacer con su versión gratuita: ¡lea archivos PDF como nunca antes! ¿Quieren más? Actualice para funciones premium como edición, conversión y protección de todos sus documentos, perfecto para darles ese toque extra especial. ¡Elija entre suscripciones de medio año o anuales a solo $ 39 y $ 59 respectivamente hoy!

5. Evernote

¿Estás buscando una manera de mantenerte organizado y llevar tu juego de notas a un nivel superior? ¡No busques más allá de Evernote! Esta poderosa plataforma ofrece una variedad de funciones que ayudarán a mejorar la forma en que crea, administra y edita todo tipo de contenido.

Con sus capacidades de búsqueda para tomar notas (¡incluso las escritas a mano!), tablas, listas de verificación, enlaces, archivos adjuntos de grabaciones de audio y más, estará listo para capturar ideas de manera magistral mientras se mantiene al tanto de las agendas de reuniones o listas de tareas en muy poco tiempo. Además, con su versión de prueba premium gratuita y posibilidades de colaboración, ¡hacer que la organización sea más fácil nunca ha sido mejor! Regístrese y vea qué cosas increíbles le esperan al utilizar esta increíble plataforma hoy.

Evernote a menudo se promociona como la aplicación para tomar notas para usuarios avanzados. No importa cuán extensos puedan ser sus documentos y hojas de cálculo, capturar fragmentos de información en Evernote garantiza que nunca perderá el ritmo. Además, sus capacidades de integración con servicios como Slack, Google Docs, Outlook y Salesforce lo convierten en un activo invaluable en cualquier flujo de trabajo digital.

6. Acróbata DC

Explore el poder del software Acrobat DC y descubra características más allá de la simple edición de documentos PDF. Ya sea que esté en su escritorio, en una computadora portátil o usando su teléfono inteligente, esta herramienta le brinda todo lo que necesita para administrar archivos PDF con facilidad, ¡desde la creación de nuevos documentos hasta la firma de formularios y más! Con sus planes únicos disponibles, edite texto e imágenes dentro de los archivos y cree todo tipo de archivos PDF que se pueden exportar fácilmente a documentos de Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint. ¡Prepárese para flujos de trabajo más fluidos en poco tiempo con Acrobat Pro DC!

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7. Oficina abierta de Apache

Al igual que Microsoft Office, este software le permite al usuario editar presentaciones, hojas de Excel, formularios y documentos. Apache OpenOffice se puede descargar, distribuir y usar de forma gratuita. El software tiene una larga historia y en virtud de esta experiencia, tiene millones de usuarios satisfechos hasta el día de hoy. Puede usarlo para diversos fines, como educación, privado, gobierno, comercial, administración pública y mucho más. Una vez que descargue este software, tendrá acceso a diferentes herramientas como Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math, etc.

8. Google Docs (hojas, diapositivas, formularios)

En su viaje profesional o educativo, seguramente debe haberse topado con Google Docs en algún momento. Lo mejor de Google Docs y las herramientas relacionadas es que te permite crear, editar o compartir documentos directamente desde tu navegador. No se requiere un software dedicado por separado.

Google Docs, Sheets, Slides and Forms le permite crear documentos, hojas, diapositivas y formularios útiles con total facilidad. Puede editarlos y colaborar en ellos de forma gratuita desde cualquier lugar. Una amplia gama de plantillas a las que puede acceder le permite ejecutar su tarea de manera eficiente, logrando así una alta productividad. Puede acceder a sus archivos desde una computadora, tableta o teléfono inteligente aunque no haya conexión a Internet. Otra característica importante de esta herramienta es que todos los cambios se guardan automáticamente. El historial de revisión también se mantiene para que pueda verificar quién realizó los cambios y qué cambios se realizaron en el documento.

El equipo de Google agrega constantemente nuevas funciones y herramientas a Google Docs para ampliar aún más sus capacidades. Entonces, si usó Google Docs hace unos meses o años, verifique la plataforma nuevamente. Se sorprenderá al encontrar nuevas adiciones valiosas. También es fácil compartir los documentos y permite que varios usuarios editen, chateen y anoten el documento.

9. Páginas de Apple, Números y Keynote

Con Apple Pages, Numbers y Keynote al alcance de su mano, puede crear hojas de cálculo, documentos y presentaciones de diapositivas asombrosamente detallados. Use un lápiz Apple para agregar un toque personalizado a través de ilustraciones o diagramas que llamarán la atención, ¡todo elaborado con la ayuda de increíbles herramientas creativas! Dedique algún tiempo a descubrir este sofisticado software y sorpréndase con lo que ofrece; Impresionantes efectos visuales y efectos que hacen que cada proyecto sea verdaderamente único.

10. Oficina de WPS

WPS Office ha tenido un éxito estelar en los últimos años, ofreciendo a los usuarios un increíble paquete de productividad de oficina todo en uno gratuito. Con sus versiones para PC y móvil equipadas con potentes funciones para la edición y gestión de documentos, la versión avanzada de este software ofrece aún más comodidad, ¡además puede eliminar los anuncios al suscribirse!

¡WPS Office es su mejor espacio de trabajo digital! Se puede usar para realizar una amplia gama de ediciones, desde programar archivos hasta convertirlos a diferentes formatos. Además, obtiene acceso al editor y administrador de PDF completamente funcional sin costo adicional.

¿Trabajando en documentos o presentaciones? Con su impresionante conjunto de características que rivaliza con MS Word, ¡todo será rápido y fluido como la mantequilla! ¿Necesita un lugar seguro pero accesible para todos sus documentos? Está de suerte: WPS Office también permite la integración con plataformas en la nube populares como DropBox, Google Drive y OneDrive, por lo que mantener todo seguro nunca ha sido tan fácil.

11. PandaDoc

PandaDoc se ha labrado un lugar único en el espacio de gestión de documentos con sus funciones especializadas para vendedores y empresas. Su editor fácil de usar pone todo lo que necesita al alcance de su mano, desde temas diseñados profesionalmente hasta bibliotecas de imágenes que almacenan activos reutilizables y herramientas de análisis para realizar un seguimiento del tiempo de participación en cada elemento.

Para aquellos que buscan una manera fácil de controlar las finanzas o administrar su proceso de ventas digitalmente, PandaDoc ofrece, ¡además incluso permite la colaboración entre espacios de trabajo! El único inconveniente es que varios usuarios no pueden acceder simultáneamente a los archivos almacenados en esta plataforma.

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La línea de fondo

¿La gestión de documentos se ha vuelto abrumadora para su empresa? Transforme la forma en que maneja el papeleo con un innovador software de edición de documentos que hace que la gestión de documentos sea más eficiente y optimizada. Deje de perder un tiempo valioso luchando por mantenerse organizado: consulte estas herramientas útiles para que pueda optimizar los procesos y aprovechar al máximo cada tarea.