Firma digital: Algunos beneficios y pasos para integrar en tu formulario en Magento 2
Publicado: 2020-05-22Con el desarrollo de la tecnología hiperconectada, los medios tradicionales de firma y autenticación de documentos se reemplazan lenta pero constantemente por firmas electrónicas. En particular, la firma digital se adopta en muchos documentos y contratos que necesitan ser confirmados. En realidad, durante más de una década, la ley federal ha reconocido la legalidad de las firmas electrónicas e incluso las ha utilizado de manera efectiva en ocasiones.
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Beneficios de las firmas digitales y cómo integrar
La firma digital no solo allanará el camino hacia un futuro sin papel, sino que también hará que su flujo de trabajo sea mucho más eficiente, ahorrándole tiempo y dinero. Como resultado, sus candidatos podrán dar su consentimiento para procesar datos personales. Además, puede usar firmas electrónicas en lugar de una prueba de seguridad CAPTCHA. Ahora, nos gustaría brindarle los beneficios de una firma digital y cómo configurar su tienda Magento 2.
Sin embargo, veamos primero las definiciones.
¿Qué es la “Firma Digital”?
La definición de firma digital.
Una firma digital es un esquema matemático para demostrar la autenticidad de mensajes o documentos digitales. A menudo se comparan con las huellas dactilares porque contienen un conjunto único de datos que se utilizan con fines de identificación. Una vez que se implemente la firma digital en su sitio web, se reducirán las toneladas de papeleo. Además, los clientes recibirán correos electrónicos con firmas en cuestión de minutos y los documentos se entregarán rápidamente.
Algunos beneficios de la firma digital
El término se refiere a una firma en línea adjunta a un registro y adoptada por una persona con la intención de firmarlo. Estos son algunos de los beneficios de integrarlo en su tienda:
1. La seguridad está en la cima
Seguridad de primer nivel
Una firma digital ofrece más seguridad que una firma electrónica. Los datos de "huella dactilar" de identificación única en una firma electrónica permanecen permanentemente dentro de un documento. Las señales de que alguien ha estropeado el documento después de firmarlo se pueden detectar fácilmente. Los firmantes también reciben PIN, contraseña y códigos que pueden confirmar su identidad y aprobar sus firmas. Su organización estará protegida contra el fraude y mantendrá su información segura.
2. Eficiencia de tiempo y costo
La implementación de una firma digital tiene un costo, pero, a la larga, terminarás ahorrando dinero. Esto se debe a que no es necesario enviar todos los documentos. El uso de firmas digitales también ayudará a reducir el desperdicio ambiental ya que no se desperdiciará papel. Además, ya no tiene que esperar a que su gerente regrese de unas vacaciones o una conferencia para obtener una firma. Los documentos se pueden firmar casi al instante, desde cualquier lugar.
3. Mejore el flujo de trabajo usando la firma digital
Con menos retrasos, estas firmas aseguran una mayor eficiencia en el flujo de trabajo. Administrar y rastrear documentos es más fácil y rápido, con menos esfuerzo y tiempo involucrados. Muchas características de las firmas digitales ayudan a acelerar el proceso de trabajo. También facilitan la organización de la información y los documentos, ya que no hay documentos físicos que revisar. Otro beneficio es que podrá realizar un mejor seguimiento de los documentos.
4. Aceptación global y cumplimiento legal
Aceptación global y cumplimiento legal
Más países están comenzando a aceptar firmas digitales en documentos legalmente vinculantes. Esto se debe a que entienden que los protocolos de seguridad que ofrecen los proveedores. Muchas naciones europeas, asiáticas y sudamericanas tienen requisitos diferentes a los de América del Norte, Australia y el Reino Unido. Mientras que el último grupo los ofreció en un entorno abierto, el primero promueve un modelo escalonado que se vincula con los estándares regionales.
5. Aumenta el espacio de almacenamiento
Aumentar el espacio de almacenamiento
Los archivos digitales, por lo general, se almacenan en servidores virtuales conectados a la red informática o en la nube. Como resultado, no necesita mantener los gabinetes de almacenamiento de su oficina llenos de archivos en papel. Además, tu oficina puede tener más espacio disponible para otras cosas. Los documentos físicos ocupan mucho espacio y aumentan el uso de papel, lo que provoca algunos impactos ambientales. El impacto se puede reducir mediante el uso de una firma digital en lugar de una firma física.
6. La firma digital tiene retención y acceso a largo plazo
Los signatarios de un documento de firma digital no necesitan depender de la presencia continua de un proveedor en el mercado para continuar verificando su autenticidad. En cambio, con solo tener una firma electrónica en sus documentos, el efecto durará un largo período de tiempo. Además, varios proveedores de firmas electrónicas requieren que los clientes vuelvan a registrarse con ellos para dar fe de la autenticidad de un documento.
¿Cómo agregarlo a su formulario personalizado en Magento 2?
Agregue firmas digitales usando plataformas y formulario avanzado para Magento 2
Crear formularios en línea con firmas electrónicas puede parecer difícil al principio. Sin embargo, con múltiples plataformas en internet que te ayudan a crear firmas digitales, el proceso será mucho más sencillo. Aquí hay algunos pasos sobre cómo agregar una firma digital en su formulario personalizado en Magento 2.
Paso 1: Crear una firma digital
En la parte superior de la barra de herramientas, busque el grupo de elementos o fragmentos listos para usar, arrastre y suelte el fragmento "Firma digital" (incluido el lienzo de dibujo, el elemento DIV y el texto estático) en el área de trabajo. O puede crear el área de dibujo usted mismo eligiendo el elemento "Lienzo de dibujo" de la barra de herramientas. Ese elemento también nos permite agregar la funcionalidad de las firmas digitales.
Paso 2: modifique su firma y conéctela a su formulario
Después de colocar todos los elementos en el área, ingrese el "Alias SFG" y el "Nombre" únicos para conectar el formulario a la base de datos y guardar los datos ingresados y la firma. Por ejemplo, “Nombre” – firma_digital, “Alias SFG” – Firma digital. También puede especificar el tamaño de la pluma, su color o cambiar el color de fondo del lienzo e insertar la imagen en las propiedades "Comunes". También puede hacer que el elemento sea obligatorio u oculto especificando las condiciones.
Paso 3: Guarde su formulario
Para guardar los datos de los clientes, se debe crear una nueva tabla de base de datos de la siguiente manera:
- Seleccione Herramientas > Diseñador de base de datos.
- Haga clic en el botón "Generar automáticamente" para crear una nueva tabla de base de datos o haga clic en "agregar campo" para agregar un elemento creado a la base de datos manualmente. Ingrese un nombre de tabla único y haga clic en "Confirmar".
- Después de crear la tabla, guarde el formulario y ciérrelo.
Si necesita que la firma esté disponible para correos electrónicos, por ejemplo, para contratos o acuerdos, haga lo siguiente:
Agregue la firma en su formulario
- En las propiedades del botón "Enviar", habilite las notificaciones por correo electrónico para usuarios o administradores después de enviar el formulario.
- Vaya a Herramientas > Plantillas de correo electrónico. Seleccione una plantilla de correo electrónico donde se debe mostrar la imagen de la firma. De forma predeterminada, la variable {{%all_data%}} se agrega a cada plantilla de correo electrónico e incluye todos los datos ingresados.
- Si crea una nueva plantilla, debe elegir los campos necesarios del menú desplegable "Insertar campo". La variable con las firmas digitales se verá de la siguiente manera {{firma_digital}}
- Configure el resto de las propiedades y guarde la plantilla.
- Guarde el formulario.
Ultimas palabras
¡Eso debería ser! Estos son algunos de los beneficios de tener firmas digitales y los pasos para integrarlas en su formulario. Al tener una firma digital, usted y su empresa tendrán un mejor flujo de trabajo, además de ahorro de costos y eficiencia de tiempo, como se indica a continuación. Nosotros – MageSolution les ofrece toneladas de extensiones y temas que pueden ser compatibles con su tienda. Consúltenos ahora: cartera de MageSolution y ArrowHiTech.