Cortando su camino hacia una copia limpia

Pregúntele a una docena de personas quiénes son sus escritores favoritos y es probable que escuche una docena de respuestas diferentes.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoy, Mark Twain, Harper Lee y WEB Du Bois son considerados grandes autores, pero sus estilos de escritura difieren mucho. Por ejemplo, Tolstoy puede escribir sobre un árbol por páginas mientras que Vonnegut garabatea figuras de palitos y las inserta directamente en el libro.

Cualquiera de estos autores podría escribir una escena que describa a una persona cruzando una calle, pero la escritura de cada autor transmitiría esa escena de manera diferente.

Una gran escritura es en parte una cuestión de ortografía, gramática y puntuación, pero también es en gran medida una cuestión de estilo. El estilo es una cuestión de usar palabras, dispositivos literarios y estructura de oraciones para transmitir sus ideas.

Esa primera mitad de la buena escritura es fácil de enseñar, pero la segunda mitad no lo es.

No todo el mundo está hecho para ser un gran jugador de baloncesto, del mismo modo, no todo el mundo está hecho para ser un buen escritor, y eso está bien. El mundo necesita más que atletas y escritores para que funcione.

Aunque no todo el mundo puede convertirse en un gran escritor, todos podemos aprender a cortar nuestro camino hacia una copia limpia y práctica.

Aquí hay algunas cosas que puede hacer para limpiar su copia.

Cortar los futuros verbos

A veces el verbo to-be es necesario ya veces no lo es.

Al editar su contenido, escanee la copia en busca de cada conjugación del futuro verbo (am, is, are, was, were, be, been, being) y pregúntese: “Si elimino esto, ¿la oración aún tendría sentido? ?”

Si la respuesta es sí, córtalo.

Supongamos que es una empresa de consultoría que ayuda a las empresas con problemas de retención. Es muy posible que necesite escribir una pieza de contenido que incluya la palabra clave "retención de clientes" en algún lugar de la copia.

Digamos que la siguiente oración está en algún lugar de su copia:

“En Company X, realmente podemos ayudarlo a obtener la retención de clientes que ha estado buscando”.

La frase “he estado buscando”, no mejora en nada esta oración. Simplemente se suma al recuento de palabras. Es mejor cortar la frase de la oración y terminar la oración de otra manera.

La siguiente oración es más limpia:

“En Company X, realmente podemos ayudarlo a obtener la retención de clientes que desea”.

Todo el mundo abusa del verbo futuro al escribir y esta es una manera fácil de limpiar su copia.

Cortar los verbos auxiliares

Esta regla amplía la regla del futuro.

Los verbos auxiliares son verbos que ayudan a dar tiempo a otro verbo sin conjugar el verbo en sí. Los ejemplos de verbos auxiliares incluyen: am, is, are, be, been, being, can, could, should, should, may, might, must, do, does, did, have, had, has, will, would, was, y eran.

Estos verbos, que incluyen las conjugaciones de verbos futuros, a menudo se usan en el lenguaje hablado, pero agregan confusión cuando se copian.

Volviendo a nuestro último ejemplo:

“En Company X, realmente podemos ayudarlo a obtener la retención de clientes que desea”.

El “can” es innecesario para la idea central de la oración. En la versión original de esta oración, la frase "han sido" es otra frase de verbo auxiliar y, afortunadamente, ya la eliminamos de la copia.

Esta oración se leería mejor aún, cortando más grasa.

Aquí está la oración editada:

"En Company X realmente lo ayudamos a obtener la retención de clientes que desea".

Cortar los adjetivos y adverbios

Los adjetivos y los adverbios son útiles a veces, pero no siempre.

Los adjetivos son palabras que describen sustantivos. La palabra "rojo", en la frase "bolígrafo rojo" es un ejemplo de adjetivo.

Los adverbios describen adjetivos o verbos. Las palabras "brillante" y "oscuro" en la frase "un bolígrafo rojo brillante y un bolígrafo rojo oscuro" son un adverbio, porque modifican los adjetivos "rojo".

Volvamos a nuestra oración de ejemplo.

"En Company X realmente lo ayudamos a obtener la retención de clientes que desea".

Actualmente, el único adverbio en esta oración es la palabra "realmente". ¿El “realmente” tiene un propósito? No. No es como si otras empresas se promocionaran a sí mismas como una falsa ayuda.

Así que vamos a cortarlo.

“En Company X lo ayudamos a obtener la retención de clientes que desea”.

Cortar las palabras "realmente" y "muy"

Ya hemos hecho esto en nuestro ejemplo, pero palabras como "realmente" y "muy" son adverbios y adjetivos especialmente graves que muchos pasan por alto al cortar. Al menos los adverbios y adjetivos como "bolígrafo rojo" aclaran la imagen del bolígrafo en tu mente. "Muy" y "realmente" hacen poco para dar al lector información adicional.

Hay muchos recursos en línea para encontrar alternativas a estas dos palabras. Cada vez que encuentre la palabra "muy" o "realmente" en su contenido, pregunte qué está logrando la palabra y si eso podría lograrse cambiando la frase por otra.

Pon tus palabras clave al final

Aunque este último ejemplo es difícil de ilustrar, una cosa que he encontrado como escritor de 97th Floor es que es más fácil escribir contenido sin pensar en las palabras clave y agregarlas más tarde. Tratar de incluir palabras clave en la copia mientras escribo generalmente ralentiza el proceso de escritura y crea oraciones largas e ingobernables que se doblan hacia atrás para que las palabras clave encajen.

Si desea hacer un análisis semántico de palabras clave de antemano para mantenerse informado sobre lo que otros están escribiendo, entonces hágalo. Pero espere hasta que haya escrito su artículo antes de introducir conscientemente palabras clave. Incluir las palabras clave después de escribir lo ayudará a encontrar lugares donde encajen naturalmente en la copia y, al mismo tiempo, acortará el tiempo que pasa editando y eliminando el contenido innecesario.

En nuestro ejemplo de contenido, verá cómo la palabra clave "retención de clientes" se incluyó al final de la oración. No es terrible, pero la palabra clave podría utilizarse mejor.

“En Company X realmente podemos ayudarlo a obtener la retención de clientes que ha estado buscando”.

Incluso cuando eliminamos la grasa de la oración, todavía se siente un poco forzado.

“En Company X lo ayudamos a obtener la retención de clientes que desea”.

Es posible que, si el contenido se escribiera sin tratar de incluir la palabra clave, la oración se vería mejor. Incluso una oración descartable como "La empresa X ayuda a los clientes a mejorar la retención de clientes", se lee mejor que nuestra oración editada.

En esta oración final, obtiene la palabra clave en su copia con menos edición y menos palabras desperdiciadas.

Cualquiera puede tener una copia limpia

No todo el mundo puede escribir como Tolstoi, pero la mayoría de la gente no necesita hacerlo.

Cuando todo lo demás falla, lo más importante es que su copia sea limpia, práctica y fácil de entender. Puede que no conmueva a la gente hasta las lágrimas de emoción, pero hará que la gente entienda tu producto o servicio.

Cualquiera puede abrirse camino hacia una copia más limpia.

Cualquiera.