5 excelentes maneras de reducir los costos operativos de los negocios de subcontratación

En los negocios, cada centavo importa porque, al final, sus ingresos son lo que marca la diferencia. Si te dedicas a los negocios a gran escala, siempre buscas reducir los gastos. Intentas introducir nuevas formas, buscar soluciones para optimizar tu presupuesto y recurrir a nuevos métodos que nunca antes habías probado.

Como corredor de inicio, probablemente no pueda afrontar gastos significativos y también buscaría reducirlos. Incluso si se trata de una empresa joven con personal subcontratado y parece que ha optimizado los gastos tanto como sea posible, todos los días aparecen nuevas soluciones, ¡así que debe esforzarse para ponerse al día con ellas!

En otras palabras, siempre hay algo que mejorar al respecto: esto es igual para un líder empresarial experimentado y un novato en la esfera.

Por otro lado, está lejos de ser inteligente centrarse solo en reducir los costos de las operaciones comerciales. Si los corta, entonces esto es para un propósito mayor. Tus objetivos deben estar claramente definidos y tus acciones deben perseguirlos. Los comerciantes más exitosos ahorran costos para que funcionen y se multipliquen en el lugar correcto.

¿Cuáles son exactamente los costos operativos de un negocio de outsourcing?

Los costos operativos tienen que ver con el mantenimiento y la gestión de cualquier rutina comercial, sea tercerizada o no. Esto cubre la nómina, el alquiler, las facturas, los impuestos, los seguros, las herramientas y el equipo, las materias primas utilizadas para producir bienes, etc.

Esto también incluye microgastos como boletos para empleados, reparación de equipos y vehículos y cargos bancarios. Son bastante predecibles y se calculan día a día. Por regla general, se definen consultando el estado de resultados de su empresa. Como resultado, este documento es una valiosa fuente de datos sobre los entresijos del presupuesto.

Aquí hay 2 puntos para pensar antes de compartir cualquier idea:

1. Identificar las esferas correctas

Una vez que se encuentra el área adecuada para recortar los costos operativos, una empresa puede maximizar las ganancias.

Sin embargo, no sea demasiado ingenuo para pensar que todos los lugares donde es posible cortarlos funcionarán. A veces, hacer esto en el área equivocada será contraproducente e inevitablemente perderá ganancias.

2. Tener en cuenta el largo plazo

Si sus cálculos le dicen que las ganancias aumentarían si reduce los costos, intente ver no solo los primeros meses. ¿Lo que ocurrirá en el futuro? Una vez más, debe tener visión de futuro para no dañar las ganancias de la empresa por lo que parece un cambio a corto plazo para mejorar.

Ok, pero ¿qué se debe hacer exactamente para dejar de gastar dinero en las cosas que nadie necesita o simplemente las que no son una prioridad? Siga leyendo para averiguarlo.

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Ideas brillantes para recortar los costos operativos de su negocio de subcontratación

Miles de cosas pueden caer en la categoría de gastos de recorte. Aún así, decidimos tomar los más significativos y relevantes para los tiempos actuales con respecto a los mercados y la economía en todo el mundo.

El método de subcontratación de talentos no pierde popularidad, principalmente porque las empresas no tienen que gastar tanto en la incorporación, capacitación y retención de los trabajadores. También le permite seguir siendo competitivo manteniendo la eficacia y la calidad. Sin embargo, la subcontratación en sí misma no es un truco de magia y no le ahorrará mucho si no lo aborda desde la perspectiva de la optimización de costos.

1. Evite la subcontratación en áreas inverosímiles

En la superficie, puede parecer que contratar a sus especialistas en TI o gerentes de recursos humanos en la mitad del mundo es una buena idea. Sin embargo, no es para todos los oficios. Construir cadenas de suministro extremadamente largas o gastar una fortuna para capacitar a estas personas no dará resultado, por lo que es mejor encontrar trabajadores subcontratados más cerca de casa.

Este concepto en la búsqueda de talento contemporáneo se llama near-shoring. Considere que los países vecinos tienen menos dificultades para construir conexiones. Near-shoring también lo ayudará a reducir los gastos de viaje.

2. Sepa qué funciones comerciales subcontratar

Nuevamente, si se subcontrata, entonces solo partes secundarias de su negocio. Solo en este caso su nómina se reducirá y mientras los equipos subcontratados trabajan en tareas secundarias, usted puede concentrarse en lo esencial.

Los servicios que ya han demostrado ser áreas de externalización exitosa son:

Servicios de atención al cliente

Es difícil no estar de acuerdo en que mantener un equipo de atención al cliente en la oficina es costoso. Como procedimiento estándar, deberá gastar dinero en capacitarlos y reclutarlos. Con la atención al cliente remota, estos costos se reducen.

Servicios de marketing

Los equipos para manejar su publicidad y generar nuevas direcciones de influencia no tienen que ser internos. Contratar y desarrollar nuevos expertos específicamente para su equipo también es costoso. En marketing, puede comunicarse con profesionales en el extranjero, entrevistarlos y acceder a sus carteras.

servicios habilitados para TI

No todas las empresas necesitan un equipo de 20 proveedores de servicios de TI. En cuanto a una pequeña o mediana empresa, es más adecuado tener 3 personas que cubran múltiples roles y puedan solucionar sus problemas de software de forma remota.

Lo mismo concierne a los desarrolladores web, diseñadores y esferas similares. Esa es una decisión inteligente si los necesita por proyecto. Otras esferas incluyen redacción, diseño gráfico y gestión financiera.

“Al crear un buen contenido, tener un equipo de escritores contratados con habilidades y experiencia bien formados es más económico y rápido que optar por un equipo interno. También parece dar flexibilidad adicional”. – como lo citó Yegor Gusakov, CEO y fundador de QIT Software, en una de sus publicaciones de blog recientes.

Además, puede disfrutar de cualquier volumen de contenido que necesite y ajustarse a horarios más ajustados. Pedir contenido a freelancers según el área y el ámbito en el que se deban escribir las publicaciones es otra gran ventaja.

3. Discuta los costos con proveedores externos

Este punto se trata de volver a abordar las cosas por las que ya está pagando. Piense de esta manera: '¿Estoy usando las mejores ofertas posibles para los servicios que recibo?' Si te lo perdiste al principio, no bloquees la posibilidad de negociarlo ahora. Esto funciona muy bien si:

1. Estás en el estado de un cliente importante. Si, para un servicio que está subcontratando, los pedidos de su empresa generan casi una décima parte de las ganancias y usted cuenta con un excelente historial de pagos, considérelo como una excelente posición para discutir los precios. Por supuesto, podrían pedirte que les des algo a cambio. Si el método no funciona con un proveedor y no quieren bajar los precios, tienes derecho a cambiarlo.
2. Obtenga descuentos por volumen. Si bien esto es más adecuado para las empresas que se especializan en la producción de bienes reales, ¿por qué no probarlo con sus vendedores o redactores externos? Esto puede ser tan bueno como comprar materias primas a granel. Por lo tanto, se convierte en un 'descuento por volumen' y se puede aplicar a muchos ámbitos.
3. Revise los proveedores u ofrezca testimonios. Para los servicios con los que está especialmente satisfecho, envíe comentarios positivos, publíquelos a través de sus canales de redes sociales o deje que su sitio los tenga. Muchos proveedores estarán dispuestos a ofrecerle un descuento temporal o constante solo para usted.

4. Consigue cambios no relacionados con el precio

Esto incluye revisar los contratos y ver dónde puede negociar mejores condiciones de servicio. Aquí pertenecen una entrega mejor y más rápida, condiciones de pago más convenientes, duración de la asociación y mucho más.

5. Aprovecha la tecnología al máximo

Si no está lidiando con la tecnología todos los días, es fácil olvidar lo esencial que puede ser y cómo puede ayudarlo a reducir los costos operativos de su negocio. No se trata solo de realizar conferencias en línea y asistir a seminarios web para impulsar el profesionalismo y calificar a los trabajadores (aunque todo esto ahorra tiempo y dinero).

Encuentre programas y herramientas que lo ayuden a calcular cosas o programar pagos, como planificadores financieros y aplicaciones específicas de nómina. Otros instrumentos que vale la pena usar incluyen aplicaciones de comunicación para equipos y sus supervisores o entrenadores.

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Conclusión

Con todo, mantener los gastos de una empresa de forma inteligente es toda una ciencia. Al optar por subcontratar sus funciones específicas, nunca debe olvidar evaluar los resultados a largo plazo, concentrarse en los fines comerciales clave y reducir los costos operativos cuando sea necesario (y posible). No dude en negociar los precios y los términos del contrato. Aunque requiere esfuerzo y confianza, muchas empresas utilizan este método y obtienen más.

Tener equipos en el extranjero trabajando para usted es extremadamente conveniente y gratificante si sabe qué esferas subcontratar y dónde buscar empleados. Tenga en cuenta también que debe resistir el deseo de optar por la subcontratación masiva al mismo tiempo. Es mejor tener una o dos sucursales subcontratadas de manera efectiva y trabajando por resultados que optar por cien personas de personal que no necesita.

Como punto final, recuerda monitorear y analizar el desempeño del personal subcontratado. La observación en detalle combinada con el análisis le dará una imagen más completa para ver y acercarlo a donde se deben reducir los costos operativos.

Utiliza y combina estos trucos para optimizar los costes operativos de tu negocio con respecto a la situación, y seguro que te beneficiarás.