7 estrategias de reducción de costos para mantener su negocio eficiente y rentable

¿Qué es la reducción de costos para su negocio?

A medida que dejamos atrás el 2022 y avanzamos hacia el nuevo año, esperamos traer las mejores prácticas comerciales que nos mantuvieron a flote. Pero la inestabilidad económica se cierne sobre nuestras buenas intenciones. Esta lucha no es exclusiva de las startups o pequeñas empresas; incluso las corporaciones más grandes sienten la presión financiera.

Las tendencias de los consumidores fluctúan y siguen siendo impredecibles mientras aumentan los precios de los bienes y servicios. La gente quiere gastar pero también ahorrar a medida que continúa la incertidumbre que rodea los acontecimientos de la vida. Por ejemplo, Medallia informa: “La mayoría de los salarios de los trabajadores no se mantienen al día con la inflación” y que “la mitad de los hogares apenas o no pueden llegar a fin de mes”.

Sin embargo, "los viajes y la hospitalidad tienen una tendencia al alza, a pesar del aumento de los costos".

¿Qué podemos hacer nosotros, como dueños de negocios y directores de marketing, con esta imprevisibilidad en medio de la recesión económica? Los datos han mostrado que la inestabilidad económica puede estar aquí por un tiempo; aprovechemos la oportunidad de reducir costos y aumentar nuestros resultados. La reducción de costos comienza ahora.

¿Cómo se implementa una estrategia de reducción de costos?

A la mayoría de nosotros nos encantaría dar menos para recibir más. Se han compartido muchos trucos y consejos en línea para ayudar a las personas a ahorrar tiempo, dinero o ambos. Veamos cómo la implementación de medidas de reducción de costos y ahorro de energía en su empresa aumentará sus resultados y reducirá esos molestos gastos.

Es esencial tener un enfoque claro durante la reducción de costos. Si entra en el proceso a medias o con objetivos vagos, lo más probable es que su iniciativa fracase. Establecer expectativas realistas es uno de los primeros pasos para implementar una estrategia de reducción de costos. Una vez que determine qué resultados está buscando, puede evaluar sus gastos.

7 formas de reducir los costos comerciales

Sería mejor si obtuvieras una imagen más clara de las posibles áreas problemáticas una vez que profundices en los gastos de tu negocio. A menudo no se requiere una revisión a gran escala para reducir costos, aunque a veces se requiere una medida tan extrema. En su lugar, exploremos siete estrategias simples que pueden dejarlo exclamando: "¡Qué obviedad!"

1. Fomentar el trabajo remoto

Covid-19 ayudó a las empresas y organizaciones globales a darse cuenta de la importancia del trabajo remoto y su papel vital en la eficiencia. Pero los trabajadores remotos no solo son útiles en una pandemia o en una crisis. También pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero.

Los estudios muestran que los trabajadores remotos son más felices en sus trabajos, lo que no solo aumenta la productividad sino que reduce los costos imprevistos del ausentismo; esto es cuando una persona se reporta enferma cuando no está enferma. Se estima que esto por sí solo puede costarle a un empleador miles de dólares al año.

Eso no es todo. Los trabajadores remotos también pueden ahorrarle dinero en espacio de oficina (¡la friolera de $ 10,000 por empleado por año!), y trabajar desde casa aumenta la lealtad de los trabajadores, según un estudio de Stanford Business.

Sin embargo, trabajar desde casa no está exento de inconvenientes. Los efectos del aislamiento social y la interacción cara a cara limitada no pueden subestimarse. Agregue el agotamiento mental de un flujo constante de reuniones de video y tendrá la tormenta perfecta de deterioro de la salud mental.

Afortunadamente, hay soluciones para estos obstáculos. Desde la gestión de las cargas de trabajo hasta la eliminación de las horas "siempre activas", podemos ofrecer el mejor soporte a nuestros trabajadores remotos para garantizar un sistema equilibrado de descanso y trabajo.

2. Contratar trabajadores independientes y subcontratar

La subcontratación y la contratación de trabajadores independientes también son formas inteligentes de encontrar dinero extra para su negocio. Sí, esta es una manera simple de evitar costos generales considerables, ya que no necesita contribuir financieramente a los beneficios de estos contratistas independientes o contribuciones 401k.

Esta práctica liberará el flujo de efectivo necesario para que pueda ahorrar o invertir en su negocio para su crecimiento y éxito.

Contratar a un profesional independiente también le dará acceso a un grupo de talentos cada vez más diverso. Upwork informa, "se prevé que más del 50% de la fuerza laboral en los Estados Unidos sean trabajadores independientes para fines de 2027". Esta es una gran noticia para los momentos en que necesita encontrar una calificación y habilidad específicas; no habrá más conformarse con la mejor persona disponible cerca.

También debemos mencionar cómo la contratación de trabajadores independientes y la subcontratación también pueden tener un impacto positivo en la reducción de riesgos de su empresa.

Cuando contrata a un empleado a tiempo completo, invierte tiempo y dinero en él. Capacitar e incorporar a los nuevos empleados no es poca cosa. Pero, ¿y si esa persona se va después de un año? ¿Despues de 3 años? Perderá su inversión cuando esa persona decida irse.

Pero si contrata a un profesional independiente, obtendrá sus entregas específicas antes de pagar, lo que permite flexibilidad y minimiza el riesgo para su empresa. Puede que sea el momento de acabar con la idea de que el éxito solo se puede lograr en persona.

3. Moderniza tu estrategia de marketing

Otra forma efectiva de reducir los costos de su negocio es analizar su estrategia de marketing y adaptarla a las tendencias actuales de los consumidores.

Esto puede sonar como una estrategia de crecimiento desalentadora, pero en realidad es más simple de lo que piensas. El primer paso es ver cómo han ido sus campañas de marketing anteriores.

¿Llegaste a un nuevo grupo demográfico? ¿Se decepcionaron algunos clientes leales? ¿Cuántos ingresos entraron? Es esencial hacer una evaluación profunda para que pueda continuar monopolizando los métodos que funcionaron en el pasado mientras se deshace de los planes que solo consumirán sus fondos.

Muchas empresas más antiguas pueden odiar este próximo consejo sobre la modernización de su estrategia de marketing, pero debemos decirlo: establezca una presencia en línea. En esta sociedad en movimiento en la que vivimos, solo será beneficioso para usted hacer que sus bienes o servicios sean accesibles con solo hacer clic en un botón.

Desde buscar lo que tiene el carnicero local hasta encontrar un par de zapatillas negras cerca de mí, confiamos en gran medida en que las empresas estén en la web y podemos atestiguar que muchas también lo hacen.

A los consumidores les encanta la practicidad de las aplicaciones. ¡Los datos muestran que casi el 93% de los propietarios de teléfonos inteligentes usan sus teléfonos para realizar búsquedas en línea!

¿Por qué no pretender ser visible para este 93%?

4. Reduzca las tarifas generales

Los costos generales, o tarifas, son simplemente los costos continuos/diarios de operar un negocio. Los gastos generales fijos incluyen alquileres, salarios, impuestos a la propiedad, etc.

Los llamamos fijos porque estos números permanecen constantes todos los meses. Ahora bien, también tenemos los gastos generales variables, que es la categoría en la que profundizaremos.

Estos gastos generales aumentan o disminuyen con los diferentes niveles de actividad empresarial.

Algunos ejemplos de esto serían los costos administrativos, los costos de envío y los gastos de viaje.

Puede considerar recortar los gastos generales variables y mantener una mayor parte de sus ganancias haciendo cambios simples.

Por ejemplo, reducir su presupuesto para bocadillos en la despensa en la oficina o dejar de usar papel. Ligeros cambios en la reducción de las tarifas generales pueden contribuir en gran medida a reducir sus costos generales.

5. Automatice donde pueda

Todos sabemos que la tecnología tiene muchos beneficios, y la automatización es otra forma en que la tecnología puede aliviar las tareas onerosas o repetitivas.

Se informa que los trabajadores pasan “4 horas y 55 minutos cada semana en tareas duplicadas. Son 94 días del año dedicados a hacer algo que podría automatizarse”.

¡Seguro que es mucho tiempo! Configurar un proceso comercial para que se ejecute por sí solo permitirá a los propietarios de negocios concentrarse en el panorama general en lugar de tareas más pequeñas y, a menudo, tediosas.

Es una excelente manera de reducir costos y optimizar los flujos de trabajo de su empresa.

La automatización de procesos comerciales como la nómina o la programación de reuniones puede ahorrar tiempo y energía. Esto ayudará a evitar el agotamiento del empleado Y del empleador.

De hecho, esta táctica puede eliminar valiosas interacciones humanas. También se puede argumentar que la mano de obra es la forma más inteligente de hacerlo, ya que la IA no tiene la capacidad mental/educativa para pensar sobre la marcha.

No olvide que todos los planes de automatización necesitan información adecuada de trabajadores humanos que entiendan lo que se necesita para administrar mejor su empresa.

6. Minimice las reuniones innecesarias

La palabra clave aquí es "innecesario". Casi todos saben cuándo una reunión podría haber sido un correo electrónico o una llamada telefónica, excepto la persona que convocó la reunión. Hay costos sorprendentes y ocultos detrás de las reuniones, y reducir el tiempo que el personal tiene para reunirse podría devolver una gran cantidad de dinero al negocio.

Algunos ejemplos de estos costos pueden incluir comidas de catering, pago de horas extras, un aumento en los suministros de oficina y posibles honorarios de oradores/viajes.

Además, una reunión o un seminario web a menudo resta tiempo al trabajo práctico y productivo.

No estamos diciendo que se desperdicie todo el tiempo en la sala de conferencias o en la llamada de Zoom.

Pero cuando considera este informe reciente que indica que reducir las reuniones innecesarias “podría ahorrarle a su empresa un estimado de $25,000 por empleado cada año”, estoy seguro de que lo pensará dos veces antes de enviar esa invitación de calendario.

7. Reducir gastos de materiales

Este consejo no se aplicará a todas las empresas... ¿o sí?

Este es un consejo simple que puede probar inmediatamente después de leer este artículo. Puede ser la más rápida de nuestras iniciativas de reducción de costos.

Considere ese excedente no utilizado de cartón, papel y metal que se encuentra en su negocio. En lugar de tirarlo o reciclarlo, haga una lluvia de ideas sobre cómo venderlo todo. ¡Incluso puedes reutilizar el material para algo nuevo!

Reutilícelo y obtenga el valor total de esos materiales.

Este es un consejo esencial para los fabricantes. Los estudios muestran que la reducción de los costos de materiales y fabricación puede aumentar las ventas de una empresa porque venden sus productos a un precio más bajo. Con más ganancias en su bolsillo, puede volver a invertir en la empresa con la posibilidad de crear más puestos de trabajo.

Tome el control de sus costos operativos hoy

La buena noticia es que hay una cantidad significativa que puede hacer para reducir los costos de su negocio. Todos hemos escuchado que el 50 por ciento de las empresas fracasan en cinco años, y ciertamente nadie inicia una empresa deseando estar en este grupo demográfico.

Una forma de seguir dando pasos hacia el éxito es implementar métodos efectivos de reducción de costos.

En Strategy Beam, nuestro objetivo es apoyar a los propietarios de negocios y directores de marketing con servicios de marketing subcontratados. Con años de experiencia y varios clientes atendidos, podemos asociarnos con usted para garantizar que esta economía inestable no se cobre otra víctima.

¿Está listo para hacer más eficiente su negocio y optimizar su presupuesto de marketing? Si es así, contáctenos para su consulta gratuita de 45 minutos para comprender dónde lo está decepcionando su sitio web y cómo puede obtener más tráfico hoy.