7 de las mejores plataformas de software para su flujo de trabajo de marketing de contenido

Hay algunas cosas que separan a los bloggers casuales de las máquinas de producción de contenido de alto rendimiento y alto volumen.

Un equipo competente y concienzudo y un proceso altamente estructurado son dos ejemplos, pero el principal de ellos es un flujo de trabajo de marketing de contenido excelente, completo con un software de redacción de contenido que facilita el trabajo.

Por supuesto, determinar cuál es el adecuado para su "máquina de producción de contenido" es más fácil decirlo que hacerlo.

En la actualidad, están disponibles cerca de 10 000 plataformas de software de marketing (cariñosamente conocidas como MarTech).

Vamos a facilitarte la vida: solo necesitas siete.

Sigue leyendo para saber cuáles siete.

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• Exportar en segundos (no horas)
• Menos asistentes virtuales, pasantes, empleados
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1. Hacer clic

Lo primero es lo primero.

Necesita una plataforma de gestión de proyectos para gestionar todos los aspectos de la creación de contenido, incluidos:

• Fechas de vencimiento clave en su calendario de contenido
• Pasos en el proceso de creación de contenido (por ejemplo, creación de esquemas, redacción, edición, etc.)
• Comunicaciones del equipo (oye @person, voy a llegar tarde a este)
• Documentos clave como resúmenes y solicitudes de contenido original, pautas de contenido de la empresa y enlaces a plataformas de optimización (más sobre esto pronto)
• Personas asignadas para cada tarea (es decir, quién es el administrador de contenido, el escritor de contenido y el administrador de redes sociales).

Usamos ClickUp para este proceso.

Dentro de cada tarjeta de tareas podemos incluir una tonelada de datos: esquema y borrador de enlaces, recuento de palabras objetivo, fechas de vencimiento del contenido, escritor asignado, enlaces compartidos a la herramienta de análisis SEO, etc.

ClickUp es una herramienta poderosa para la gestión de la producción de contenido, ya que ofrece varias vistas diferentes (para que pueda crear un flujo de trabajo de contenido efectivo que tenga sentido para su equipo) y algunas plantillas bastante útiles para comenzar.

Consulta este calendario editorial, por ejemplo:

(Fuente de imagen)

Usamos ClickUp para administrar la producción de todo tipo de contenido (desde publicaciones de blog hasta publicaciones en redes sociales) y mantener la comunicación del equipo de contenido contextual con comentarios dentro de la tarea.

(Fuente de imagen)

2. Semrush

Si bien obtener posiciones en la primera página puede no ser el único objetivo de la publicación de contenido, sin duda es importante, y el SEO (optimización de motores de búsqueda) jugará un papel vital en cualquier flujo de trabajo de marketing de contenido.

Antes de entrar en la producción de contenido, deberá investigar algunas palabras clave.

Semrush es una de las mejores herramientas para esta tarea.

En realidad, Semrush ofrece un conjunto de herramientas de SEO, desde la gestión de listas de SEO locales hasta el seguimiento e informes de palabras clave y dominios.

(Fuente de imagen)

La mayoría de los especialistas en marketing de contenido usan Semrush principalmente como una herramienta de investigación de palabras clave, lo que les permite crear una lista de términos de búsqueda clave que presentan oportunidades valiosas para el contenido de marketing.

Por ejemplo, este contenido apunta a la frase de búsqueda "software de flujo de trabajo de marketing de contenido", que identificamos como una oportunidad a través de la investigación de palabras clave en Semrush.

Este término de búsqueda no recibe mucho tráfico (alrededor de 30 búsquedas por mes), pero la dificultad de la palabra clave es baja (dice n/a, lo que básicamente significa que es muy fácil de clasificar), por lo que tenemos una buena posibilidad de llegar a la página uno para este término.

Keyword Magic Tool de Semrush también facilita la identificación de palabras clave longtail que podrían ser adecuadas para otros tipos de contenido.

La "plataforma de software de marketing de contenido", por ejemplo, tiene una dificultad de palabra clave alcanzable y, aunque el tráfico es bajo, tiene una tendencia al alza, por lo que puede generar más búsquedas mensuales en el futuro.

Use Semrush para crear planes de contenido que tengan intención (una "razón clara para escribir") en función de oportunidades de palabras clave que sean relevantes y alcanzables para su negocio.

3. Documentos de Google

Google Docs es una obviedad para prácticamente todos los formatos de contenido escrito (blogs, documentos técnicos, pilares de contenido, etc.)

Es gratis, colaborativo y confiable.

Quiero decir, lo estoy usando ahora mismo para redactar este artículo.

¿Ver?

Utilice Documentos de Google para:

• Haga que los estrategas de contenido proporcionen resúmenes a los escritores independientes
• Permita que su equipo editorial proporcione comentarios contextuales en el documento
• Colabore con expertos en la materia para crear contenido de alta calidad

4. Frase

Una vez que sus creadores de contenido terminen de escribir un contenido, deberá optimizarlo para los motores de búsqueda.

Hemos usado un montón de herramientas diferentes en el pasado, incluidos los estándares de la industria como MarketMuse y Clearscope, pero nuestra favorita hasta ahora es Frase.

Frase ofrece algunas herramientas de SEO y escritura de IA, pero la usamos principalmente como una herramienta de optimización de contenido.

Lo estoy usando para optimizar esta pieza ahora mismo.

El proceso es simple.

En el lado derecho, Frase le brinda un montón de palabras clave para incluir en el contenido que está escribiendo.

A medida que marca esos términos de búsqueda, se vuelven verdes (o naranjas si está a mitad de camino). Su objetivo es llevar esa barra verde superior más allá de la línea amarilla, que es el puntaje promedio entre los competidores para ese término de búsqueda.

La lógica es que si incluye palabras clave más relevantes desde el punto de vista semántico que sus competidores, tiene buenas posibilidades de vencerlos en los SERP.

5. Negocios gramaticales

Mira, lo entiendo.

Pagas a tus escritores para que escriban bien y a tus editores para que editen bien.

No espera problemas de ortografía o gramática, entonces, ¿realmente necesita pagar por una herramienta como Grammarly también?

Bueno, sí.

En primer lugar, todos somos humanos y los errores se escapan. Grammarly se va a dar cuenta de pequeños detalles como este.

Además, reducirá el tiempo de edición porque le notificará automáticamente los errores ortográficos y gramaticales que espera que detecten sus editores. Leer: vas a reducir tu coste de edición.

Sin embargo, Grammarly tiene un par de planes diferentes, y aunque puede obtener una versión gratuita, vale la pena actualizar al plan Business por algunas razones.

Primero, obtendrá algunas sugerencias muy útiles para agregar claridad a su escritura.

(Fuente de imagen)

En segundo lugar, obtendrá acceso a las sugerencias de consistencia de Grammarly, que arrojarán una bandera incluso para cosas pequeñas como el formato de fecha inconsistente.

Por último, la función de guía de estilo de Grammarly solo está disponible en el plan Business, lo que le permite desarrollar un conjunto personalizado de pautas de contenido y hacer que Grammarly resalte cuando un escritor se ha descarriado.

6. Canva

Canva realmente dio la vuelta al mercado del diseño gráfico.

Para aquellos de nosotros que solo necesitamos crear algunas imágenes personalizadas para el contenido de nuestro blog, Canva elimina la necesidad de herramientas costosas como Photoshop.

Sí, Canva es GRATIS.

Bueno, es una herramienta freemium, pero puedes hacer mucho con la versión gratuita.

Aquí hay algunas cosas que obtendrás con el plan gratuito de Canva:

• Más de 250k plantillas
• Cientos de miles de gráficos y fotos gratis
• Más de 100 tipos de diseño diferentes

Usa Canva para crear imágenes destacadas como esta:

(Fuente de imagen)

Y para crear imágenes personalizadas que hagan que su contenido sea más fácil de escanear, como este pequeño gráfico útil de su servidor.

(Fuente de imagen)

7. Redactable

El último paso en su flujo de trabajo de marketing de contenido es la publicación: tiene que publicar sus cosas, ¿verdad?

Desafortunadamente, este es uno de esos procesos inesperadamente tediosos y lentos (suponiendo que, como la mayoría de los propietarios de sitios web, está publicando contenido en WordPress).

Publicar en WordPress es abrumadoramente doloroso.

Verá un montón de código HTML adicional y saltos de línea como este:

(Fuente de imagen)

Ah, y lo que es peor, tus imágenes no se moverán automáticamente a WordPress.

Sí, esas imágenes que creaste minuciosamente en Canva o buscaste durante horas en la web. Esos no se van a cargar; solo vas a ver un poco de código como este:

(Fuente de imagen)

Por lo tanto, deberá revisar y eliminar todo ese código desordenado, eliminar esos espacios adicionales y cargar cada imagen individualmente.

Pero no antes de volver a recortar y comprimir todas esas imágenes manualmente (suponiendo que desea que su página se cargue razonablemente rápido, por supuesto).

O bien, puede usar nuestra última recomendación de herramientas de redacción de contenido:

Wordable (enchufe no tan sutil).

Wordable elimina todo este doble trabajo.

Las imágenes se recortan, comprimen y cargan automáticamente en WordPress de acuerdo con la configuración que elija.

(Fuente de imagen)

El código HTML desordenado y los saltos de línea adicionales no son un problema (Wordable se ocupa de ellos automáticamente).

(Fuente de imagen)

Y como sabemos que está buscando todo tipo de eficiencias en su flujo de trabajo de marketing de contenido, puede crear plantillas personalizadas en Wordable para guardar todas sus configuraciones y habilitar la publicación con un solo clic para futuras piezas de contenido.

(Fuente de imagen)

Conclusión

La producción exitosa de contenido es algo más que saltar a un documento de Google y publicar una publicación de blog.

Para producir contenido efectivo a escala, necesita un flujo de trabajo de marketing de contenido sólido que utilice las siete plataformas de software que hemos discutido aquí.

¿Listo para comenzar a construir su stack tecnológico?

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Ya estás aquí. Además, puedes obtener tus primeras 5 exportaciones gratis. Continuar.

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