¿Equipo de creación de contenido de uno? Aquí hay un proceso continuo a seguir

Cuando se trata de la creación de contenido, las pequeñas empresas a menudo lo subcontratan o lo mezclan por completo. Con equipos pequeños, no se puede hacer mucho, y el contenido a menudo pasa a un segundo plano frente a las otras tareas relacionadas con la gestión de una empresa.

Pero no debería.

De hecho, las pequeñas empresas con blogs generan un 126 % más de clientes potenciales que las pequeñas empresas sin blogs.

El contenido es escalable y rentable, lo que lo convierte en una estrategia de marketing que las pequeñas empresas no solo deben implementar, sino también priorizar. Y con un proceso probado y verdadero, incluso los equipos más pequeños podrán producir una estrategia de la que puedan ver resultados.

Pero con tanto en sus manos, los propietarios de pequeñas empresas realmente no tienen tiempo para descubrir un proceso, y es este paso el que a menudo es el último clavo en el ataúd. Es por eso que elaboramos esta guía, que lo guiará a través de todos los pasos que puede seguir para crear contenido de alta calidad para su pequeña empresa.

Antes de comenzar...

Establecer una estrategia de SEO

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El SEO ya no es una estrategia "agradable de tener". Con tantos consumidores que buscan soluciones en línea, es extremadamente importante que las pequeñas empresas participen y hagan que el SEO sea parte de su proceso de creación de contenido.

El SEO y el marketing de contenidos van de la mano. Al tener una estrategia de SEO establecida en primer lugar, podrá crear contenido en torno a términos y frases clave para que el contenido de su marca aparezca cuando sus consumidores busquen soluciones en línea.

El SEO no solo pone su marca frente a los consumidores en línea, sino que también es excelente para atraer tráfico a su sitio, donde tiene más oportunidades de interactuar con estos consumidores y convertirlos en clientes potenciales.

Aquí se explica cómo armar una estrategia de SEO:

• Cree una lista de términos clave para los que desea clasificar. Estos deben alinearse con los términos que usa su público objetivo en sus consultas de búsqueda.
• Cree o designe páginas pilares para esos términos clave. Debe tener algunas páginas pilares que sean detalladas y se alineen con sus términos clave más importantes. Estas páginas pueden estar en su blog o vivir bajo una navegación de "recursos" en su página de inicio.
• Cree un plan de vinculación, de modo que se vincule constantemente a esas páginas pilares en las publicaciones de su blog y el contenido aportado por los invitados, utilizando los términos clave como texto de anclaje.
• Asegúrese de verificar su progreso con estos esfuerzos a lo largo del tiempo. El uso de una herramienta como SEMRush ayudará, simplemente agregue sus términos clave al administrador de palabras clave y verifique su progreso para clasificar esos términos.

Lluvia de ideas sobre temas

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Una vez que su estrategia de SEO esté en su lugar, debe tener al menos algunas áreas amplias para sumergirse en las ideas de temas de contenido . Tome esos términos clave y comience a pensar en las áreas que se encuentran dentro de ellos y que podría explorar más a fondo con el contenido.

Aquí hay algunas otras ideas de lluvia de ideas sobre temas de contenido que debe explorar:

• Hable con su equipo de ventas y pregúnteles qué tipo de contenido necesitan sus clientes potenciales. Además, pregúntele a su equipo de ventas qué tipo de contenido podría ayudarlos a vender mejor.
• Consulte con su equipo de atención al cliente y de cuenta para ver qué tipo de preguntas tienen sus usuarios/clientes.
• Consulte los blogs de sus competidores para ver de qué están hablando. No tiene que copiarlos, pero puede ayudarlo a determinar si hay un ángulo que debe explorar.
• Suscríbase a boletines y publicaciones de la industria para que pueda mantenerse al tanto de las tendencias y lo que está sucediendo dentro de su espacio.

Su proceso de creación de contenido para pequeñas empresas

Ahora es el momento de ponerse a trabajar escribiendo el contenido que ha estado investigando y generando una lluvia de ideas .

1. Escribir contenido

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Hay dos formas de escribir su contenido, y la que elija tiene más que ver con la capacidad y las fortalezas de su equipo.

Escribir contenido internamente

Si tiene a alguien en su equipo de marketing que es un escritor fuerte, entonces puede crear su contenido internamente. Aquí hay un proceso simple para crear contenido internamente:

• Establezca la capacidad y la cantidad de producción: ¿cuánto contenido desea crear en comparación con cuánto puede crear de manera realista?
• Cree un calendario editorial mensual: esto mantendrá sus esfuerzos constantes y establecerá plazos para cumplir, para que nada se le escape del radar.
• Cree un resumen breve para cada tema: esto ayuda a garantizar que se mantenga en el tema y que el contenido que cree sea breve y esté alineado con un objetivo.
• Empieza a escribir.

Es posible que los equipos con limitaciones no tengan un escritor interno, lo que significa que la externalización de su proceso de creación de contenido es el camino a seguir.

Externalización de la creación de contenidos

• Establezca su presupuesto y la cantidad de producción: asegúrese de tener suficiente en su presupuesto de marketing para respaldar la cantidad de contenido que necesita.
• Cree un calendario editorial mensual: incluso si está subcontratando su contenido, aún querrá un calendario editorial para programar y realizar un seguimiento de todo.
• Cree una breve descripción o esquema para cada tema: prepare a sus trabajadores independientes para el éxito brindándoles suficiente información y dirección para escribir un artículo de alta calidad. Además, proporcione una lista de enlaces o recursos para que use el profesional independiente.
• Enviar a autónomo. Puedes contratar freelancers independientes o hacer un pedido en un mercado de contenido confiable que tenga freelancers de calidad en su plataforma.
• También puede externalizar el contenido a un servicio de redacción de contenido como Godot Media que ofrece contenido de calidad a precios muy asequibles y rápido.

2. Editar

El proceso de edición es uno que no querrá pasar por alto. Editar su contenido hace mucho por su mensaje; ayuda a elevarlo y garantiza que sea de alta calidad para que pueda establecer y mantener la credibilidad.

La edición es más que simplemente revisar su contenido en busca de errores. Querrá asegurarse de que, sí, sea gramaticalmente correcto, pero que fluya bien y que el tono coincida con su marca.

Asegúrese de usar también este paso para comparar el documento con su estrategia de SEO . Asegúrese de que se utilicen palabras clave y frases de búsqueda en sus títulos y subtítulos. Agregue enlaces a contenido de alta calidad que se encuentre tanto en su sitio como en otros sitios. Cuando se vincula a sitios de alta autoridad, puede absorber algo de su jugo de SEO que puede mejorar su clasificación.

Si se trata de una publicación de blog o un artículo de invitado que se coloca en otro sitio, ahora podría ser un buen momento para decidir quién debe escribir el artículo. Tal vez sea usted, o tal vez alguien de su equipo de liderazgo. De cualquier manera, obtenga la aprobación del autor del contenido antes de publicarlo.

Una vez que haya realizado todos estos pasos, programe la publicación del artículo y actualice su estado en su calendario editorial .

3. Publicar y distribuir

Una vez publicado el contenido, es el momento de distribuirlo. Hay varias formas en que puede distribuir su contenido para asegurarse de que obtenga el mayor uso y exposición posible.

• Compártalo con el equipo de ventas para que puedan comenzar a usarlo en el proceso de ventas.
• Agréguelo a sus campañas de goteo para que pueda ayudar a mover clientes potenciales a través de su embudo de entrada.
• Agréguelo a su fuente RSS y boletín de correo electrónico.
• Si ayuda a explicar su servicio o producto, agréguelo a su base de conocimientos para que los clientes puedan encontrarlo fácilmente.
• Compártalo con su equipo de atención al cliente para que puedan consultarlo cuando sea necesario o compartirlo con un cliente al que están ayudando.
• Compártalo con Recursos Humanos si es un artículo que puede ayudar a los nuevos empleados o posibles nuevos empleados a conocer su industria y empresa.

4. Renovar y actualizar el contenido existente

Si bien siempre debe estar creando contenido nuevo, asegúrese de no convertirlo en su único objetivo. Es igual de beneficioso revisar el contenido existente y actualizarlo para tener más éxito.

Hay algunas maneras de hacer esto. Hay herramientas, como SEMRush, que le dirán cuándo tiene contenido obsoleto que podría necesitar una actualización. Pero también es una buena idea revisar el contenido que ha publicado y determinar cuál debe actualizarse.

Otra recomendación es revisar sus materiales de ventas y marketing para ver si está utilizando contenido obsoleto en esos recursos. Mire a través de sus campañas de goteo de correo electrónico, presentaciones de ventas y plantillas de presentación para ver si es necesario cambiar algún contenido por contenido más nuevo. Haga esto cada pocos meses más o menos, ya que eso garantizará que no utilice recursos obsoletos durante demasiado tiempo.

5. Medir los resultados a lo largo del tiempo

Controle su contenido y vea cómo se está desempeñando cada trimestre más o menos. Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:

• ¿Se hace clic en él en su marketing por correo electrónico ?
• Cuando lo compartes en las redes sociales, ¿las personas comparten, hacen clic y responden?
• ¿Tu contenido externo genera tráfico en el sitio?
• ¿Está generando clientes potenciales?
• ¿Está ayudando a su equipo de ventas a cerrar tratos?

También recomendamos usar las funciones de palabras clave en SEMRush. Al marcar ciertas palabras clave prioritarias, puede ver cómo se clasifica su contenido a lo largo del tiempo para esos términos y determinar qué debe actualizarse o qué contenido está subiendo de rango con éxito.

La creación de contenido es un proceso largo y complicado en general. Pero si tiene una pequeña empresa con recursos limitados, puede parecer una tarea aún más difícil de asumir. Sin embargo, esa no debería ser la razón para descuidar una estrategia de contenido, especialmente cuando hay tantos beneficios en tener una. Espero que esta guía ayude a su equipo a priorizar la creación de contenido, y que pueda ver cómo surgen grandes cosas para su pequeña empresa.

Biografía del autor:

Natalie Slyman es la gerente de marketing de contenido de Benchmark Email , BenchmarkONE y Contacts+ . Se enfoca en crear estrategias, escribir y editar contenido que aborde los puntos débiles de la audiencia y les brinde recursos valiosos.