La última plantilla de resumen de contenido que necesitará

¿Qué es un resumen de contenido?

Un resumen de contenido es un documento que describe los requisitos clave de una pieza de contenido, brindando a los escritores instrucciones sobre lo que debe incluir la pieza y cómo debe configurarse desde una perspectiva de SEO y marca. Cada resumen debe discutir elementos como el objetivo de la publicación, su audiencia objetivo, palabras clave específicas, número de palabras y tono.

Los resúmenes de contenido sirven como una lista de verificación para garantizar que cada contenido cumpla con los requisitos de SEO en la página, desde meta descripciones hasta enlaces internos. También refuerzan los estándares de voz, formato y estilo de la marca. Con este documento de referencia en la mano, los miembros del equipo pueden trabajar con el mismo propósito, y cualquier escritor, ya sea interno o independiente, tendrá la información necesaria al escribir una publicación de blog.

¿Qué debe incluir en un resumen de contenido?

Un resumen de contenido facilita que los escritores cumplan con sus expectativas. Cuanto más precisas sean las instrucciones, menos adivinanzas tiene que hacer un escritor sobre el ángulo o el alcance del contenido. Se necesita algo de tiempo para crear un buen resumen de contenido, pero es una inversión que vale la pena. Tendrá menos dolores de cabeza y revisiones más adelante.

Sus resúmenes de contenido deben incluir lo siguiente.

Nombre del proyecto

El nombre del proyecto identifica la pieza y puede ayudar a enfocar el tema. Un nombre genérico como "Publicación de blog de junio" puede ser correcto, pero no brinda información sobre el tema. “Summer Staycation Ideas” es más descriptivo. Para mayor claridad, proporcione un título a partir del cual trabajar, como "5 vacaciones de verano para familias en Seattle".

Fecha de vencimiento

Idealmente, su equipo trabaja a partir de un calendario editorial con plazos establecidos. Indique la fecha de vencimiento del borrador para que el escritor sepa cuándo enviarlo y la fecha de publicación para que el equipo sepa cuándo se publicará. Los plazos fomentan una producción constante de contenido y son especialmente importantes para piezas de temporada o sensibles al tiempo.

Si su equipo está creando mucho contenido a la vez, considere agregar la fecha límite al nombre del proyecto para asegurarse de que nada se pierda en la confusión. "Ideas de vacaciones de verano: vencen el 25/5" mantendrán la fecha límite en mente.

Tipo de contenido

Hágale saber a su escritor si debe crear una publicación de blog, una publicación de redes sociales, una página de inicio, una guía práctica u otro tipo de contenido. Esta información básica pero crítica es el punto de partida para escribir e informa cómo se debe entregar el mensaje.

Categoría de contenido

La categoría de contenido indica en qué parte de su sitio se publicará la pieza. Por ejemplo, la publicación que está leyendo es parte del blog Victorious, pero más específicamente, nuestra categoría 'Consejos de contenido'. Esta información muestra a los escritores dónde vivirá el producto final para que puedan explorar piezas similares y escribir con el mismo estándar.

Del mismo modo, si está publicando una publicación de invitado en otro sitio, proporcione el enlace al escritor para brindar un contexto de fondo.

Público objetivo

El público objetivo es el consumidor previsto del contenido. Como se explicó en una publicación anterior de consejos para blogs, debe comprender a la audiencia para crear contenido identificable. Proporcione información demográfica, títulos de trabajo o personajes de compradores para ayudar a los escritores a personalizar la pieza.

Etapa del cliente

Indique si el contenido está destinado a clientes en la parte superior, media o inferior del embudo de ventas. Las necesidades de los clientes varían según el lugar en el que se encuentren en el viaje del comprador: es posible que estén comenzando a considerar soluciones o que estén listos para tomar una decisión. Su contenido funcionará mejor y atraerá a los lectores si hace coincidir el contenido con su intención de búsqueda.

Objetivo

Cada pieza de contenido debe tener un propósito e impulsar su negocio hacia sus objetivos. Hazle saber al escritor lo que quieres que logre la pieza. Es posible que desee educar a los lectores sobre un tema, ofrecer una solución, diferenciar un producto o persuadir a los lectores para que tomen medidas. Hablaré más sobre los objetivos en la siguiente sección.

Tono

El tono afecta la forma en que un cliente se relaciona con un contenido y, en un nivel más amplio, cómo se percibe su marca. Deje que los escritores sepan si escribir en un tono conversacional o formal, o en un punto de vista de segunda o tercera persona. También puede proporcionar información sobre la voz de su marca, ya sea sofisticada, alentadora, accesible, humorística o inspiradora.

Palabras clave

Proporcione una lista de palabras clave primarias y secundarias que se incorporarán en la copia, y pautas para el uso de palabras clave basadas en su estrategia de SEO. Puede pedir que se use una palabra clave principal en el título y el primer párrafo, por ejemplo, y que las palabras clave secundarias se usen al menos una vez.

El recuento de palabras

El recuento de palabras es la longitud de la pieza. Para el contenido de SEO, el recuento de palabras debe ser comparable a las páginas de mayor clasificación para la palabra clave. Proporcione suficiente cantidad de palabras para abordar el tema de manera integral y ofrezca al escritor un poco de libertad de acción.

metadatos

El contenido de SEO requiere un título de página optimizado, una meta descripción y H1 para ayudar a los motores de búsqueda a indexar la página. Especifique el recuento de palabras o caracteres para los metadatos y las instrucciones para el uso de palabras clave.

URL del competidor

Siempre es útil conocer las páginas con las que compite por las palabras clave. Proporcione las URL de la competencia con fines de investigación para que los escritores tengan una idea de cómo se está cubriendo el tema.

Recursos

Agregue una lista de recursos confiables al resumen de contenido para fines de investigación. Esto es especialmente útil para temas de nicho si está utilizando un escritor que no tiene experiencia en el tema. El producto final será más preciso y fidedigno si se basa en fuentes confiables de la industria.

Vínculos internos

Especifique los enlaces internos que se incorporarán a la copia. Los enlaces internos ayudan a los motores de búsqueda y a los usuarios a descubrir otras páginas de su sitio. Elija algunas páginas que puedan interesar a los lectores, como una página de producto o servicio, un formulario de registro o una publicación de blog. Si es posible, incluya el texto de anclaje que se utilizará.

Describir

Un esquema es una descripción general de las secciones clave del artículo. Puede proporcionar un esquema general de las secciones que se incluirán, o encabezados, subtítulos y puntos detallados para que el escritor desarrolle. Un esquema es la mejor manera de garantizar que la copia final satisfaga sus necesidades y aborde todos los puntos principales que necesita cubrir. Use una plantilla de publicación de blog para optimizar sus esfuerzos.

¿Cómo se escribe un excelente resumen de contenido?

Como puede ver, los resúmenes de contenido efectivo contienen muchas partes móviles. He incluido una plantilla de resumen de contenido al final de esta guía para ayudarlo a recopilar y organizar información para su artículo o publicación de blog más fácilmente.

A medida que realiza su investigación de contenido, simplemente agregue la información a la plantilla. Al final del proceso de investigación, debe tener una buena idea de lo que debe lograr el contenido y la base de un resumen de contenido integral para guiar a su equipo de redacción. Los ejemplos de resúmenes de contenido, como el que se incluye a continuación, pueden darle una idea de cómo se ve un resumen efectivo cuando se completa.

Estos son algunos consejos para realizar investigaciones y recopilar información para su resumen de contenido.

Analizar resultados SERP

Una vez que haya completado su investigación de palabras clave e identificado una palabra clave de destino, profundice un poco más para obtener información sobre el tipo de contenido que Google considera adecuado para la consulta. La investigación de contenido puede ayudar a determinar el número de palabras, el tipo de contenido y los puntos clave de su esquema.

• Examine la primera página de resultados SERP para la palabra clave. ¿Las páginas de mayor rendimiento son en su mayoría publicaciones de blog, guías detalladas o videos? Inspeccione las páginas para ver qué formato se usa comúnmente para que pueda estructurar su contenido para responder mejor a la intención de búsqueda del usuario. Si las páginas principales son en su mayoría artículos de formato largo, probablemente deba proporcionar el mismo nivel de detalle en su artículo. Del mismo modo, si aparecen artículos de comparación o reseñas, es probable que las personas que usan estas palabras clave estén cerca de realizar una compra. Deberá proporcionar información comparable para ayudar en la toma de decisiones.
• Revise estas páginas para ver las preguntas que están respondiendo y qué tan bien cubren el tema. Esto le dirá la información general que Google espera que contenga una página. En la sección de resumen de la plantilla de resumen de contenido, anote los puntos clave que se deben abordar. También debe mirar para ver qué experiencia puede ofrecer que faltan en estas páginas. Recuerde, su objetivo es crear una pieza que sea incluso mejor que lo que ya existe.

Identificar los mejores recursos

A medida que revisa las páginas de alto rango sobre el tema, enumere las de sitios de la industria de buena reputación que se destacan como expertos y autorizados. No limites tu búsqueda a la primera página de SERPs. Algunas páginas autorizadas pueden estar más abajo en las listas de resultados de búsqueda. Considere publicaciones respetadas o asociaciones profesionales.

También puede buscar contenido de fuentes confiables, como agencias gubernamentales, usando "sitio:.gov" en el cuadro de búsqueda. O busque sitios específicos para el tema. Un sitio web de salud, por ejemplo, debe dirigirse a la Organización Mundial de la Salud o a los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades para obtener información y estadísticas confiables.

Proporcione estos enlaces en la sección de recursos de la plantilla de resumen de contenido como punto de partida para la investigación del escritor.

Escribe tu objetivo

Ahora que tiene una buena idea de los tipos de páginas que se clasifican bien en los resultados de búsqueda, determine el objetivo de su artículo. El objetivo aclara para quién es el contenido y qué debe lograr. Debe relacionarse con el público objetivo, el viaje del comprador y sus objetivos comerciales generales.

Comience por considerar la comida para llevar para el lector y el beneficio para su negocio. Usaré el ejemplo de una agencia de contratación de ejecutivos que busca la palabra clave "descripción del trabajo del director de marketing". La agencia ha decidido centrarse en las empresas tecnológicas como segmento de clientes. Su objetivo podría ser escribir contenido perenne dirigido a un profesional de recursos humanos en una empresa SAAS. Debido a que el cliente está en la parte superior del embudo, será un artículo de información general para ayudar al lector a comprender las funciones laborales de un CMO en una empresa de tecnología, al mismo tiempo que genera confianza general y conocimiento de los servicios del reclutador.

Para obtener más inspiración al desarrollar un objetivo para su publicación de blog, consulte el breve ejemplo de contenido a continuación.

Use el objetivo para diseñar la estructura

El siguiente paso es determinar cómo organizar el tema para lograr mejor el objetivo. Según el alcance del tema, puede elegir una guía práctica con pasos cronológicos para explicar cómo completar una tarea. Una lista podría ser su mejor apuesta si está tocando varios puntos relacionados con un tema. Y, si está creando un recurso sobre un tema, puede decidir presentar la información como un glosario o una hoja de referencia.

Describir

Revise las páginas de mayor clasificación para la palabra clave deseada y compile una lista de subtemas para explorar. Organice estos subtemas en la sección de resumen del resumen de contenido para garantizar que se aborden todos los puntos importantes. Puede proporcionar:

• Puntos generales para darle libertad al escritor para dar forma al artículo como mejor le parezca.
• Encabezados de sección específicos e instrucciones para asegurarse de que haya una estructura lógica y que no se pierda nada

Editar

¡Ya casi terminas! Antes de distribuir el resumen de contenido, realice una revisión final de la lógica, el flujo, los errores ortográficos y los errores tipográficos. Imagina que lo estás leyendo por primera vez. Vea si las instrucciones tienen sentido o si algo falta o es contradictorio. Puede ser útil que un colega eche un vistazo con nuevos ojos. Una vez que el resumen de contenido esté pulido y finalizado, envíelo a su equipo y comience el proceso de ejecución de su estrategia de contenido.

Plantilla de resumen de contenido

La siguiente plantilla de resumen de contenido incluye todos los componentes que he mencionado. Tómese el tiempo para completar cada fila. Esto ayudará a garantizar que la pieza final tenga el tono apropiado e incluya toda la información que desea. Dele a su escritor una copia de sus pautas de estilo o voz para asegurarse de que el contenido se alinee con su marca.

Puede ver la plantilla de resumen de contenido aquí. Haga una copia o descárguela para uso personal.

Ejemplo breve de contenido

El siguiente ejemplo breve de contenido es para una empresa ficticia en la industria de la ropa para mascotas. Si bien la compañía es falsa, me tomé el tiempo de crear un resumen de contenido real para una publicación de blog sobre los mejores suéteres para chihuahuas usando la plantilla que acabo de compartir.

Describir:

¡Echa un vistazo a nuestra publicación sobre los esquemas del blog aquí!

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