Una guía paso a paso para auditar su contenido en 2023

Muchos especialistas en marketing de contenido quedan tan atrapados en la lluvia de ideas y la creación de nuevos artículos que se olvidan del valioso contenido que ya han producido. Pero, sinceramente, su cuerpo de trabajo existente tiene tanto valor como cualquier cosa nueva que produzca.

¿Porque preguntas?

Bueno, al auditar y optimizar su contenido existente, a menudo puede lograr un aumento significativo en el tráfico, el compromiso y el retorno de la inversión (ROI). Por lo tanto, no descarte el valor de su trabajo existente: puede aprovecharlo para generar aún más valor para su negocio.

Pero, ¿cómo, exactamente, haces para auditar tu contenido?

Al igual que cualquier otro esfuerzo de marketing, auditar su contenido requiere una planificación y ejecución cuidadosas. En este artículo, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre las auditorías de contenido, incluido qué son, por qué son importantes y cómo realizarlas.

¡Entonces empecemos!

¿Qué es una auditoría de contenido?

Una auditoría de contenido es un análisis del contenido existente de su sitio web, una evaluación integral tanto de la cantidad como de la calidad de su contenido, además de qué tan bien se alinea con sus objetivos comerciales actuales. Por ejemplo, si su objetivo actual es aumentar el tráfico del sitio web a partir de la búsqueda orgánica, querrá analizar qué tan bien está optimizado su contenido existente para las palabras clave relevantes.

¿Cuáles son los beneficios de realizar una auditoría de contenido?

Una auditoría de contenido de un sitio web puede ser un proceso largo, que puede llevar desde varias horas hasta varios meses, según el tamaño y el alcance de su sitio web. Pero, los beneficios de una auditoría de contenido superan con creces los costos.

Algunos de los beneficios clave de realizar una auditoría de contenido incluyen:

• Rendimiento mejorado del sitio web. Uno de los principales objetivos de una auditoría de contenido es mejorar el rendimiento general de su sitio web. Al observar de cerca su contenido existente, puede identificar las áreas en las que su sitio web se está quedando corto y realizar los cambios necesarios para mejorar su eficacia general.
• Valiosa herramienta para la toma de decisiones. Después de completar una auditoría de contenido, tendrá una comprensión integral de las fortalezas y debilidades de su sitio web. Con esta información, podrá tomar decisiones informadas sobre dónde asignar sus recursos en el futuro.
• Mantenga su presencia en línea pulida y precisa. La forma en que presentas tu contenido dice mucho sobre tu marca. Quiere ser visto como actual, profesional y competente. Eso significa mantenerse al día con las tendencias emergentes y los desarrollos en su campo para asegurar su posición como líder de la industria. Pero, sin una auditoría adecuada, es fácil que el contenido desactualizado o fuera de lugar se mezcle con el resto. Las auditorías de contenido regulares son esenciales para refinar su sitio web y mantener su reputación. Ayudarán a identificar elementos obsoletos que necesitan actualizarse o reemplazarse y descartarán contenido irrelevante que ya no tiene un propósito.
• Una revisión exhaustiva de la biblioteca de contenido. Al realizar una auditoría de contenido periódica, puede crear y mantener un repositorio centralizado del contenido de su empresa. Esta "biblioteca de contenido" puede ser un recurso invaluable para otros departamentos dentro de su organización. Por ejemplo, si el equipo de ventas tiene acceso a la biblioteca de contenido, puede reciclar y reutilizar fácilmente el material existente para sus propias necesidades, ahorrando tiempo y recursos.
• Maximiza el ROI de tu marketing de contenidos. Al comprender qué contenido está funcionando bien y por qué, puede invertir más tiempo y recursos en la creación de contenido similar que resuene con su audiencia. Del mismo modo, si identifica contenido de bajo rendimiento, puede realizar ajustes para mejorar su eficacia.

En breve:

Una auditoría de contenido es una herramienta poderosa que puede usar para mejorar su sitio web, su estrategia de marketing de contenido y su presencia en línea en general.

¿Cómo se realiza una auditoría de contenido?

Por una amplia gama de razones, puede estar considerando una auditoría de contenido. Tal vez no esté obteniendo los resultados que desea con su estrategia de contenido actual. Tal vez su sitio web deba rediseñarse y desea asegurarse de que su contenido funcione bien con la nueva voz de su marca. O tal vez simplemente desee evaluar qué tipo de contenido tiene y cuál es su posición frente a sus objetivos de marketing.

Cualquiera que sea el motivo, querrá seguir estos seis pasos para asegurarse de que su auditoría de contenido sea exhaustiva y efectiva:

Paso #1: Define tus metas

Una auditoría de contenido puede revisar un número prácticamente ilimitado de objetivos y métricas. Pero si desea que su auditoría de contenido sea productiva y no se convierta en un ejercicio sin sentido, deberá concentrarse en algunos objetivos específicos .

Definir sus objetivos por adelantado lo guiará para determinar qué contenido vale la pena mantener y dónde debe enfocar sus energías para avanzar.

Algunos objetivos de auditoría de contenido comúnmente perseguidos incluyen:

• Identificar qué piezas de contenido son más populares y generan la mayor participación.
• Evaluar qué contenido está desactualizado o ya no es relevante
• Encontrar oportunidades para mejorar el ROI del marketing de contenidos
• Analizar el comportamiento del usuario para determinar qué contenido es más efectivo para generar conversiones

Paso #2: Elija un tipo de contenido

Una vez que haya determinado sus objetivos, elegirá qué contenido auditará, que variará según sus objetivos específicos.

Por ejemplo, si está tratando de aumentar el tráfico de la búsqueda orgánica, querrá concentrarse en auditar las publicaciones de su blog y sus páginas web. Pero si su objetivo es mejorar sus tasas de conversión, es posible que desee analizar su contenido de marketing por correo electrónico o páginas de destino.

Paso #3: Compile sus datos

Ahora que sabe qué tipo de contenido desea auditar, es hora de comenzar a crear una cola de todo ese contenido en un solo lugar.

Si tiene un sitio web pequeño con menos de 50 páginas, probablemente pueda hacerlo manualmente. Sin embargo, si tiene un sitio web grande con cientos o incluso miles de páginas, necesitará usar una herramienta como Screaming Frog para generar automáticamente una lista de todas las páginas que necesita revisar.

Paso #4: Categoriza tu contenido

El siguiente paso es categorizar los datos recopilados o las URL. Esto lo ayudará a comprender lo que tiene y cómo encaja en su estrategia general de contenido. Puede hacerlo manualmente usando una hoja de cálculo o usar aplicaciones de administración de tareas en línea como Wrike o Monday si desea un sistema más optimizado.

Hay muchas maneras diferentes de categorizar su contenido.

Algunas categorías comunes de auditoría de contenido incluyen:

• Tipo de contenido (publicación de blog, video, página web, etc.)
• Formato (formato largo, lista, instrucciones, etc.)
• Fecha de publicación/actualización
• optimización de palabras clave
• Largancia de contenido
• Métricas de participación (comparticiones sociales, comentarios, etc.)
• Rankings (posición en SERPs, tráfico de búsqueda orgánica, etc.)
• Acción necesaria (actualizar, eliminar, etc.)

Estas son solo algunas de las categorías de auditoría de contenido. Siéntete libre de ser creativo y agregar cualquier otra métrica que creas que será útil para tus objetivos específicos.

Paso #5: Analiza tus datos

Ahora que tiene sus datos de auditoría de contenido, deberá analizarlos críticamente. Este paso lo ayudará a comprender qué funciona bien y dónde se puede mejorar. Por lo tanto, dé un paso atrás y mire sus métricas de contenido de manera integral para tener una idea de dónde se encuentra actualmente el contenido de su sitio.

Por ejemplo, su página web puede recibir mucho tráfico, pero si tiene una tasa de rebote alta y una duración de sesión baja, eso significa que los usuarios están interesados ​​en su tema pero no encontraron lo que querían de su contenido.

Por otro lado, tal vez tenga excelentes métricas de participación pero clasificaciones bajas en las páginas de resultados del motor de búsqueda (SERP), lo que podría ser una señal de que su contenido debe optimizarse mejor para la visibilidad del motor de búsqueda.

Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al analizar su contenido:

• Asegúrese de estar mirando los puntos de datos correctos. Dependiendo de sus objetivos, querrá centrarse en diferentes métricas. Por ejemplo, si está tratando de aumentar el tráfico de la búsqueda orgánica, querrá centrarse en métricas como clasificaciones y tráfico de Google.
• Identifique el contenido que falta en su sitio. Esto podría ser contenido que sea relevante para su audiencia pero que aún no ha cubierto, o podría ser contenido que falta por completo (como una página de error 404).
• Busque piezas de bajo rendimiento. Cualquier pieza de contenido que no cumpla con sus expectativas es candidata para un análisis más detallado. Esto podría ser contenido con métricas de participación, clasificaciones o tasas de conversión bajas.
• Compruebe si hay contenido obsoleto. El contenido desactualizado puede dañar su sitio web de muchas maneras, desde la disminución de las clasificaciones hasta la pérdida de tráfico. Por lo tanto, es vital identificar cualquier contenido que deba actualizarse o reemplazarse.
• Vea si hay piezas de contenido eliminatorias. A medida que observa sus datos, es posible que también encuentre contenido estelar, piezas que han superado sus expectativas de alguna manera. Identifique estas piezas para que pueda aprender de ellas y replicar su éxito.

Utilice estos indicadores para evaluar su contenido a fondo y tomar decisiones bien informadas.

Paso #6: Crea una lista de acciones

Hemos llegado al paso final de su auditoría de contenido. Ha analizado sus publicaciones y sabe qué debe cambiarse. Ahora puede eliminar, actualizar, reescribir o reestructurar sus publicaciones según sea necesario.

Para comenzar, eche un vistazo a su informe de auditoría de contenido y comience a catalogar cada contenido de acuerdo con lo que se debe hacer con él. Luego, configure una sección para el material que debe actualizarse, una sección para el contenido que debe eliminarse, etc.

Siguiendo este proceso de agrupación, puede comenzar a crear elementos de acción. Para cada categoría, elabore un plan sobre cómo la abordará. Algunas instancias comunes de información de auditoría de contenido de sitios web y elementos de acción incluyen:

1. Tasa de conversión
Mientras mira su informe de auditoría de contenido, puede notar que una de sus páginas de destino tiene una tasa de conversión baja. Esto podría deberse a varios factores, como un diseño deficiente o una copia que no responde a las necesidades de su público objetivo. En este caso, su elemento de acción podría ser rediseñar la página y probar diferentes versiones para ver cuál convierte mejor.

2. Participación en las redes sociales
Si ve que sus publicaciones no obtienen muchos Me gusta, comentarios o acciones compartidas, tómelo como una señal para intensificar su juego en las redes sociales. Aumente su frecuencia de publicación, use diferentes tipos de contenido (como videos o infografías) o cree contenido sobre temas actuales que sean relevantes para su audiencia.

Pero si la logística de hacer todo esto parece abrumadora, podría subcontratar el cuidado de sus cuentas de redes sociales a una agencia de marketing digital. Aquí, su elemento de acción es examinar varias agencias potenciales y seleccionar la que satisfaga sus necesidades.

La mejor manera de encontrar la agencia de marketing digital adecuada es crear una lista de verificación de preguntas o criterios que desea que cumpla su socio, al igual que las agencias crean una lista de verificación de incorporación cuando dan la bienvenida a un nuevo cliente. Hacer esto lo ayudará a reducir su lista de agencias potenciales y tomar la decisión más informada.

3. Reutilización de contenido
En algunos casos, es posible que descubra que tiene contenido que no recibe mucha atención. Pero en lugar de eliminarlo, puede reutilizarlo y darle una nueva vida. Digamos que tiene una publicación de blog que no funcionó bien; podría convertirla en una infografía o un video.

También puede tomar las mejores partes de varias publicaciones de blog de bajo rendimiento y combinarlas en una súper publicación. La reutilización del contenido toma formas ilimitadas, así que sea creativo y vea qué se le ocurre.

4. Tráfico del sitio web
También puede descubrir que su sitio web no recibe tanto tráfico como le gustaría. Si ese es el caso, deberá profundizar más para averiguar de dónde proviene el tráfico y qué está causando la caída. Una vez que sepa cuál es el problema, puede tomar medidas para corregirlo.

Por ejemplo, si no obtiene mucho tráfico orgánico de Google, es posible que deba trabajar en su SEO. Pero, si desea concentrarse en generar tráfico de otras fuentes, considere el marketing por correo electrónico para promocionar su contenido. Otras formas de aumentar el tráfico a su sitio web incluyen:

Publique anuncios pagados en las redes sociales : si desea aumentar la cantidad de tráfico que recibe su sitio web, debe asegurarse de que sus clientes potenciales puedan verlo. Los anuncios pagados en las redes sociales son una forma efectiva de hacer esto. Tomemos, por ejemplo, este anuncio de Charity Water promocionando su página web.

También puede orientar sus anuncios a datos demográficos, intereses o incluso comportamientos específicos, lo que facilita que su sitio web esté frente a las personas adecuadas.

Utilice códigos QR : los códigos QR son esos cuadrados en blanco y negro que parecen códigos de barras. Cuando se escanean con un teléfono inteligente, pueden llevar al usuario a un sitio web específico.

Puede usar códigos QR en sus materiales impresos, como tarjetas de presentación o folletos, para atraer tráfico a su sitio web. Todo lo que necesita es un generador de código QR y un lugar para colocar el código.

Emplear marketing de influencers : al trabajar con influencers, puede beneficiarse de su creatividad y alcance al mismo tiempo que aprovecha la confianza que ya han establecido con sus audiencias. Esto puede resultar en un aumento del tráfico de referencia a su sitio web.

Independientemente de las ideas que descubra o de los elementos de acción que decida, lo importante es que utilice la auditoría de contenido para mejorar su sitio web y hacerlo lo mejor posible.

5. Recrear contenido
Puede suceder que una parte de su contenido ya no sea apropiado para su público objetivo. Cuando esto ocurre, tiene la opción de volver a crearlo o actualizarlo, para que sea nuevo y significativo. Sin embargo, a veces eso puede ser un desafío cuando no tiene los recursos o el tiempo para hacerlo.

En estos casos, puede utilizar ChatGPT, el último prodigio de OpenAI, para generar contenido a pedido. ChatGpt es una herramienta de inteligencia artificial de código abierto que utiliza procesamiento de lenguaje natural y algoritmos de aprendizaje automático para crear contenido según las indicaciones que proporcione. Esto convierte a ChatGpt en el activo perfecto para tareas de recreación de contenido.

Todo lo que tiene que hacer es proporcionarle a ChatGPT las instrucciones que necesita para crear contenido. Las herramientas generarán varios borradores para que elijas. Sin embargo, una advertencia: ChatGPT tiene sus límites, uno de los cuales es la generación de respuestas irrelevantes a las consultas. Por lo tanto, no importa cuán precisas sean sus indicaciones, existe la posibilidad de que ChatGPT no dé en el blanco.

Alternativamente, también puede usar ChatSonic de Writesonic, que ha sido diseñado para superar las limitaciones de ChatGPT. Siempre se está ejecutando, por lo que no tiene que preocuparse por recibir avisos de "capacidad máxima" o retrasos prolongados en los resultados. Además, es mucho más confiable ya que puede generar contenido de eventos recientes, que podrían no estar disponibles en el conjunto de datos limitado de ChatGPT.

¡Comience la auditoría de contenido hoy!

Las auditorías de contenido pueden parecer mucho trabajo, pero son esenciales para cualquier sitio web que quiera mantener una estrategia de contenido exitosa, atractiva y de alta calidad. Al realizar auditorías de contenido periódicas, puede asegurarse de que el contenido de su sitio web siempre esté a la altura y alcance sus objetivos.