Arrendamiento y alquiler de espacios comerciales para pequeñas empresas 101

Un primer paso crucial para cualquier nuevo propietario de un negocio es firmar un contrato de arrendamiento. Sin duda necesitarás conseguir un lugar para tu empresa en algún momento. Ya sea que esté inaugurando una tienda, mudándose a una oficina o alquilando instalaciones para la fabricación. Encontrar el espacio que necesita a menudo puede llevar años debido a la complejidad del mercado inmobiliario comercial.

Publicación relacionada: 8 maneras de hacer crecer su negocio con espacios de coworking

El arrendamiento de espacios de oficina es una opción financiera importante. Es bastante arriesgado alquilar espacio de oficina. Con frecuencia, debe firmar un contrato de arrendamiento de varios años, e incluso para una oficina muy modesta, el alquiler mensual puede ser mayor que la hipoteca de su casa. Peor aún, si su empresa cierra, o si tiene que mudarse porque las instalaciones se le quedaron pequeñas, es posible que el contrato de arrendamiento aún lo obligue a pagar el alquiler.

Por lo tanto, antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial, es crucial evaluar el área, la estructura, los términos del contrato de arrendamiento e incluso el propietario. Aquí hay algunas cosas importantes a considerar.

¿Qué es un arrendamiento comercial?

Cada vez que una empresa alquila una propiedad comercial para operar desde una ubicación, es necesario un contrato de arrendamiento comercial. El espacio de oficina en alquiler es un contrato vinculante entre un propietario y una empresa arrendataria. Este contrato de arrendamiento otorga un derecho específico del arrendatario en relación con el edificio.

Un arrendador accede a alquilar la propiedad comercial, que a menudo es un pequeño espacio comercial a cambio de dinero. Los arrendamientos comerciales a menudo duran de tres a cinco años, forjando un vínculo duradero entre el arrendador y el arrendatario.

Términos del contrato de arrendamiento comercial que debe conocer

Dado que un contrato de arrendamiento comercial es un contrato, debe tener algunos componentes cruciales para ser ejecutable. La siguiente es una descripción general de los términos que se encuentran con mayor frecuencia en los contratos de arrendamiento comercial.

1. Renta base o monto de la renta: Esta suma se determina en función del área del espacio. Verifique que la estimación proporcionada por el arrendador refleje genuinamente el espacio utilizable. No hay requisito de ingresos para este alquiler.

2. Metros cuadrados disponibles: En el caso de espacios compartidos, se refiere a la cantidad de espacio que se destina a la empresa como inquilino.

3. Mejoras: Los tipos de reparaciones y mejoras que se pueden hacer a la instalación se describen en esta sección del contrato de arrendamiento comercial. También contiene quién es responsable de los costos asociados.

4. Aumentos en los precios de alquiler: El porcentaje del alquiler total que a menudo se usa para calcular los aumentos de alquiler puede variar de un año a otro. Puede hablar sobre cómo limitar los aumentos de alquiler con el propietario.

5. Remesas de seguridad: Esta cantidad mantendrá el lugar hasta que se complete el papeleo. La suma debe mencionarse en el contrato de arrendamiento y por adelantado.

6. ¿Cuánto dura el contrato de arrendamiento? Las fechas de inicio y finalización del arrendamiento se especifican con frecuencia en el contrato de arrendamiento.

7. Concesiones de arrendamiento: este párrafo especifica que el arrendador pasará la propiedad al arrendatario. Esto se hace después del cumplimiento de todos los requisitos, como el pago del depósito de seguridad.

8. Fecha de inicio: Este es el día en que el inquilino se muda y el inquilino comienza a ser responsable de pagar el alquiler y cuidar la propiedad de alquiler.

9. Opción de compra: Esta cláusula dice que el arrendatario tiene la opción de comprar la propiedad en cualquier momento durante la vigencia del contrato de arrendamiento por una cantidad predeterminada. Aunque no es obligatorio, no hace ningún daño proporcionar esta disposición. El acuerdo también puede prohibir que el arrendatario compre la propiedad mientras el contrato de arrendamiento esté vigente. En cualquier caso, tenerlo por escrito es una buena idea.

10. Prórrogas: Una prórroga del Acuerdo podrá ser acordada por escrito y deberá ser ejecutada por las Partes.

11. Cargos por pago atrasado: El contrato de arrendamiento comercial especifica un cargo por pago atrasado que el inquilino deberá pagar si se atrasa en los pagos del alquiler. Se puede aplicar una tarifa fija o una parte de la renta mensual.

12. Impuestos: Todos los impuestos sobre la propiedad tienen impuestos sobre bienes inmuebles, y la cláusula que describe quién es responsable de pagarlos se enumera en esta sección.

13. Obligación de reparar: Esta sección describe los tipos de reparaciones de las que el arrendador es responsable. Esto puede incluir fallas materiales, fallas o fallas que son esenciales para la operación de la propiedad. También describe las obligaciones de mantenimiento de los inquilinos.

14. Permisos: Ambas partes son responsables de obtener todas las licencias y permisos necesarios para realizar reparaciones en la propiedad de alquiler.

15. Indemnización del arrendatario: Esta cláusula esencialmente absuelve al arrendador de toda responsabilidad por cualquier daño, pérdida, reclamación o daño. A menos que esas cosas sean el resultado directo de acciones intencionales, inacciones o negligencia grave del arrendador.

Lea también: Los beneficios de crear un podcast interno para su empresa

• Reducción o ajuste de la renta: En caso de daños a la propiedad por un incendio u otro desastre natural, se establece en esta sección si la renta se reducirá o suprimirá.
• Condena: aunque con frecuencia se ignora, esta oración es crucial. Establece lo que ocurre si la propiedad arrendada del arrendador le es arrebatada por una entidad pública para su uso. Ya sea por expropiación o expropiación.

Consejos a seguir antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial para espacios de oficinas

Debe investigar un poco antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial. Mientras explora, asegúrese de seguir estas instrucciones:

1. Comprender la ubicación

Para que una pequeña empresa tenga éxito, la ubicación es crucial. Entonces, mientras busca las propiedades ideales, tómese el tiempo para seleccionar el nuevo hogar ideal para su empresa.

Para pequeñas empresas. Será más difícil si el edificio donde alquila el espacio está ubicado en un área peligrosa o estéril de la ciudad. En un barrio con muchos edificios abandonados o en ruinas, o al lado de un lugar que dibuja personajes esbozados.

2. Infórmese sobre el arrendador

Es posible que su arrendador inmediato no siempre sea el propietario legal de la propiedad. En cualquier caso, infórmese todo lo que pueda sobre el propietario y el arrendador del edificio. Juntos iniciarán un negocio, así que asegúrese de saber quiénes son, cuál es su estado financiero y si pagan o no sus cuentas a tiempo.

En algunas áreas, por ejemplo, incluso si una empresa ha estado a tiempo con cada pago. Un inquilino o negocio puede terminar siendo desalojado en caso de ejecución hipotecaria. Esto puede suceder si un arrendador no realiza los pagos al propietario del edificio o los pagos de la hipoteca a un banco. Esa es solo una ilustración de cómo una relación propietario-inquilino o edificio-propietario-inquilino podría salir mal.

3. Averigüe quién es el dueño del edificio

Se debe determinar la propiedad del edificio. ¿Es una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada), una gran empresa o solo una persona? Podría ser más difícil resolver los problemas relacionados con la construcción si el propietario de la empresa no es local. Llamar la atención del propietario del edificio puede ser difícil, incluso cuando está cerca.

Lea también: ¿Qué es el desarrollo de flujo web?

Si es factible, hable con algunos otros inquilinos para saber qué tan rápido se solucionan los problemas. Otra opción es pedirle al propietario los datos de contacto de los ocupantes anteriores de la propiedad que desea alquilar. Pregúnteles sobre sus experiencias por teléfono.

4. Considere el espacio de estacionamiento

5. Gastos CAM

Los costos asociados con el mantenimiento de áreas comunes (CAM) son otro gasto que los propietarios ocasionalmente transfieren a sus inquilinos. El paisajismo, las decoraciones navideñas, las mejoras de los estacionamientos y los impuestos sobre la propiedad son algunos ejemplos de los costos de CAM.

El arrendador no tiene ningún incentivo para controlar los costos si el arrendatario acepta pagar todos los cargos de CAM, y puede estar enviando cheques grandes. En cambio, haga un esfuerzo para negociar topes en estos costos.

6. Infórmese sobre los aumentos de alquiler

Los aumentos porcentuales anuales de la renta se incluyen con frecuencia en los contratos de arrendamiento. El contrato de arrendamiento debe indicarlos explícitamente. Vea si puede tener el contrato de arrendamiento por escrito con una opción de renovación, a la misma tasa de aumento preestablecida. Esto ayudará a evitar que su alquiler aumente al final del primer período de varios años. Luego, es posible que se vea obligado a elegir entre pagar la tarifa más alta o gastar una cantidad considerable de dinero para mudarse.

7. Conozca la duración de su contrato de arrendamiento

Primero, decida si su empresa ganaría más con un arrendamiento a corto o largo plazo. Un contrato de arrendamiento a corto plazo puede ser más apropiado si es una nueva empresa porque su empresa puede parecer sustancialmente diferente en unos pocos años. Un arrendamiento a largo plazo tiene más sentido financiero si es una empresa establecida. Y también si tiene una propiedad específica en mente para realizar negocios en los próximos años.

8. Quién se encarga de las reparaciones

En su contrato de arrendamiento debe especificarse quién es responsable de los costos específicos de los servicios públicos, el mantenimiento y las reparaciones. Muchos arrendamientos comerciales asignan estos deberes en una variedad de formas. No asuma que los costos que el propietario puede esperar que pague eventualmente están incluidos en su alquiler mensual.

Hay situaciones en las que los inquilinos se ven obligados a pagar los servicios públicos que no estaban incluidos en su contrato de arrendamiento. Asegúrese de que el contrato de arrendamiento especifique y asigne la responsabilidad de todos los costos anticipados.

Lea también: 10 pasos para iniciar un negocio en el extranjero en un país extranjero

Además, considere qué servicios públicos deberá comprar. ¿Tiene que pagar por la recolección de basura, los servicios de limpieza, la remoción de nieve en invierno o cualquier otra tarifa de área común? Pregunte cuánto es el costo mensual anterior como si algo no estuviera incluido.

Las reparaciones a menudo están a cargo del arrendador cuando usted alquila una casa o apartamento. Con bienes raíces comerciales, usted podría ser completamente responsable cuando necesite un plomero comercial en Cincinnati. Asegúrese de que el contrato de arrendamiento lo especifique.

9. Considere el Plazo de Cancelación

Tenga en cuenta los costos o sanciones adicionales en los que podría incurrir al cancelar su contrato de arrendamiento antes de tiempo después de haber decidido el plazo del contrato. Negocie esto con su arrendador si su contrato de arrendamiento aún no tiene una condición que le permita romperlo sin incurrir en cargos adicionales.

El negocio podría superar el espacio si por algún motivo imprevisto su empresa ya no puede operar en el área. Una disposición de "fuera" describe las condiciones bajo las cuales puede finalizar el contrato de arrendamiento.

Por ejemplo, ciertos propietarios pueden aceptar una disposición que le permita rescindir el contrato de arrendamiento sin cobrar una multa. Esto puede suceder siempre que les dé un período específico de notificación primero (generalmente al menos tres meses).

Conclusión

Puede ser difícil encontrar un espacio de oficina que cumpla con todos sus requisitos de servicios, tamaño, presupuesto y ubicación. Pero, con la planificación y la dirección adecuadas, puede completar este proceso con facilidad. Dedique algún tiempo a idear un plan que le facilite las cosas al tener la cantidad adecuada de preparación y estudio.