Aprovechamiento de la colaboración laboral con plataformas de gestión laboral en empresas medianas y grandes

Cuando comparamos las medianas empresas con las pequeñas empresas, es obvio que tienen más empleados. Esto significa que los flujos de trabajo de sus proyectos serían mucho más complicados. Por lo tanto, la coordinación sería difícil.

La razón principal detrás de la dificultad en la coordinación es la falta de priorización de funciones integrales del proyecto y objetivos claros. Los estudios revelan que los proyectos que no tienen un objetivo alineado tienen un 37 % más de probabilidades de fracasar.

A medida que vivimos en la era digital, las empresas pueden utilizar la última tecnología para coordinar el flujo de datos al garantizar una comunicación productiva. Con las herramientas adecuadas, los equipos de trabajo pueden lograr el progreso.

Para ayudarlo a tener una idea sobre cómo se puede aprovechar la colaboración laboral con las plataformas de administración del trabajo, esta publicación comparte toda la información vital.

Colaboración e Inteligencia Colectiva

Uno de los conceptos que te ayudarán a aprovechar la colaboración laboral con las plataformas de gestión del trabajo es la inteligencia colectiva. Hemos crecido como sociedad gracias a ello, y las medianas y grandes empresas pueden hacer lo mismo.

El concepto se centra en la toma de decisiones conjunta y la colaboración en el espacio de trabajo. Se refiere a cómo el intelecto grupal comienza a formarse a medida que las personas se reúnen para trabajar. En esencia, la idea se basa en la sabiduría universal que sugiere que dos siempre es mejor que uno.

A través de la colaboración, los empleados trabajan para producir algo mejor que el trabajo individual. El enfoque cambia de la idea de sinergia cuando aprovechas la inteligencia colectiva; aumenta la productividad. La inteligencia colectiva se muestra a través de la confianza mutua y la cooperación.

Los centros de colaboración se pueden crear y llevar al siguiente nivel con la transformación digital. Los empleados deben estar equipados para realizar sus tareas.

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Colaboración y gestión del trabajo

Las últimas herramientas pueden ser utilizadas por organizaciones de tamaño mediano a grande para administrar la comunicación de manera efectiva. Las personas que usan las herramientas también importan, incluida la cultura del lugar de trabajo. Sin embargo, las herramientas ayudan a cerrar la brecha ya que reconocen las diferentes necesidades de cada equipo.

Las mejores soluciones de gestión del trabajo son aquellas que son multifuncionales. Por lo tanto, la organización debe seleccionar la plataforma y la herramienta de gestión adecuadas para coordinarse con su fuerza laboral.

Como líder de equipo, tiene la responsabilidad de aprovechar la tecnología para transformar el trabajo en toda la organización. Tanto los equipos internos como los distribuidos pueden utilizar las herramientas para colaborar y ofrecer mejores resultados.

Las herramientas también reducen la dependencia excesiva de reuniones frecuentes, hojas de cálculo y correos electrónicos.

Comunicación

La comunicación es integral para que una organización tenga éxito. A medida que el trabajo remoto se vuelve más común, la probabilidad de falta de comunicación es mucho mayor. Por lo tanto, los líderes deben utilizar una plataforma de gestión del trabajo para evitar problemas.

El enfoque principal debe estar en la comunicación abierta. Esto es posible con chats cara a cara y mensajería instantánea. Siempre que se esfuerce por comunicar las necesidades de la organización, es poco probable que se produzca una falta de comunicación.

Con una solución eficaz de gestión del trabajo, se minimizaría la brecha entre cada silo departamental. Por lo tanto, las operaciones se ejecutarán de manera más eficiente.

Visibilidad

Hay una necesidad de autonomía garantizada para una colaboración eficiente. Aquí es donde la confianza mutua es útil. La visibilidad nunca debe confundirse con la vigilancia porque esta última es común en un entorno donde hay desconfianza.

Por otro lado, el propósito principal de la visibilidad es medir el progreso del equipo y realizar un seguimiento del desempeño individual. La visibilidad se basa en la confianza. No solo se beneficia la gerencia, sino también otros empleados. Ayudará a garantizar que todos se entiendan mejor.

Con la colaboración en tiempo real, todos estarían en la misma página. Esto permitiría avanzar.

Rendimiento laboral

El desempeño de los subordinados se puede evaluar utilizando plataformas de gestión del trabajo. Además de esto, se pueden generar informes procesables para descubrir cómo se puede mejorar el flujo de trabajo. Los líderes deben realizar un seguimiento de cómo está trabajando cada empleado y en qué están trabajando.

Mediante la creación de cuadros, informes y datos gráficos, es posible visualizar el desempeño de los empleados y examinar el trabajo desde diferentes ángulos.

Por ejemplo, si tiene una empresa que ofrece marketing digital, puede usar los datos para mejorar el rendimiento de casi todos los trabajadores.

Integración

La verdad es que ninguna herramienta de gestión del trabajo te proporciona todos los detalles que necesitas. Al utilizar una plataforma de gestión adecuada, permite la integración con aplicaciones y herramientas similares. Esto permite que las operaciones se realicen sin problemas y con flexibilidad.

Asegúrese de elegir una plataforma que pueda adaptarse a los requisitos de trabajo individuales y que no se ciña a un marco rígido.

Por ejemplo, si hay un equipo de desarrolladores talentosos, la plataforma que decida usar debe integrarse de forma nativa con Jira, GitHub y otras plataformas. Con una herramienta integrada de gestión del trabajo, puede proporcionar a los empleados muchos beneficios.

Las mejores plataformas de gestión del trabajo

Cuando se trata de plataformas de gestión de trabajo, existen varias herramientas. Para ayudar a garantizar que utiliza las herramientas correctas, hemos enumerado las dos herramientas principales a continuación:

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1. Aclarar

Clarizen es un increíble programa de software de gestión de proyectos que pueden usar las medianas y grandes empresas. La solución basada en la web se especializa en mejorar los procesos involucrados en el proyecto al impulsar la colaboración.

La herramienta está diseñada para equipos que desean una solución robusta para ahorrar tiempo y garantizar la participación de toda la organización. Al usar Clarizen, los procesos involucrados en el proyecto se realizarían mucho más rápido. Lo hace encontrando a la persona perfecta para el proyecto.

Clarizen proporciona un bot que conecta los datos del proyecto y los flujos de trabajo en las plataformas de chat del equipo para simplificar la priorización de tareas y la comunicación general.

Saber más sobre Clarizen

2. Trabajo

Otra excelente herramienta de gestión de proyectos que puede utilizar para realizar un trabajo óptimo es Wrike. Esta plataforma fácil de usar maneja todo por usted. Ofrece un tablero que muestra las prioridades y objetivos para que pueda organizar los procesos en consecuencia.

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3. Scoro

Si necesita una solución integral, debe probar Scoro. Combina todas las funciones que podría necesitar para administrar un negocio. Utilice la herramienta para informes, facturación, colaboración en equipo, presupuestos, gestión de contactos y proyectos.

Algunas de sus características principales incluyen un panel de KPI en tiempo real, proyectos con plazos y subtareas, gestión de contactos, seguimiento del tiempo, programación de reuniones, facturación e informes detallados.

Lo mejor de Scoro es que te permite optimizar todo. Cuando utilice la plataforma de gestión, no necesitará utilizar ninguna otra herramienta para realizar ninguna otra tarea. Además, mantendrá segura toda su información importante en un lugar central.

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4. StudioCloud

¿Busca características completas para administrar su negocio de manera efectiva? Entonces, tienes que revisar StudioCloud. Le permite administrar su empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento.

La solución todo en uno organiza y simplifica todo su trabajo para que nunca más tenga que estresarse por nada. Sus características principales incluyen la gestión de clientes y prospectos, la programación, la creación de canalizaciones, el establecimiento de plazos, la creación y gestión de proyectos y el envío de textos automatizados.

Con StudioCloud, puede ejecutar un espectáculo de una sola mujer. Además, es gratis si quieres usar sus funciones básicas. Su movilidad no tiene rival, ya que tiene la opción de sincronizar todos sus datos en la nube.

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5. Lugar de trabajo de Zoho

Cree, comuníquese y colabore con su equipo usando Zoho Workplace. Es la única herramienta que necesitará para administrar su negocio. Ya sea que tenga un equipo remoto o un equipo interno, la herramienta ayudará a mejorar la colaboración.

Las aplicaciones integradas que ofrece Zoho Workplace le permiten manejar todo. Algunas de sus mejores características incluyen una plataforma central para crear y guardar su trabajo, enviar correos electrónicos y redes sociales a su bandeja de entrada y administrar archivos desde la nube.

Zoho Workplace es famoso por sus paquetes como Recruit, Finance y CRM. Esto significa que puede administrar casi todos los aspectos de la organización con una sola herramienta. En cuanto a su costo, no tienes que pagar mucho.

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6. Odoo

Odoo es una excelente plataforma de gestión del trabajo que proporciona una variedad de aplicaciones comerciales de código abierto para cubrir todas sus necesidades. Desde la gestión de proyectos hasta el inventario, la contabilidad, el comercio electrónico y todo lo demás, es la herramienta que necesita.

El principal atractivo de Odoo son sus características. Incluyen pronósticos precisos, tableros de diseño personalizados, capacidades de automatización y mensajería en tiempo real para mejorar la colaboración. Incluso le permite convertir sus ventas en facturas con solo hacer clic en un botón.

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7. NetSuite

Considerada como una de las mejores soluciones de gestión empresarial unificada, NetSuite ha conquistado el mundo. Es utilizado por miles de operaciones de comercio electrónico, CRM, finanzas y más.

Con NetSuite, puede optimizar todos los procesos, obtener una vista de 360 ​​grados de sus clientes, aumentar el rendimiento de las ventas y administrar las ventas globales. Es adecuado para todas las industrias y tamaños de empresas.

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Conclusión: colaboración en el trabajo mediante plataformas de gestión del trabajo

La colaboración es vital para que cada proyecto tenga éxito. Mediante el uso de plataformas de gestión de trabajo, es posible lograr sus objetivos. Si quieres tener éxito en el mundo de hoy, debes invertir en una herramienta de gestión del trabajo. Ayudará a garantizar la colaboración aprovechando la inteligencia colectiva.

 Este artículo está escrito por Myrah Abrar. Myrah se graduó en ciencias de la computación y le apasiona el desarrollo web y el marketing digital. Escribe artículos de blog para ApCelero.