Proceso de redacción de SEO de Coalition: cómo conseguimos que las páginas estén activas

Coalition Technologies crea miles de copias de páginas optimizadas cada mes. Si alguna vez te has preguntado cómo lo hacemos, aquí tienes nuestro proceso de redacción SEO.

La tubería de copia

¿Qué es la redacción SEO? Algunas ramas del marketing, como las campañas de PPC, se centran en resultados inmediatos. La optimización de motores de búsqueda, sin embargo, se construye gradualmente con el tiempo. Los especialistas en marketing crean una copia web que se indexará bien y ocupará un lugar destacado en las páginas de resultados, pero generalmente lleva de seis a nueve meses seguir una estrategia disciplinada para ver los resultados del SEO.

Eso puede ser bueno o malo. La línea de tiempo extendida brinda más oportunidades para ver los datos y hacer ajustes, pero la falta de plazos urgentes a veces puede retrasar el progreso y debilitar una campaña de marketing.

Como una agencia que creció desde sus pequeños comienzos hasta convertirse en un líder de la industria con cientos de clientes, tuvimos que diseñar un flujo de copia que pueda manejar de manera eficiente una carga de trabajo masiva y, al mismo tiempo, brindar a cada cliente la atención que merece.

Cada paso de nuestro proceso de redacción SEO, desde la investigación intensiva hasta la postproducción, requiere un enfoque cuidadoso para comprender lo que su negocio necesita.

Investigar

Toda la copia en Coalition comienza con usted, el cliente. Nos tomamos el tiempo para entender cada faceta de su negocio, ya sean sus Propuestas de Venta Únicas (PVU) o un breve cronograma de su tienda. Hacemos preguntas como '¿Cómo es el éxito para usted?' desde el día 1 para garantizar que nuestra copia y sus objetivos estén completamente sincronizados.

Lo especial de nuestro sistema de redacción SEO es que elimina la comunicación repetitiva de ida y vuelta que la mayoría de las agencias mantienen con sus clientes. Comenzamos cada campaña con una llamada de lanzamiento del cliente. Usamos notas detalladas de esta conversación para producir documentación que guíe nuestro proceso de redacción SEO. Estos documentos contienen todo lo que los productores necesitan saber sobre su negocio, minimizando el margen de error y confusión.

La investigación no se detiene con su negocio y sus objetivos. También nos sumergimos profundamente en su industria y competidores. Nuestro equipo busca oportunidades no vistas e identifica las debilidades existentes en la copia ya publicada en su sitio web. Hay múltiples capas en la investigación involucrada en esta etapa:

• Estrategia de contenido: un proceso eficaz de redacción SEO gira en torno a una estrategia de contenido estricta. De hecho, el 72% de los especialistas en marketing cree que una estrategia adecuada juega el papel más importante en su éxito. Nuestros estrategas están a cargo de crear un enfoque personalizado para su negocio, teniendo en cuenta sus objetivos y la mejor manera de alcanzarlos.

Parte de la estrategia es averiguar el tipo de copia que requiere su negocio. Por ejemplo, un sitio web de comercio electrónico a menudo necesitará una variedad de páginas optimizadas de productos y colecciones, pero una industria de servicios puede depender de una base de conocimiento de formato largo para ganar nuevos clientes. En cualquier caso, nuestro objetivo es impulsar el tráfico y aumentar las conversiones.

• Investigación de palabras clave : ¿Qué es la redacción SEO sin investigación de palabras clave? Este paso revela cómo sus clientes buscan sus productos y la ruta más eficiente que podemos tomar para llegar a ellos. Realizamos una investigación cuidadosa a través de herramientas de planificación y análisis de la competencia para llegar al conjunto de palabras clave más efectivo para una página determinada, ya sea que estemos escribiendo una nueva copia desde cero u optimizando una página web existente.
  

Escritura

Toda nuestra investigación en el proceso de redacción SEO sienta las bases para nuestro talentoso grupo de escritores. Coalition trabaja exclusivamente con expertos en la materia para entregar una copia que requiera revisiones mínimas y cumpla con nuestros estándares de SEO de alto rendimiento.

El primer lote de copia completa es otra oportunidad para que nos alineemos con sus expectativas. Revisamos nuestra copia con nuestros clientes y le pedimos que nos informe si nos hemos perdido algo.

Si bien el estilo y la voz de la marca son a menudo componentes centrales de su negocio, reconocemos que la redacción publicitaria de SEO es lo que ayuda a que una página tenga una clasificación alta en los resultados de búsqueda. Consideramos la experiencia del usuario y el diseño de la página, y combinamos nuestras recomendaciones técnicas con su visión para su negocio.

Agregamos notas de cada lote de copias a la documentación de nuestro cliente para referencia futura. Esto elimina errores recurrentes en el proceso de redacción SEO y asegura que cada página escrita sea mejor que la anterior.

Edición

La experiencia en redacción SEO es lo que hace que cada uno de nuestros escritores sea hábil para crear contenido que funcione siempre, pero aún así nos esforzamos para garantizar que su contenido siempre esté alineado con las fortalezas de nuestros escritores. Si estamos trabajando con un cliente en salud y bienestar, colocamos escritores en sus campañas que tienen experiencia en esa industria. Este enfoque especializado nos ha ayudado a aumentar nuestras tasas de copia en vivo.

Nuestros editores y estrategas priorizarán las expectativas y necesidades del cliente al editar, moldeando cada primer borrador en una copia de alto rendimiento. Esta parte del proceso de redacción publicitaria de SEO requiere que los editores equilibren las consideraciones estilísticas como el tono, el flujo y la voz, con factores que afectan las clasificaciones de los motores de búsqueda, como el espaciado de palabras clave. Una vez que esté listo, las páginas pueden publicarse en el sitio web.

Post-producción

Los elementos de apoyo, como infografías e imágenes, son los que elevan la excelente redacción SEO al contenido que atrae tráfico a largo plazo. Una vez que los estrategas y los clientes acuerdan un borrador final para la copia, nuestro equipo de diseñadores reúne todos los elementos visuales de apoyo necesarios.

La postproducción es un elemento inseparable de la creación de contenido compatible con SEO. Una infografía convincente o una animación atractiva pueden captar la atención del usuario. Si los lectores están en su página durante más tiempo, los motores de búsqueda verán su sitio web de manera más favorable. Es por eso que Coalition incluye el diseño como una parte integral del proceso de redacción SEO. Por ejemplo, los estrategas pueden planificar una infografía para resumir el contenido de un blog de formato largo incluso antes de que se finalice el primer borrador. Esto acelera el proceso general y garantiza que obtenga resultados más rápidos.

Seguimiento con ScoreTask

Muy bien, así es como funciona para una página. Pero, ¿cómo hacemos un seguimiento de miles?

ScoreTask es una herramienta de gestión de proyectos interna única que desarrollamos para empoderar a todas las partes interesadas en la canalización de copias. Desde nuestros redactores y estrategas de textos hasta nuestros clientes, todos tienen las características que necesitan para hacer su mejor trabajo. Por ejemplo, los estrategas pueden usar ScoreTask para administrar solicitudes de copia, asignar proyectos y editarlos según sea necesario.

El acceso a software como ScoreTask es lo que nos permite mantener nuestra calidad de redacción SEO, incluso con el alto volumen de copia que producimos regularmente. Esto es especialmente importante considerando que una gran parte de nuestro proceso de redacción SEO gira en torno a una fuerza laboral ágil y remota, que incluye expertos de diferentes ciudades de EE. UU. y de todo el mundo.

También configuramos cuentas de clientes en ScoreTask, dándoles el poder de acceder a informes de rendimiento y realizar un seguimiento del progreso con estados de copia. Otros beneficios de este software incluyen:

• Producción más rápida: no más cuellos de botella. ScoreTask nos permite detectar el departamento exacto que está trabajando actualmente en la copia y el motivo específico de la demora. Los gerentes también reciben actualizaciones sobre a quién pueden contactar para resolver el problema.
  
  Algunos cuellos de botella pueden ser inevitables en el proceso de redacción SEO, pero nuestro software hace mucho para minimizar sus efectos. La copia se publica más rápido y los clientes pueden esperar resultados más temprano que tarde.
  
• Colaboración más fácil: ¿Cuál es el rasgo más importante de una canalización de redacción SEO eficiente? Colaboración. ScoreTask reduce significativamente las idas y venidas entre clientes, editores y escritores al crear una plataforma cohesiva que permite la productividad. Los redactores pueden acceder rápidamente a las pautas del cliente, comentarios sobre textos anteriores y ediciones solicitadas de un vistazo.

• Transparencia: nuestro canal de copia está diseñado para ser lo más transparente posible, brindando a nuestros clientes una ventana sobre cómo trabajamos y la capacidad de comunicarse en cualquier momento. ScoreTask fomenta este enfoque transparente al incluir estados de copia de página fáciles de entender e información de contacto para los estrategas responsables de una página determinada.

Cuidado con las ralentizaciones

Incluso con los sistemas más fluidos, pueden ocurrir algunas ralentizaciones durante el proceso de redacción de SEO, especialmente cuando se trata de los primeros lotes. Así es como los gestionamos.

• Cambios frecuentes: nuestros estrategas y escritores siempre están tratando de superar los límites y crear contenido poderoso que lo ayude a sobresalir. Parte de esta estrategia es obtener páginas optimizadas en el sitio lo antes posible, maximizando los beneficios de SEO para sus páginas. Los cambios y ediciones frecuentes a veces pueden ralentizar este proceso y crear cuellos de botella.
  
  Nuestros estrategas y productores siempre agradecerán los comentarios de los clientes, teniendo en cuenta el panorama general mientras vuelven a la mesa de dibujo y tienen en cuenta las expectativas de los clientes. A veces, podemos recomendar aplicar una nueva idea a una página futura para que la página actual esté activa e indexada por los motores de búsqueda.
  
• Aprobaciones retrasadas: a veces, la ralentización no se debe a un cambio de estrategia, sino a una aprobación retrasada para publicar nuevas páginas. Estamos comprometidos a estar disponibles en cualquier medio que nuestros clientes prefieran para comunicarse. Envíenos un mensaje de texto, llámenos, envíenos un correo electrónico o envíenos un ping en Basecamp: tan pronto como tengamos luz verde, estaremos listos para poner en producción las páginas de nuestros clientes.
  
  Cuando los clientes no brindan comentarios a tiempo o no aprueban la copia web, la demora puede ralentizar los resultados de la campaña.
  
• Información faltante: en términos generales, la escritura impactante y directa es una de las consideraciones clave de la redacción SEO, pero a veces la falta de información puede impedir que una página logre esto. Por ejemplo, es difícil describir las características únicas de una nueva línea de productos sin conocer los detalles de los productos.
  
  Los clientes pueden ayudar proporcionando información detallada sobre los aspectos de su negocio que desean que aparezcan en sus sitios. Esto le da a nuestros expertos tiempo para adaptarse a las necesidades del cliente y permite una copia más enfocada.

Mejorar el proceso de producción de copias

Herramientas de colaboración

Una encuesta de especialistas en marketing de contenido indicó que la falta de tiempo era el principal desafío para publicar contenido efectivo. La implementación de algunas herramientas de colaboración puede acelerar el proceso de redacción de SEO y ayudar a administrar el tiempo. Nuestros equipos confían en herramientas comprobadas como Google Suite para aumentar la productividad y mantener a todos en sintonía. Nuestro software patentado ScoreTask también cuenta con integración nativa con Google Suite, Analytics y Basecamp.

La seguridad está en lo más alto de nuestra lista de prioridades aquí, especialmente teniendo en cuenta la cantidad de clientes con los que trabajamos a diario. Nuestra plataforma mantiene seguras las credenciales de los clientes al restringir la información según sea necesario y siguiendo las mejores prácticas, como la autenticación multifactor.

Monitorear el desempeño

¿Qué es la redacción SEO sin análisis? No hemos terminado con su copia una vez que se ha lanzado a la naturaleza. Nuestro equipo vigila el rendimiento de sus páginas después de la optimización y está listo para realizar cambios si es necesario. Ciertas herramientas como Google Analytics son útiles aquí, ya que les permiten a los editores saber cómo reaccionan los visitantes del sitio ante un cambio determinado al proporcionar información detallada sobre las tasas de rebote y los cambios en las tasas de conversión.

Un proceso de redacción publicitaria SEO que lo lleva adelante

Hemos perfeccionado nuestro proceso de producción de contenido a lo largo de los años para crear un sistema que pueda manejar grandes volúmenes de copias y, al mismo tiempo, brindar a cada cliente el espacio que se merece para crecer y prosperar. Descubra cómo este proceso optimizado puede ayudar a impulsar su negocio comunicándose con Coalition Technologies para una revisión de estrategia gratuita hoy.