Los principales eventos de recaudación de fondos, como las carreras de 5 km, los torneos de golf y las galas de gala, tienen un gran éxito a la hora de generar ingresos para organizaciones sin ánimo de lucro de todos los tamaños y sectores. Sin embargo, estos eventos de recaudación de fondos también requieren grandes presupuestos, tiempo para planificar y un importante apoyo voluntario.
El objetivo de cualquier evento de recaudación de fondos sin fines de lucro es maximizar las donaciones y minimizar los gastos. De esa manera, se destina más dinero directamente a su misión en lugar de cubrir los gastos generales.
Sabiendo que la donación promedio a una organización sin fines de lucro es de $128, piense cuánto podría recaudar su organización a través de un evento comunitario exitoso. Esos pequeños obsequios pueden sumar para tener un gran impacto.
Sin duda, todavía hay una necesidad de eventos más grandes en su calendario anual, pero complementar los esfuerzos a gran escala con opciones más fáciles y económicas es una excelente manera de mantener un flujo constante de donaciones durante todo el año.
Para ayudarlo a comenzar, aquí hay 14 ideas de recaudación de fondos fáciles y económicas para considerar. Presente algunas de estas ideas creativas a su equipo para determinar cuáles funcionan mejor para usted.
1. Frascos de donación
En la era de las criptomonedas y las billeteras digitales, a menudo nos olvidamos del dinero en efectivo como una opción de donación rápida. Las personas siempre están buscando formas de descargar monedas torpes de sus bolsos y bolsillos, por lo que también podría ofrecerles la oportunidad de retribuir en el proceso.
Estas donaciones en moneda fuerte pueden ser pequeñas, pero pueden sumarse rápidamente. Anime a las personas a donar colocando frascos de donación físicos en su comunidad. Hable con negocios locales como restaurantes, supermercados, bancos o tintorerías acerca de dejar un frasco de donación cerca de su caja registradora.
Etiquete claramente cada frasco con el logotipo y la declaración de misión de su organización. Capacite a los empleados de estos negocios sobre cómo hablarle al público sobre su causa. Ayúdelos a responder cualquier pregunta potencial sobre su misión y edúquelos sobre formas de alentar a los clientes a donar.
2. Venta de garaje comunitaria
Atrapados en casa durante la pandemia, muchas personas limpiaron sus áticos y armarios de artículos no deseados. Las organizaciones sin fines de lucro como Goodwill se vieron abrumadas por la afluencia de donaciones.
Aproveche este frenesí de purga organizando una venta de garaje comunitaria. Encuentre un espacio grande, como un parque, un gimnasio o un centro comunitario, para realizar el evento. Invite a amigos, familiares y donantes que buscan deshacerse de sus bienes no deseados y anímelos a correr la voz a sus redes extendidas.
Los vendedores pueden donar una tarifa fija a su organización sin fines de lucro por un lugar para vender sus artículos, o puede solicitar una parte del dinero que ganan. Su mayor tarea es despertar el interés de los compradores potenciales. Después de todo, el éxito de este evento depende de la participación.
Promocione su próxima venta de garaje a través de todos los canales de marketing relevantes. Envíe una campaña de correo electrónico localizada a los seguidores lo suficientemente cerca como para asistir, así como anuncios de redes sociales enfocados en un área geográfica específica. Incluso los materiales impresos, como volantes o carteles, pueden ayudar a crear conciencia.
3. Rifa 50/50
A lo largo de los años, las rifas 50/50 se han vuelto populares porque le devuelven la mitad de las ganancias a su causa y le pasan la otra mitad a un afortunado ganador.
Lo único que necesitará para este evento de recaudación de fondos fácil y económico es una gran cantidad de boletos para la rifa y una audiencia cautiva. Los eventos deportivos o las reuniones escolares funcionan bien para organizar estos sorteos. Simplemente reclute un equipo de voluntarios para hacer circular y vender boletos por un monto fijo y proporcione actualizaciones sobre el premio acumulado durante la noche para despertar el interés.
Hacia el final de la reunión, divida las ganancias de los boletos en dos partes iguales y seleccione un ganador al azar para llevarse a casa la mitad del dinero. Incluso hay opciones para organizar una rifa virtual o híbrida si eso es más accesible para su audiencia.
Cualquiera que sea el entorno que elija para su evento, recuerde revisar las reglas para sorteos sin fines de lucro. Asegúrese de cumplir con estas leyes y pagar los impuestos correspondientes sobre ciertos premios en efectivo.
4. Venta de pasteles
Hay una razón por la cual los reality shows de televisión como The Great British Baking Show son tan populares. A la gente le encantan los productos horneados, especialmente cuando son caseros. Su organización sin fines de lucro puede subirse a esta ola de popularidad organizando una recaudación de fondos de venta de pasteles.
El elemento más importante de una venta de pasteles exitosa es reclutar panaderos voluntarios para hacer pasteles, tartas, muffins y otras delicias para vender. Luego, asegure un lugar de alto tráfico para albergar el evento y atraer compradores potenciales (y hambrientos).
Aún mejor, coordine la venta con un evento que ya atraiga a una multitud, como un mercado de agricultores, un evento deportivo, un festival o un concierto. Pregunte si puede instalar una mesa o un pequeño puesto de comida para vender sus artículos, luego deje que el olor de las galletas recién horneadas haga el trabajo.
5. Puesto de comida
Ya que estamos en el tema de la comida, no podemos olvidarnos de tener un puesto de comida en el próximo evento deportivo local. Con suficientes voluntarios y bocadillos sabrosos, estos puestos pueden generar cientos de dólares en una sola noche.
Si está interesado, comuníquese con su escuela secundaria local, universidad o equipos deportivos profesionales. Vea si le ofrecerían a su organización sin fines de lucro la oportunidad de operar un puesto de concesión en uno de sus lugares, o dividir las ganancias con su organización si lo prefieren.
Reclute un equipo de voluntarios para trabajar en turnos en el puesto de comida y anime a sus seguidores a asistir al juego con gran apetito. Esta es una excelente manera de mantenerse involucrado en la comunidad y conocer a los seguidores cara a cara en un ambiente relajado.
6. Lavado de autos
Lavar autos es una forma común de recaudar dinero para equipos deportivos, bandas y clubes de secundaria. No solo son extremadamente simples de organizar, sino que también ofrecen una forma para que los donantes eliminen esta molesta tarea de sus listas de tareas pendientes.
Para organizar un lavado de autos eficaz, su organización necesita un espacio abierto, como un estacionamiento o una gasolinera, muchos materiales de lavado y un grupo de voluntarios dispuestos.
Atraiga a la mayoría de los conductores con señalización clara y una ubicación de fácil acceso. Establezca un precio fijo para el servicio o simplemente solicite donaciones a medida que lleguen los clientes. Solo asegúrese de marcar una caja de donación transparente o un contenedor donde los donantes puedan dejar las donaciones al salir. Esto es importante ya que la mayoría de estos obsequios probablemente serán efectivo físico o cheques personales.
Aunque un lavado de autos es extremadamente barato y fácil de organizar, terminará siendo un gran fracaso si nadie se presenta. No olvide promocionar con anticipación a través del sitio web, los canales de redes sociales y el correo electrónico de su organización. Haga que sus voluntarios también compartan noticias de boca en boca.
7. Noche de trivia en equipo
Pregunta de trivia: ¿Cuál es la organización sin fines de lucro más grande de los Estados Unidos?
Respuesta: Según Forbes, es United Way, que recaudó más de 5100 millones de dólares en 2021.
¿A quién no le gusta un buen juego de trivia? O incluso mejor, un torneo de trivia para recaudar dinero para tu organización benéfica.
Trabaje con un restaurante o bar local para organizar el evento. Consiga un voluntario para que actúe como maestro de ceremonias con una lista de acertijos o comuníquese con una personalidad local que apoye su causa. Los equipos pueden pagar una cantidad fija para participar en la competencia, o el restaurante puede devolver una parte de los ingresos que obtienen de la comida y las bebidas durante la noche.
Incluso podría dar una parte de los fondos al equipo ganador como incentivo. Pero gane o pierda, las noches de trivia siempre son una excelente manera de reunir a las personas para divertirse a la antigua.
8. Torneo deportivo
Si un torneo de trivia no es su estilo, organice una competencia atlética en su lugar. Este podría ser un torneo de flag football, ultimate frisbee, softbol, kickball, baloncesto o una combinación de diferentes deportes.
Primero, necesitará un lugar para albergar la competencia. Comenzar su búsqueda con un parque público o un centro comunitario podría ayudarlo a ahorrar dinero en alquileres. Si eso no funciona, comuníquese con las escuelas o iglesias locales para ver si le permiten usar su espacio por unas horas. Sus voluntarios pueden servir como árbitros, solo asegúrese de conseguirles silbatos y camisetas a rayas.
Proporcione reglas claras para el juego por adelantado. Determine cuántos equipos pueden participar y organícelos en un grupo para decidir quién juega contra quién. Dependiendo del deporte, es posible que necesite tener servicios médicos disponibles en caso de lesiones deportivas.
Recoja una cuota de inscripción de cada equipo para participar. Venda boletos a los espectadores como una forma de generar ingresos adicionales y considere vender mercadería, alimentos o bebidas a cambio de donaciones. Incluso podría obtener un patrocinador corporativo si quisiera hacer un esfuerzo adicional y crear un botín personalizado para todos los competidores con el logotipo de su patrocinador.
9. Regalar vacaciones
Hay varias fechas de recaudación de fondos integradas en todo el calendario, siendo el ejemplo más obvio el Giving Tuesday. Sin embargo, hay bastantes otros días festivos que su organización puede aprovechar dependiendo de su causa.
Las vacaciones son oportunidades efectivas para recaudar dinero porque crean oportunidades orgánicas para la conexión. Incluso puede aprovechar los días festivos que tradicionalmente no son conocidos por la recaudación de fondos, como el Día de San Valentín o Halloween. Las fiestas de disfraces o las campañas de donación son excelentes ideas para maximizar estos días especiales.
Encuentre formas en que su organización sin fines de lucro pueda aprovechar días festivos específicos o causar días de concientización para atraer a audiencias más amplias y mantener a los donantes comprometidos todo el año. Cuanto más directa sea la conexión con su causa, más fácil será para las personas comprender el impacto de su donación.
Cree su calendario de contenido estacional
10. Hora feliz
Una de las mayores ventajas de unirse a una comunidad sin fines de lucro es la oportunidad de conocer y pasar tiempo con personas de ideas afines. Esa es la razón por la que los eventos tradicionales para recaudar fondos, como los torneos de golf o las galas, tienen tanto éxito. No solo son divertidos, sino que también brindan a los donantes la oportunidad de pasar tiempo juntos.
Sin embargo, no necesita un gran presupuesto para reunir a las personas. Organice una hora feliz en un restaurante o pub local para ayudar a las personas a relajarse y descansar después de un día ajetreado. Esto también ofrece una oportunidad para que los profesionales se conecten entre sí en un entorno de baja presión.
Considere establecer un tema para su evento, como Taco Tuesday o TGI Friday, cualquier cosa que involucre alimentos y bebidas. No es necesario que se relacione directamente con su organización sin fines de lucro, así que no tenga miedo de ser creativo.
Pida a los gerentes de su lugar de happy hour que donen un porcentaje de sus ventas a su causa, o dé un descuento a los asistentes durante su evento. Tenga en cuenta que no necesita servir alcohol para que el evento sea efectivo, pero ciertamente no duele.
11. Desafío de las redes sociales
Si algo nos enseñó el Ice Bucket Challenge de ALS, es que las redes sociales pueden ser una herramienta extremadamente impactante para impulsar la conciencia de la causa.
Invite a sus seguidores a participar en un desafío creativo para recaudar dinero para su causa y luego comparta su experiencia en las redes sociales para generar interés. El Desafío del cubo de hielo despegó porque incluía una acción clara que llamó la atención de los donantes: echarse agua helada en la cabeza en un esfuerzo por crear conciencia sobre la ELA.
Puedes ser tan simple o creativo como quieras al crear tu desafío. Podría ser tan sencillo como hacer 20 saltos de tijera, ser voluntario por una tarde o tomar una foto de ti mismo haciendo un acto de bondad.
Tenga en cuenta que el objetivo final es lograr que los participantes y simpatizantes donen a su causa. Anime a los participantes a incluir enlaces a su página de donaciones con cada publicación en las redes sociales para generar conversiones.
12. Espectáculo de talentos
Muchos programas populares de telerrealidad, desde American Idol hasta Dancing With the Stars , se enfocan en los talentos de las personas (o la falta de ellos). Tu organización sin fines de lucro puede sacar provecho de esa popularidad organizando tu propio programa de talentos.
Solicite talento local, desde cantantes, malabaristas, magos o ventrílocuos, para actuar en su espectáculo. Elija un voluntario o un miembro del personal para que sea el maestro de ceremonias del evento y ayude a crear transiciones fluidas de un acto al siguiente.
Elija a tres o cuatro de los miembros de su junta para que actúen como jueces. Pueden coronar a un ganador final después de que todas las entradas hayan actuado, o dejar que la audiencia determine el mejor acto. El ganador del espectáculo podría recibir algunos de sus mejores regalos o un juego de entradas gratis para su próximo evento.
Venda boletos a un público que lo adore o pida donaciones a medida que lleguen los espectadores. No solo podrán ver actos de entretenimiento, sino que también sabrán que están apoyando una buena causa en el proceso.
13. Noche de micrófono abierto
Si le gustaron las dos últimas ideas, combínelas organizando una noche de micrófono abierto para su comunidad sin fines de lucro. Combine la hora feliz con un espectáculo de talentos para brindarles a los asistentes una noche memorable de comedia, canto o una combinación de ambos.
Al igual que un espectáculo de talentos, deberá asegurar un lugar, un maestro de ceremonias, artistas talentosos y una multitud que pague. Es probable que su noche de micrófono abierto también incluya comidas y bebidas, así que asegúrese de planificar con anticipación obteniendo un recuento aproximado de los asistentes.
Identifique qué tipo de público está atrayendo para que sus artistas sepan qué preparar para sus actos. Determine por adelantado si desea un ambiente familiar o más bien una velada solo para adultos.
14. Maratón de juegos
Los videojuegos son un gran negocio que brinda a las personas la oportunidad de interactuar con una comunidad de ideas afines y, potencialmente, incluso retribuir a causas valiosas.
Los maratones de juegos pueden atraer audiencias masivas y crear conciencia sobre su organización. De hecho, organizaciones sin fines de lucro como Games Done Quick y Extra Life se basan completamente en esta idea.
Reclute a algunos jugadores para que se transmitan en línea mientras la gente mira, los anima y dona potencialmente una cierta cantidad por cada hora que juegan, similar a las carreras de pago por milla.
El mayor desafío aquí es entablar relaciones con jugadores conocidos que estarían interesados en participar. Si no puede asegurar una celebridad o persona influyente en los juegos, busque dentro de su propio personal, comunidad de seguidores o voluntarios para encontrar a otras personas que puedan ser una buena opción.
Use una plataforma como Twitch o YouTube Live para transmitir las transmisiones de videojuegos. Comparta información sobre su organización sin fines de lucro con cada jugador para discutir mientras transmiten, y anímelos a poner el enlace de donación directa en el cuadro de chat mientras juegan para alentar regalos adicionales.
Cómo comenzar con las transmisiones benéficas de Twitch
Recaudación de fondos rápida y fácil
El vínculo común entre todas estas ideas de recaudación de fondos baratas y fáciles es que unen a las personas para divertirse y apoyar una buena causa.
Cada temporada presenta nuevas oportunidades para recaudar fondos para su organización sin fines de lucro, ya sea primavera, verano, otoño o invierno. Afortunadamente, estos eventos económicos se pueden realizar casi en cualquier época del año sin romper el presupuesto.
Para ideas aún más geniales, echa un vistazo a nuestro artículo, 77 ideas de recaudación de fondos para organizaciones benéficas y sin fines de lucro .
Publicado en Fundraising Peer-to-Peer Events & Ticketing Crowdfunding
Listas de verificación para campañas de crowdfunding, peer-to-peer y eventos de recaudación de fondos