6 desafíos para gestionar un equipo remoto y cómo superarlos

El trabajo remoto ha ido ganando popularidad de manera constante durante las últimas décadas, principalmente debido a la libertad y flexibilidad que brinda.

Sin embargo, la situación global de los últimos años también ha obligado a muchas empresas a cambiarse a este modelo de trabajo de forma bastante repentina.

Este cambio inesperado vino con una serie de desafíos que afectaron a los empleadores y empleados por igual e hicieron que la fuerza laboral fuera mucho más difícil de administrar . Si también está lidiando con problemas similares, estos son algunos de los desafíos más comunes de administrar equipos remotos, así como consejos sobre cómo superarlos:

1. La comunicación es difícil de mantener

La comunicación y la colaboración tienden a ser los mayores desafíos cuando se gestionan equipos remotos. Como sus empleados no están en el mismo edificio o en la misma habitación, la comunicación nunca puede ser tan fácil como dirigirse a un colega y pedirle su opinión o actualizaciones sobre un proyecto.

En cambio, los trabajadores están divididos por ciudades, países e incluso continentes, y se ven obligados a utilizar soluciones como mensajes instantáneos, correos electrónicos y videollamadas para comunicarse entre sí.

Si bien estas soluciones pueden ser efectivas para algunas empresas, otras descubren que una variedad de plataformas diferentes a menudo dejan información mal interpretada o perdida.

anuncios Si tiene problemas similares, decidirse por una sola plataforma puede ser muy beneficioso. Elija una herramienta de colaboración que combine diferentes formas de comunicación en una sola plataforma, manteniendo así todo en el mismo lugar y facilitando que equipos enteros hablen entre sí y colaboren.

2. Las zonas horarias presentan un problema de programación

Si el trabajo remoto para su empresa significa contratar una fuerza laboral global, puede terminar con empleados dispersos por todo el mundo y en diferentes zonas horarias.

Dependiendo de dónde se encuentren los miembros de su equipo, esto significa que pueden estar trabajando a diferentes horas del día, por lo que pueden estar asincrónicos en proyectos importantes. Esto presenta aún más problemas cuando se trata de garantizar la eficiencia del equipo.

Por supuesto, las buenas herramientas de comunicación y colaboración también podrían ayudar en esta área. Sin embargo, tener un buen sistema para programar y asignar tareas específicas puede ser aún más importante.

Ya sea que utilice calendarios en línea compartidos o software específico para proyectos, estas soluciones le permitirán establecer plazos estrictos y determinar los tiempos en los que se debe completar cada tarea.

A su vez, sus equipos remotos pueden establecer horarios más flexibles de acuerdo con sus necesidades y garantizar que su trabajo se complete dentro del límite de tiempo establecido.

3. Las tareas de administración se acumulan

anuncios La gestión de equipos remotos también conlleva una serie de desafíos administrativos. Tienes que pagar diferentes salarios, establecer diferentes beneficios y usar diferentes canales para entregarlos.

Esto se vuelve aún más complicado cuando los empleados remotos están ubicados en diferentes países. En esos casos, también debe conocer las leyes locales, resolver diferentes problemas fiscales, lidiar con el cambio de divisas y superar otros desafíos únicos.

Por esa razón, puede ser mejor contratar a un empleador global de registro (EoR) . Al ser una entidad experimentada en la gestión de la fuerza laboral, una EoR es una organización que maneja todos los aspectos administrativos y legales del empleo de una fuerza laboral internacional.

anuncios Estos profesionales pueden encargarse de la incorporación, simplificar su nómina, resolver problemas de impuestos, configurar beneficios para empleados y resolver cualquier otro problema administrativo que pueda enfrentar al administrar equipos remotos globales.

4. La productividad y el progreso son menos visibles

Cuando no está trabajando con su personal en persona, no puede simplemente tener una conversación de cinco minutos para obtener todas las actualizaciones necesarias.

Es posible que las reuniones de videoconferencia no siempre sean efectivas cuando administra equipos más grandes, y es posible que ni siquiera tenga suficiente tiempo para pasar todo el día respondiendo correos electrónicos y mensajes. Pero los objetivos y los plazos aún se ciernen sobre su cabeza.

Para evitar estos problemas y garantizar la eficiencia, sería conveniente implementar un software de gestión de proyectos en sus operaciones diarias. Estas soluciones de software le permitirán organizar proyectos de manera más efectiva, monitorear el progreso de los empleados, optimizar los flujos de trabajo, habilitar la mensajería rápida y compartir actualizaciones fácilmente, y garantizar el éxito del proyecto. anuncios

Esta es una excelente solución para cumplir con los plazos de los proyectos y los objetivos comerciales generales, así como para mantener la productividad de sus equipos durante la jornada laboral.

5. No se experimenta el equilibrio entre el trabajo y la vida personal

El agotamiento es un problema cada vez más importante entre los empleados, especialmente los trabajadores remotos. Esto probablemente se deba a su incapacidad para desconectarse después de las horas de trabajo cuando trabajan desde casa.

Después de todo, los entornos de oficina permiten a los empleados desconectarse al final del día, creando un límite claro entre el hogar y la vida laboral. Cuando trabajan de forma remota, su oficina puede estar en cualquier lugar de la casa, lo que los tienta a seguir trabajando y hace que sea más difícil desconectarse.

Como empleador, debe evitar el agotamiento en los equipos remotos y permitirles establecer sus propios límites entre el trabajo y la vida para evitar un impacto en el trabajo.

La forma más fácil de lograr esto es implementar un sistema de seguimiento de empleados que analice las tareas y detecte los primeros signos de agotamiento. Los programas de bienestar, como membresías en gimnasios y clases de manejo del estrés, también podrían ser de ayuda.

6. La cultura de la empresa no se puede mantener

anuncios Las culturas de empresa tienden a prosperar en las interacciones en persona. Por lo general, es más fácil involucrar a sus empleados y hacer que se involucren en su trabajo cuando se sienten más conectados con su organización.

Con los empleados remotos, este proceso no será tan simple, principalmente debido al hecho de que no hay una oficina central donde se puedan habilitar las interacciones cara a cara y cultivar la cultura de la empresa. Sin embargo, todavía es alcanzable.

Por ejemplo, puede seguir reforzando sus valores fundamentales durante cada reunión, concentrarse en generar confianza entre sus empleados o incluso priorizar la salud y el bienestar de los trabajadores.

Del mismo modo, puede hacer que el trabajo en equipo y la buena comunicación sean una prioridad, alentar a los miembros del equipo a interactuar entre sí fuera del entorno laboral y planificar eventos virtuales de creación de equipos para promover y mantener la cultura de su empresa, incluso cuando se trabaja con empleados remotos.

Administrar equipos remotos nunca es una tarea fácil, especialmente cuando son internacionales y diversos. Pero siempre que siga los consejos anteriores y utilice las herramientas adecuadas, puede aumentar la productividad y la eficiencia y garantizar el éxito.