¿Qué es una cuenta de ahorro comercial?

La mejor parte de pasar de usar su cuenta bancaria personal a una cuenta comercial de ahorros para todos los gastos relacionados con el negocio es que ya no tiene que mantener registros detallados de lo que es un costo personal versus un costo comercial. Esto le facilitará a largo plazo el cumplimiento de la ley fiscal, el pago a sus empleados y el seguimiento de los gastos comerciales.

Si ha decidido estructurar su negocio como una corporación de responsabilidad limitada (LLC), sociedad o corporación, está legalmente obligado a separar sus finanzas personales y comerciales. Esto se debe a que su negocio existe como una entidad legal completamente separada.

Además de ser un requisito legal, es solo una buena idea para mantener tu negocio y tus finanzas personales. Esto se debe a que, en el desafortunado caso de bancarrota o demanda, sus activos personales están protegidos contra responsabilidad financiera. Si no los separa, podría perder activos personales importantes para cubrir los costos que su empresa no puede cubrir.

Sin embargo, por otro lado, si su negocio es de propiedad única, lo que significa que es un trabajador independiente, autónomo o contratista independiente, puede continuar usando su cuenta bancaria personal, ya que probablemente será más fácil para usted a largo plazo. Usted es su negocio y su negocio es usted, por lo que no hay peligro en mantenerlos juntos.

Si planea, o ya ha contratado, más empleados para que lo ayuden con su negocio, lo más probable es que necesiten acceso a fondos comerciales en algún momento. No desea darles acceso a su cuenta de ahorros personal, por lo que una cuenta de ahorros comercial es una buena manera de permitirles usar el dinero de la empresa sin poner en peligro el suyo propio.

Algunas cuentas de ahorro comerciales emitirán múltiples tarjetas de crédito/débito para empleados, lo que le evita tener que completar reembolsos, realizar un seguimiento de los recibos o tener un sistema complicado para realizar un seguimiento de los gastos de los empleados.

Continuar usando su cuenta personal para gastos comerciales le quita la oportunidad de comenzar a construir o mejorar la calificación crediticia de su negocio.

Sin un historial de crédito comercial, le resultará difícil solicitar financiamiento en el futuro, incluidos (entre otros) préstamos, líneas de crédito e incluso tarjetas de crédito comerciales. Incluso puede encontrar un banco que ofrezca cuentas de ahorro comerciales y acceso a Préstamos de Administración de Pequeñas Empresas, para los cuales puede calificar automáticamente con un historial de crédito sólido.

Algunas cuentas de ahorro comerciales incluyen servicios comerciales (no incluidos en las cuentas bancarias personales) que le permitirán aceptar pagos con tarjeta de débito/crédito.

Si bien no necesita confiar en el proveedor de su cuenta bancaria comercial para el procesamiento de pagos, puede ser una opción fácil para una pequeña empresa que recién comienza y no busca gastar mucho dinero para comenzar a aceptar pagos con tarjeta. Muchas de las mejores empresas de procesamiento de tarjetas de crédito requieren cuentas bancarias comerciales.

Necesita una cuenta de ahorro comercial para mantener separadas sus finanzas personales y comerciales. Si su negocio está incorporado de alguna manera, legalmente debe tener uno.

Puede obtener una cuenta de ahorro comercial de un banco tradicional o de un servicio bancario en línea.

Para abrir una cuenta de ahorro comercial, necesita el nombre y la dirección de su empresa, información personal, número de identificación fiscal comercial (EIN o número de Seguro Social), licencia comercial y documentación Doing Business As (DBA).

Los mejores bancos para cuentas de ahorro comerciales son aquellos que no cobran tarifas, le brindan fácil acceso a la cuenta y ofrecen oportunidades para obtener el crédito que necesita para que su negocio siga creciendo.

Una pequeña empresa debe aspirar a ahorrar al menos el 10 % de sus ganancias mensuales, de 3 a 6 meses de gastos y/o suficiente efectivo o activos líquidos disponibles para cubrir varios meses de gastos en caso de emergencia.