BriteVerify: mejor que nunca

por Rozina Hussain, Product Manager

Una nueva apariencia y cuentas multiusuario

¡Hoy compartimos dos emocionantes actualizaciones de la plataforma BriteVerify!

El primero es un nuevo aspecto de nuestra aplicación. El segundo es la capacidad de agregar varios usuarios a la misma cuenta, una característica que nuestros clientes han estado solicitando.

1) Una mirada nueva y fresca

Es posible que ya haya notado que el aspecto de nuestra plataforma se ha nivelado. Hemos trabajado arduamente para llevar a cabo una revisión visual convincente y, al mismo tiempo, mantener iguales todas las funciones básicas. Esperamos que su experiencia se sienta fresca y familiar: detrás de la nueva interfaz visual y la navegación a la izquierda, todo funciona tal como lo recuerda.

Si hemos hecho bien nuestro trabajo, nuestra nueva apariencia no debería requerir mucha explicación. Esperamos sus comentarios una vez que los experimente por sí mismo.

2) Cuentas multiusuario

BriteVerify ahora ofrece a los usuarios la opción de agregar varios compañeros de equipo a una sola cuenta.

Anteriormente, cada cuenta de BriteVerify solo podía acomodar a un único usuario. Si un compañero de equipo adicional dentro de una organización quisiera usar BriteVerify, podría 1) crear una nueva cuenta separada o 2) compartir credenciales dentro de la organización.

Ahora, BriteVerify ofrece una tercera opción: agregar compañeros de equipo a una cuenta existente.

Las organizaciones no tienen que seleccionar esta opción. Pero estamos entusiasmados de aportar un nuevo valor a los que sí lo hacen.

¿Por qué BriteVerify agregó la opción de cuenta multiusuario?

Los beneficios de las cuentas multiusuario incluyen:

1. Claridad de precios

BriteVerify ofrece descuentos por volumen una vez que las verificaciones superan las 250.000 direcciones. Los aplicamos en toda la organización. Por ejemplo, si su organización tiene diez cuentas diferentes que verifican 25,000 direcciones cada una, contamos el total como 250,000 y nos aseguramos de que su organización obtenga el descuento por volumen automáticamente.

Sin embargo, hasta ahora, no ha habido una manera fácil para que los usuarios conozcan el uso general de su organización hasta fin de mes. Es posible que un solo usuario que verifique 25.000 direcciones no se dé cuenta de que está recibiendo el descuento por volumen. Tener a todos los usuarios en una cuenta permite a los compañeros de equipo ver la imagen completa y conocer el precio real de su próxima verificación.

2. Eficiencia de la cuenta

Crear una cuenta nueva significa empezar desde cero. Los usuarios deben volver a ingresar la información de facturación y de la compañía que otra cuenta ya haya proporcionado.

Las cuentas multiusuario aceleran el proceso de incorporación. El propietario de la cuenta original invita a un compañero de equipo, que solo necesita ingresar credenciales personales. Entonces, están listos para comenzar.

Tener una cuenta también agiliza la facturación y la facturación, ya que esas funciones solo deben ocurrir para una cuenta a nivel organizacional.

3. Transparencia del equipo

Cuando todos los usuarios comparten una cuenta, saben exactamente cuándo se verificó por última vez cada una de sus listas de correo electrónico. No hay necesidad de comunicación adicional sobre lo que se ha hecho o no. Las cuentas multiusuario reducen la redundancia con mayor transparencia.

4. Entrenamiento y transiciones más fáciles

Un nuevo empleado puede querer unirse a una cuenta de BriteVerify existente para aprender cómo funciona. Es posible que un usuario que se traslade a un nuevo rol deba capacitar a su reemplazo en BriteVerify para garantizar una transición sin problemas. Permitir varios usuarios en la misma cuenta facilita la coordinación de este tipo de esfuerzos.

¿Cómo funcionan las cuentas multiusuario?

Ahora hay dos tipos de usuarios de BriteVerify: colaboradores y administradores.

Los colaboradores tienen acceso completo a todas las funciones estándar de BriteVerify para su cuenta. Esto incluye la capacidad de:

• Verificar listas.
• Supervisar el uso.
• Verifique un solo correo electrónico usando la pestaña API en tiempo real.

Básicamente, estos miembros del equipo pueden realizar todos los negocios de BriteVerify, excluidas las tareas administrativas.

Los administradores tienen todos los privilegios de los colaboradores, además de la capacidad de:

• Invite a nuevos colaboradores a la cuenta.
• Eliminar colaboradores de la cuenta.
• Ascienda a los colaboradores a un rol de administrador.
• Acceda y edite los detalles de facturación.

Al registrarse, el usuario original se asigna como administrador.

¿Cómo invitan los administradores a los miembros del equipo a una cuenta?

El proceso es simple:

• Un administrador ingresa la dirección de correo electrónico del invitado.
• El invitado recibe una invitación por correo electrónico.
• El invitado hace clic en el enlace de invitación y proporciona información de usuario.
• El invitado ahora es un colaborador con acceso a la cuenta.

Dado que la cuenta ya está establecida, no es necesario que el Colaborador agregado proporcione información de facturación.

¿Todavía podemos mantener cuentas separadas?

sí. Si a su organización le gustan las cosas tal como son, no tiene que cambiar nada. Los usuarios pueden invitar a otros a unirse a su cuenta, pero no es necesario.

BriteVerify seguirá admitiendo la opción de tener varias cuentas dentro de una organización. Reconocemos que para algunas organizaciones, las cuentas separadas tienen más sentido.

¿Podemos tener varias cuentas con varios usuarios?

sí. De hecho, su organización puede tener cualquier combinación de cuentas de usuario único y multiusuario.

Dado que nunca hay ningún cargo por crear una cuenta adicional de ningún tipo, puede crear la estructura de cuenta que funcione para usted.

¿Cómo decido qué tipo de estructura de cuenta es la adecuada para mí?

BriteVerify permite a cada cliente decidir quién puede acceder a las cuentas y los datos que contienen.

Dado que los Colaboradores tienen acceso a todos sus datos y los Administradores tienen poderes adicionales (incluida la capacidad de editar la información de facturación), recomendamos pensar detenidamente antes de asignar estos roles.

Considere una cuenta multiusuario si:

• Se siente cómodo compartiendo datos con otras personas de su organización.
• Cree que los beneficios de la transparencia y la eficiencia son aplicables a su organización.

Considere cuentas separadas sin colaboradores agregados si:

• No se siente cómodo compartiendo datos con otros miembros de su organización.
• No es necesario que coordine sus esfuerzos de validación de correo electrónico con otros miembros de su organización.
• Sus preocupaciones de seguridad superan los beneficios potenciales de la transparencia y la eficiencia.

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Nos complace responder a todas sus preguntas sobre cuentas multiusuario y todos los demás temas de BriteVerify. Puedes contactarnos aquí.