Cómo usar un formulario incrustado en el correo electrónico para obtener el máximo impacto

Un buen vendedor entiende el poder de un correo electrónico bien ubicado, bien diseñado y bien ejecutado.

Un buen vendedortambiéncomprende el tesoro de datos que puede ser un formulario, ya sea que se use para generar clientes potenciales, recopilar comentarios o recopilar información enviada por el cliente con el fin de comprender y/o segmentar a su audiencia.

Entonces, ¿qué debe hacer ese vendedor muy bueno e inteligente cuando se enfrenta a la tarea de combinar los dos para lograr el máximo impacto?

Respuesta corta: definitivamente no deberían colocar una URL en medio de un correo electrónico y esperar que sea lo suficientemente atractivo para que los suscriptores participen.

Respuesta larga: sigue leyendo para descubrir cómo insertar correctamente formularios en el correo electrónico para crear una experiencia más fluida para tus lectores y aumentar la participación.

5 beneficios de usar un formulario de correo electrónico integrado para capturar datos de usuario

En el panorama de marketing competitivo de hoy en día, los remitentes de correo electrónico buscan constantemente formas innovadoras de interactuar con su audiencia, obtener más información sobre ellos y optimizar su estrategia de correo electrónico para cumplir mejor con las métricas de correo electrónico deseadas . Una estrategia muy eficaz para recopilar información crucial de los clientes es incorporar formularios directamente en los correos electrónicos de marketing, una técnica que ofrece varios beneficios para recopilar datos de los usuarios. Al integrar a la perfección la recopilación de datos dentro del contenido del correo electrónico, los especialistas en marketing pueden esperar ver los siguientes beneficios.

Aumento de las tasas de conversión

Los métodos tradicionales de recopilación de datos a menudo dirigen a los usuarios a páginas de destino externas, lo que genera fricciones en el viaje del usuario. Por el contrario, los formularios incrustados mantienen a los usuarios dentro del correo electrónico, agilizando el proceso y reduciendo las devoluciones. Esta simplicidad alienta a más usuarios a completar el formulario, lo que aumenta la probabilidad de conversiones, ya sea suscribiéndose a un boletín informativo, registrándose en un evento o participando en una encuesta.

Precisión de datos mejorada

Los datos precisos son el elemento vital de las campañas de marketing exitosas. Al integrar formularios dentro de los correos electrónicos, los especialistas en marketing pueden garantizar que la precisión de los datos esté en su nivel más alto. Cuando los usuarios interactúan con el formulario dentro del entorno de correo electrónico familiar, es más probable que brinden información precisa, en lugar de navegar a páginas externas donde pueden ocurrir distracciones y errores.

El enfoque de incorporación directa también reduce las posibilidades de errores de entrada de datos causados ​​por transferencias manuales de una plataforma a otra.

Tasas de respuesta más altas

El compromiso es el elemento vital de las campañas de correo electrónico. Como resultado, se alienta a los especialistas en marketing a captar la atención de sus suscriptores de inmediato para generar una respuesta rápida (consulte nuestros pensamientos sobre la optimización del tiempo de envío frente a la optimización del tiempo de visualización aquí ).

Es más probable que los usuarios participen cuando el proceso es continuo y solo requiere unos pocos clics dentro del correo electrónico. La naturaleza conveniente y de ahorro de tiempo de los formularios incrustados incita a los usuarios a actuar rápidamente, lo que genera tasas de respuesta más altas.

Segmentación y personalización de datos

Comprender las preferencias y los comportamientos de la audiencia es crucial para el marketing dirigido. Los formularios integrados permiten a los especialistas en marketing recopilar datos específicos y relevantes directamente de su audiencia. Con formularios bien elaborados, los especialistas en marketing pueden recopilar información que permita la segmentación de datos en función de la demografía, los intereses o los comportamientos.

Esto, a su vez, permite a los especialistas en marketing aprovechar la personalización del correo electrónico para crear contenido que resuene en los destinatarios individuales, lo que aumenta las tasas generales de participación y conversión.

Recopilación de datos simplificada

Los métodos tradicionales de recopilación de datos pueden llevar mucho tiempo y ser engorrosos. Al integrar formularios directamente en los correos electrónicos, los especialistas en marketing simplifican el proceso de recopilación de datos tanto para ellos como para su audiencia. El enfoque simplificado requiere un esfuerzo mínimo por parte de los usuarios, lo que aumenta la probabilidad de participación. Además, con los datos enviados directamente por correo electrónico, los especialistas en marketing pueden recopilar y almacenar información de manera eficiente, ahorrando tiempo y recursos valiosos.

4 tipos de formularios incrustados en correos electrónicos

Los diferentes tipos de formularios incrustados en los correos electrónicos se adaptan a las diferentes preferencias de los usuarios y objetivos de campaña. A saber:

El formulario de correo electrónico incrustado estático

Este es un formulario fijo que se incluye directamente en el contenido del correo electrónico. Aparece como un elemento autónomo y no cambia independientemente de la interacción del usuario.

Los destinatarios pueden ingresar su información y enviar el formulario sin dejar el correo electrónico. Nota: Si bien los formularios estáticos son fáciles de diseñar e implementar, pueden tener limitaciones en términos de personalización e interactividad.

El formulario de correo electrónico incrustado dinámico

Estos formularios son más versátiles en comparación con los formularios estáticos y están diseñados para actualizarse en tiempo real según las elecciones del usuario. Por ejemplo, a medida que los usuarios seleccionan opciones dentro del formulario, los campos subsiguientes pueden cambiar, revelando preguntas o información relevante.

La naturaleza dinámica de estos formularios mejora la participación del usuario y permite una experiencia de recopilación de datos más personalizada.

El formulario de correo electrónico incrustado en línea

Estos formularios se integran a la perfección en el contenido del correo electrónico y aparecen como parte del texto o el diseño. Se colocan estratégicamente dentro del correo electrónico para capturar los datos del usuario mientras mantienen un flujo natural. Los formularios en línea son efectivos para recopilar información específica o comentarios dentro del contexto del mensaje de correo electrónico. Su diseño discreto hace que sea más probable que los destinatarios los noten y los completen.

El formulario de correo electrónico integrado interactivo

Estos formularios ofrecen una experiencia de usuario rica y atractiva y, a menudo, incluyen elementos como controles deslizantes, funciones de arrastrar y soltar o botones en los que se puede hacer clic, lo que hace que el proceso de envío de datos sea más agradable para los destinatarios.

La naturaleza interactiva de estos formularios fomenta la participación activa y puede conducir a tasas de respuesta más altas. Sin embargo, es esencial lograr un equilibrio entre la interactividad y la simplicidad para evitar abrumar a los usuarios.

En resumen, al elegir el tipo apropiado de formulario incrustado, los especialistas en marketing por correo electrónico pueden optimizar la captura de datos del usuario y mejorar el rendimiento de la campaña.

Cómo incrustar un formulario en un correo electrónico (pasos y mejores prácticas)

En caso de que necesite un repaso, para insertar un formulario en un correo electrónico de marketing, siga estos pasos:

1. Elija el tipo de formulario que mejor se adapte a los objetivos de su campaña, como estático, dinámico, en línea o interactivo.
2. Diseñe el formulario usando una plataforma confiable de marketing por correo electrónico o codifique los formularios de correo electrónico en HTML, para garantizar un ajuste perfecto dentro del diseño.
3. Integre el código del formulario directamente en el HTML del correo electrónico.
4. Pruebe el correo electrónico para asegurarse de que el formulario funcione correctamente en diferentes clientes y dispositivos de correo electrónico.

Dicho esto, la incorporación de las mejores prácticas a continuación garantiza que sus formularios incrustados sean efectivos y ofrezcan una experiencia de usuario positiva.

Incluye una llamada a la acción clara y convincente

Elabore un llamado a la acción (CTA) fuerte y persuasivo que comunique claramente el propósito del formulario. Usa un lenguaje orientado a la acción y asegúrate de que la llamada a la acción se destaque visualmente para alentar a los destinatarios a interactuar con el formulario.

Simplificar y optimizar

Mantenga el formulario conciso y enfocado en recopilar información esencial. Minimice la cantidad de campos para reducir el esfuerzo del usuario y aumentar las tasas de finalización. Evite pasos innecesarios o instrucciones complejas que puedan disuadir a los usuarios de completar el formulario.

Asegúrese de que su diseño sea compatible con dispositivos móviles

Hoy, el 81 por ciento de los correos electrónicos se consumen en dispositivos móviles. Con el predominio de los usuarios de correo electrónico móvil, optimice el diseño del formulario para dispositivos móviles. Use un diseño receptivo que se adapte a varios tamaños de pantalla y use fuentes legibles y tamaños de botones apropiados para facilitar la interacción en pantallas más pequeñas.

Apela a los sentidos de la vista

Diseñe el formulario con un diseño atractivo y elementos visuales que se alineen con la estética de su marca. Use etiquetas claras, íconos intuitivos y colores contrastantes para guiar a los usuarios a través del formulario y hacerlo visualmente atractivo.

Garantice la privacidad y la seguridad de los datos

Tranquilice a los destinatarios sobre la seguridad de sus datos al incluir una declaración de privacidad cerca del formulario. Comunicar claramente cómo se usará y protegerá su información. Implemente medidas de seguridad para salvaguardar los datos, como el cifrado SSL para la transmisión de datos.

Maximice las conversiones de correo electrónico con formularios incrustados

Incrustar formularios directamente en los correos electrónicos de marketing es una estrategia poderosa para capturar datos de usuario de manera rápida y efectiva, y los principales beneficios son mayores tasas de conversión debido a una experiencia de usuario perfecta, precisión de datos mejorada, tasas de respuesta más altas, campañas personalizadas a través de la segmentación de datos y datos simplificados. proceso de cobro en general.

Sin embargo, para maximizar el impacto de estos formularios, los especialistas en marketing deben considerar cuidadosamente el tipo de formulario a utilizar según los objetivos de la campaña y las preferencias del usuario. Además, la implementación de las mejores prácticas, como mantener los formularios simples, visualmente atractivos y aptos para dispositivos móviles con un CTA claro, es esencial para el éxito de estos formularios.

Al adherirse a estos principios y aprovechar las ventajas de los formularios integrados, los especialistas en marketing por correo electrónico pueden mejorar sus campañas, fortalecer las conexiones de la audiencia y lograr un mayor éxito en el logro de sus objetivos de marketing.

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