Los 10 mejores software de seguimiento de tiempo para autónomos de 2023

¿Es usted un trabajador independiente ocupado que busca formas de mantenerse al tanto de su carga de trabajo y realizar un seguimiento del recurso más valioso que a menudo se desperdicia: el tiempo? Con esto en mente, entendemos lo difícil que puede ser encontrar un software de seguimiento de tiempo confiable y efectivo para trabajadores independientes.

Realizamos una investigación exhaustiva de las opciones disponibles y descubrimos las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo que lo ayudarán a mejorar la productividad al monitorear de manera efectiva las horas trabajadas en los proyectos. Este artículo describe esas soluciones con sus beneficios, características y más, ¡así que siga leyendo para elegir la que mejor se adapte a sus necesidades!

¿Qué es el software de seguimiento de tiempo?

El software de seguimiento del tiempo ayuda a los autónomos a medir con precisión la cantidad de tiempo dedicado a cada proyecto. Este tipo de software está diseñado para registrar cuánto tiempo ha trabajado una persona, y también facilita que los trabajadores autónomos realicen un seguimiento del tiempo que dedican a cada tarea.

Con este conocimiento, los autónomos pueden crear fácilmente hojas de tiempo para pagos o facturar a los clientes sobre una tarifa acordada, así como también estimar mejor los plazos para proyectos futuros.

El software de seguimiento de tiempo también permite a las organizaciones y empleadores analizar correctamente la productividad de sus empleados en diferentes tareas o trabajos, lo que les permite ser más productivos día a día para alcanzar mayores niveles de eficiencia.

Como tal, el seguimiento del tiempo de los trabajadores autónomos ofrece a los empleadores información sobre la productividad de la fuerza laboral, además de brindar orientación personal e información útil para aquellos que usan la herramienta.

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¿Por qué los autónomos necesitan un software de seguimiento del tiempo?

Como trabajador independiente, administrar su tiempo y mantenerse organizado es esencial para el éxito. Es por eso que las formas clásicas de realizar un seguimiento de las horas facturables, como las hojas de horas trabajadas en papel o las hojas de cálculo, son soluciones obsoletas: no son compatibles con el nivel de eficiencia que los trabajadores autónomos de hoy en día necesitan para mantenerse al día con las tendencias actuales y las demandas de los proyectos.

Aquí es donde entra en juego el software de seguimiento de tiempo: una herramienta especialmente diseñada que ayuda a los autónomos a realizar un seguimiento preciso de su trabajo, al tiempo que proporciona acceso a funciones adicionales como facturación, análisis, gestión de tareas, etc.

Con este software especializado, puede ver de inmediato cuánto tiempo tomó cada proyecto, incluido un desglose basado en tareas o asignados; eliminando la necesidad de completar facturas manualmente al rastrear el tiempo empleado automáticamente, ya sea a través de una aplicación instalada en su dispositivo o extensiones de navegador disponibles en línea.

¡También recibe resúmenes detallados del total de horas de trabajo para que pueda asegurarse de recibir una compensación adecuada por todo el arduo trabajo realizado! Además, ayuda a mantener la precisión al registrar los gastos necesarios relacionados con proyectos particulares, así como las mediciones generales de productividad al registrar rachas de sesiones ininterrumpidas durante ciertos períodos durante cualquier día o semana.

El software de seguimiento del tiempo lo ayudará a mantenerse organizado y consistente al manejar la carga de trabajo mientras automatiza los procesos tediosos y ahorra recursos valiosos que deberían dedicarse únicamente a completar proyectos más rápido y mejor, lo que da como resultado una mayor satisfacción del cliente y aumenta las estrellas de las reseñas que quedan después de colaboraciones exitosas.

Los 10 mejores software de seguimiento de tiempo para autónomos de 2023

Este artículo enumera los 10 mejores programas de seguimiento del tiempo recomendados para autónomos en 2023 para un flujo de trabajo productivo y eficiente. ¡Lee más para saber cuál es el adecuado para ti!

1. Traqq

Traqq es una poderosa solución de seguimiento de tiempo para trabajadores autónomos y equipos remotos. Este software ofrece capacidades precisas de análisis y seguimiento para monitorear la actividad de los empleados y garantizar la máxima productividad en una organización o proyecto.

Traqq permite al usuario realizar un seguimiento automático y preciso de las horas facturables, los proyectos, los plazos, los gastos y otra información relevante asociada con sus operaciones comerciales. Funciona incluso sin conexión sin conexión a Internet y sincroniza automáticamente todos sus datos cuando vuelve a conectarse. Su interfaz fácil de usar facilita que incluso los principiantes entiendan cómo funciona, lo que ayuda a maximizar la eficiencia también cuando lo usan profesionales experimentados.

La capacidad de Traqq para proporcionar información detallada sobre el comportamiento de los empleados es invaluable, especialmente en momentos en que hay dificultades para monitorear al personal debido a situaciones de trabajo remoto causadas por la pandemia o las recesiones económicas.

2. Tiempo de Rescate

RescueTime es una herramienta automatizada de seguimiento del tiempo y productividad que permite a los autónomos realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, analizar su rendimiento y gestionar las distracciones. Con este software, los usuarios pueden bloquear sitios web y aplicaciones que distraen automáticamente y concentrarse solo en tareas relacionadas con sus proyectos.

Esta aplicación se ejecuta en segundo plano en tu dispositivo mientras trabajas, posicionándose como una de las mejores herramientas para administrar el tiempo de manera eficiente sin ninguna intervención manual. También ayuda a analizar los datos de la actividad del usuario, como las pulsaciones del teclado o los movimientos del mouse, cuyos informes detallados se pueden exportar a otras plataformas como Slack y Asana para revisarlos más fácilmente.

3. Libros frescos

FreshBooks es uno de los mejores software de seguimiento de tiempo para autónomos. Es un poderoso producto de software de contabilidad diseñado principalmente para autónomos y pequeñas empresas.

Con su módulo de seguimiento del tiempo, FreshBooks hace que el seguimiento del tiempo y la contabilidad de los autónomos sean sencillos y eficientes. El programa basado en la nube le permite registrar el tiempo facturable, controlar los gastos, administrar la programación de proyectos, realizar un seguimiento del tiempo y establecer presupuestos con facilidad.

Sus funciones automatizadas permiten a los usuarios facturar a los clientes de manera eficiente y analizar métricas clave como las ganancias totales por proyecto o cliente, lo que la convierte en una plataforma ideal para la elaboración de presupuestos.

4. Alternar

Toggl Track es una de las aplicaciones de seguimiento de tiempo más populares, fáciles de usar y ricas en funciones disponibles en el mercado. Ofrece una flexibilidad inigualable que lo convierte en la mejor opción para los trabajadores independientes en muchas industrias.

Con su interfaz intuitiva, usar Toggl Track para realizar un seguimiento de su rendimiento laboral es muy fácil. El software lo ayuda a convertir el seguimiento del tiempo en un hábito gracias a funciones potentes como opciones de edición sencillas y una variedad de integraciones con otras herramientas de productividad como Trello o Slack.

Los autónomos no solo pueden acceder a sus informes de forma rápida y cómoda, sino que también pueden ahorrar un tiempo precioso al optimizar su flujo de trabajo sin problemas con esta herramienta de seguimiento del tiempo. Además, las reseñas de G2 muestran por qué Toggl se ha convertido en una de las mejores opciones gratuitas entre los autónomos en 2023 con más de 1500 recomendaciones que muestran pruebas sólidas detrás de su éxito.

5. Marque

Tick ​​es un software de seguimiento de tiempo intuitivo y fácil de usar que se adapta específicamente a los trabajadores autónomos. Tiene potentes funciones, como el seguimiento del presupuesto, para que sepa exactamente cuánto tiempo le costará cada tarea sin sobrepasar los presupuestos.

Ya sea que trabaje en proyectos con múltiples recursos o grandes equipos de una docena de miembros, Tick tiene la flexibilidad que necesita para administrar tareas de manera eficiente. Con su sistema de facturación automática, los autónomos también pueden ahorrarse un esfuerzo extra en la generación de facturas al final de cada proyecto.

Su interfaz de usuario es sencilla pero proporciona toda la información necesaria sobre sus hojas de horas de forma cómoda y rápida. Impulsado por capacidades de aprendizaje automático respaldadas por IA, Tick entiende qué tipo de empleado/trabajador independiente ejecuta con mayor eficacia ciertos tipos de tareas dadas las condiciones en las que normalmente operan; esto ayuda a crear ciclos de productividad optimizados que garantizan el éxito con una supervisión mínima de cualquier persona que se encuentre en el proceso.

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6. Bonsái

¡Atención autónomos! Bonsai es una aplicación diseñada para ayudarlo a mantenerse organizado en la gestión de clientes y proyectos. Ofrece características como redacción de contratos, facturación, capacidades de seguimiento de tiempo y más.

Además, está disponible en las plataformas web, iOS y Mac OS, lo que le brinda acceso desde cualquier dispositivo. Esto hace que Bonsai sea una excelente opción para administrar proyectos sobre la marcha. Con su interfaz de usuario intuitiva, es fácil realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas del mismo proyecto o de varios proyectos, así como generar facturas rápidamente y mantener contentos a los clientes.

Para colmo, con Bonsai (el nombre completo de la aplicación), puede estar seguro de que sus datos y su privacidad están seguros: ¡después de todo, este software comenzó en 2016 con una financiación de $ 120K! Entonces, si está buscando un software integral de seguimiento del tiempo para autónomos, preferible con soporte para múltiples plataformas, ¿por qué no probar Bonsai?

7. Tiempo

Timing es otro buen software de seguimiento del tiempo para autónomos, diseñado específicamente para ayudarlos a realizar un seguimiento y administrar su tiempo de manera eficiente. Proporciona una forma intuitiva de realizar un seguimiento de las hojas de tiempo, el seguimiento de proyectos, la optimización del flujo de trabajo, el seguimiento de tareas y la integración del calendario.

Esta popular aplicación hace que sea más fácil para los autónomos controlar cuánto tiempo pasan trabajando en cada proyecto o tarea, lo que da como resultado una facturación más precisa. Sus potentes funciones, como el registro en tiempo real, ayudan a los usuarios a monitorear con precisión en qué aplicaciones y sitios web pasan la mayor parte de su tiempo para lograr una transparencia total en el trabajo.

Además de esto, su función de temporizador incorporada permite a los autónomos iniciar instantáneamente un temporizador en cualquier momento y desde cualquier lugar; ¡para que incluso cuando esté lejos de la computadora, el usuario pueda registrar sus horas de manera inteligente con unos pocos toques! Con las capacidades de generación de informes de Timing, los usuarios pueden ver informes detallados sobre tareas y proyectos completados durante períodos seleccionados, así como exportar datos a formatos CSV y XSL, lo que permite una facturación rápida.

8. Oportuno

Timely es un software de seguimiento del tiempo de próxima generación que ayuda a los trabajadores autónomos, las empresas y los equipos a gestionar mejor sus proyectos. Se integra fácilmente con herramientas de gestión de proyectos como Asana y se puede configurar rápidamente en cualquier dispositivo, incluidas computadoras de escritorio, portátiles, teléfonos inteligentes o tabletas.

Con su función de seguimiento automático del tiempo, los usuarios pueden monitorear las actividades laborales con precisión en tiempo real desde cualquier lugar donde estén trabajando para que sea más fácil seguir el progreso de cada tarea individual en un momento dado.

Timely también ofrece opciones de facturación basadas en las horas trabajadas o el monto presupuestado, para que los trabajadores independientes sepan exactamente cuánto dinero recibirán por sus esfuerzos cuando terminen el trabajo.

Además, la aplicación permite marcar las horas facturables según sea necesario mientras se ocupa automáticamente de los impuestos y otras complejidades asociadas con la facturación de clientes en diferentes países.

Además, la aplicación incluye características avanzadas de generación de informes, como informes de hojas de tiempo, lo que garantiza que las empresas tengan un registro preciso de todas las actividades realizadas dentro de un período de tiempo asignado (por ejemplo, día/semana/mes).

9. Pila de horas

HourStack es uno de los principales software de seguimiento de tiempo para autónomos y muchos lo consideran un activo valioso. Ofrece un conjunto completo de funciones que pueden ayudar a optimizar la facturación, administrar las horas facturables y proyectar de manera efectiva.

Entre sus principales puntos de venta se encuentra la integración con herramientas de gestión de proyectos en equipo, lo que facilita la colaboración y la comunicación entre los miembros. Los trabajadores independientes también se benefician de la función de seguimiento del tiempo del calendario de HourStack, que facilita el seguimiento de sus tareas diarias, ¡no más registros manuales! La herramienta permite a los usuarios registrar el tiempo de forma automática o manual; además, obtienen acceso al seguimiento del trabajo en tiempo real, una excelente manera de observar qué tan efectivo es su flujo de trabajo para optimizar la productividad.

Por último, pero no menos importante, la interfaz altamente intuitiva del software garantiza que incluso los usuarios de tecnología novatos encontrarán que utilizar HourStack es fácil y eficiente. En resumen, si usted es un profesional independiente que desea facilitar la gestión de sus proyectos y optimizar sus recursos al mismo tiempo, ¡invertir en HourStack podría ser la decisión correcta para usted este año!

10. tiempo activo

actiTIME es una gran herramienta para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos. Permite a los propietarios de negocios, autónomos y equipos realizar un seguimiento de las actividades del proyecto con exactitud, precisión y eficiencia.

actiTIME no solo simplifica el seguimiento del tiempo basado en el flujo de trabajo, sino que también proporciona una potente funcionalidad que permite a los usuarios medir la productividad y aumentar la eficiencia de sus proyectos.

Su interfaz de usuario intuitiva facilita que todos aprendan a usar sus funciones rápidamente. Además, este rastreador de tiempo ayuda a las empresas a administrar mejor las horas facturables. Con los datos precisos de actiTIME sobre las horas de trabajo dedicadas a tareas o proyectos, las empresas pueden definir estimaciones de precios con mayor precisión para no gastar dinero innecesariamente en el desempeño de los empleados o cobrar a los clientes incorrectamente por los servicios prestados.

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Conclusión

Para los autónomos que desean mantenerse organizados y aumentar su eficiencia, el software de seguimiento del tiempo puede ser un activo invaluable. Los autónomos tienen una variedad de opciones diferentes disponibles, incluidas aplicaciones de escritorio, móviles y basadas en la web que pueden satisfacer casi cualquier necesidad.

Es importante que los autónomos encuentren la mejor solución para ellos: una que sea fácil de usar y ofrezca funciones como el seguimiento de proyectos en varios clientes o la creación rápida de facturas.

Al utilizar estas herramientas de productividad, los trabajadores independientes podrán realizar un seguimiento de sus horas con mayor precisión, administrar mejor los presupuestos y liberar más tiempo para otras actividades. Además, trabajar con registros precisos garantiza que los pagos puntuales de los clientes también sean posibles.