El mejor momento para enviar correos electrónicos fríos

¿Sabes que la tasa de respuesta típica de un correo electrónico frío oscila entre el 1 y el 5 %? Es muy bajo.Sin embargo, como profesional de ventas, constantemente se pregunta: ¿Cuál es el momento ideal para enviar correos electrónicos y esperar una respuesta por correo electrónico?

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No querrás molestar a tus prospectos mientras están ocupados. Por lo tanto, debe estar buscando el momento perfecto para contactarlos y contar con una respuesta favorable. Después de todo, su objetivo al enviarles un correo electrónico es establecer una relación para que finalmente pueda cerrar un trato.

La única opción es saber cuándo los prospectos pueden ver su correo electrónico. Entonces, para ayudarlo a obtener la mayor cantidad de respuestas de sus correos electrónicos , hemos incluido los mejores días y horarios.

¿Qué es un correo electrónico frío?

Un correo electrónico no solicitado enviado a un destinatario sin comunicación previa se conoce como"correo electrónico frío".El marketing por correo electrónico incluye el envío de correos electrónicos en frío, distinto del correo electrónico cálido y transaccional.

¿Qué puede afectar las tasas de apertura de correo electrónico?

Varios factores pueden influir en las tasas de apertura de los correos electrónicos, entre ellos:

• La línea de asunto del correo electrónico;
• El remitente;
• La hora del día;
• La seguridad del correo electrónico.

Hay otras cosas de las que hay que tener cuidado, una de las cuales es enviar un correo electrónico en momentos inapropiados. Examinemos algunos de los elementos que pueden afectar la tasa de respuesta.

La línea de asunto

La mayoría de las veces, su destinatario verá primero la línea de asunto de su correo electrónico. Por lo tanto, es crucial asegurarse de que sus líneas de asunto sean directas, simples y cautivadoras. La primera línea de asunto es única y proporciona valor al destinatario. Por otro lado, la segunda línea de asunto parece desesperada y egoísta. Las estadísticas revelan que el 47 por ciento de los destinatarios de correo electrónico abren sus correos electrónicos basándose en una línea de asunto atractiva .

El remitente

El remitente es otro factor que puede afectar las tasas de apertura del correo electrónico. Si el receptor no te conoce, no abrirá tus correos electrónicos. Por lo tanto, incluir su nombre y detalles de contacto con el correo electrónico es crucial.

Además, debe abstenerse de utilizar direcciones de correo electrónico cliché como [email protected] o [email protected] El uso de un nombre y una dirección de correo electrónico reales aumentará las posibilidades de tasas de respuesta.

La hora del día

Al enviar correos electrónicos de ventas en frío, es crucial tener en cuenta la zona horaria del destinatario. La hora del día también puede afectar las tasas de apertura del correo electrónico. Intente enviar su correo electrónico durante el horario comercial habitual. Las personas son más propensas a revisar su correo electrónico durante este tiempo, por lo que es más probable que noten su mensaje.

La seguridad del correo electrónico

La seguridad del correo electrónico es otro factor que puede influir en las tasas de apertura. El destinatario de su correo electrónico no lo abrirá si ve que proviene de una persona anónima o que no se encriptó correctamente. Debido a esto, es crucial utilizar un proveedor de correo electrónico seguro y asegurarse de que su destinatario conozca su identidad.

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¿Importa el tiempo para el marketing por correo electrónico?

El período ideal para enviar correos electrónicos fríos no tiene una definición precisa. Dependiendo de la audiencia , un período de tiempo diferente puede ser ideal.

Las personas reciben una gran cantidad de correos electrónicos diariamente en sus bandejas de entrada. Sin embargo, la mayoría de los correos electrónicos van a la papelera. Según los estudios, si su público objetivo no lee el correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores al envío, no lo volverán a abrir. Sus correos electrónicos de divulgación se convierten en una pesadilla si nadie los abre. La sincronización del correo electrónico es crucial en el marketing por correo electrónico para mejorar los procesos de ventas.

¿Cuáles son los días perfectos para enviar correos electrónicos?

Según numerosos estudios, el mejor momento para enviar un correo electrónico a prospectos fríos es el martes y el jueves, con el miércoles en tercer lugar. Los mejores días para hacer las cosas son los martes y jueves, ya que esos días te ayudarán a mejorar las tasas de apertura.

Los lunes pueden ser desafiantes porque todos intentan ponerse al día después del fin de semana y volver a entrar en la semana laboral. Las personas suelen estar menos concentradas en sus trabajos el viernes mientras se preparan para el fin de semana.

Por supuesto, nada de esto es definitivo. Envíalo en un día diferente si sabes que tu destinatario revisará su correo electrónico en ese momento. Sin embargo, en términos generales, los días perfectos para enviar un correo electrónico frío son los martes y jueves.

El mejor momento para enviar correos electrónicos

Las tasas de apertura y respuesta de sus correos electrónicos fríos pueden cambiar significativamente si elige el momento adecuado para enviarlos. Pero no se trata solo de elegir el día más favorable de la semana.

El momento ideal para enviar correos electrónicos fríos es entre las 8 y las 11 am en la zona horaria del receptor. Esto se debe a que los funcionarios generalmente comienzan sus jornadas laborales temprano y los estudiantes se levantan temprano para ir a clase. Los teléfonos celulares han simplificado el acceso de los usuarios a su correo electrónico en cualquier momento, incluso si no están en el trabajo. Por lo tanto, incluso si su receptor no está en el trabajo, es probable que vea su mensaje cuando se despierte.

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Cosas a considerar al elegir un momento para enviar correos electrónicos

Considere lo siguiente antes de enviar un correo electrónico a prospectos fríos:

Demografía y comportamiento de la audiencia

Antes de enviar correos electrónicos fríos, debe investigar el comportamiento de su cliente objetivo, el de sus suscriptores de correo electrónico y su ubicación y zonas horarias. No es una sabia elección llevar a cabo iniciativas de divulgación los domingos para personas que residen en naciones europeas. Además, el receptor no puede abrir correos electrónicos los fines de semana.

Cuerpo corto del correo electrónico

Todo el mundo está muy ocupado estos días. Sus horarios no les permiten leer su extenso correo electrónico. Por lo tanto, el cuerpo de su correo electrónico debe ser conciso. Tres componentes conforman un cuerpo de correo electrónico frío.

• Introducción (donde describe su negocio);
• Propósito (la idea principal);
• Saludo (Conclusión).

Enviar correos electrónicos con frecuencia

Sus clientes objetivo se irritarán si envía demasiados correos electrónicos al día. Sin embargo, enviar algunos correos electrónicos no logrará su objetivo. Por lo tanto, antes de enviar correos electrónicos fríos, debe mantener la frecuencia. Cada semana, puede enviar un correo electrónico frío.

Experiencia del lector

Su audiencia espera un correo electrónico que sea fácil de leer y comprender. Casi todo el mundo utiliza un dispositivo móvil para consultar el correo electrónico.

Como resultado, su correo electrónico frío debe responder. Los futuros clientes ni siquiera abrirán su correo electrónico si no es fácil de leer.

¿Cuándo evitar enviar correos electrónicos fríos?

Es mejor evitar las horas de la tarde. Es probable que las personas tengan menos tiempo y energía en esta época, ya que se están relajando. Además, es más probable que vean su mensaje como una interrupción.

Además, ayudaría si evitaras la hora del almuerzo. La gente está almorzando y mezclándose con sus colegas. Además, planean relajarse durante este breve descanso y no quieren molestias relacionadas con el trabajo. Por lo tanto, es crucial evitar enviar correos electrónicos durante los fines de semana cuando los empleados están ocupados con sus familiares y amigos. La mayoría de las personas no revisan sus bandejas de entrada los sábados y domingos. Por lo tanto, enviar correos electrónicos durante el fin de semana no será útil.

¿Qué frecuencia de correo electrónico es perfecta para su lista de prospectos?

Enviar correos electrónicos dos veces al mes, luego semanalmente, sería una estrategia inteligente. Puede enviar correos electrónicos dos o tres veces por semana si tiene un contenido excelente, ofertas dinámicas o promociones frecuentes. Estén atentos a estas iniciativas.

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¿Qué métricas puede ayudar a medir el éxito de su difusión por correo electrónico en frío?

El mejor momento para enviar un correo electrónico depende de cómo evalúe el éxito al realizar una divulgación por correo electrónico en frío. Estas son algunas métricas que debes tener en cuenta:

1. Clic por calificaciones

Puede determinar la cantidad de personas que hacen clic en la imagen o en el enlace de su correo electrónico observando la tasa de clics. Esta métrica de correo electrónico será inferior a la cantidad total de correos electrónicos abiertos porque no todos los destinatarios leerán sus correos electrónicos.

2. Tasa de clic para abrir

La tasa de clic para abrir es el porcentaje de destinatarios que abrieron e hicieron clic en el enlace del correo electrónico. Puede evaluar el éxito de su campaña de correo electrónico utilizando esta métrica.

3. Rango abierto

La tasa de apertura de correo electrónico es el porcentaje de destinatarios de los destinatarios que abrieron sus correos electrónicos. Las altas tasas de apertura muestran que los correos electrónicos eran emocionantes y atractivos debido a las líneas de asunto pegadizas.

Conclusión

Numerosos estudios han demostrado que no hay un momento o día ideal para enviar un correo electrónico, como puedes ver. Sin embargo, encontrar un momento que se adapte a ti es crucial. Puede basarlo en la investigación de los compradores, las pruebas A/B y las comparaciones de sus resultados con los puntos de referencia de la industria.

No olvide mejorar su copia de correo electrónico, la línea de asunto y el procedimiento de divulgación. Finalmente, pruebe varias tácticas de marketing por correo electrónico para determinar cuál resuena más con su público objetivo.