Las mejores herramientas de productividad para 2020: más de 40 herramientas que cambiarán su vida

Esta lista de las mejores herramientas de productividad le ahorrará tiempo, le permitirá hacer más y transformar su vida. En pocas palabras, estas herramientas pueden ayudarlo a crear un sistema de productividad que lo lleve al siguiente nivel. En otras palabras, haga las cosas que son importantes y haga menos cosas que simplemente no muevan el dial.

Los he reunido en base a años de probar diferentes herramientas y aplicaciones de productividad.

Mucho ha cambiado, ahora tenemos mejores herramientas de productividad que nunca, lo que facilita su integración y creación de sistemas. Puede automatizar gran parte de las pequeñas tareas que consumen su valioso tiempo.

Ahora bien, a pesar de que hay cientos de herramientas de productividad, estas no te van a cambiar por arte de magia.

En primer lugar, debe identificar qué le impide alcanzar sus objetivos.

El punto es centrarse en lo que es esencial, y NO en el método/herramienta utilizada para obtener el resultado que desea.

En segundo lugar , desea desarrollar buenos hábitos, no solo adoptar las herramientas adecuadas.

Domine UN aspecto de su productividad y luego progrese a otra forma de mejorar.

No intentes hacer todo a la vez.

Como ejemplo, si descubre que está dedicando demasiado tiempo al correo electrónico, adopte prácticas para mejorar su correo electrónico.

Si es una empresa nueva, hay muchas más herramientas que necesitará, así que diríjase a las herramientas de recursos para empresas emergentes y consulte las mejores herramientas para ayudarlo.

No olvide configurar un sistema que pueda optimizarse y automatizarse para ahorrarle tiempo. Siempre busque cómo puede unir diferentes sistemas, automatizarlos y minimizar su necesidad de intervenir manualmente en un proceso.

Las mejores herramientas de productividad

Aquí está nuestra lista de las mejores herramientas de productividad que puede comenzar a usar ahora mismo.

Herramientas de gestión de proyectos

Las herramientas del lugar de trabajo para la colaboración y la comunicación están transformando la forma en que los equipos trabajan juntos. Además, estas herramientas ayudan a los equipos a realizar un seguimiento de lo que se debe hacer y quién lo está haciendo.

1. Centro de pruebas.

Lanzada en 2011, ProofHub es una herramienta de gestión y colaboración de proyectos basada en la nube. Simboliza por miles de equipos de todo el mundo. ProofHub elimina las molestias de la gestión de proyectos con su interfaz sencilla y sus increíbles funciones. Además, tiene una aplicación móvil, lo que facilita la conexión con el trabajo incluso cuando estás en movimiento.

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar. Además, puede organizar sus proyectos, equipos e información relacionada con el trabajo. Organizaciones como la NASA, Disney, Netflix, Taco Bell y muchas otras aman y usan ProofHub.

2. Asanas.

Asana es una de las mejores herramientas de productividad para ayudar a los equipos a mantenerse enfocados y organizados. Asana fue una de las primeras en hacer un verdadero revuelo. Si estás en un equipo, Asana te ayudará a mantener todos los proyectos y tareas en un solo lugar, asignando diferentes trabajos a varios usuarios. A diferencia de las plataformas de gestión de proyectos, Asana es capaz de manejar el trabajo en curso.

3. Vuela.

Fleep es una excelente manera de rastrear sus conversaciones con su red. En comparación con Slack, Fleep es para equipos dinámicos que cruzan las fronteras organizacionales. Por ejemplo, si ejecuta proyectos con contratistas y un equipo permanente, Fleep es una herramienta de comunicación ideal. En lugar de crear un ecosistema de equipo cerrado (o un jardín amurallado, si lo prefiere), puede comunicarse abiertamente con todos los que usan y no usan Fleep.

4. Obra.

Wrike te ayuda fácilmente a asignar recursos a tareas y proyectos. Junto con comprobaciones y previsiones para las cargas de trabajo del equipo, Wrike resuelve los conflictos de programación y reorganiza las tareas con unos pocos clics. Además, puede crear informes para ver el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo.

5. Trello.

Trello cambia la organización de ideas. Como ejemplo, en lugar de una lista estándar de tareas, crea tableros 'kanban' con tarjetas que contienen tus ideas y listas para organizarlas. En particular, tienes tableros para proyectos; esbozar, escribir, editar y publicar tableros.
Por ejemplo, puede usarlo para una lluvia de ideas en equipo. Además, la función de arrastrar y soltar facilita la agrupación de ideas similares.

Las mejores herramientas de productividad personal.

Aunque es posible que necesite usar las mejores herramientas de productividad para equipos, también necesita herramientas que funcionen para usted personalmente. Esta sección cubre algunas de las herramientas y aplicaciones de productividad más populares.

6. Tareas pendientes.

Todoist es una de las mejores herramientas de productividad para la gestión de tareas personales. Como era de esperar, Todoist funciona en todos los dispositivos: CPC/ordenador, tableta y móvil. Además de una gran cantidad de excelentes funciones, Todoist tiene una interfaz simple e intuitiva que hace que administrar tareas sea maravillosamente fácil. Aunque la versión gratuita de Todoist es muy buena, la versión Premium es mucho mejor.

7. Aza.

Azha es una aplicación de productividad simple y sensata. La aplicación le permite crear listas de tareas y horarios. Sin embargo, lo que hace que Azha se destaque es la capa social, que te permite compartir tu lista con tus amigos. Incluso puede tomar una foto rápida de lo que sea que esté haciendo para acompañar la lista.

8. Cosas3.

Things3 es una aplicación brillante que ha evolucionado enormemente durante 5 años. Things3 puede ayudarlo a organizar toda su vida, no solo incluidas sus tareas pendientes, sino también ideas, proyectos y otras áreas de su vida. Things 3, de la startup de software con sede en Alemania Cultured Code, fue una aplicación ganadora del premio Apple Design de 2017.

9. Papel por 53.

Paper by 53 es una de las mejores herramientas de productividad, punto final. Es una herramienta increíble que te permite dibujar y tomar notas, dibujar bocetos, insertar fotos y notas, todo en un solo lugar. Pruébelo, se sorprenderá de lo simples que son las herramientas, pero lo flexible que es como sistema.

10. Oso.

Bear es una aplicación para tomar notas diseñada para usuarios de iOS y Mac. Lo que hace que Bear sea una aplicación tan fantástica es su interfaz simple y elegante. Esencialmente, se le brinda un lienzo para escribir que le permite concentrarse en sus palabras. Apple reconoció la belleza de la aplicación al otorgar el premio a la mejor aplicación del año a Bear.

Webinars y Reuniones Virtuales

11. Haga clic en Reunión.

ClickMeeting es otra herramienta dedicada a seminarios web y ofrece prácticamente todas las funciones que esperaría en esta etapa. Lo único importante que falta es la función de retransmisión automática, una vez más, pero puede grabar seminarios web y descargarlos para compartirlos.

12. Ampliar.

Zoom es una herramienta de videoconferencia de propósito general que se adapta a reuniones de negocios, colaboración y soluciones de seminarios web dedicados. No hay automatización de seminarios web disponible con Zoom, pero obtiene un sistema confiable por un precio increíblemente modesto si todo lo que necesita es alojamiento de seminarios web en vivo.

13. Demio.

Demio nos devuelve a las plataformas serias de seminarios web y este es el primer competidor real que compite con WebinarJam y EverWebinar. En primer lugar, puede automatizar las repeticiones de seminarios web con Demio, que la plataforma llama "Like Live Replays". También obtiene las funciones multimedia e interactivas, además de una gama de opciones de personalización para su página de registro y mensajes de agradecimiento.

Rastreadores de tiempo

14. Alternar

Toggl es una herramienta de seguimiento de tiempo simple: ¡haga clic en el botón Toggl y comenzará su temporizador! Es una forma súper simple y súper fácil de realizar un seguimiento del tiempo que lleva completar varias tareas. Toggl también le permite ver informes y ver cuánto tiempo pasó en diferentes proyectos a lo largo de la semana.

15. Cosecha.

Harvest es una extensión del navegador que le brinda un informe honesto de qué cosas consumen su tiempo y cuánto gasta en cada una de ellas. Esto te ayudará a darte cuenta de qué cosas te distraen y, por lo tanto, debes aislarte o vigilarte. Puede ayudarlo a planificar mejor su tiempo para que pueda utilizar cada minuto que tiene todos los días. Otra cosa que hace que Harvest sea imprescindible es que se sincroniza con otras herramientas de productividad como Asana.

16. Cada hora.

Everhour tiene una gama completa de funciones, así como un software de seguimiento de tiempo intuitivo para que los equipos alcancen los objetivos más rápido. Lo mantiene preciso con las estimaciones de su proyecto asegurándose de que esté con sus tareas todo el tiempo.

17. Eje central.

Hubstaff es un software de seguimiento del tiempo en el que confían más de 8000 equipos remotos. Su rastreador de tiempo se ejecuta como un software en su escritorio o como una aplicación móvil, lo que facilita el seguimiento del tiempo. Una vez que se realiza un seguimiento del tiempo, puede facturar a los clientes, pagar a los empleados, ver informes detallados y mucho más.

18. Médico del tiempo.

Cuando desee saber dónde pasa el tiempo su equipo mientras trabaja, incluso cuando se encuentran a cientos de kilómetros de usted, Time Doctor puede ayudarlo. Time Doctor es una herramienta completa de productividad y seguimiento del tiempo diseñada específicamente para equipos remotos.

19. Tiempo.

El tiempo es una herramienta de productividad que gamifica las tareas para hacerlas más divertidas y alcanzables. Utiliza inteligencia artificial para ayudarte a mantener todo en perspectiva. Usarlo también es muy fácil y directo: simplemente ingrese la tarea en la que necesita concentrarse y establezca cuánto tiempo necesita para terminar la tarea. Primero obtiene un fondo verde, pero a medida que se acaba el tiempo, se vuelve amarillo y luego rojo. En caso de que no haya terminado la tarea a tiempo, la aplicación cambia al modo de horas extras y registra cuánto tiempo extra ha dedicado a la tarea.

Las mejores herramientas de productividad para tomar notas

20. Evernote.

Evernote es una de las mejores herramientas de productividad porque es muy versátil. Como ejemplo, puede usar Evernote para crear notas, organizar listas, establecer recordatorios y cargar archivos adjuntos. Además, se sincroniza en todos tus dispositivos para que estés constantemente actualizado. Además, el bookmarklet de Evernote facilita la captura de artículos web y su almacenamiento para su posterior lectura. Si estás constantemente cambiando de dispositivo, esto es ideal para ti.

21. Nebón.

Nebo es una herramienta de productividad para tomar notas de Android, Windows e iOS repleta de características increíbles. En primer lugar, transforma automáticamente tus notas escritas a mano en texto. Con Nebo, incluso puede escribir ecuaciones matemáticas, viñetas y diagramas. Además, Nebo te permite hacer cálculos. Además, puede exportarlos a documentos y archivos de texto de Microsoft Office. Por último, pero no menos importante, la herramienta de búsqueda le facilita encontrar y clasificar sus archivos.

22. Nota simple.

Simplenote es una forma sencilla de tomar notas. Debido a que es liviano, limpio y ordenado, puede concentrarse en sus pensamientos. Simplenote facilita la búsqueda de archivos, simplemente escriba lo que está buscando y su lista se actualizará al instante. Sin embargo, la mejor parte es que sus notas están respaldadas.

Las mejores herramientas de productividad para administrar su bandeja de entrada

Administrar su bandeja de entrada es una parte esencial para mantener un buen régimen de productividad. Comience por reducir los correos electrónicos que no son necesarios.

23. Sanebox.

Sanebox limpia su bandeja de entrada, entonces Sanebox es la herramienta de productividad para usted. En primer lugar, organiza automáticamente sus correos electrónicos colocándolos en diferentes carpetas. Además de esto, las carpetas están organizadas según la importancia de cada correo electrónico para que te concentres en lo que importa.

24. Desenróllame.

Lo mejor de Unroll.me es que es tan simple como puede ser. Limpia su bandeja de entrada clasificando sus suscripciones en forma de un resumen virtual. Puedes acceder a él siempre que tengas algo de tiempo libre. Además, la función de resumen le permite leer los correos electrónicos en el momento elegido por usted.

25. Bumerán.

Booomerang es una excelente aplicación de administración de correo electrónico para Gmail que programa y establece recordatorios por correo electrónico. Lo mejor de esto es que le permite enviar un mensaje a su bandeja de entrada para recordarlo en el momento posterior que elija.

26. Correo aéreo.

El correo aéreo está diseñado desde cero para ofrecer una hermosa experiencia de correo electrónico. Es un cliente de correo ultrarrápido para Mac y iPhone y puede usarlo para varias cuentas.

Distracciones y enfoque

Mantenerse enfocado en una tarea sin distracciones lo ayuda a completarla mucho más rápido que si se distrae. Utilice esta gama de las mejores herramientas de productividad para mantenerse enfocado y hacer más.

27. Sereno.

Serene es una de mis aplicaciones favoritas para trabajar sin distracciones. Lo que lo hace único es la facilidad con la que puede bloquear las distracciones y planificar su día.

28. Libertad.

Freedon es una de las mejores herramientas de productividad para eliminar las distracciones. Básicamente, reduce las distracciones al bloquear aplicaciones o Internet.

29. Autocontrol.

El autocontrol es una herramienta de productividad gratuita y de código abierto para macOS. Elimina el acceso a sitios web que distraen y evita que ingresen sus correos electrónicos. Para usarlo, simplemente configure cuánto tiempo bloqueará el acceso y haga clic en 'Iniciar'.

30. Refuerzo de enfoque.

El refuerzo de enfoque se basa en la técnica Pomodoro, el refuerzo de enfoque lo capacitará para mantener el enfoque y manejar las distracciones. Manténgase enfocado y fresco para hacer más.

31. Bosque.

Forest es una gran herramienta para dejar el teléfono y concentrarse en lo que es importante. Aquí, la idea es construir un bosque de árboles donde cada árbol simboliza tu tarea. Siempre que quieras concentrarte, planta un árbol, y si dejas el Bosque, muere.

32. Cerebro.fm.

Brain.fm es una buena herramienta de productividad que utiliza la música como estimulación cerebral. El equipo de desarrollo trabaja con neurocientíficos líderes para validar sus hallazgos.

Las mejores herramientas de productividad para redes sociales

33. Amortiguador.

Buffer te ayuda a programar tus publicaciones en redes sociales para diferentes canales. Puede establecer la hora manualmente o dejar que Buffer calcule automáticamente la mejor hora para publicar.

34. Hootsuite.

Hootsuite es otra buena herramienta para programar redes sociales. En particular, Hootsuite proporciona un tablero útil que le permite ver las publicaciones, responder mensajes y mucho más.

35. Multitud de disparos.

Crowdfire es una herramienta de marketing en redes sociales que le permite administrar cuentas de Twitter e Instagram fácilmente. La idea de Crowdfire es ayudar a construir comunidades más grandes de seguidores en Twitter o Instagram. Con Crowdfire puedes programar publicaciones para Instagram o Twitter.

Las mejores herramientas de productividad para finanzas

36. Pago.

Lidiar con las finanzas puede absorber mucho tiempo si no utiliza las herramientas adecuadas. Paymo elimina el dolor de la planificación, la programación, la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la facturación, entonces Paymo es su respuesta. Al reunir todos los elementos importantes bajo un mismo techo, es más fácil obtener una visión general del rendimiento de su equipo.

37. Colmena.

Hiveage es una plataforma completa de software de facturación en línea para la facturación, la facturación, los informes y más para pequeñas empresas para ayudarlo a crecer.

38. Gastar.

Expensify tiene una amplia gama de productos comerciales relacionados con la gestión de sus gastos, y en particular en el sector de los viajes. Una plataforma puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos en vuelos e incluso alentarlo a encontrar mejores ofertas que no dejen una gran mella en su billetera.

Automatización

A medida que desarrolla su negocio, comienza a darse cuenta de que hay más y más cosas que hacer. Como resultado, sabe que necesita más ayuda y automatizar más. ¿Por qué esperar? Comience por automatizar todo lo que pueda desde el primer día. En consecuencia, encontrará que hace más cosas y es mucho más eficiente con su tiempo.

39. IFTT.

IFTT lo ayuda a automatizar muchas cosas, desde redes sociales hasta aplicaciones de productividad. Encontrarás muchas integraciones prefabricadas y, por supuesto, también puedes crear las tuyas propias. Lea sobre las mejores recetas de IFTT.

40. Zapier

Zapier tiene más integraciones de tipo comercial que IFTT y hay un precio basado en cuántas integraciones usa. Dicho esto, todavía le ahorra una tonelada de trabajo y ofrece algunos resultados sorprendentes. Si no puede encontrar cosas que se integren fácilmente, consulte Zapier.

Otras herramientas principales de productividad

41. Toptal.

Toptal ofrece una enorme reserva de talento para aprovechar cuando lo necesite. Por supuesto, los mejores talentos están ocupados, pero vale la pena contactarlos y programarlos en sus proyectos futuros. El mejor talento significa que obtienes resultados rápidos, confiables y efectivos.

42. Robot de exploración.

Scanbot es una herramienta útil para escanear prácticamente cualquier cosa que se te ocurra. Además, esta aplicación ordenada realiza automáticamente una gran cantidad de ajustes para brindarle los mejores resultados.

43. Escaneable.

Scannable es otra fantástica herramienta de escaneo. Las imágenes capturadas por Scannable se guardan fácilmente en su dispositivo o en Evernote, se comparten por correo electrónico o mensaje de texto, se exportan o se abren con otras aplicaciones en su dispositivo.

44. Gramaticalmente.

Grammarly es un salvavidas para aquellas personas que escriben mucho. Grammarly es una de las mejores herramientas de productividad para ahorrar tiempo al revisar su escritura. Además, funciona en todos los dispositivos móviles, de escritorio y, por supuesto, en tabletas.

45. Simplemente presione Grabar.

Just Press Record ofrece una de las pocas opciones de grabación en todos sus dispositivos. Simplemente grabe y los archivos se sincronizarán con la nube, donde podrá acceder a ellos en cualquier momento que desee y en cualquier dispositivo.

46. ​​Impulso.

Momentum es otra aplicación de productividad impresionante. La mejor parte es que puede realizar un seguimiento de lo productivo que es, cuánto está haciendo.

47. DockPhone.

Dockphone le permite simplemente tomar y hacer llamadas en su Mac sin necesidad de sacar su teléfono. Súper fácil de usar e intuitivo.

48. Último pase.

Lastpass es una de esas herramientas de productividad imprescindibles. Almacene y acceda a sus contraseñas usando Latpass. Además, puede tener contraseñas complejas, altamente seguras y diferentes para todos sus sitios.

49. Cyfe.

Cyfe le brinda un lugar único para todos sus análisis. Úselo para análisis de Google, Facebook y mucho más. Cyfe le evita tener que iniciar sesión en muchos sitios diferentes para obtener una descripción general de sus datos.

50. Hora de dormir.

Sleep Time realiza un seguimiento de sus patrones de sueño y proporciona un momento natural para que se despierte. Después de todo, si estás cansado no serás productivo.

51. Milanote.

Milanote es una herramienta para organizar proyectos creativos en hermosos tableros visuales. Por diseño, se parece mucho a trabajar en la pared de un estudio creativo: visual, táctil y, a veces, un poco desordenado. Milanote encaja perfectamente con los diseñadores que trabajan en equipos de forma remota.

Características clave:

• Escriba notas y listas de tareas, cargue imágenes y archivos y guarde las cosas que encuentre en la web
• Organice visualmente usando la interfaz flexible de arrastrar y soltar.
• Por defecto, los tableros son un lugar privado para pensar, pero con un solo clic puede crear un espacio de trabajo compartido para colaborar con su equipo.
• Milanote está repleto de cientos de plantillas integradas para ayudarlo a comenzar con una variedad de proyectos diferentes, desde crear un panel de estado de ánimo hasta escribir el informe creativo perfecto.

Precios:
– Versión gratuita disponible sin límite de tiempo.
– Versión PRO $9.99 por mes (planes mensuales y anuales)

Resumen de las mejores herramientas de productividad

Hay toneladas de herramientas de productividad en el mercado. He enumerado las mejores herramientas de productividad para ayudarlo a hacer más, estresarse menos y ver todos los beneficios de ser productivo. Si hay algún consejo o herramienta que recomiendes, déjalos en los comentarios.