Las 10 mejores aplicaciones para tomar notas en 2023

Olvídate de las cosas pequeñas.

Las aplicaciones para tomar notas son una excelente manera de mantenerse organizado y productivo. Abra uno para realizar un seguimiento de sus pensamientos, ideas y tareas y colaborar con otros.

Hay muchos software diferentes para tomar notas disponibles, por lo que decidir cuál es el adecuado para usted lleva tiempo. Este artículo analiza las mejores aplicaciones para tomar notas del mercado. Vamos a ver sus características, precios y facilidad de uso y también daremos consejos para elegir el mejor. Entonces, ya sea que sea un estudiante, un profesional o un creativo, tenemos la aplicación perfecta para tomar notas.

Las mejores aplicaciones para tomar notas

Desea maximizar las funcionalidades de la herramienta, y es esencial elegir una solución para su caso de uso específico. Ya sea que confíe en el software para tomar notas con fines educativos, generar ideas para proyectos creativos o administrar listas interminables de tareas pendientes, no importa.

Nuestro resumen a continuación contiene reseñas de usuarios reales. Para ser incluida en esta lista, una solución debe tener lo siguiente:

• Capacidades para tomar notas y organizar
• La capacidad de crear y almacenar notas de texto y multimedia.
• Sincronización de notas en múltiples dispositivos
• Funciones de colaboración y uso compartido
• Búsqueda y etiquetas para una organización eficiente
• Accesibilidad multiplataforma
• Integración con otras herramientas.

*Estos datos se extrajeron del G2 Summer Grid Report el 13 de junio de 2023, según nuestro   metodología de puntuación . Algunas reseñas pueden haber sido editadas para mayor claridad.

1. Espacio de trabajo de Google

Google Workspace es un conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube a las que recurren los equipos para la colaboración y el trabajo remoto. Las herramientas como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones permiten que los equipos trabajen juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Fácil de rastrear facturas, cargos de tarjetas de crédito y conciliar tarjetas de crédito. Tener la capacidad de configurar diferentes informes para ver fácilmente lo que se debe pagar y cuándo es increíblemente útil como miembro de nuestro departamento de cuentas por pagar (AP). Podemos pagar facturas directamente desde el informe o programar la impresión de cheques”.

- Revisión de Google Workspace, Joseph JLM

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Google Workspace puede presentar una pequeña curva de aprendizaje para los nuevos usuarios debido a sus amplias funciones y herramientas”.

- Revisión de Google Workspace, Adeeb K.

2. Noción

Notion es una potente aplicación de gestión de tareas y productividad todo en uno que permite a los usuarios organizar listas de tareas, notas, bases de datos y wikis en un solo lugar. Una gran plataforma colaborativa, la flexibilidad y la personalización de Notion la hacen ideal para profesionales, estudiantes y cualquiera que quiera mantenerse enfocado.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Notion es excelente para la productividad y la colaboración. Tiene una interfaz fácil de usar con una función de arrastrar y soltar que facilita la creación y organización de contenido. También incluye un asistente de escritura de IA que ayuda a mejorar la calidad de su escritura. Notion tiene una extensión de Chrome que te permite guardar páginas web directamente en tu espacio de trabajo”.

- Revisión de la noción , Himangi S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Hay una curva de aprendizaje significativa cuando se usa en todo su potencial. La aplicación podría usar un proceso de incorporación más intuitivo para ayudar a comprender cómo usar mejor sus funciones, particularmente las bases de datos, que pueden ser engorrosas de navegar y difíciles de utilizar de manera efectiva. Además, existe confusión entre las tablas y una base de datos”.

- Revisión de la noción , Musa A.

3. Hacer clic

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos. Realiza un seguimiento de las tareas, los problemas y los objetivos desde una única plataforma y cuenta con sólidas funciones de gestión del flujo de trabajo, que incluyen vistas personalizables, seguimiento del tiempo y estructuración de proyectos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“ClickUp ofrece una amplia gama de características que se alinean perfectamente con mis preferencias, como organización de tareas basada en sprint, campos de datos dinámicos, asociación de tareas con varias listas, edición colaborativa y capacidades de vista múltiple. Estas características han mejorado significativamente mi productividad y flujo de trabajo.

Como orgullosa embajadora, recomiendo encarecidamente ClickUp a los demás, ya que se ha convertido en una herramienta esencial en mi rutina diaria”.

- Revisión de ClickUp , Gui M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Nuestro equipo descubrió que la gestión de documentos es donde ClickUp se queda corto. Puede ser un desafío organizar y navegar por los archivos dentro de la plataforma, lo que dificulta la administración y el acceso a los documentos. Mejorar el sistema de gestión de documentos en ClickUp mejoraría su funcionalidad como una herramienta de productividad integral”.

- Revisión de ClickUp , Raine S.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es un bloc de notas digital de formato libre que le permite capturar, estructurar y compartir sus pensamientos, ideas y tareas pendientes entre dispositivos. Algunas de sus características clave incluyen la capacidad de crear y compartir cuadernos con otros y personalizar notas a través de etiquetas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“El proceso de integración para Microsoft OneNote fue simple. Gracias a su estructura integrada con MS Office 365, es fácil de distribuir. Es genial porque facilita la transferencia y el movimiento de datos a entornos externos y tiene una estructura integrada con Outlook.

Elimina la necesidad de cuadernos, papeles, bolígrafos y otros elementos físicos y ofrece un único panel de administración en lugar de varios programas. Incluso puede tomar notas en su calendario y OneNote lo revisará por usted. ”

- Revisión de Microsoft OneNote , Turan A.

Lo que no les gusta a los usuarios:
“La aplicación para tomar notas tiene un número limitado de categorías y subcategorías, que pueden ser insuficientes para algunos usuarios. Sería útil si hubiera más subsecciones disponibles. Además, cambiar el teclado de entrada solo puede cambiar el idioma de entrada. Esto podría ser un inconveniente si usa varios idiomas y quiere evitar tener todo subrayado”.

- Revisión de Microsoft OneNote , Jessica A.

5. Correo de Zoho

Zoho Mail , una solución de correo electrónico todo en uno diseñada para empresas modernas, ofrece un conjunto completo de funciones, que incluyen un calendario, toma de notas, administración de tareas, contactos y marcadores. Está bien equipado para manejar los desafíos únicos de las empresas, como la administración de cuentas de usuario, los flujos de trabajo complejos y la escalabilidad.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Zoho Mail tiene una interfaz fácil de usar e intuitiva, lo que facilita la administración de mensajes de correo electrónico y contactos. La estructura bien organizada permite a los usuarios navegar por su buzón de correo de manera eficiente y acceder a funciones importantes con solo unos pocos clics.
Además, Zoho Mail se integra a la perfección con otras aplicaciones de Zoho, como Zoho CRM y Zoho Projects, lo que mejora la productividad al proporcionar un flujo de trabajo optimizado en varias aplicaciones comerciales”.

- Revisión de Zoho Mail , Shivam A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“El énfasis de Zoho Mail en la seguridad a veces puede generar inconvenientes. Por ejemplo, al acceder a un dispositivo previamente autorizado, es posible que deba repetir el proceso de autorización, incluso dentro de las 24 horas. Los códigos de verificación enviados a su número de teléfono móvil pueden llegar tarde y caducar antes de su uso, lo que genera frustración al validar archivos con urgencia”.

- Revisión de Zoho Mail , Leandro M.

6. Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas digitales que se utiliza para organizar y almacenar notas en varios formatos, incluidos texto, audio e imágenes. La aplicación también cuenta con amplias herramientas de colaboración, lo que la convierte en una excelente opción para los equipos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Después de usar Evernote durante mucho tiempo, aprecio su funcionalidad y disfrute. La experiencia del usuario está bien diseñada e intuitiva. También valoro la capacidad de buscar mis notas de forma rápida y precisa mediante etiquetas. Además, la aplicación ofrece varias opciones de formato que me permiten personalizar mis notas mucho más que con el texto y los encabezados básicos”.

- Revisión de Evernote, Sara C.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“La importación o exportación de contenido de Evernote me resulta desafiante debido a las limitadas opciones disponibles. También encuentro el proceso de autenticación engorroso, lo que podría ser problemático si olvido mi contraseña. Si bien aprecio las funciones de seguridad, como que la aplicación se cierre automáticamente después de su uso, esto también significa que si necesito acceder nuevamente a los datos guardados anteriormente, debo reinstalar todo el software y volver a ingresar esos datos”.

- Revisión de Evernote , Alex S.

7. Coda

Coda es una herramienta de creación de documentos que combina palabras, datos y equipos. Es un lienzo en blanco que puede usar para crear cualquier cosa que imagine, desde una simple lista de tareas pendientes hasta una herramienta de gestión de proyectos compleja. Coda tiene componentes básicos para crear sus documentos, como páginas, tablas y botones.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Coda es increíblemente fácil de usar, lo que le permite comenzar a trabajar rápidamente. Puede crear o eliminar páginas fácilmente, cambiar el formato del texto, agregar tablas e importar tipos de documentos comunes. Cada página puede tener su propio ícono e imagen de portada, lo que facilita su identificación de un vistazo. La colaboración en Coda es perfecta, lo que permite que varias personas interactúen y realicen cambios juntas. ”

-Revisión de Coda , Brianna T.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"La integración de los documentos típicos de Microsoft Office para la edición colaborativa en Coda podría mejorarse. Si bien puede cargar documentos en el sitio, actualmente no hay una funcionalidad integrada para que varias personas trabajen en un documento de Office y sincronicen las ediciones simultáneamente. Explorando el potencial Puede valer la pena considerar las integraciones con SharePoint para configurar un sistema que permita la edición colaborativa”.

-Coda Review , Erika B.

8. Nota simple

Simplenote es una aplicación minimalista para tomar notas que ofrece una experiencia de escritura ordenada. Crea y organiza notas sin esfuerzo y sincronízalas en todos tus dispositivos. Con su simplicidad y capacidades de sincronización, Simplenote ayuda a mantener sus pensamientos fácilmente accesibles.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Simplenote hace honor a su nombre al ofrecer una aplicación simple y básica para tomar notas que le permite agregar y acceder a notas desde cualquier lugar fácilmente. Una de las excelentes características de Simplenote es la capacidad de usar lenguaje de rebajas, lo que mejora las opciones de formato para sus notas. Con sus capacidades de sincronización W, puede tomar notas rápidamente en diferentes máquinas y asegurarse de que siempre estén accesibles, incluso durante problemas con la computadora”.

- Revisión de Simplenote , Ali C.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Si bien Simplenote no ofrece organización jerárquica o archivo de notas, proporciona un sistema de etiquetado como método principal para organizar. Algunos usuarios pueden encontrar esta restricción como una característica útil para revisar y limpiar notas con regularidad. Sin embargo, si desea almacenar notas a largo plazo, debe copiarlas en otro lugar, ya que Simplenote no tiene una función de archivo integrada".

- Revisión de Simplenote , Skylar Y.

9. Grano

Grain es una herramienta de reunión impulsada por IA que registra, transcribe y resume el contenido de la reunión en tiempo real. La aplicación brinda a los usuarios todo lo que necesitan para realizar una sesión ordenada, como notas, herramientas de colaboración e integraciones con otras aplicaciones populares para el lugar de trabajo como Zoom, Google Calendar y Slack.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Grain brinda fácil acceso a todas mis grabaciones en un conveniente formato de mosaico o lista, lo que me permite localizar rápidamente lo que necesito cuando lo necesito. Este diseño facilita la identificación de áreas en las que me ha ido bien o en las que me he quedado corto y toma medidas para mejorar. Con Grain, puedo actuar sobre mis descubrimientos de manera rápida y eficiente”.

- Revisión de granos , Shahbaz I.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Me resulta difícil aislar partes específicas de mis reuniones usando Grain. Recientemente, tuve dos reuniones que terminaron en la misma grabación, pero no pude separarlas o recortarlas fácilmente. Desearía que hubiera más opciones para cortar y trocear las grabaciones para una mejor organización y análisis”.

- Revisión de granos , Melissa F.

10. Deslice

Slite es una herramienta moderna para tomar notas que facilita la colaboración en tiempo real, permite a los miembros del equipo dejar comentarios y opiniones, y ofrece una búsqueda avanzada para encontrar y acceder a las notas rápidamente.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Slite ha facilitado que todos nuestros equipos documenten información importante, desde manuales de empleados hasta detalles de proyectos y procesos de diseño detallados.

Los documentos anidados de la aplicación se integran desde servicios externos como Airtable y Spreadsheet.com, y la función Tabla de contenido simplifica la creación de documentación bien organizada y fácil de seguir en una ubicación central como nuestra única fuente de información”.

- Reseña de Slite , Jesse W.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“A veces me siento frustrado con el rendimiento móvil de documentos más largos en Slite, especialmente cuando se usan varias técnicas de estilo en el mismo documento. Además, si bien considero que las capacidades de búsqueda son adecuadas, creo que hay espacio para mejorar en esta área”.

- Reseña Slite , Eduard B.

Es hora de decirlo en serio cuando dices "notó"

Ya sea que esté luchando para armar notas en un aula de ritmo acelerado, tomándose su tiempo para esbozar una nueva idea de producto o creando metas para el nuevo año, todos hemos tenido nuestra parte de experiencia (y recuerdos) con diferentes notas. tomando herramientas.

Nuestra discusión de estas herramientas anterior sirve como punto de partida si está buscando el software de toma de notas adecuado para casos de uso específicos. Para tomar la mejor decisión para sus necesidades, reflexione sobre las funciones más importantes mientras trabaja con sus flujos de trabajo preferidos.

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