Los 8 mejores programas de nómina para niñeras

Encontrar la niñera adecuada que se adapte a su hogar es difícil, pero pagarle a la niñera que encuentre no debería serlo. Aunque puede parecer confuso al principio, el software de nómina para niñeras hace que pagar a su niñera sea más fácil que nunca, al mismo tiempo que lo ayuda a mantener el cumplimiento de las leyes fiscales.

En esta publicación, vamos a echar un vistazo al mejor software de nómina de niñeras y desglosar los precios, las características y cómo determinar si el software es la opción correcta para usted. También repasaremos las leyes importantes que debe conocer antes de contratar a una niñera.

Siga leyendo para encontrar el mejor software de nómina de niñeras para su hogar.

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Niñera inteligente Lee mas	El mejor software de nómina de niñeras económico	El mejor software de nómina de niñeras económico Visitar sitio Lee mas

Otras opciones destacadas:

• Wave Payroll: el mejor software de nómina de niñeras para principiantes
• HomePay: el mejor software automatizado de nómina de niñeras
• Payroll4Free: el mejor software gratuito de nómina para niñeras

Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

¿Tiene que tener un software de nómina de niñera?

Legalmente, no está obligado a utilizar el software de nómina de niñeras. Sin embargo, el software de nómina de niñeras ofrece una serie de excelentes beneficios que facilitan el pago de su niñera y, al mismo tiempo, mantienen el cumplimiento con las agencias tributarias estatales y federales.

El software de nómina de niñera puede calcular automáticamente el salario, los impuestos y otras retenciones de su niñera. Según el software que elija, es posible que pueda configurar fácilmente el depósito directo, imprimir cheques en papel desde su casa o emitir pagos a través de aplicaciones de pago. Su software también puede guardar registros de nómina utilizados para declarar impuestos, durante una auditoría del IRS o incluso para obtener fondos.

Algunos software incluso ofrecen características más completas, como soporte de nómina e impuestos, incorporación de empleados y fácil preparación, presentación y pago de impuestos estatales y federales.

Reglas y regulaciones sobre el pago de niñeras

Pagar a una niñera no es como simplemente pagarle a una niñera con un puñado de efectivo. Si bien puede optar por pagar en efectivo, existen varias reglas y regulaciones que debe tener en cuenta al contratar a una niñera. Aquí hay un desglose de lo que debe saber:

• Una niñera es una empleada: su niñera no es una contratista independiente, ya que no establece sus propios horarios. Su niñera se considera una empleada doméstica y, por lo tanto, debe cumplir con las leyes y regulaciones fiscales con respecto al pago de un empleado.
• Necesita un EIN: como empleador, deberá solicitar un número de identificación de empleador federal. Este proceso es rápido, fácil y gratuito, y es algo que explicaremos con más detalle un poco más adelante.
• Se aplican las leyes de horas extras: en la mayoría de los casos, a su niñera se le pagará por hora y no recibirá un salario. Como tal, a su niñera se le debe pagar el pago de horas extras (tiempo y medio) por cualquier hora trabajada que exceda las 40 horas por semana.
• Usted (y su niñera) tienen que pagar impuestos sobre la nómina: como empleador, deberá pagar impuestos sobre la nómina. También se le pedirá que retenga los impuestos sobre la nómina del cheque de pago de su niñera. Este paso puede ser un poco complicado, pero se hace mucho más fácil con el uso del software de nómina de niñeras.
• Tenga en cuenta los formularios de impuestos requeridos: después de contratar a una niñera, se le pedirá que brinde su ayuda con el formulario W-2 del IRS antes de enero del año siguiente. También deberá presentar el Formulario W-2 y el Formulario W-3 al IRS. Además, deberá presentar un Anexo H con su declaración de impuestos.
• Reduzca su responsabilidad fiscal: si bien pagar por su niñera se suma a los gastos de su hogar, existen créditos y cancelaciones que puede aprovechar para reducir su responsabilidad fiscal. Consulte con su preparador de impuestos o contador para obtener más información.
• Guarde sus registros de nómina: es su trabajo asegurarse de mantener registros de nómina para pagar su ayuda doméstica. Se recomienda que conserve sus registros durante tres años. El software de nómina Nanny facilita el mantenimiento y el acceso a los registros de nómina.
• Los errores pueden ser costosos: tomar atajos para ahorrar tiempo y dinero puede parecer una buena idea ahora. Sin embargo, estos errores pueden conducir posteriormente a sanciones fiscales. El software de nómina Nanny simplifica el proceso, garantiza mejor la precisión y lo ayuda a evitar estos costosos errores.

Las mejores opciones de software de nómina para niñeras

El software de nómina de niñeras lo ayuda a cumplir con las leyes fiscales estatales y federales para evitar costosas sanciones fiscales. El mejor software de nómina para niñeras debe ser fácil de usar y debe ofrecer administración de nómina, apoyo fiscal y otras características que son útiles para pagar a los empleados domésticos.

Nuestras mejores selecciones de software de nómina para niñeras incluyen:

• SurePayroll: mejor en general
• HomeWork Solutions: lo mejor para el soporte de recursos humanos
• NannyPay: lo mejor para varios empleados
• NannyChex : Lo mejor para una excelente atención al cliente
• SavvyNanny: el mejor software económico
• Nómina por onda: lo mejor para principiantes
• HomePay: el mejor software automatizado
• Payroll4Free: El mejor software gratuito

1. SurePayroll: el mejor software general de nómina de niñeras

SurePayroll es un software de nómina para pequeñas empresas que también pueden utilizar los empleadores domésticos. SurePayroll admite varios empleados, aunque es más adecuado para empresas u hogares con 10 o menos empleados. SurePayroll incluye características esenciales de nómina, beneficios opcionales, asistencia fiscal y sólida asistencia al cliente, todo en un solo paquete.

Características de la nómina segura

SurePayroll tiene todas las funciones que necesitará para pagarle a su niñera sin dejar de cumplir con los impuestos. Las características que vale la pena mencionar incluyen:

• Procesamiento de nómina ilimitado
• Nómina automatizada
• Depósitos directos
• Aplicación movil
• Portal de autoservicio para empleados
• soporte de recursos humanos
• Informes de nuevas contrataciones
• Declaración y pagos de impuestos automatizados
• Beneficios de la salud
• Evaluaciones previas al empleo

Precios de nómina segura

Aquí es donde SurePayroll cae un poco plano. La empresa no es transparente sobre sus precios, por lo que deberá comunicarse con SurePayroll para obtener una cotización. Además, hay varios complementos que aumentarán sus costos mensuales, como la presentación de impuestos locales y las integraciones de software.

¿Es SurePayroll adecuado para usted?

Para algunas pequeñas empresas, SurePayroll se queda un poco corto en términos de características. Sin embargo, para los empleadores domésticos, este software ofrece lo suficiente sin ser excesivo. Si desea un software que vaya más allá del soporte de nómina e impuestos, con funciones como soporte de recursos humanos y beneficios de salud, vale la pena comunicarse con SurePayroll para obtener una cotización personalizada.

Lea nuestra revisión en profundidad

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2. HomeWork Solutions: lo mejor para el soporte de recursos humanos

HomeWork Solutions es un software de nómina para niñeras que ofrece opciones de nómina de autoservicio y de servicio completo para satisfacer las necesidades de cualquier hogar. Los usuarios elogian este software por su facilidad de uso y la cantidad de funciones útiles. El soporte gratuito de recursos humanos es una ventaja adicional que puede ayudarlo a navegar mejor por los impuestos y la nómina de niñera.

Características de las soluciones HomeWork

HomeWork Solutions facilita el procesamiento de la nómina de su niñera y, al mismo tiempo, cumple con los requisitos fiscales.

Las características notables incluyen:

• Consultas gratuitas de RRHH
• Preparación de declaración de impuestos de nómina
• Formulario 1040 Anexo H y W2
• Pagos de depósito directo a empleados domésticos
• Registros de nómina
• Cálculos de retención de empleados
• Pagos e informes de impuestos

Precios de soluciones HomeWork

HomeWork Solutions tiene dos planes de nómina que van desde $165 a $245 por trimestre. Los planes más caros incluyen pagos de depósito directo para su niñera, además de preparación y presentación de impuestos. HomeWork Solutions también cobra una tarifa de instalación de $110 y una tarifa de fin de año de $110.

¿Es HomeWork Solutions adecuado para usted?

HomeWork Solutions definitivamente está en el extremo más caro cuando se trata de software de nómina. Sin embargo, si tiene un presupuesto mayor, las funciones que ofrece HomeWork Solutions valen la pena. Las opciones de nómina automatizadas, una interfaz intuitiva, especialistas en cuentas dedicados y un servicio al cliente elogiado por los usuarios existentes son solo algunos de los aspectos positivos de este software.

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3. NannyPay: el mejor software de nómina de niñeras para varios empleados

Si no quiere gastar una fortuna en un software de nómina de niñeras y no le importa hacer parte del trabajo usted mismo, NannyPay es una gran opción.

Este software tiene un precio asequible y le permite imprimir cheques y formularios de impuestos para su empleado doméstico. La configuración es fácil y está basada en la nube con versiones instaladas localmente para Windows y Mac disponibles. El software admite desde 1 hasta un número ilimitado de empleados domésticos.

Características de NannyPay

NannyPay no tiene un gran conjunto de funciones y opciones automatizadas como un software más costoso. Sin embargo, ofrece bastantes características útiles para simplificar el pago de su niñera y cumplir con los impuestos, que incluyen:

• Versiones basadas en la nube o instaladas localmente
• Calcula todos los impuestos sobre la nómina
• Realiza un seguimiento de los pagos sujetos a impuestos, los pagos no sujetos a impuestos y las deducciones
• Genere e imprima formularios, incluido el Anexo H, W-2 y W-3
• Informes

Precios de NannyPay

Puede elegir entre NannyPay Cloud, NannyPay2 Desktop para Windows o el software NannyPay2 para Mac. El precio de cada versión oscila entre $199,95/año y $299,95/año. Los planes más baratos admiten hasta tres empleados, mientras que los planes más caros admiten empleados ilimitados.

¿Es NannyPay adecuado para usted?

NannyPay es una excelente opción para los usuarios que cuidan su presupuesto, especialmente aquellos que tienen que pagar a varios empleados. Sin embargo, el bajo precio anual viene con algunas trampas. A diferencia de otras opciones en esta lista, NannyPay no tiene opciones de depósito directo o declaración de impuestos. El soporte también se limita al correo electrónico, aunque hay guías de impuestos y un centro de ayuda disponible para ayudarlo a aprovechar al máximo el software.

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4. NannyChex: Lo mejor para una excelente atención al cliente

NannyChex es un software de nómina que se destaca del resto por su servicio personalizado. Recibirá asistencia gratuita ilimitada de su especialista de cuenta personal, mientras que NannyChex se encarga de cosas como la verificación de empleo, las reclamaciones del seguro de desempleo y las auditorías de compensación laboral.

El software es fácil de usar, tiene precios transparentes y cuenta con una serie de características que facilitan el pago de su niñera y sus impuestos sobre la nómina.

Características de NannyChex

NannyChex facilita el pago de su niñera, la declaración y el pago de impuestos y el mantenimiento de sus registros. Las características destacadas de este software incluyen:

• Configuración de cuentas de impuestos del empleador y número de identificación del empleador federal
• Depósito directo disponible
• Declaraciones y pagos de impuestos
• Asistencia gratuita ilimitada con nómina, impuestos sobre la nómina e impuestos de fin de año
• PTO, seguimiento de pago por enfermedad y vacaciones
• Registros de nómina e impuestos
• Auditorías de compensación laboral, reclamos de seguro de desempleo y verificación de empleo

Precios de NannyChex

NannyChex tiene dos planes diferentes: servicio completo e impuestos en línea. Los precios oscilan entre $0 y $12,50 por cheque para el procesamiento de nómina, entre $80 y $125 por trimestre para las tarifas de presentación trimestrales y entre $150 y $195 para la preparación de impuestos de fin de año. NannyChex no requiere prepago y es un servicio de pago por uso. Es gratis configurar y registrar una cuenta.

¿Es NannyChex adecuado para usted?

Si le da mucho valor a un servicio al cliente de calidad, NannyChex no lo decepcionará. Ya sea que sea nuevo en el tema de la nómina y los impuestos o simplemente no tenga tiempo para resolverlo por su cuenta, NannyChex es una excelente opción. Los especialistas en cuentas personales, la asistencia durante todo el año, la declaración de impuestos de fin de año, el depósito directo y más están incluidos en este software de nómina fácil de usar. Si bien el precio puede ser un poco caro, muchos usuarios encuentran que la facilidad, la conveniencia y el soporte personalizado valen la pena.

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5. SavvyNanny: el mejor software de nómina de niñeras económico

El software de nómina puede ser costoso, pero SavvyNanny ofrece precios de tarifa plana asequibles. Incluso con precios económicos, SavvyNanny tiene muchas características beneficiosas para su hogar. Este software ofrece declaración y pago de impuestos, depósito directo y nómina automatizada, solo por nombrar algunas características. También es compatible con múltiples empleados. El software también es fácil de configurar y usar.

Características de SavvyNanny

SavvyNanny tiene casi todo lo que podría desear en un software de nómina de niñeras a un precio que es fácil para la billetera. Las características notables incluyen:

• Presentar y pagar impuestos federales y estatales
• Pague a los empleados domésticos con depósito directo o cheques impresos
• Nómina automatizada o de autoservicio
• Asistencia por teléfono, correo electrónico y chat disponible seis días a la semana
• Los impuestos sobre la nómina se pagan sobre la marcha
• Declaración de impuestos de fin de año

Precios de SavvyNanny

El precio de SavvyNanny es simple. El software cuesta $40/mes para hasta dos empleados. Se pueden agregar empleados domésticos adicionales por un costo adicional. La declaración de impuestos de fin de año cuesta solo $ 50. No se requieren contratos ni tarifas ocultas.

¿Es SavvyNanny adecuado para usted?

Si no le gusta el dolor de cabeza de los planes de precios complicados y no quiere gastar una fortuna en el software de nómina, el precio de tarifa plana simple de SavvyNanny podría ser una buena opción. El software cuenta con una amplia gama de funciones para simplificar el pago de su niñera u otros empleados domésticos. Si bien el software no lo ayuda a configurar un EIN federal para pagarle a su niñera como algunos de sus competidores, esta es solo una queja menor que no afecta la calidad o la funcionalidad de este software.

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6. Nómina de Wave: el mejor software de nómina para niñeras para principiantes

Si bien Payroll by Wave no está diseñado específicamente para pagar a las niñeras como otras opciones en esta lista, está diseñado para pequeñas empresas, incluidos los usuarios que necesitan pagar a los empleados domésticos. Este software asequible es fácil de usar y se integra a la perfección con el software de contabilidad gratuito de Wave.

Nómina por características de onda

Payroll by Wave no está cargado con algunas de las funciones que encontrará con sus competidores, pero ofrece un sólido conjunto de funciones para cualquiera que quiera un software de nómina simple. Las características que vale la pena mencionar incluyen:

• Ejecuciones ilimitadas de nómina
• Impresión de cheques con depósito directo o autoservicio
• Calculadora de sueldo
• Portal de autoservicio para empleados

Precios de nómina por onda

La opción de nómina de autoservicio que ofrece Wave es el único plan disponible para los empleadores domésticos. Este plan cuesta $20/mes más $6 por empleado o contratista independiente pagado.

¿Es Payroll By Wave adecuado para usted?

Si está buscando un software de nómina de autoservicio sin todas las campanas y silbatos, Payroll by Wave es una opción sólida. El software es fácil de usar, ofrece funciones básicas y tiene un precio asequible. También puede integrar el software con el software de contabilidad Wave, que es completamente gratuito. Sin embargo, si desea un software de servicio completo que ofrezca preparación, presentación y pagos de impuestos, deberá buscar en otra parte, ya que esta opción no está disponible para los empleadores domésticos.

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7. HomePay: el mejor software automatizado de nómina de niñeras

Care.com HomePay se anuncia a sí mismo como "el servicio de nómina e impuestos de niñera más completo para los empleadores del hogar" y es fácil ver por qué. Este software facilita la automatización de la nómina, al mismo tiempo que proporciona atención al cliente ilimitada, gestión de nómina, servicios de procesamiento de impuestos e incluso incorporación de empleados domésticos y configuración de cuentas de impuestos.

Características de HomePay

HomePay cuenta con un excelente conjunto de funciones que facilita el pago de empleados domésticos, incluidas las niñeras. Esto incluye:

• Procesamiento de nómina automatizado desde cualquier dispositivo
• Deposito directo
• Presentación del informe de nuevas contrataciones
• Configuración de cuenta de impuestos federales y estatales
• Incorporación de empleados
• PTO y seguimiento de reembolsos
• Soporte de auditoría
• Soporte ilimitado para empleadores y empleados

InicioPagar Precios

HomePay tiene un plan de precios único que incluye todas las funciones por $75/mes. La preparación de impuestos de fin de año opcional se puede agregar por $ 100 / año.

¿Es HomePay adecuado para usted?

Si bien HomePay es más caro, el software cubre casi todo lo que se te ocurre cuando se trata de pagarle a tu niñera. Desde incorporar a su empleado doméstico hasta ejecutar la nómina automática desde su computadora portátil o teléfono hasta obtener asistencia de conserjería si se produce una auditoría, HomePay ofrece casi todo lo que necesita en un software de nómina para niñeras.

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8. Payroll4Free: el mejor software gratuito de nómina para niñeras

Payroll4Free se mantiene fiel a su nombre y ofrece servicios básicos de nómina sin costo alguno para usted.

Si bien hay algunas opciones adicionales pagas disponibles, la compañía promete que nunca pagará más de $ 30 por mes. Payroll4Free no tiene el conjunto de funciones más completo, pero ofrece suficientes funciones para muchos empleadores domésticos, y el precio es inmejorable.

Funciones de Payroll4Free

A pesar de ser una opción de software gratuito, Payroll4Free tiene una serie de características útiles que benefician a los empleadores domésticos. Éstos incluyen:

• Cálculos de impuestos federales, estatales y locales
• Formularios de impuestos prellenados
• Deposito directo
• Seguimiento de vacaciones, enfermedad y PTO
• Portal del empleado
• integraciones
• Informes

Precios de Payroll4Free

Todas las funciones básicas de Payroll4Free están disponibles sin costo alguno. Si desea que Payroll4Free deposite y pague sus impuestos sobre la nómina, este servicio tiene un costo mensual. Además, si prefiere utilizar Payroll4Free en lugar de su propio banco para el depósito directo, se aplica una tarifa adicional. Ambos servicios se pueden agregar por $30/mes.

¿Es Payroll4Free adecuado para usted?

Payroll4Free es una excelente opción para cualquier persona con un presupuesto limitado, ya que puede acceder a la mayoría de las funciones sin pagar una tarifa de suscripción mensual. Si bien este software no contiene algunas de las características más avanzadas que encontraría con otro software de nómina, lo que ofrece puede ser perfectamente adecuado para pagarle a su niñera. Una última cosa a tener en cuenta es que algunos usuarios se quejan de la interfaz anticuada y poco intuitiva. Sin embargo, este es un pequeño precio a pagar por un software que no cuesta cientos de dólares al año.

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¿Necesito un EIN para pagar a mi niñera?

Según el IRS: “Cualquiera que preste servicios para usted es su empleado si puede controlar lo que se hará y cómo se hará”. Dado que usted pagará, establecerá horarios y supervisará las responsabilidades de su niñera, él o ella se considera un empleado doméstico.

Como empleador, existen requisitos fiscales específicos que ahora se aplican a usted. Para fines de administración tributaria, necesitará un Número de identificación de empleador (EIN).

Afortunadamente, solicitar y recibir un EIN toma solo unos minutos en el sitio web del IRS.

Simplemente configure su estructura legal como propietario único, seleccione el empleador del hogar y luego ingrese la información personal, incluido su nombre legal y SSN o ITIN. Agregue su dirección física y una dirección postal, seguidas de su estado, condado y fecha de contratación.

Finalmente, seleccionará si desea recibir su EIN instantáneamente por correo electrónico o por correo, lo que puede demorar hasta cuatro semanas en recibirse.

Cómo elegir el software de nómina de niñera adecuado

Al elegir el software de nómina de niñera adecuado, hay varios factores a tener en cuenta.

Su presupuesto es importante, pero nunca debe ser el factor más importante. En su lugar, debe buscar un software que ofrezca las funciones que necesita, sea fácil de usar y tenga una buena atención al cliente a un precio adecuado para usted. Asegúrese de aprovechar las pruebas o demostraciones gratuitas, si están disponibles, para probar el software y asegurarse de que se ajuste bien.

¿No encontraste lo que buscabas aquí? No deje de buscar el software de nómina de niñera perfecto.

Consulte nuestro software de nómina gratuito para obtener soluciones de nómina más asequibles. ¡Buena suerte!

Preguntas frecuentes sobre el software de nómina de niñera

En resumen: las mejores opciones de software de nómina para niñeras

1. SurePayroll: el mejor software de nómina para niñeras en general
2. HomeWork Solutions: el mejor software de nómina de niñeras para soporte de recursos humanos
3. NannyPay: el mejor software de nómina de niñeras para varios empleados
4. NannyChex: el mejor software de nómina de niñeras para una excelente atención al cliente
5. Savvy Nanny: el mejor software de nómina de niñeras económico
6. Wave Payroll: el mejor software de nómina de niñeras para principiantes
7. HomePay: el mejor software automatizado de nómina de niñeras
8. Payroll4Free: el mejor software gratuito de nómina para niñeras