Más de 25 mejores software de gestión de proyectos de marketing en 2023

Seamos realistas: discutir campañas de marketing a veces se siente como arrear gatos. Tienes tareas que vuelan de izquierda a derecha, plazos que te sorprenden y colaboraciones que a veces te llevan al límite. Sin mencionar que tratar de coordinar con tu equipo tampoco es un paseo por el parque.

¿Pero adivina que? El software de gestión de proyectos podría sacarte del límite.

El software de gestión de proyectos ayuda a los especialistas en marketing, tanto internos como de agencias, a planificar campañas, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso y las métricas relacionadas con su trabajo de manera eficiente.

Como especialista en marketing, puede utilizar estas herramientas para dividir cada uno de sus proyectos de marketing en subtareas, agregar colaboradores al proyecto y asignar tareas a los miembros de su equipo.

¡Y no te preocupes! Ya sea que esté buscando una característica específica o buscando opciones económicas, tenemos todo cubierto para usted.

Seleccionar la herramienta de gestión de proyectos perfecta para sus necesidades de marketing no es una tarea fácil entre un mar de opciones. Después de todo, solo G2 enumera más de 400 herramientas en la categoría de gestión de proyectos. Es por eso que hemos elaborado esta lista del mejor software de gestión de productos para la industria del marketing basada en reseñas reales y actualizadas de usuarios verificados.

Ya sea que trabaje en una agencia de marketing o en un departamento de marketing interno, existe una opción para usted con las funciones que busca.

Como especialistas en marketing, a menudo haces malabarismos con varios proyectos a la vez con diferentes presupuestos, tamaños y partes interesadas involucradas. Si forma parte de un equipo de marketing interno, probablemente esté aprovechando una variedad de personalidades importantes internas y externas, como socios de agencias de publicidad, compradores de medios, empresas de branding o plataformas de redes sociales. Si eres una agencia de marketing digital, probablemente estés trabajando con varios clientes a la vez. Ninguna de las dos versiones de los especialistas en marketing puede permitirse el lujo de incumplir un plazo o sobrepasar los costos.

Las herramientas de gestión de proyectos realmente brillan en esta situación, ya que brindan a los especialistas en marketing un enfoque estructurado y organizado para gestionar sus proyectos con socios internos y externos. Mejoran la colaboración y la productividad, por lo que es más fácil que antes entregar proyectos a tiempo y crear campañas de marketing exitosas.

1. Hoja inteligente

Smartsheet es una de las principales herramientas de gestión de proyectos para especialistas en marketing. Más del 90% de las empresas Fortune 100 dependen de él para las necesidades de sus proyectos.

Al igual que las hojas de cálculo, utiliza una interfaz basada en cuadrículas donde puedes crear y editar celdas. Esto puede resultar intimidante para los principiantes. Sin embargo, la poderosa plataforma tiene una interfaz intuitiva y funciones sólidas para la gestión de tareas, diagramas de Gantt, tableros Kanban, formularios, informes y paneles. También se beneficiará de las integraciones con otras herramientas de marketing.

Es mejor para grandes equipos de marketing y agencias con múltiples proyectos y clientes.

Funciones de Smartsheet

Los especialistas en marketing aprecian estas valiosas funciones de Smartsheet:

• Vista y seguimiento del calendario
• Paneles con informes en PDF
• Plantillas de proyectos de marketing listas para usar
• Tareas de arrastrar y soltar dentro de un calendario de marketing
• Integración con otras herramientas de marketing como Adobe Creative Cloud, Lucidspark y Google Apps

Pros y contras de Smartsheet

Ventajas: Smartsheet es elogiado por sus capacidades multifacéticas de planificación y seguimiento de proyectos, gestión flexible de tareas e integración perfecta con otras herramientas de marketing.

Desventajas: algunos revisores notan una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios y opciones limitadas de análisis e informes avanzados.

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Lo que más les gusta a los usuarios:

"Smartsheets es lo que mi equipo y yo utilizamos para realizar un seguimiento de todos nuestros proyectos de marketing para todas nuestras marcas. El personal puede estar en diferentes ubicaciones y zonas horarias y acceder a nuestras hojas y actualizar el equipo o compartir el contenido que estamos esperando".

- Revisión de Smartsheet, Crystel F.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Creo que lo más difícil para mí de la transición a Smartsheet es que me tomó más tiempo del que pensaba hacer la transición y usarlo tan intuitivamente como quería".

- Revisión de Smartsheet, Peter P.

2. lunes.com

Si trabajas en una pequeña empresa, monday.com es la herramienta de gestión de proyectos para ti. Tiene planes de precios flexibles, una interfaz vibrante y funciones versátiles.

Puede agregar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar descripciones y archivos adjuntos, y usar etiquetas para priorizar y categorizar tareas, asegurándose de que nada se pierda. También puede utilizar la función de seguimiento del tiempo, un elemento crucial para las agencias de atención al cliente.

características de monday.com

A continuación se muestran algunas características destacadas de monday.com que los especialistas en marketing y los equipos creativos pueden utilizar:

• Interfaz visual altamente personalizable
• Plantillas de proyectos de marketing prediseñadas
• Visualización de datos para todos los datos de marketing con gráficos, cuadros y paneles
• Automatización fácil de usar para flujos de trabajo y tareas recurrentes
• Capacidades de seguimiento del tiempo y generación de informes

monday.com pros y contras

Ventajas: monday.com tiene críticas positivas en general, con grandes elogios por su facilidad de uso, flexibilidad y personalización.

Desventajas: si bien la herramienta ofrece más de 200 integraciones, los revisores expresan su preocupación de que no se integra con algunas aplicaciones como les gustaría.

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Lo que más les gusta a los usuarios:

" Somos un pequeño equipo de gestión de servicio al cliente (CSM) que trabaja con marcas empresariales y utilizamos monday.com para mantener organizados todos los proyectos de nuestros clientes. Nos encanta el lunes porque es fácil para los líderes controlar todas las cuentas clave en un forma rápida y transparente. También es fácil para cada CSM actualizar el lunes con nueva información sobre sus clientes".

- Reseña de monday.com, Rachel K.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Establecer una jerarquía entre proyectos/listas resulta ser un desafío dentro de la herramienta. El software presenta errores importantes, particularmente en relación con las vistas de diagramas de Gantt y la alineación de datos en la aplicación móvil. Aunque es posible cargar archivos, es sorprendente que directamente La integración con Google Drive no está disponible."

- Reseña de monday.com, Shinoy R.

3. Asanas

Otra herramienta de gestión de proyectos líder y popular que los especialistas en marketing utilizan ampliamente es Asana. Es fácil de navegar y adecuado tanto para equipos grandes como pequeños. Los tableros de proyectos y la lista ayudan a planificar y realizar un seguimiento de los proyectos, garantizando que se mantengan dentro del cronograma. La herramienta incluso proporciona plantillas de flujo de trabajo para cada iniciativa de marketing, como lanzamientos de productos, planificación de eventos y creación y gestión de calendarios editoriales.

Sin embargo, puede resultar costoso para equipos pequeños y empresas con presupuestos limitados.

Características de las asanas

Las funciones de Asana ofrecen una manera para que los especialistas en marketing y los equipos multifuncionales colaboren sin problemas y vean todos sus proyectos en un solo lugar. Las características clave incluyen:

• Administración de tareas
• Plantillas de proyectos de marketing integradas
• Integración con otras herramientas de marketing como Hubspot, Adobe, Miro, Canva, Lucidchart, Mailchimp
• Vistas de lista, tablero, calendario y cronograma de proyectos y tareas
• Arrastrar y soltar proyectos y tareas dentro de un calendario de marketing
• Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a informes PDF

Pros y contras de las asanas

Ventajas: una característica destacada de Asana es su facilidad de uso. Además, los equipos también destacan las funciones de colaboración fluida de Asana con comentarios, @menciones y aprobaciones como principales beneficios. Puede crear campos, vistas y flujos de trabajo personalizados que se adapten a su caso de uso.

Desventajas: Al igual que Smartsheet, Asana puede resultar difícil de aprender para los usuarios primerizos. Además, algunos tienen quejas por la falta de una función incorporada de seguimiento del tiempo, la imposibilidad de asignar tareas a varias personas y recibir notificaciones por correo electrónico para tareas no relacionadas.

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Lo que más les gusta a los usuarios:

"Decidimos introducir Asana en nuestro equipo de trabajo para mejorar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, ya que trabajamos en diferentes ubicaciones y necesitábamos una herramienta que nos diera una imagen clara del progreso del proyecto en tiempo real. En particular, lo que me gustó Asana fue su facilidad de uso. La interfaz de usuario es muy intuitiva y el proceso de configuración fue simple y rápido. Además, la integración con otras aplicaciones como Slack y Google Drive facilitó el trabajo y nos permitió almacenar toda la información relevante en un solo lugar. ".

- Revisión de Asana, Wes P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Uno de los principales inconvenientes de Asana es la funcionalidad limitada de la versión gratuita. Puede resultar frustrante para los equipos que necesitan funciones más avanzadas. Otro problema con Asana es la curva de aprendizaje algo pronunciada. Si bien la plataforma es generalmente fácil de usar, algunos Los usuarios pueden inicialmente encontrarlo abrumador. La plataforma ofrece muchas características y opciones, lo que hace difícil saber por dónde empezar. Además, algunos usuarios pueden encontrar la interfaz un poco desordenada y confusa."

- Revisión de Asanas, Wahid R.

4. Haga clic arriba

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno repleta de funciones exclusivas para especialistas en marketing que trabajan en gestión de redes sociales, marketing por correo electrónico, marketing de contenidos y análisis web. Actúa como una única fuente de información donde los equipos de marketing pueden organizarse y colaborar. y realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos de marketing, grandes y pequeños.

Sus planes pagos rentables lo hacen adecuado para autónomos y pequeñas agencias de marketing digital.

Funciones de clic

Varias de las características de ClickUp lo distinguen de otras herramientas de gestión de proyectos como:

• Vistas personalizables de proyectos, tareas y flujos de trabajo.
• Opciones integrales de organización de tareas y colaboración de documentos.
• Múltiples asignados para tareas
• Seguimiento de objetivos
• Implementación y gestión de campañas de marketing multicanal.
• Análisis de datos de marketing.
• Seguimiento del tiempo incorporado

Pros y contras de ClickUp

Ventajas: a la mayoría de los usuarios les encanta ClickUp por su flexibilidad, personalización y capacidades de integración. También aprecian cómo el equipo de ClickUp ofrece constantemente nuevas funciones.

Contras: Ha habido preocupaciones sobre la curva de aprendizaje de la herramienta y errores ocasionales.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"ClickUp es una herramienta excepcional de gestión de tareas que ha mejorado enormemente mi productividad. Su interfaz fácil de usar, sus funciones personalizables y sus capacidades de colaboración perfecta la convierten en un punto de inflexión absoluto... Las funciones integradas de seguimiento del tiempo y generación de informes son invaluables para monitorear el proyecto. progreso y análisis del desempeño del equipo. La versatilidad y el diseño intuitivo de ClickUp realmente simplifican mis procesos de trabajo."

- Revisión de ClickUp, Takasi Venkata S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Las plantillas de flujo de trabajo no son tan útiles como podrían ser. Al final, fue más fácil para nosotros crear nuestro flujo de trabajo desde cero porque tomó demasiado tiempo rehacer los flujos de trabajo de ClickUp.

La automatización de tareas también es mucho más difícil de configurar de lo que debería ser, y no es tan fácil de usar como debería ser para una población envejecida de gerentes que están tratando de pasar de los archivadores a la gestión de proyectos digitales. Nuestro mayor problema es la incompatibilidad de ClickUp con los datos de Excel".

- Revisión de ClickUp, Ariel P.

5. Wrike

Wrike se adapta a equipos de todos los tamaños. Está repleto de las capacidades imprescindibles que los especialistas en marketing necesitan en herramientas de gestión de proyectos: gestión de tareas, diagramas de Gantt, tableros Kanban y colaboración de documentos. Al igual que Asana, no es barato; sin embargo, obtienes las ventajas adicionales de personalizarlo para satisfacer las necesidades específicas de tu equipo e integrarlo con las otras aplicaciones de marketing que utilizas.

Funciones de Wrike

Varias de las funciones de Wrike benefician tanto a las agencias como a los equipos de marketing internos. Entre los mejores están:

• Organización de proyectos y listas de tareas.
• Seguimiento del tiempo del proyecto/tarea
• Capacidad para actualizar múltiples tareas en múltiples proyectos al mismo tiempo
• Estimación de presupuesto y costos.
• Integración con otras herramientas de productividad, tecnología de marketing o herramientas de publicación.

Pros y contras de Wrike

Ventajas: los usuarios aprecian los sólidos componentes básicos de Wrike para ayudarles a realizar un seguimiento, gestionar y delegar el trabajo de principio a fin con funciones como formularios de solicitud, aprobación y planos. Desventajas: En comparación con otras herramientas de colaboración en proyectos, Wrike parece un poco más caro. Algunos críticos señalan que la plataforma puede resultar lenta a veces.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Wrike ha sido útil para mí y para mi equipo a la hora de realizar un seguimiento de toda nuestra carga de trabajo. La capacidad de configurar paneles personalizados para que los empleados sepan en qué trabajar ese día, con tareas agrupadas en widgets personalizados para nuestros procesos y flujos de trabajo, nos mantiene funcionando de manera eficiente. El seguimiento del tiempo nativo nos permite obtener informes de facturación y realizar un seguimiento de la hoja de tiempo de todos. Los planos ahorran tiempo al equipo de gestión de proyectos y al mismo tiempo mantienen nuestros procesos consistentes. Los formularios de solicitud han sido beneficiosos como una forma de facilitar la comunicación organizada entre los clientes externos y nuestro equipo de producción interno."

- Revisión de Wrike, Emily L.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"La experiencia del usuario en Wrike es complicada. Administrar el sistema desde el backend es frustrante. Las plantillas de planos no siempre funcionan. La creación de paneles es increíblemente difícil y poco intuitiva. Todas las funciones que quería usar han tenido problemas y errores . El proceso de informe de errores lleva demasiado tiempo: no tengo un representante de cuenta que tenga las respuestas. Tengo que abrir varios tickets para procesar los problemas y no puedo mantenerme al día con toda la comunicación. Es decepcionante porque realmente Creo que Wrike podría ser un gran contendiente".

- Revisión de Wrike , Sage R.

6. Mesa de aire

Airtable parece una hoja de cálculo a primera vista, lo que puede desanimar a algunos usuarios. Sin embargo, integra las funcionalidades de una base de datos, una hoja de cálculo y formularios en una plataforma que puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de sus especialistas en marketing.

Puede crear bases de datos con tablas llamadas "bases" para registrar y administrar todas las actividades y datos de marketing. Dado que varios usuarios pueden acceder y actualizar la misma base simultáneamente, la colaboración en tiempo real en tareas, proyectos y datos resulta muy sencilla. Y no tenga miedo de jugar con diferentes vistas de las bases, tal como puede hacerlo en otras plataformas de software de gestión de proyectos.

Características de la mesa de aire

Airtable permite a los especialistas en marketing crear bases de datos personalizadas para calendarios de contenido, seguimiento de campañas y gestión de contactos. Algunas características destacadas de la herramienta incluyen:

• Diferentes vistas como cuadrícula, calendario, Kanban, galería y diagramas de Gantt
• Mapeo del proyecto
• Plantillas gratuitas para crear bases de marketing.
• Administracion de recursos
• Integración con otras herramientas de marketing como Salesforce, Google Calendar, Box, Hootsuite y Sprinklr.

Pros y contras de la mesa de aire

Ventajas: Los usuarios elogian que pueden modificar fácilmente Airtable e integrar infinitamente otras herramientas. También les gustan sus capacidades de gestión de datos.

Desventajas: El precio, una vez más, es un problema para los equipos con varios clientes. Los usuarios también notan que existe una barrera de entrada para cualquiera que no esté familiarizado con las bases de datos. Configurar bases y mesas y conectarlas para un uso eficaz requiere mucho tiempo para que estos usuarios lo descubran.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Airtable facilita que mi equipo sepa qué proyectos tienen asignados, cuándo vencen y los detalles del proyecto que necesitan saber. También te permite ser específico en términos de SEO, con sus menús desplegables para estado de SEO, palabras clave objetivo y volumen de búsqueda mensual (MSV)".

- Revisión de Airtable, Macie M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Si no eres completamente conocedor de la tecnología, Airtable puede parecer muy desalentador. El otro atributo que no me gusta es el precio. Se vuelve muy costoso si quieres que varias personas tengan más permisos que los de "solo lectura". Desafortunadamente, esta barrera de entrada nos ha detenido. desde poder agregar a todos los miembros de nuestro equipo y etiquetarlos para actualizaciones o tareas".

- Revisión de Airtable, Dylan S.

7. noción

Notion comenzó como una aplicación para tomar notas y desde entonces se ha convertido en una herramienta completa de colaboración y productividad en el espacio de trabajo donde puedes idear, escribir y colaborar con otros.

En comparación con las herramientas tradicionales de gestión de proyectos, Notion es más una plataforma de propósito general. Combina la funcionalidad de documentos, wikis y bases de datos en una sola plataforma. Esto significa que puede crear documentación completa del proyecto, compartir conocimientos y gestionar la información del proyecto sin cambiar de plataforma.

Al igual que los espacios o bases que crea en otras herramientas de gestión de proyectos, crea páginas y bases de datos en Notion para gestionar todas sus actividades de marketing. Notion también tiene innumerables plantillas gratuitas y de pago que puedes seleccionar para tu proyecto de marketing.

Muchos autónomos y emprendedores independientes en el campo del marketing consideran que el plan gratuito de Notion es ideal para su trabajo y uso personal, aunque tiene un límite de almacenamiento de archivos y colaboradores invitados.

Características de la noción

Notion permite un enfoque personalizado y personalizado para organizar y gestionar proyectos. Aquí se comparten algunas características clave:

• Capacidad para crear y compartir páginas, documentos y plantillas.
• Compatibilidad con medios enriquecidos para texto, imágenes, archivos y más
• Capacidades de colaboración y edición en tiempo real Integraciones y automatización
• Notion AI, su asistente de IA

Pros y contras de la noción

Ventajas: La mayor fortaleza de Notion es su apariencia limpia y su interfaz de usuario. Los revisores también aprecian sus nuevas funciones de inteligencia artificial integradas sobre ChatGPT.

Contras: Los usuarios que desean una herramienta de gestión de proyectos tradicional encuentran sus funciones limitantes. Algunos usuarios también se quejan de problemas de rendimiento y de una experiencia deficiente con las aplicaciones móviles. Es difícil si los usuarios no tienen una plantilla para comenzar según sus necesidades específicas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Notion es limpio y directo. El sistema de bloques es muy intuitivo y fácil de aprender. Me gusta poder vincular información, usar bases de datos, crear reglas personalizadas y aplicar diferentes vistas en las mismas bases de datos para obtener una mejor visión general y la libertad general para "Crea un espacio de trabajo perfectamente diseñado. Lo que es aún más impresionante es que incluso el plan gratuito es más que suficiente para uso personal o si eres un profesional independiente".

- Revisión de nociones, Andreas S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Lo que no me gusta de Notion es la creación de tareas como Asana. Debido a que Notion es más avanzado en codificación y creación, a alguien que carece de ese conocimiento le resulta difícil crearlo por su cuenta. Por lo tanto, todavía uso Asana para muchas de mis tareas y pendientes."

- Revisión de nociones, Lisa T.

8. Trelo

Trello es una buena opción si deseas una forma visual de realizar un seguimiento del trabajo. Utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a organizar tareas y proyectos.

Para los especialistas en marketing, intente utilizar Trello para simplificar la planificación de campañas, la creación de contenido y la coordinación de proyectos. Puede diseñar tableros para diferentes campañas, configurar listas para representar las etapas del proyecto y organizar tareas como tarjetas que se pueden mover entre listas a medida que avanzan. Este enfoque visual facilita la colaboración, realiza un seguimiento del progreso y alinea los objetivos de los compañeros del equipo de marketing.

Trello ofrece a equipos pequeños uno de los planes más baratos, a sólo 5 dólares por usuario al mes con su plan Estándar.

Funciones de Trello

Las características únicas de Trello lo distinguen como una herramienta de colaboración y gestión de proyectos:

• Organización estilo Kanban
• Tableros, tarjetas y listas para la gestión de proyectos y tareas.
• Tarjetas personalizables con etiquetas, fechas de vencimiento, archivos adjuntos, listas de verificación y personas asignadas
• Potenciadores e integraciones con otros servicios.
• Compartir archivos y versionar

Pros y contras de Trello

Ventajas: Trello es sencillo de usar, incluso para equipos que no están familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos. Los usuarios aprecian la simplicidad y conveniencia que ofrece.

Desventajas: Las personas que utilizan la versión gratuita enfrentan limitaciones, como límites de tamaño en archivos adjuntos e integraciones. También puede resultar difícil personalizar los flujos de trabajo para tareas complejas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Trello me ayuda a mantener todos los elementos de mi lista de tareas pendientes en un solo lugar. Anteriormente escribía notas en todas partes y nunca actuaba sobre nada. Lo uso para organizar mi calendario de contenido para mi blog personal, así como para trabajos de redacción independiente para clientes. es fácil de usar y tiene una excelente interfaz visual que me permite realizar un seguimiento rápido del estado de cada elemento en el que estoy trabajando actualmente".

- Revisión de Trello, Skyler B.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Trello tiene sus inconvenientes. La cantidad de información en la pantalla puede ser un poco abrumadora, especialmente cuando se trata de proyectos complejos. Además, si la información no está bien organizada, puede resultar difícil encontrar lo que necesitas".

- Revisión de Trello, Courtney R.

9. Base rápida

Quickbase es una herramienta de gestión de proyectos sin código diseñada para personalizar aplicaciones para tareas de seguimiento.

Si desea personalizar su aplicación de gestión de proyectos para que se adapte completamente a sus preferencias con una plataforma sin código, entonces Quickbase podría ser adecuado para usted. Con su interfaz clara y funciones personalizables, puede diseñar flujos de trabajo personalizados, administrar campañas y realizar un seguimiento de las tareas. Sin embargo, es bastante costoso en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos, por lo que no es la mejor opción para autónomos y equipos pequeños.

Funciones de base rápida

Quickbase ofrece todas las funciones esenciales que los especialistas en marketing buscan en un software de gestión de proyectos. Entre ellos están:

• Generador de flujo de trabajo de arrastrar y soltar
• Paneles e informes personalizables
• Automatización del flujo de trabajo
• Desarrollo de aplicaciones personalizadas

Pros y contras de Quickbase

Ventajas: Los especialistas en marketing elogian la flexibilidad que les permite adaptar Quickbase a sus necesidades específicas, mejorando la visibilidad del proyecto, la colaboración en equipo y la eficiencia general del marketing.

Desventajas: Los usuarios notan que la interfaz de usuario (UI) de Quickbase parece un poco desactualizada y se quejan de los frecuentes cambios de precios. Además, configurar flujos de trabajo y bases de datos requiere más tiempo y esfuerzo del esperado.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Es sencillo crear nuevos campos, informes, paneles y formularios que permitan a los usuarios realizar un seguimiento de sus proyectos y ayudar a garantizar que los usuarios adecuados tengan acceso sólo a lo que es relevante para ellos".

- Revisión de Quickbase, Mark L.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"La plataforma carece de una experiencia de usuario nueva y mejorada, especialmente desde la perspectiva de la interfaz de usuario. Todo lo que se puede hacer hasta ahora con la plataforma es cambiar su color. Sin embargo, las necesidades de los clientes han ido mucho más allá de esta característica y la capacidad de sinergizar con el "Los requisitos de marca del cliente son la necesidad del momento. QuickBase necesita esforzarse en esta área y proporcionar capacidades mejoradas de experiencia de usuario (UX)".

- Revisión de base rápida, Mohit C.

10. Campamento base

La trayectoria de Basecamp como agencia de diseño web antes de su giro como herramienta de gestión de marketing avala que ha creado un espacio colaborativo perfecto y fácil de usar. Su plan Pro Unlimited está bien diseñado para tratar con varios clientes y socios externos. Úselo para crear proyectos y debates en una plataforma centralizada para campañas publicitarias, marketing por correo electrónico, elaboración de presupuestos, diseño, redes sociales y eventos.

Características del campo base

Basecamp ofrece varias características que son específicas de su plataforma:

• Campfire Chat, un foro de mensajes informal en tiempo real
• Planificación y presupuesto de proyectos.
• Compartición de archivos
• Registros automáticos de actualizaciones sobre proyectos.
• Plantillas integradas y automatización

Pros y contras del campo base

Ventajas: Basecamp es conocido por su interfaz sencilla y fácil de usar para principiantes, herramientas de comunicación eficientes y capacidades de gestión de proyectos centralizada. Los usuarios también elogian su capacidad para compartir archivos fácilmente.

Cons: Some users find the flat fee of $299 for Pro Unlimited less economical than other project management tools that offer per-user pricing. Basecamp's simplicity is also perhaps a drawback for larger or more complex projects that require advanced management features and customization.

What users like best:

"Basecamp is a unique and effective solution for team collaboration. One of its most outstanding features is its minimalistic approach which avoids information overload and allows you to focus entirely on the most important tasks. Organization and communication become child's play thanks to an intuitive structure."

- Basecamp Review, Moses B.

What users dislike:

"The inability to add subtasks to the primary task is one of Basecamp's shortcomings in my opinion. When planning more complicated jobs, this can be a little difficult. The platform can occasionally be a little slow when loading a lot of files."

- Basecamp Review, Kiran V.

11. Hive

Hive is a powerful platform that's chock-full of features you can confidently depend on for effective marketing project management. It has customizable workflows, task tracking, and real-time communication to improve campaign planning, content creation, and project execution. What's more, it's easy to set up and use.

Hive features

Here are some features that Hive brings to the table, designed specifically to empower marketers for project management:

• Task management
• Project planning and tracking with Kanban board
• Project templates
• Time tracking within projects to manage billing
• Colaboración en tiempo real

Hive pros and cons

Pros: Users have high praise for Hive's intuitive UI and hgihgly customizable templates and workflows.

Cons: Users aren't happy with the mobile version's limitations. Some functionalities, like automation, integrations, could be improved.

What users like best:

"My favorite thing about Hive is the template feature. We use action card templates daily for all of our projects. They're a great way to ensure all projects follow the same steps and provide consistent deliverables. Templates have been a game changer in efficiency for us."

- Hive Review, Lindsey C.

What users dislike:

"Hive needs to work on its mobile app. I have an Android phone, and Hive on mobile is pretty much unusable due to extreme lag. I have had no issues with Hive on a desktop, but sometimes replying to a message from a mobile device would be much more convenient. This issue bothers me more than others because sometimes I am out of the office and still need to reply to messages."

- Hive Review, Devon S.

12. Rocketlane

Rocketlane rates as a fantastic choice for boutique digital marketing agencies or large marketing enterprises with multiple clients and external partners. From onboarding your clients to managing projects and tracking their performance, the tool offers it all.

Your teams get a dedicated space for their internal use to keep projects and activities organized away from their customers' gaze, while clients get the necessary level of visibility into how you're working toward their success.

Rocketlane features

Below are the features of Rocketlane that give digital marketing agencies an advantage when it comes to their project management:

• Task creation
• Separate spaces to divide internal and client-facing activities
• Approvals, proofing, and annotation capabilities for marketing and creative assets
• Automated status updates and reminders sent to clients
• Gestión de clientes

Rocketlane pros and cons

Pros: Users appreciate Rocketlane for its ability to help shorten time to value and deliver a delightful onboarding experience for their customers.

Cons: Some find the pricing costly and note a few features and improvements that could be made to the tool. A few suggest having a learning center or more training materials to understand the ins and outs of the product.

What users like best:

"Very intuitive and easy to use! Rocketlane has very logical features; the system has everything we need for onboarding clients, project management, to-do's, and so much more."

- Rocketlane Review, Brent M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"¡Nuestro equipo está esperando ansiosamente una interfaz móvil! De lo contrario, la línea de tiempo/diagrama de Gantt presenta algunos desafíos, ya que no todas las tareas necesitan tener una fecha de inicio/finalización específica, y puede complicar demasiado la línea de tiempo. Pero entiendo las limitaciones y la intención. del software. También me gustaría ver algunas reglas implementadas para aquellas tareas que no están vinculadas a ninguna fecha específica sino más bien a una dependencia. Si la tarea X está marcada como completada, eso activa la fecha de inicio para Y".

- Revisión de Rocketlane, Erika F.

13. Runrun.it

Si desea realizar un seguimiento diligente de sus tareas, tiempo y rendimiento de marketing, Runrun.it es una excelente opción. La característica única de Runrun.it es su enfoque en el seguimiento del tiempo y la gestión de recursos. Proporciona herramientas integrales para que los usuarios realicen un seguimiento preciso del tiempo dedicado a tareas y proyectos, una bendición para el marketing digital orientado al cliente y las agencias creativas para sus fines de facturación.

Su plan gratuito es suficiente para autónomos y emprendedores individuales, excepto por sus opciones de almacenamiento limitadas.

Características de Runrun.it

Estas son las características centrales de Runrun.it que tienen un gran valor para los especialistas en marketing:

• Seguimiento del tiempo
• Administración de tareas
• Administracion de recursos
• tablero kanban
• Integración con PowerBi

Runrun.it pros y contras

Ventajas: Los usuarios valoran la interfaz sencilla e intuitiva de Runrun.it y las sólidas funciones de seguimiento del tiempo.

Desventajas: Algunos usuarios destacan fallos en la función de seguimiento del tiempo en ocasiones y señalan que la experiencia de la aplicación móvil y las opciones de integración se pueden mejorar.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Runrun.it es una plataforma con una interfaz muy sencilla e intuitiva, que me ayuda enormemente a gestionar los proyectos y tareas de mi equipo. Con ella puedo optimizar el tiempo y transmitir información de forma más clara y rápida al equipo. Sin duda, es un gran aliado en mi día a día."

- Revisión de Runrun.it, Marcella A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Hay algunos inconvenientes que mencionar. Las capacidades de generación de informes y análisis podrían ser más completas, y los retrasos o fallos ocasionales podrían obstaculizar una navegación fluida".

- Revisión de Runrun.it, Gabriel C.

14. Equipo Gantt

TeamGantt es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que resulta ideal para los equipos de marketing. Su línea de tiempo visual basada en diagramas GANTT le ayuda a planificar, organizar y realizar un seguimiento eficaz de sus proyectos de marketing. La interfaz fácil de usar de la herramienta facilita a los equipos de marketing navegar y ponerse al día rápidamente.

A diferencia de otras herramientas donde los precios se basan principalmente en la cantidad de usuarios, los precios de TeamGantt se basan en la cantidad de gerentes y proyectos.

Por ejemplo, su plan Lite cuesta $19 por mes de gerente y un gerente puede agregar hasta cinco proyectos y cinco colaboradores. Esto lo hace costoso para las pequeñas empresas donde varias personas administran varios proyectos a la vez.

Características del equipo Gantt

A continuación se detallan las funciones que ofrece TeamGantt que ayudan a los equipos de marketing a mantenerse organizados, gestionar los plazos y colaborar de forma eficaz.

• Capacidad para ver todos los proyectos en un único diagrama GANTT
• Arrastrar y soltar tareas
• Mapeo del proyecto
• Informes de salud del proyecto
• Administracion de recursos

Pros y contras de TeamGantt

Ventajas: Los usuarios elogian mucho la simplicidad de la herramienta y la visualización que ofrece para proyectos y tareas.

Desventajas : Las organizaciones pequeñas con presupuestos limitados lo encuentran caro. Algunos usuarios se quejan de fallos ocasionales y dificultades para descargar proyectos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Olvídese de las hojas de cálculo y de las complicadas herramientas de planificación. Los planes de TeamGantt son muy fáciles de crear, actualizar y compartir con colegas y clientes. Lo he usado tanto a nivel personal como profesional y me encanta para ambos".

- Revisión de TeamGantt, Keri M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"El precio ha cambiado y ahora restringe el número de proyectos de cada director de proyecto, lo que es un problema para las pequeñas empresas que utilizan uno o dos líderes de proyecto para gestionar muchos trabajos. Además, la configuración predeterminada de los avisos por correo electrónico golpea su bandeja de entrada".

- Revisión de TeamGantt, Kelly S.

15. Maestro Tarea

MeisterTask incluye todas las funciones esenciales que espera de un software de gestión de proyectos. Tiene tableros de proyectos Kanbanesque, funciones de línea de tiempo estilo Gantt, automatización, seguimiento del tiempo y plantillas para tareas recurrentes.

Puede conectar fácilmente las tareas de su proyecto con mapas mentales visuales creados con la herramienta MeisterMind. Esta integración mejora la flexibilidad y la representación visual de su proceso de gestión de proyectos.

Características de MeisterTask

Los especialistas en marketing aprovechan las siguientes características de MeisterTask para sus necesidades de gestión de proyectos:

• Tableros de proyectos personalizables
• Automatización para flujos de trabajo recurrentes
• Integración con aplicaciones de terceros como Slack, aplicaciones de Google, Zendesk
• Informes y estadísticas

Pros y contras de MeisterTask

Ventajas: Los usuarios aprecian la interfaz intuitiva y la facilidad de uso de MeisterTask, que facilitan el inicio y la navegación por la herramienta.

Contras: Existe un nivel notable de preocupación por la poca cantidad de funciones en la versión gratuita.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"El programa es visualmente elegante, fácil de usar y tiene todas las características necesarias para comenzar en la edición gratuita. Realmente disfruto el hecho de que puedo agregar comentarios, enlaces, etiquetas y listas de verificación a cada entrada de tarea. Puedo dividir proyectos y asignar tareas a los miembros del equipo". -

- Revisión de MeisterTask, Abhishek P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Actualicé a un nivel pago porque quería administrar más tableros de los que permitía la versión gratuita. Sin embargo, después de actualizar, aprendí que TODOS los que colaboraban conmigo tenían que ser actualizados si quería usar las funciones de actualización en mis tableros. Me comuniqué con el cliente. soporte y se negaron a emitir un reembolso a pesar de que había pasado menos de una semana después de que pagué. Decepcionante."

- Revisión de MeisterTask, usuario verificado de la industria del marketing y la publicidad.

16. Trabajo en equipo.com

Teamwork.com hace un excelente trabajo ayudando a las agencias de marketing digital orientadas al cliente que desean apoyo en la gestión de sus proyectos. Esta herramienta integral eleva la colaboración, simplifica la comunicación y mejora la ejecución de proyectos para los equipos de marketing.

Con un conjunto de funciones diseñadas para alinear las estrategias de marketing y los resultados para los clientes, Teamwork.com permite a las agencias supervisar campañas de manera efectiva, realizar un seguimiento de las tareas y mantener interacciones transparentes con los clientes.

Características de Teamwork.com

La gama de capacidades de Teamwork.com satisface las necesidades de los equipos de marketing. Aquí hay una descripción general de los elementos esenciales:

• Plantillas de proyectos de marketing
• Editor de documentos colaborativo
• Seguimiento del tiempo y facturación.
• Automatizaciones
• Lista, Kanban, diagramas de Gantt y otras vistas
• Formularios de admisión para solicitudes, comentarios y detalles.

Pros y contras de Teamwork.com

Ventajas: Los usuarios, específicamente de las agencias de marketing, encuentran útil la herramienta para mantenerse al día con los proyectos y las horas asociadas del cliente, asegurando que ningún minuto facturable quede sin contabilizar. Desventajas: Los usuarios comparten quejas sobre la inutilización de la aplicación móvil y el chat.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Vista Kanban rápida y confiable. Una forma muy agradable de filtrar tareas, especialmente por comentarios. Por lo tanto, como administrador y como usuarios habituales, resulta muy fácil configurar y utilizar las diferentes tareas. Los equipos se pueden separar y administrar fácilmente en cada proyecto. . Además, las notificaciones filtradas y personalizadas me hacen la vida más fácil. ¡Y también tiene integración con Zapier! ¡Woohoo!"

- Revisión de Teamwork.com, Ali K.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"No confíen en sus vendedores. Dijimos muy claramente que queríamos una solución de gestión de tareas con una aplicación para Mac. El equipo de ventas dijo muy claramente que había una aplicación con un equipo dedicado. Unas semanas después de que pagamos por un año, Descubrimos que la aplicación para Mac tiene muchos, muchos errores. Envié varios informes de errores y esperé. Cuando me comunico con el soporte técnico acerca de los errores, me dicen que han descontinuado la aplicación para Mac, que no hay un equipo dedicado a la aplicación para Mac y sólo debería utilizar el navegador.

Les cuento lo que me había dicho el equipo de ventas y simplemente dicen que "entienden mi frustración". No plantearán el problema al personal superior y no me pedirán disculpas".

- Revisión de Teamwork.com, Ari M.

17. Flujo de trabajo creativo de Lytho

Lytho Creative Workflow es una solución de software de gestión de proyectos creada específicamente para equipos creativos y de marketing. Lytho, con sede en Europa, conocida por su software de gestión de activos digitales, añadió recientemente productos Creative Workflow para satisfacer las necesidades de las marcas y equipos creativos europeos.

Esta plataforma versátil se puede utilizar para una variedad de proyectos creativos, como campañas de marketing, diseño de sitios web y desarrollo de productos. La empresa ofrece opciones de precios personalizadas adaptadas a sus necesidades.

Funciones del flujo de trabajo creativo de Lytho

Algunas de las características clave de Lytho Creative Workflow para especialistas en marketing incluyen:

• Formularios de solicitud breves creativos
• Gestión de proyectos
• Pruebas y marcas en línea
• Ruta de aprobación
• Informes personalizados
• Líneas de tiempo del diagrama de Gantt
• tablero kanban
• Anotaciones de imágenes, pdf, vídeos, web y correo electrónico

Pros y contras de Lytho Creative Workflow

Ventajas: Los usuarios están contentos con el nivel de personalización que tiene la herramienta y dicen que las funciones son fáciles de usar, lo que mejora la comunicación y la colaboración entre el equipo. La herramienta también recibe elogios por su configuración de flujo de trabajo, capacidades de revisión y funciones de generación de informes.

Desventajas: Algunos usuarios piensan que la curva de aprendizaje es demasiado pronunciada y que el proceso de implementación también lo es dada la abrumadora cantidad de funciones que ofrece la herramienta.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"La capacidad de personalizar a un nivel tan detallado es increíble. Lytho no es un producto listo para usar, lo cual es fundamental. El tiempo que toma el equipo de implementación para garantizar que cada aspecto del sistema esté configurado para funcionar como usted "Lo necesitamos es notable. Nuestra parte favorita, sin embargo, es la capacidad de revisar pruebas en el sistema mientras usamos el conector para trabajar entre nuestros programas de diseño. Cada aspecto de Lytho nos ahorra tiempo".

- Revisión del flujo de trabajo creativo de Lytho, Amanda B.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Yo diría que hay tantas características y herramientas que lleva un tiempo aprender y capacitar a otros sobre los flujos de proceso".

- Revisión del flujo de trabajo creativo de Lytho, Michael U.

18. Proyectos Zoho

Zoho Projects se enorgullece de ser una de las herramientas de software de gestión de proyectos en línea más económicas y adecuada tanto para equipos como para agencias de marketing. Puede automatizar tareas rutinarias y crear campos, diseños, estados y flujos de trabajo personalizados para realizar fácilmente el trabajo de marketing. Cuente con que la integración también sea sencilla.

Características de Zoho Projects

Tome nota de las características esenciales de Zoho Projects que los especialistas en marketing pueden obtener:

• Seguimiento de tareas y recordatorios automáticos
• Presupuesto de proyectos
• Seguimiento del tiempo
• Vistas personalizadas
• Interfaz de arrastrar y soltar
• Colaboración de documentos con Zoho Docs

Pros y contras de Zoho Projects

Ventajas: Zoho Projects es bien recibido por los usuarios por su interfaz amigable y atractiva y la personalización que proporciona.

Desventajas: Los usuarios notan que la aplicación móvil carece de varias funciones y que algunas pueden ser difíciles de localizar para los usuarios nuevos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Zoho Projects es un software de gestión de proyectos con una interfaz fácil de usar, plantillas de proyectos y flujos de trabajo personalizables, herramientas de colaboración, seguimiento del tiempo integrado y funciones de informes y análisis. Si bien tiene integraciones limitadas y una curva de aprendizaje, aún puede ser "Una herramienta valiosa para equipos que buscan colaborar y optimizar sus procesos de gestión de proyectos. En nuestro lapso de uso de 1 año, nos ha funcionado bien".

- Revisión de proyectos Zoho, Sachin S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"La aplicación móvil de Zoho Projects es muy resumida en comparación con la versión de escritorio. Creo que sería muy útil vincular más funciones en ella para no tener que cambiar entre una y otra cada vez que necesites realizar un proceso en particular. "

- Revisión de proyectos Zoho, Carlos P.

19. podio

Podio es otra herramienta de gestión del trabajo basada en la nube que reúne todas las conversaciones y procesos de marketing en una sola plataforma. Podio tiene funciones como gestión de tareas, intercambio de archivos, calendarios y herramientas de comunicación para organizar sus campañas.

Características del podio

Las funciones de Podio respaldan a los equipos de marketing y sus esfuerzos por aclarar y perfeccionar sus procesos de trabajo con las siguientes funciones:

• Gestión de tareas y actividades.
• Email marketing y supervisión de campañas.
• Automatización del flujo de trabajo
• Gestión de documentos
• Extensiones para vistas de diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y funciones adicionales

Pros y contras del podio

Ventajas: Los usuarios quedan impresionados por lo fácil que es colaborar y realizar un seguimiento de sus proyectos. Desventajas: Varios usuarios expresan su descontento por el lento tiempo de respuesta de la plataforma. Sus integraciones pueden parecer limitadas para un equipo de marketing en rápido crecimiento.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Es muy fácil de usar y permite que todos los miembros del equipo supervisen lo que está sucediendo. El sistema envía indicaciones y recordatorios de las tareas pendientes para mantener a todos al día. ¡Literalmente, puedes configurarlo y no preocuparte por olvidarlo!"

- Revisión del podio, Emjae W.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Si bien tiene muchas integraciones, en última instancia, nuestra empresa se quedó pequeña. Sus integraciones son limitadas y no se expanden a las áreas que son esenciales para el marketing".

- Revisión de podio, Sara M.

20. ingenioso

Nifty alivia la carga de la gestión de campañas para los equipos de marketing. Ayuda a visualizar cronogramas de campañas, agregar tareas, establecer fechas límite y asignar miembros. Además, todos los archivos y activos relacionados con el equipo de marketing se pueden guardar en la sección de archivos como referencia.

Funciones ingeniosas

Las características de Nifty que son particularmente útiles para la gestión de proyectos de marketing son:

• Administración de tareas
• Chat en equipo, debates y uso compartido de archivos para colaboración
• Seguimiento del tiempo e informes
• Seguimiento del presupuesto
• Automatización del flujo de trabajo y campos personalizados
• Diferentes vistas como Kanban, lista, línea de tiempo y calendario

Pros y contras ingeniosos

Ventajas: Los usuarios aprecian su interfaz de usuario amigable para principiantes y sus capacidades de administración de archivos. Varios usuarios también encuentran útil su disponibilidad en idiomas como el español. Desventajas: La insatisfacción relacionada con su interfaz de usuario, las capacidades de seguimiento del tiempo y la usabilidad del chat en equipo afectan a varios usuarios. También creen que la herramienta tiene opciones de integración limitadas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Una de las mejores cosas de Nifty es que combina todas las funciones esenciales de gestión de proyectos en un solo software, lo que me facilita colaborar y mantenerme organizado con múltiples equipos/clientes. Las vistas Kanban, Lista y Línea de tiempo permiten flexibilidad gestión de tareas, mientras que los hilos de discusión integrados y las capacidades para compartir documentos facilitan la colaboración y el intercambio de conocimientos entre equipos.

Además, la integración de Nifty con plataformas de calendario populares como Google y Microsoft Outlook facilita la programación de tareas y reuniones".

- Revisión ingeniosa, Osheen J.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"No parece haber una manera de vincular tareas fácilmente. Si bien es similar a Asana, hubo algunas diferencias importantes, como no poder tener una tarea en varios tableros/proyectos. No es fácil saber qué se sigue haciendo. cronometrado: es una cosa muy pequeña en la esquina inferior izquierda y más de una vez me olvidé de detener un cronómetro, por lo que continuó durante días.

Siento que la interfaz de usuario también podría mejorarse un poco. Era muy parecido a Asana, pero cuando comencé a usarlo, algunas cosas se volvieron más difíciles de manejar".

- Revisión ingeniosa, Kassandra K.

21. Escoro

Si trabaja en una agencia de marketing o en una empresa de consultoría, Scoro podría ser la opción para usted. Si bien parece costosa en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos, la ventaja proviene de las funciones que ofrece.

Scoro proporciona una plataforma unificada para gestionar todos los aspectos del negocio de una agencia de marketing mediante la consolidación de funciones esenciales como gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, colaboración, facturación e informes en una única solución.

Características de Scoro

Las agencias de marketing encuentran valor en Scoro debido a estas útiles funciones:

• Diagramas de Gantt y paneles de control
• Listas de tareas y tableros de tareas
• rastreador de tiempo
• Plantillas de proyectos y tareas recurrentes
• Presupuesto, facturación y facturación de proyectos.

Scoro pros y contras

Ventajas: Los usuarios aprecian mucho a Scoro por su plataforma centralizada que permite a las agencias crear, planificar y realizar un seguimiento de proyectos, cotizaciones y facturas en el mismo lugar.

Desventajas: Algunos usuarios inicialmente encuentran una curva de aprendizaje, especialmente para los usuarios que son nuevos en el software de gestión de proyectos. El precio de Scoro es un poco alto en comparación con otras soluciones de gestión de proyectos, lo que puede ser un desafío para equipos pequeños con un presupuesto limitado.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Scoro es un sólido software de gestión de proyectos que es perfecto para agencias. Lo conseguimos porque consolida la información desde la cotización hasta la producción y la factura, dándonos visibilidad en todo momento. También han mejorado y agregado continuamente características e integraciones para hacerlo aún mejor. ha superado nuestras expectativas."

- Revisión de Scoro, Richard H.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"En mi opinión, es un poco caro. El diseño y la experiencia de usuario podrían mejorarse. Una mayor conectividad con otras herramientas, por ejemplo, la conexión con Google Calendar, no está bien hecha."

- Revisión de Scoro, Simone P.

22. Proyecto.co

Como sugiere el nombre, Project.co es un software de gestión de proyectos dedicado que le brinda una visión clara del trabajo de su equipo para simplificar la colaboración. Su plan gratuito para siempre tiene características esenciales que podrías ver en una herramienta de gestión de proyectos más cara. También es generoso en comparación con los otros planes, ya que permite 3 usuarios, 10 proyectos y 1 GB de almacenamiento.

El otro plan de precios de $8 por usuario por mes también es excelente dado que no hay pago adicional por funciones avanzadas como asistente de inteligencia artificial o revisión de documentos.

Características de Project.co

A continuación se detallan algunas de las características de Project.co que los equipos de marketing pueden utilizar en su beneficio:

• Subtareas
• Campos Personalizados
• Tareas recurrentes
• Vistas de lista, calendario, programador y Kanban
• Comentarios, reacciones e hilos en tiempo real, responder a notificaciones por correo electrónico
• asistente de IA
• Temporizador de tareas

Pros y contras de Project.co

Ventajas: a los usuarios les gusta el hecho de que la herramienta es fácil de navegar y proporciona sólidas herramientas de comunicación y colaboración, seguimiento del tiempo y opciones de personalización flexibles. Los usuarios también aprecian las notas únicas y la función de incrustación.

Contras: La herramienta no tiene mayores desventajas excepto el deseo de un espacio personal para la gestión de tareas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Simple, simple, rápido. Administrar proyectos es muy fácil porque solo tiene unas pocas opciones correctas para manejar tareas normales sin muchas subtareas o estructuras complicadas como ocurre con muchas otras soluciones. Las formas de agregar notas, viñetas, puntos de tareas, incrustar elementos externos "Los recursos, agregar tareas desde una nota son muy poderosos. Además, el precio es competitivo".

- Revisión de Project.co, Davide A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Sería de gran ayuda si las tareas pudieran marcarse como realizadas sin abrir la tarea. Así podrías actualizar muchas tareas más rápido. Sería una gran ventaja si pudieras exportar notas como PDF, por ejemplo. Echo de menos un poco de Área de usuario personal, donde puedes crear tareas y notas para ti mismo separadas de un proyecto específico".

- Revisión de Project.co, Christoph K.

23. Sección de trabajo

Worksection se adapta a las agencias que operan con un modelo por horas con un conjunto completo de funciones como un rastreador de tiempo, un diagrama de Gantt o un tablero Kanban. Permite a los equipos crear proyectos, dividirlos en tareas, asignar responsabilidades, establecer plazos y monitorear el progreso.

Características de la sección de trabajo

Estas funciones personalizadas respaldan a las agencias de marketing:

• Múltiples vistas (Lista, Tablero y Calendario) para proyectos
• Soporte para aplicaciones web y móviles
• Opciones de integración y acceso a la interfaz de programación de aplicaciones (API)
• Diagrama de Gantt para la planificación visual de proyectos
• Seguimiento del tiempo y control del presupuesto.
• Dependencias de tareas y subtareas

Pros y contras de la sección de trabajo

Ventajas: Los usuarios consideran que Worksection es conveniente y fácil de usar. También promocionan las diferentes funciones y el soporte técnico.

Desventajas: Los usuarios citan problemas con la falta de un sistema de mensajería integrado y la carga lenta ocasional.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Es muy cómodo visualizar las tareas del proyecto gracias a varios métodos de visualización. Anteriormente, echaba mucho de menos los recordatorios automáticos sobre los plazos, la distribución clara de las tareas para el equipo y el diálogo en un solo lugar. Gracias al uso de Worksection, se ha vuelto mucho "Es más conveniente: el número de tareas problemáticas sin seguimiento ha disminuido, al igual que el número de correspondencia rutinaria por correo electrónico".

- Revisión de la sección de trabajo, Yuliya D.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Por un lado, he notado que la plataforma puede tardar un poco en cargarse a veces, especialmente cuando se trabaja con proyectos o equipos más grandes. Esto puede resultar frustrante cuando intento acceder rápidamente a información importante o actualizar los detalles del proyecto".

- Revisión de la sección de trabajo , Dmitry B.

24. Pago

Paymo funciona bien para agencias y equipos de marketing que trabajan con una gran cantidad de clientes externos. En comparación con otras herramientas, destaca por su enfoque específico en el seguimiento del tiempo, la facturación y los gastos de los proyectos.

El precio de sus planes inicial y de oficina pequeña parece razonable para las pequeñas empresas en comparación con las funciones disponibles. Además, Paymo está disponible en 22 idiomas.

Funciones de pago

A continuación se comparten las características únicas de Paymo que serán de interés para los especialistas en marketing: <

• Administración de tareas
• Plantillas de proyecto
• Seguimiento del tiempo con informes en vivo y tiempos activos.
• Tareas recurrentes
• Revisión de archivos y control de versiones.

Pros y contras de Paymo

Ventajas: Los usuarios se benefician enormemente de su función de facturación y seguimiento del tiempo y destacan el gran apoyo de su equipo.

Desventajas: La experiencia de la aplicación móvil deja a los usuarios insatisfechos porque es confusa y difícil de trabajar.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Me gusta la forma en que se diseñó Paymo. Con su sencilla barra lateral de menú, es fácil acceder a todo lo que su empresa necesita de forma rápida y sencilla.

Desde agregar usuarios hasta crear tareas en la pestaña 'Proyecto' para miembros dentro de mi organización o trabajar con contabilidad facturando gastos, ingresando estimaciones y realizando pagos únicos, ya no tengo problemas para realizar un seguimiento de las finanzas, ya que Son fantásticos sistemas de soporte configurados que me permiten migrar de planes gratuitos a planes más grandes dependiendo de lo que funcione mejor para mi negocio en crecimiento. ¡Increíble!"

- Revisión de Paymo , Jamie Lee J.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"La aplicación móvil de mi iOS no abarca todas las funciones que se encuentran en las aplicaciones en la nube".

- Revisión de Paymo, Ángel G.

25. Proyecto ProProfs

ProProfs Project facilita a los especialistas en marketing la gestión de todas sus campañas en un solo lugar. Cree tareas, asigne responsabilidades, establezca plazos, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y visualice los cronogramas del proyecto a través de diagramas de Gantt.

El software también permite compartir documentos, comunicarse en equipo y realizar un seguimiento del progreso, lo que lo convierte en una solución integral para gestionar proyectos y promover un trabajo en equipo eficiente.

Características del proyecto ProProfs

A continuación se detallan las características clave de ProProfsProject:

• Agregar dependencias de tareas
• Colaboración y debate con @menciones y comentarios
• Campos personalizados y flujos de trabajo
• Fechas de vencimiento, recordatorios y notificaciones instantáneas de actualización de tareas
• Vistas de lista, calendario, Kanban y diagrama de Gantt

ProProfs Proyecto Pros y Contras

Ventajas: a los usuarios les gustan sus paneles interactivos y notan que ayudan a administrar múltiples campañas fácilmente.

Desventajas: varios usuarios dicen que deberían mejorarse las funciones de automatización y las capacidades de generación de informes.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“ProProfs Project ofrece excelentes funciones para la colaboración en equipo. Nuestro equipo puede intercambiar comentarios a través de comentarios de tareas, lo que hace que sea muy fácil realizar un seguimiento de los comentarios. Además, sus notificaciones en tiempo real garantizan que los líderes de mi equipo estén actualizados sobre el progreso del proyecto sobre la marcha”.

- Revisión del proyecto ProProfs, Kapil T.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“La herramienta no ofrece funciones de automatización. Tener estas características realmente me permitiría descargar algunas de mis tareas para poder dedicar atención a tareas más importantes".

- Revisión del proyecto ProProfs, Archi G.

26. flotar

Float es una opción popular para la gestión de proyectos tanto entre los equipos de marketing internos como entre las agencias. Ayuda con la planificación de proyectos, la elaboración de presupuestos, la asignación de recursos, la programación y el seguimiento del tiempo. Puede agregar hitos, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos y ver el cronograma de su equipo para asignar tareas en consecuencia. Con estas características, Float se parece más a una herramienta de programación y gestión de recursos que los equipos de marketing encuentran útil.

Float ofrece una prueba de 30 días y tiene un plan de precios justo adecuado para pequeñas empresas.

Funciones flotantes

Los especialistas en marketing pueden confiar en Float para:

• Planificación de proyectos
• Programación de recursos
• Seguimiento del tiempo incorporado con hojas de tiempo
• Función de aplicación móvil sencilla

Pros y contras del flotador

Ventajas: Los usuarios felicitan la visibilidad que ofrece Float sobre las tareas completadas y pendientes, así como sobre las personas asociadas con esas actividades. La codificación de colores también hace que el tablero sea visualmente atractivo.

Contras: Varios usuarios notan que cuando la interfaz tiene que lidiar con múltiples tareas, los consumidores experimentan inconvenientes relacionados con su interfaz, así como fallas ocasionales. Como no hay un rastreador de tiempo, tendrás que ingresar esa información manualmente.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“The ability to schedule and log hours per specific client is essential for proper time management and for ensuring that clients aren't over- or under-serviced. The interface is easy to navigate, and the color scheme makes it really easy to distinguish tasks. I really like being able to move tasks around simply by clicking and dragging. Overall, an easy-to-use interface that has become essential to my agency.”

- Float Review, Christopher H.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“When multiple people have many smaller tasks in their diary, it can make the overall interface look messy and confusing at a glance. This makes it harder to read and plan.”

- Float Review, Felix B.

Learn more about marketing project management and its software

What do digital marketing, search engine optimization (SEO), social media marketing, product marketing, email marketing, branding, and content marketing have in common? They all require planning, whether in B2C or B2B. And marketing project management helps with the process.

Project management is a systematic approach organizations put into practice in order to achieve specific goals within defined constraints by planning, executing, monitoring, and controlling tasks and activities. In the realm of marketing, project management plays a pivotal role in orchestrating campaigns, strategies, and initiatives to meaningfully engage target audiences.

The same project management principles applied across industries are carried out in marketing. It involves the following steps:

1. Define the project: clarify the goals of the project, identify the target audience, and develop a timeline and budget
2. Plan the project: break down big tasks into smaller ones, assign tasks to team members, and create a project schedule
3. Execute the project: complete the tasks as planned, monitor progress, and make adjustments as needed.
4. Close the project: finalize the project, evaluate the results, and make recommendations for future projects.

Benefits of project management in marketing

In today's competitive marketing landscape, project management is essential for ensuring that marketing campaigns are executed efficiently, effectively, and on time. It helps:

• Mejore la eficiencia y la productividad asegurándose de que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
• Proporcione un lugar central para que los miembros del equipo compartan información y colaboren en tareas.
• Proporciona a las partes interesadas actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto para mejorar la visibilidad y la transparencia.
• Reduzca el riesgo identificando y mitigando problemas potenciales desde el principio.

Elegir el mejor software de gestión de proyectos para sus necesidades de marketing

Cada una de las numerosas opciones de software de gestión de proyectos disponibles tiene sus propias fortalezas y debilidades. Es importante considerar ciertos factores antes de atender una llamada. Aquí hay algunas preguntas que lo ayudarán a tomar una decisión.

• ¿Cuáles son las principales metas u objetivos de mi equipo de marketing?
• ¿Qué características o funcionalidades específicas necesito en una herramienta de gestión de proyectos?
• ¿Cuántos miembros del equipo utilizarán la herramienta?
• ¿Necesito alguna integración o software específico?
• ¿Cuál es mi presupuesto?
• ¿Necesito una solución de software con metodologías de gestión de proyectos específicas que siga mi equipo? ¿Ágil? ¿Kanban? ¿Cascada?

Responda estas preguntas para determinar qué opciones de nuestra lista se ajustan a sus necesidades. Puede probar pruebas gratuitas o versiones gratuitas de las herramientas, si están disponibles, y tomar una decisión a partir de ahí.

Cómo utilizar eficazmente el software de gestión de proyectos para marketing

Una vez que tenga un software de gestión de proyectos para su equipo de marketing, es importante utilizarlo de forma eficaz. Siga estos consejos para obtener ayuda en el camino.

• Asigne roles y control de acceso a los miembros de su equipo y otras partes interesadas.
• Si está disponible, obtenga asistencia del proveedor de software para la implementación y sesiones de capacitación para aprovechar al máximo la herramienta.
• Una vez que esté listo, comience a crear sus proyectos. Establecer metas y objetivos claros para cada uno.
• Divida los proyectos en tareas más pequeñas y manejables. Obtenga las integraciones que necesita para una gestión de proyectos significativa.
• Asigne tareas y plazos a los miembros del equipo.
• Realice un seguimiento del progreso y realice los ajustes necesarios.
• Comunicarse periódicamente con los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Revisar y evaluar los resultados de cada proyecto.

Si tiene algún problema con la herramienta o necesita ayuda para navegar por el sistema de gestión de proyectos, hable con el proveedor y resuélvalo para evitar cuellos de botella en su flujo de trabajo.

Software de gestión de proyectos de marketing: preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es el software de gestión de proyectos de marketing?

El software de gestión de proyectos de marketing es un software diseñado para ayudar a los equipos a planificar, ejecutar y realizar un seguimiento de sus proyectos de manera eficiente. Proporciona funciones como gestión de tareas, herramientas de colaboración, visualización de cronogramas, asignación de recursos e informes específicamente diseñados para las necesidades de campañas y proyectos de marketing.

¿La gestión de proyectos es útil para el marketing?

Sí. Los proyectos de marketing suelen implicar múltiples tareas, partes interesadas y plazos. Las metodologías y el software de gestión de proyectos ayudan a organizar estos procesos complejos, garantizando una comunicación eficiente, rastreando el progreso, gestionando recursos y manteniéndose al tanto de los plazos. Esto conduce a mayores posibilidades de ejecución exitosa de la campaña.

¿Cuáles son las soluciones de software más comunes utilizadas en la gestión de proyectos?

Smartsheet, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike, Trello, Airtable, Notion, Basecamp y Quickbase.

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