Los 10 mejores software de seguimiento FMLA en 2023

Imagínese sentado frente a la computadora portátil en su cabina con cientos de aplicaciones de licencia, administrando y analizando cada una por una. suena horrible verdad? Pero se vuelve más terrible cuando al mismo tiempo necesita cuidar diferentes cumplimientos, como el cumplimiento de FMLA. Ignorar el cumplimiento puede ponerlo a usted y a su empresa en un gran problema. Según el informe publicado por el departamento de trabajo de EE. UU., en el año 2020 se registraron 966 quejas FMLA y el 48% de estas quejas resultaron en fuertes sanciones y multas para las empresas por incumplimiento.

Pero hoy en día no necesitas preocuparte por nada porque contamos con numerosos software que hacen de esta engorrosa tarea un juego de bromas. Puede administrar el tiempo libre de sus empleados tomando en perspectiva todos los cumplimientos.

Entonces, para aumentar su productividad y hacer que su tarea sea mucho más fácil, hemos traído la lista del mejor software de seguimiento de licencias que tiene increíbles funciones de seguimiento FMLA.

¿Qué es FMLA?
¿Qué es el software de rastreo FMLA?
El mejor software de seguimiento FMLA

1. gerente FMLA
2. DejarFuente
3. Gente de Zoho
4. GoCo
5. GreytHR
6. Tiempo de espera por CWS Software
7. Timetastic
8. replicón
9. Letrero
10. AusenciaSuave

¿Qué es FMLA?

‌FMLA significa Ley de licencia médica y familiar, es una ley federal aprobada en el año 1993 que permite a los empleados tomar una licencia laboral sin goce de sueldo por razones específicas como se menciona en la ley. Esta ley proporciona a los trabajadores estadounidenses elegibles una licencia sin goce de sueldo para atender sus condiciones médicas, así como también para problemas médicos familiares. Esta ley faculta a los empleados a tomar una licencia de hasta 12 semanas si son elegibles. La elegibilidad para la licencia FMLA se basa en si el familiar del trabajador tiene una condición de salud grave o una condición médica grave que le impide trabajar. Además, para solicitar la licencia FMLA, los empleados deben trabajar más de 12 meses en la empresa.

FMLA también establece que si un empleador quiere despedir a un empleado debido a su ausencia bajo FMLA, debe esperar para despedir al empleado hasta que hayan pasado al menos 12 meses desde la fecha de regreso programada del empleado médicamente incapacitado. El período de 12 semanas de licencia no remunerada puede ser de 12 semanas consecutivas o distribuidas a lo largo del año. Además, el empleado no puede ser despedido por solicitar una licencia FMLA, pero puede ser despedido durante la licencia si el motivo de la terminación no está relacionado con la FMLA.

¿Qué es el software de rastreo FMLA?

El software de seguimiento FMLA es un tipo de sistema de seguimiento de licencias que tiene la capacidad de manejar licencias FMLA y sus cumplimientos junto con otras características. Todo en una empresa debe ser organizado y transparente, incluso dejar la gestión también. Este software de seguimiento de licencias FMLA juega un papel vital para evitar que los gerentes cometan errores al calcular y administrar las licencias de cada empleado.

El seguimiento de FMLA es una característica del software de seguimiento de licencias que ayuda a rastrear y administrar las licencias de FMLA. Algunos programas, como el administrador de FMLA, están completamente dedicados a FMLA y otros estados, federales y de la compañía dejan el seguimiento de cumplimiento, pero hay algunos programas que también brindan otras funciones, junto con el seguimiento de FMLA.

El mejor software de seguimiento FMLA

‌‌Los siguientes son los mejores software de seguimiento FMLA

gerente FMLA

FMLA manager es el producto de software presentado por JJ Keller y asociados para simplificar la tarea más confusa y problemática de los profesionales de recursos humanos. Iniciado en 1953, JJ Keller y sus 1500 asociados han atendido a más de 6 lakh de clientes en todo el mundo, incluidos más del 90 % de Fortune 1000. Dado que cuenta con más de 50 años de experiencia en cumplimiento y gestión normativa, podemos confiar en el producto.

El hecho de que el nombre del software sea administrador de FMLA no significa que solo ayude en el cumplimiento y la gestión de FMLA. También ayuda en todos los demás estados, federales y la gestión de cumplimiento de licencias de la empresa.
Una vez que comience a usar el administrador FMLA para el seguimiento de las ausencias de sus empleados, también puede utilizar el acceso gratuito e ilimitado a los expertos en la materia de JJ Keller para hacer cientos de preguntas por semana.

Ventajas:

• Prevenir fuertes sanciones por incumplimiento
• Experiencia en este campo
• Acceso para hacer preguntas con expertos
• Informe completo de vacaciones

Contras:

• El precio no se revela
• Interfaz de usuario no moderna

Precios

• Prueba gratuita (el precio no se revela)

DejarFuente

LeaveSource es un software de gestión de licencias de Qcera que se ha dedicado a brindar servicios relacionados con licencias y cumplimiento desde el año 2000. LeaveSource Enterprise y LeaveSourve Entrust son los dos productos que ofrece Qcera para satisfacer la demanda de empresas de diferentes tamaños.

Ambos productos están repletos de características sorprendentes para abordar las licencias y el cumplimiento, pero LeaveSource Enterprise es más adecuado para empresas más grandes que tienen una fuerza laboral de más de 1000 empleados. Aún así, puede comparar las características y elegir la mejor. Hay una larga lista de licencias federales, estatales y municipales que puede administrar con LeaveSource, así que olvídese del dolor de cabeza de administrar cualquier tipo de licencia.

Ventajas:

• SOC2 Tipo II + Proveedor de SaaS FMLA aprobado por auditoría certificada por HiTrust
• Capacitación para usar el software de manera efectiva dentro de las 24 horas posteriores a la consulta
• Actualizar su software con cualquier actualización en la Ley
• Una extensa lista de hojas para gestionar

Contras:

• El precio no se revela

Precios:

Solicite una demostración (el precio no se revela)

Gente de Zoho

Zoho es un nombre muy conocido en el campo de las soluciones de software, la lista de software es extensa y uno de ellos es Zoho People. Con la confianza de más de 4000 empresas en todo el mundo, incluidas Zomato, Mcdonald, IIFL y Spice jet, este software es el más adecuado para administrar el tiempo libre, el rendimiento y muchas cosas más.

La administración de licencias FMLA es una de las características de Zoho People que se incluye en el seguimiento y la administración de licencias. No se limita a proporcionar funciones de seguimiento de licencias, sino que ha incluido otras funciones como gestión de asistencia, rendimiento, incorporación y parte de horas. Dado que Zoho es un proveedor de soluciones de software líder en la industria y trabaja en este campo durante los últimos 20 años, podemos confiar con confianza en el software para la gestión de licencias, incluido el seguimiento de FMLA.

Ventajas:

• Cumplimiento de la ley global de seguridad y privacidad como GDPR
• Autenticación de 2 factores para una capa adicional de seguridad
• Proteja cualquier base de datos importada o exportada con una contraseña
• Control de acceso para proporcionar acceso al software según el rol

Contras:

• Funcionalidad limitada para la gestión de FMLA
• La versión móvil tiene fallas

Precios:

• Recursos humanos esenciales: Rs48/usuario/mes
• Profesional: Rs96/usuario/mes
• Premium: Rs144/usuario/mes
• Empresa: Rs192/usuario/mes
• People Plus: Rs350/usuario/mes

GoCo

GoCo es un software equipado con increíbles funciones de seguimiento de licencias que incluyen FMLA para facilitar la tarea manual, compleja y dolorosa de recursos humanos. Se presenta como una plataforma número 1 en Forbes, Huffington Post y Entrepreneur Magazine y se clasificó como el número 1 en la multitud G2 en satisfacción del cliente. Con su increíble UI/UX nunca te aburrirás mientras realizas cualquier tarea en este software.

Todo está alineado de manera perfecta para que nunca tengas que deambular de aquí para allá. La administración de FMLA nunca ha sido tan fácil y eficiente, al usar este software, tiene algunas características sorprendentes para rastrear su cumplimiento de FMLA. Desde su inicio en 2015, ha creado un rincón suave en el corazón de los gerentes de recursos humanos debido a los valores fundamentales que siguen, es decir, Transparencia, Integridad, colaboración, Evolucionar, Dar primero y Grit.

Ventajas:

• Cálculo automático de horas extras
• Pago automático de vacaciones
• Rastree PTO y sincronice con la hoja de tiempo
• Interfaz avanzada fácil de usar

Contras:

• No hay sendero libre disponible

Precios

• El plan comienza en $5/empleado/mes y necesita obtener cotizaciones personalizadas de la empresa.

GreytHR

GreytHR brinda sus servicios de software en el dominio de recursos humanos durante los últimos 25 años y ha servido a más de 15000 marcas y 1,5 millones de usuarios. El sistema de gestión de licencias de GreytHR le permite a su gerente de recursos humanos realizar un seguimiento de todas las solicitudes de licencia y verificar la elegibilidad y todo el cumplimiento.

Cargado con todas las características de los principales cumplimientos estatales, incluido FMLA, este software ayuda a contabilizar la licencia y determinar la elegibilidad. Haga que el proceso de concesión de licencias sea transparente para el empleado aprovechando la función de autoservicio del empleado. No solo reduce la carga de trabajo, sino que también aumenta la productividad a través de la automatización. Empresas como WeWork, Rapido, Instamojo e impact guru ya están usando esta herramienta para hacer que el proceso de seguimiento de licencias sea fluido.

Ventajas:

• Procesamiento de fin de año de vacaciones con un clic
• Más de 50 parámetros configurables
• Ilimitado tipo de licencia y dejar la transacción
• Control de acceso basado en roles
• Cumplimiento legal

Contras:

• Pago de suscripción mensual
• Sin módulos adicionales

Precios

• Arrancador: 0
• Wélter: Rs1495/mes
• Súper: Rs2495/mes
• Crucero: Rs4995/mes

Tiempo de espera por CWS Software

TimeOut es un software de gestión de ausencias presentado por CWS Software que garantiza un seguimiento preciso de las ausencias y la gestión del cumplimiento diario, incluido el cumplimiento de la FMLA. La característica más fascinante de este software es que puede configurar fácilmente la política estatal de cualquier país para que nunca se pierda ningún cumplimiento importante.

La función de autoservicio para empleados permite al empleado ver los saldos actuales de su licencia y puede solicitarla fácilmente. La notificación por correo electrónico le recuerda a su gerente sobre su solicitud de licencia y el gerente hará el resto del trabajo.

Ventajas:

• Integración con Google Calendar, Outlook y Apple iCal
• Política específica del país para garantizar el cumplimiento
• Aplicación móvil IOS y Android
• La demostración está disponible para prueba
• Disponibilidad mundial

Contras:

• Mala interfaz de usuario/UX
• Solo un complemento

Precios:

$3/usuario/mes

Timetastic

Timestatic es fundado por dos mentes jóvenes, Gary y Matt, quienes comenzaron su viaje para crear este software interactivo y asequible en 2014. Frustrados por administrar las hojas en una hoja de cálculo compleja, crearon Timetastic, que revolucionó la gestión de permisos.

Te vas a enamorar de este software debido a su diseño y características innovadoras. Proporcione a todos sus empleados un calendario personal proporcionado por Timestactic que brinde una imagen clara de sus vacaciones. Ahora su empleado puede planificar fácilmente futuras vacaciones y obtener información sobre las pasadas.
El poderoso calendario de pared le brinda una visión clara de quién está de baja y cuándo, para que pueda administrar su trabajo en consecuencia.

Ventajas:

• Interfaz de usuario moderna y fácil de usar
• Precio pagable
• La aplicación móvil también está disponible.
• Gestión de calendario
• Control del proceso de aprobación

Contras:

• Funciones limitadas
• No se puede editar la solicitud una vez enviada

Precios:

1€/usuario/mes

replicón

Replicón es un proveedor de soluciones de software basado en la nube que proporciona soluciones de software para simplificar la engorrosa tarea de recursos humanos. El conjunto de productos de seguimiento del tiempo del proyecto de Replicon contiene una característica llamada Time-Off, que ayuda a administrar las licencias de los empleados mientras se mantiene el cumplimiento estatal y federal.

Configure las políticas del proceso de aprobación para cualquier solicitud de licencia solicitada según la necesidad de su negocio. Esta herramienta está precargada con funciones avanzadas de administración de licencias y también proporciona una integración perfecta con muchos otros programas como Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR y mucho más.

Ventajas:

• Analítica avanzada e informes flexibles
• Plataforma inteligente de tiempo configurable incorporada
• Calendario del equipo
• Portal de autoservicio para empleados
• Alertas y notificaciones

Contras:

• Difícil de averiguar las características administrativas
• Plan no gratuito

Precios:

$12/mes

Letrero

Leaveboard es un software de administración de licencias que se enfoca en pequeñas y medianas empresas con una fuerza de empleados de 5 a 250. Este software basado en la nube ayuda a administrar el recurso más valioso de su empresa, que son sus empleados.

Aproveche los beneficios de este software y asegúrese de que los empleados no tomen vacaciones al mismo tiempo. Además, evite sanciones y multas enormes por incumplimiento de las leyes federales y estatales relacionadas con la licencia de un empleado.
Disfrute de todas las funciones comunes del software de gestión de licencias además de algunas funciones avanzadas como un chatbot y fuentes de calendario.

Ventajas:

• Disponibilidad de la aplicación móvil
• Informe de vacaciones centralizado
• Portal de autoservicio para empleados
• Integración de calendario de Google/Outlook
• Automatización inteligente de procesos de recursos humanos

Contras:

• Interfaz de usuario antigua y poco atractiva
• La aplicación móvil se retrasa a veces

Precios:

• Gratis: 0
• Pro: $1.35/empleado/mes
• Empresa: Solicite una demostración

AusenciaSuave

AbsenceSoft es un software de licencia y alojamiento todo en uno que reduce significativamente el costo de administración. Se encarga de todo el papeleo relacionado con el cumplimiento de FMLA y otras políticas estatales de licencia.

Dado que la ley puede cambiar de vez en cuando, actualiza su software con políticas cambiantes estatales y federales para que nunca sea víctima del incumplimiento. También puede configurar el software con sus políticas internas para garantizar el cumplimiento oportuno. Autorice a sus empleados a solicitar licencias utilizando este software y controle el estado en tiempo real.
Ayuda a verificar la elegibilidad para la licencia, tomando en perspectiva las políticas estatales, federales y específicas de la empresa.

Ventajas:

• Calculadora de elegibilidad para dejar
• Seguimiento de actividad
• Experiencia en cumplimiento integrada
• Portal de autoservicio para empleados
• Acceso instantáneo a archivos FMLA y ADA

Contras:

• El precio no se revela
• La aplicación móvil no está disponible.

Precios:

Póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener una cotización de precios

Conclusión

Los empleados son el activo más importante de su empresa que debe cuidar. Dado que utiliza el tiempo de su empleado para mantener el crecimiento constante de su negocio, se vuelve importante para la contabilidad precisa de las licencias.‌‌

Se vuelve más esencial porque al mismo tiempo debe cuidar el cumplimiento estatal y federal como FMLA. Para evitar que su organización sufra grandes sanciones y multas por incumplimiento de la FMLA, debe elegir el software adecuado de la lista anterior.

preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor manera de rastrear FMLA?

Se puede rastrear registrando el horario de trabajo del empleado y restando de él la cantidad de horas que tomó para la licencia FMLA. Si el empleado estaba programado para trabajar 7 horas y solo trabajó 3 horas, entonces se pueden contar 4 horas de licencia FMLA.

¿Cuáles son los mejores software de seguimiento FMLA?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌Los siguientes son los mejores software de seguimiento FMLA

• Gerente FMLA
• DejarFuente
• Gente de Zoho
• Goco
• GreytHr
• Tiempo de espera por CWS Software
• cronometraje
• replicón
• Letrero
• AusenciaSuave

¿Cómo elegir un sistema de gestión de vacaciones?

Antes de elegir el mejor sistema de gestión de licencias, tenga en cuenta lo siguiente

• Automatización poderosa
• Aplicación basada en la nube
• ConfiguraleFields
• Tablero todo en uno
• Integración perfecta
• Informes fáciles de generar

¿Cuáles son los pasos para calcular el método de año móvil FMLA?

Hay cuatro pasos para calcular el balance de FMLA

• Determinar el tiempo FMLA necesario
• Determinar el tiempo FMLA tomado previamente
• Determinar el tiempo restante de FMLA en un período de 12 meses
• Determinar el tiempo total FMLA disponible para esta solicitud