Los 15 mejores software de gestión/seguimiento de gastos para propietarios de pequeñas y medianas empresas

El seguimiento de gastos es el proceso de tomar notas de adónde va su dinero.

¿Con qué frecuencia realiza un seguimiento de sus gastos?

¿Por hora, por día, por mes, por trimestre o por año? Puede parecer una gran cantidad de trabajo al principio, pero comprenderá su importancia con el tiempo.

Cuidar nuestros recursos financieros es de suma importancia y comienza desde tus días universitarios. Para algunos, comienza incluso antes de eso. En estos días, solo se necesita una factura médica, lo que puede llevar a las personas al borde de la bancarrota.

El seguimiento de los gastos mensuales y anuales es el método recomendado para propietarios de empresas e individuos.

Importancia del seguimiento de gastos

• Mantener los hábitos de gasto : el seguimiento de gastos lo ayudará a identificar, limitar o eliminar sus hábitos de gasto derrochadores. Le ayudará aún más a poner su dinero donde lo necesita.
• Prevención de gastos excesivos : el seguimiento de gastos evitará gastos excesivos flagrantes al obligarlo a crear un presupuesto mensual. Gastar sus ganancias de acuerdo con el presupuesto establecido por usted mismo es útil a largo plazo.
• Control sobre las finanzas: si constantemente te endeudas, probablemente sea porque no controlas tus gastos. El seguimiento de los gastos le dará la libertad de invertir su dinero en cosas productivas.

Digamos que fuiste de compras con tus amigos durante el fin de semana. Luego te diste cuenta de que terminaste comprando cosas que no querías. Lo hiciste solo por la presión de tus compañeros. En cambio, invertir ese dinero en ti mismo comprando un libro de autoayuda o inscribiéndote en alguna clase de pasatiempo podría haber sido útil.

¿Por qué centrarse en el seguimiento de gastos en las empresas?

Es esencial que las personas que poseen pequeñas y medianas empresas realicen un seguimiento de los gastos. Además, es necesario mantener los costos personales separados de los comerciales, ya que una empresa es una unidad independiente. Tu negocio puede ser tu pasión, y debe ser tratado como tal ya que:

• Lo protegerá de los problemas : su empresa tiene derecho a recibir protección legal que usted, como persona, podría no recibir. Si sus gastos no están separados, contradice esas ofertas y se hace responsable si un cliente presenta una demanda. En ese caso, sus activos pueden estar en juego.
• Lo prepara para la temporada de impuestos : no tendrá que buscar facturas y recibos dentro de su armario o en el tablero del automóvil. Además, cuando viaja fuera de la ciudad para una reunión de negocios, puede reclamar una cierta cantidad de gastos incurridos. Algunos costos comerciales no están sujetos a impuestos y pueden reclamarse como costos de reuniones comerciales. El trabajo de sus tenedores de libros también será más fácil, ya que será sencillo diferenciar las cosas imponibles de las no imponibles.
• Contar las ganancias será más fácil: podrá decir sus números de ganancias correctamente sin conjeturas cada vez que los clientes lo soliciten. Eventualmente ayudará a mantener el presupuesto de la empresa al reflejar los gastos.

Una forma de realizar un seguimiento de los gastos comerciales es mediante el uso de aplicaciones de seguimiento de gastos comerciales. Una aplicación de seguimiento de gastos lo ayuda a mantener un registro oportuno y adecuado de sus gastos mediante el seguimiento de recibos y facturas. Algunas aplicaciones se vinculan directamente a su banco y tarjetas de crédito, lo que le ahorra tiempo al evitar el trabajo manual.

Veamos ahora algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos para su negocio.

Pago

Divvy es una solución de gestión de gastos todo en uno para su negocio. La plataforma tiene algunas características únicas que la convierten en la opción correcta para cada negocio. Con Business Credit, puede obtener acceso a financiamiento de cualquier tamaño. Solo necesita solicitar una línea de crédito en unos minutos y comenzar a gastar con la ayuda de las tarjetas Divvy.

La gestión de gastos se vuelve bastante fácil porque puede categorizar cada compra realizada con tarjetas Divvy con unos pocos clics. Por lo tanto, no hay necesidad de informes de gastos manuales en la empresa. Una vez que crea el presupuesto para su empresa a través de Divvy, puede obtener seguimiento y controles en tiempo real para tomar el control total de los presupuestos de su empresa.

Lo mejor de este software de seguimiento de gastos de clase mundial es que su uso es totalmente gratuito. No hay cargos ocultos. Además de eso, puede obtener tantas tarjetas físicas y virtuales para sus empleados como necesite. Las recompensas de Divvy por sus gastos lo convierten en otra razón para elegir esta plataforma.

Diga adiós a los informes de gastos tradicionales y salude a este sistema avanzado de seguimiento de gastos.

pleo

Pleo es una startup fintech que gestiona los gastos de los negocios mediante el uso de tarjetas Pleo: tarjetas de crédito y débito. Puede organizar sus gastos haciendo clic en algunos botones en la pantalla.

Puede integrar Pleo junto con otras herramientas de contabilidad. Le permite establecer sus límites de gasto, personalizarlos en cualquier momento y sugerir las mejores prácticas de gasto. Además, tan pronto como se realice un pago con su tarjeta Pleo, recibirá una notificación y se agregará ese gasto.

Pleo es una aplicación de referencia para pequeñas y medianas empresas y tiene tres rangos de precios diferentes. Pleo te quita la carga del trabajo diario inigualable y tedioso y te permite concentrarte en tu negocio.

FreshBooks

FreshBooks es una aplicación de seguimiento de gastos comerciales que ayuda a realizar un seguimiento de los gastos de las pequeñas y medianas empresas. Su cuenta se actualizará todos los días conectando su cuenta bancaria y tarjeta de crédito.

Tiene la característica de tomar los datos requeridos de la imagen que subes de cualquier factura o recibo. También puede almacenar sus recibos dentro de Freshbooks. Por lo tanto, tiene todo durante el tiempo de presentación de impuestos. Mientras está en un proyecto, su equipo puede calcular sus gastos, y usted también puede monitorear sus gastos.

Le ayuda a realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado durante el día desde cualquier lugar. Solo necesita concentrarse en nutrir su negocio ya que todo está automatizado.

El precio ofrecido es mínimo para diferentes planes, pero la aplicación es útil a largo plazo, independientemente del precio.

Gastos de Zoho

Zoho ofrece una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos. Su UI/UX es muy satisfactoria para el cliente y ofrece una amplia gama de soluciones. Zoho garantiza no tener recibos sin rastrear y almacenarlos digitalmente. También puede reenviar automáticamente sus recibos por correo electrónico. Incluso si su negocio está en el extranjero, Zoho le permite ingresar sus gastos en diferentes monedas.

Aquí puede crear una página de gastos personalizada y permitir que sus empleados dividan los gastos. Si su empresa exige muchos viajes, Zoho puede realizar un seguimiento de sus gastos de millaje con un 100 % de precisión. De esta manera, puede limitar sus costos.

Es compatible con cualquier plataforma, incluyendo Android e iOS. Zoho ofrece a los principiantes una versión de prueba gratuita de 14 días.

menta

Puedes ver toda tu vida financiera a través de Mint. Mint le ofrece soluciones personalizadas, personalizando su experiencia de gasto y seguimiento de gastos.

Todos los pagos de facturas vencidas y los gastos mensuales se pueden integrar en Mint junto con otras aplicaciones. Le permite no perder ninguna cantidad y realizar un seguimiento de dónde gasta su dinero.

La aplicación le permite establecer su presupuesto, asegurándose de cumplirlo mediante el envío de notificaciones oportunas si se excede. También brinda recomendaciones sobre cómo ahorrar dinero y alcanzar sus metas financieras posiblemente más rápido.

El proceso de apertura de cuenta es seguro y está disponible en todos los dispositivos.

Gastar

Expensify permite a sus usuarios mantener un registro de una cantidad ilimitada de recibos. Al sincronizar sus cuentas con Expensify, le quedará muy poco trabajo durante esta temporada de impuestos. También puede establecer tasas impositivas personalizadas para una política de gastos específica.

La carga manual de sus gastos está desactualizada. Aquí, todas sus facturas y recibos se escanean automáticamente con un solo clic. Además, si está aburrido con todos estos procesos, puede optar por una tarjeta Expensify en lugar de recibos.

Puede probar la versión gratuita, ya que es fácil de usar y le brinda el camino para pensar en la dirección correcta para los gastos de su negocio. Le ayuda a realizar un seguimiento de los costos mientras se muda, en casa o en su oficina.

Mesa de trabajo

La aplicación Bench actúa como su contable virtual. En Bench, el software y el cerebro humano están emparejados. El enfoque principal está en las pequeñas empresas y los empresarios que preparan estados financieros para sus negocios.

Un equipo de expertos dedicados se encarga de todo y solo se comunica con usted si se necesita algo. La contabilidad se realiza mensualmente y hace que usted y su empresa estén financieramente preparados para los impuestos. El equipo de expertos dedicado es rápido y confiable.

La aplicación le permite concentrarse únicamente en el manejo de su negocio sin preocuparse por los regímenes fiscales. Es uno de los mejores programas en uso. Los precios son asequibles y también se proporciona una versión de prueba al principio para comprender mejor la aplicación.

en caja de zapatos

Shoeboxed es una aplicación que brinda a sus usuarios servicios de digitalización. Su objetivo es digitalizar los recibos reales reduciendo los errores humanos. También admite la integración de varias aplicaciones para facilitar el flujo de trabajo.

La aplicación maneja las declaraciones de impuestos, el almacenamiento de recibos y facturas escaneados y proporciona informes de gastos. Mantener los documentos esenciales en la carpeta de archivo es útil cuando se necesita con urgencia.

Con esta aplicación, puede crear una lista en línea de su equipo y mantenerla actualizada. Es compatible con las plataformas Android e iOS. Su función de seguimiento de kilometraje preciso se utiliza cuando se encuentra en un viaje económico.

diestro

Dext es una aplicación de seguimiento de gastos comerciales que quiere que no uses papel y hagas el mínimo de papeleo. Facilita el manejo de números y papeles al digitalizar sus cuentas.

Dext extraerá datos esenciales y los almacenará en su memoria cargando facturas, recibos o facturas. Tiene más del 95% de precisión al archivar el papeleo y le ahorra tiempo y esfuerzo. Esto le deja con una cantidad significativa de tiempo para hacer crecer su negocio.

Sube tus datos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Ofrece y exige más de 30 integraciones para mantener su flujo de trabajo. La aplicación está tan diseñada que es fácil de entender. Puede obtener su prueba gratuita ahora si su empresa es pequeña o si es un aspirante a entusiasta de los negocios.

Concurrir

Concur lo ayuda a crecer como profesional de negocios ya que la aplicación crece constantemente y agrega nuevas funciones. Aquí, al modificar la configuración según sus necesidades, puede hacer que la aplicación se adapte a sus formas.

Puede calcular el ROI de su negocio con gran precisión. Tiene un tablero accesible que le permite ver todos sus gastos en una sola página. Puede modificar sus presupuestos y controlarlos en cualquier momento y en cualquier lugar.

También puede ver la demostración del funcionamiento de la aplicación, que es bastante simple. Concur le permite tomar decisiones financieras respaldadas por datos sólidos de manera integral. Demuestra ser de gran ayuda para los propietarios de pequeñas empresas y las nuevas empresas.

Certificar

Certify proporciona excelentes conocimientos sobre la gestión de gastos. Esta herramienta es fácil de crear y manejar informes y hacer reembolsos. Solo tienes que subir una foto de tus gastos, y el informe se crea automáticamente.

Es una estructura perfecta para los negocios globales, ya que está disponible en más de 60 idiomas y 140 monedas. Puede integrar sus tarjetas de crédito y pólizas comerciales con la aplicación y personalizar cada cosa de acuerdo con su presupuesto.

Aquí también se admiten integraciones con una gran variedad de apps para que tu trabajo no se detenga. La aplicación es compatible con todos los dispositivos y tiene un rendimiento perfecto y una alta satisfacción del usuario.

Recibo MMC

MMC Receipt es una aplicación de escaneo de recibos y seguimiento de gastos. La aplicación escanea rápidamente facturas y recibos en varias monedas con alta precisión de datos.

No hay límite en la carga de recibos y el número de usuarios. No debe preocuparse por el espacio de almacenamiento, ya que la aplicación tiene almacenamiento ilimitado en la nube y le permite almacenar sin restricciones.

La configuración de la función de aprobación de múltiples etapas le da a su negocio un impulso adicional. Evalúa si los datos capturados están listos para exportarse o no, lo que ayuda a mejorar su capacidad de toma de decisiones.

También puede ver la versión de demostración para comprender mejor las características de la aplicación y probar su versión gratuita.

Everlance

Everlance ha hecho del manejo de negocios la principal prioridad de los dueños de negocios al automatizar la máxima cantidad de cosas. Con un solo nick en la pantalla, puede ordenar y administrar sus gastos. Personalice sus gastos personales y comerciales en esta plataforma y esté libre de cargas durante la temporada de impuestos.

La transferencia de datos está asegurada y la organización del almacenamiento en la nube es fácil. Conecte varias tarjetas de visita a la vez para ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de gastos. Su característica destacada son las sugerencias relativas a las deducciones fiscales. Puede ahorrar sus impuestos proporcionando información oportuna y correcta.

El equipo de atención al cliente está a su disposición los siete días de la semana para cualquier consulta. Puede elegir su versión gratuita para probar donde ofrece muchas funciones. Aparte de eso, incluso puedes crear tu plantilla personalizada de acuerdo a tus necesidades.

Ola

Wave está más enfocado en nutrir a las pequeñas empresas a su máximo potencial. Cuenta con un software de alta tecnología que es simple de manejar y seguro para administrar sus gastos.

También le permite realizar un seguimiento de sus ganancias y pérdidas en tiempo real y lo mantiene listo para la temporada de impuestos. El software es de uso gratuito ilimitado sin limitaciones ni tarifas ocultas.

Lo único que debe tener al acceder a la aplicación es una conexión a Internet. Es compatible con todos los dispositivos y es relativamente fácil de usar. Se puede acceder de forma remota al cambio de datos desde diferentes aplicaciones y sitios web.

muy fi

Veryfi ayuda a las pequeñas empresas a crecer más rápido que nunca. La aplicación tiene un propósito para sus clientes y tiene un potencial de crecimiento sin explotar.

Aquí, puede estimar los costos de su proyecto o los gastos comerciales antes del inicio del proyecto. Los datos se ingresan automáticamente en la aplicación y no es necesario realizar ningún trabajo manual. Puede ver el informe mensual en cualquier momento y en cualquier lugar, ya que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Está disponible en todos los dispositivos y en todas las plataformas. Puede sincronizar su correo electrónico con Veryfi para facilitar la búsqueda de facturas y recibos. Tiene una amplia gama de otras aplicaciones, y la aplicación se usa en varios campos.

Conclusión

Atrás quedaron los días de encontrar un buen tenedor de libros para su negocio para la presentación de declaraciones de impuestos. Todo lo que necesita es una aplicación de seguimiento de gastos comerciales y nada más. Sin embargo, elegir la aplicación adecuada para que su negocio crezca y administre los costos de manera eficiente es igualmente esencial. El uso de estas aplicaciones en su negocio lo dejará con una gran cantidad de tiempo, esfuerzo y energía para usted y su familia.

Aquí hay algunas herramientas para ayudar con la administración de recursos y la administración de Active Directory y Office 365 para su empresa.