Los 7 mejores software de incorporación de empleados en 2022

Desde el interminable papeleo hasta la capacitación y la bienvenida a los nuevos empleados, la incorporación de empleados puede ser un proceso tedioso para los gerentes de recursos humanos, ¡hasta ahora! Con el software de incorporación de empleados, las empresas de todos los tamaños están creando procesos de incorporación optimizados, lo que libera a los departamentos de recursos humanos para tareas más productivas.

Además de una incorporación más sencilla, el software de recursos humanos ofrece una gran cantidad de beneficios para las empresas y las nuevas contrataciones.

¿Tiene curiosidad por ver cómo el software de incorporación de empleados puede ayudar a simplificar la incorporación e incluso aumentar la productividad y el compromiso? Siga leyendo para obtener más información sobre nuestras mejores opciones de software de incorporación de empleados y cómo estos programas pueden beneficiar a su empresa.

Obtenga más información sobre nuestras mejores selecciones

Compañía	Mejor para	Próximos pasos Mejor para
LimpiarEmpresa Lee mas	Lo mejor para empresas de todos los tamaños Comuníquese con ClearCompany para conocer los precios Ideal para empresas que necesitan abundantes funciones respaldadas por una buena atención al cliente	Lo mejor para empresas de todos los tamaños Comuníquese con ClearCompany para conocer los precios Ideal para empresas que necesitan abundantes funciones respaldadas por una buena atención al cliente Visitar sitio Lee mas
Soluciones totales HRC Lee mas	Lo mejor para grandes empresas Comuníquese con HRC Total Solutions para conocer los precios Ideal para empresas que necesitan una solución escalable de recursos humanos e incorporación	Lo mejor para grandes empresas Comuníquese con HRC Total Solutions para conocer los precios Ideal para empresas que necesitan una solución escalable de recursos humanos e incorporación Visitar sitio Lee mas
Nube de recursos humanos Lee mas	Lo mejor para empresas de todos los tamaños Comuníquese con HR Cloud para conocer los precios Ideal para empresas que buscan un proceso de incorporación digital para trabajadores remotos	Lo mejor para empresas de todos los tamaños Comuníquese con HR Cloud para conocer los precios Ideal para empresas que buscan un proceso de incorporación digital para trabajadores remotos Visitar sitio Lee mas
BambúHR Lee mas	Lo mejor para las PYMES en crecimiento Póngase en contacto con BambooHR para conocer los precios Ideal para usuarios que desean un software fácil de usar respaldado con una excelente atención al cliente	Lo mejor para las PYMES en crecimiento Póngase en contacto con BambooHR para conocer los precios Ideal para usuarios que desean un software fácil de usar respaldado con una excelente atención al cliente Visitar sitio Lee mas
GoCo Lee mas	Lo mejor para empresas de todos los tamaños Comienza en $5/mes por empleado Ideal para usuarios que quieren una solución completa de recursos humanos	Lo mejor para empresas de todos los tamaños Comienza en $5/mes por empleado Ideal para usuarios que quieren una solución completa de recursos humanos Visitar sitio Lee mas
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Equipo fresco Lee mas	Lo mejor para pequeñas y medianas empresas $0 - $4.80/mes por empleado + $71 - $203/mes tarifa de plataforma Ideal para usuarios que desean un software que crezca con su negocio	Lo mejor para pequeñas y medianas empresas $0 - $4.80/mes por empleado + $71 - $203/mes tarifa de plataforma Ideal para usuarios que desean un software que crezca con su negocio Visitar sitio Lee mas
Entrenamiento Lee mas	Lo mejor para empresas de todos los tamaños $49 - $199/mes Ideal para empresas que desean optimizar la capacitación, las políticas y los procesos	Lo mejor para empresas de todos los tamaños $49 - $199/mes Ideal para empresas que desean optimizar la capacitación, las políticas y los procesos Visitar sitio Lee mas
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Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

Los beneficios del software de incorporación de empleados

El software de incorporación de empleados es un software que ayuda a la transición eficiente de nuevos empleados a su empresa. Este tipo de software simplifica cada paso del proceso de incorporación, desde atraer a los mejores talentos a su organización hasta implementar un programa de capacitación efectivo para mantener a sus nuevos empleados comprometidos.

Aquí hay un desglose de los beneficios que su empresa puede obtener al usar el software de incorporación de empleados:

• Estandariza y hace que los procesos de incorporación sean más consistentes
• Proporciona una experiencia personalizada para los nuevos empleados.
• Reduce o elimina el papeleo y las tediosas tareas manuales
• Mantiene los archivos y la documentación de los empleados organizados.
• Mejora el compromiso de los empleados
• Mejora la retención de nuevos empleados
• Mejora la productividad de los empleados
• Ayuda a contribuir a una cultura empresarial sólida

Los 7 mejores software de incorporación de empleados para empresas

Ya sea que esté buscando mejorar el programa de capacitación de su empresa o desee eliminar las molestias del papeleo, hay una opción de software de incorporación de empleados adecuada para usted. Comience su búsqueda con nuestras siete selecciones principales de software de incorporación de empleados.

1. ClearCompany: el mejor software de incorporación de empleados en general

ClearCompany es un sistema de gestión de talentos galardonado que simplifica el proceso de incorporación a través de su plataforma fácil de usar. Desde el reclutamiento y la incorporación hasta la planificación de la fuerza laboral y la gestión del desempeño, ClearCompany ofrece una gran cantidad de herramientas y recursos para ayudarlo a transformar su negocio atrayendo, contratando y reteniendo a los mejores talentos. ClearCompany también es elogiado por los usuarios por su excepcional atención al cliente.

Precios de ClearCompany

ClearCompany ofrece dos opciones de precios. Puede recibir acceso modular para seguimiento de candidatos, incorporación y/o gestión del desempeño. También puede optar por suscribirse a la plataforma completa de ClearCompany, que le brinda acceso a todas las funciones. Los precios no se divulgan en línea; comuníquese con ClearCompany para obtener su cotización personalizada.

Características de ClearCompany

No faltan funciones cuando se trata de usar ClearCompany, que incluyen:

• Portal de autoservicio para empleados
• Gestión de dispositivos y equipos
• Gestión de cumplimiento y I-9
• WOTC, verificaciones y verificaciones de antecedentes
• Establecimiento de objetivos de nuevas contrataciones
• Presentaciones de los miembros del equipo
• Herramienta de incorporación masiva
• Autocompletar formularios inteligentes
• Módulos de seguimiento de candidatos y gestión del rendimiento
• Integraciones de nómina, HRIS y ERP

¿Es ClearCompany adecuado para usted?

ClearCompany está clasificada como una de las principales soluciones de incorporación de empleados por una buena razón. A pesar de tener numerosas funciones, el software es fácil de configurar y usar y tiene una atención al cliente inigualable. Es ideal para empresas de cualquier tamaño que busquen una solución completa de gestión del talento. Vea el software usted mismo poniéndose en contacto con ClearCompany para obtener una demostración gratuita.

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2. Soluciones totales de HRC: lo mejor para las grandes empresas

HRC Total Solutions se anuncia a sí mismo como una "solución de fuente única" para la administración de beneficios, nómina y recursos humanos de terceros. A través de su Organización de Empleados Administrados (MEO/también conocida como PEO, Organización de Empleadores Profesionales), las empresas pueden subcontratar todas sus necesidades de gestión de empleados y recursos humanos. HRC Total Solutions es ideal para empresas más grandes, ya que es escalable para hasta 5 millones de empleados.

Precios de soluciones totales de HRC

Los planes son personalizados, por lo que los precios no están disponibles en línea. Comuníquese con HRC Total Solutions para obtener una cotización personalizada.

Características de las soluciones totales de HRC

Puede trabajar con HRC Total Solutions para crear un plan que funcione para su empresa. Algunas características disponibles incluyen:

• Aplicaciones de iOS y Android
• Acceso en línea para empleados a planes, formularios, enlaces y otros recursos
• administración de beneficios
• Nómina de sueldos
• servicios de recursos humanos
• mesa de ayuda de recursos humanos
• Motor de procesamiento de reclamaciones automatizado
• Portales en línea para empleadores, participantes y corredores
• Informes personalizados

¿HRC Total Solutions es adecuado para usted?

HRC Total Solutions es adecuado para grandes empresas que desean una solución escalable que vaya más allá de la incorporación de empleados. Las empresas más pequeñas con necesidades básicas de incorporación encontrarán que esta opción es excesiva, mientras que las empresas más grandes que desean una ventanilla única para la nómina, recursos humanos, beneficios y más, serán un buen competidor.

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3. HR Cloud: el mejor software de incorporación remota de empleados

HR Cloud es un software que va más allá de la incorporación optimizada de empleados. Este software facilita la conexión con su equipo, involucra a sus empleados y refuerza las comunicaciones, ya sea que tenga un negocio físico o un equipo completamente remoto. Si bien algunos usuarios han expresado que algunas funciones no son intuitivas al principio, muchos están de acuerdo en que el software es fácil de aprender y los representantes de atención al cliente son extremadamente útiles y están disponibles las 24 horas.

Precios de la nube de recursos humanos

HR Cloud tiene tres planes de precios: Engagement, Onboard y HR Suite. HR Suite incluye todas las funciones que se encuentran en los planes Engagement e Onboard. Desafortunadamente, HR Cloud no divulga los precios en línea, por lo que deberá comunicarse con la empresa para obtener una cotización. Sin embargo, puede ahorrar un 20% registrándose en un plan anual, y puede probar el software registrándose para una demostración o prueba gratuita.

Características de la nube de recursos humanos

Cuando se trata de la incorporación de empleados, encontrará todo lo que necesita con el plan de incorporación de HR Cloud, que incluye:

• Portales de autoservicio personalizados para empleados
• Perfiles de empleados
• Listas personalizadas de incorporación y baja
• Cumplimiento I-9 y E-Verify
• Creación, recopilación y almacenamiento de formularios electrónicos
• Procesos de firma electrónica sin papel
• Flujos de trabajo personalizados
• Notificaciones automáticas
• Informes de progreso de incorporación
• Integraciones de nómina con UltiPro y ADP

¿Es HR Cloud adecuado para usted?

HR Cloud ofrece las herramientas que necesita para eliminar el papeleo y los procesos tediosos comúnmente asociados con la incorporación. Esta solución de recursos humanos digital facilita la incorporación de nuevos empleados, sin importar dónde se encuentren. Aunque los usuarios reportan una ligera curva de aprendizaje, la mayoría está de acuerdo en que es fácil acostumbrarse al software, y el servicio de atención al cliente de HR Cloud está ahí para ofrecer ayuda en cada paso del camino.

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4. BambooHR: el mejor software de incorporación de empleados para empresas en crecimiento

BambúHR	Visitar sitio

BambooHR es un software galardonado que está diseñado para pequeñas y medianas empresas. El software cuenta con un sólido conjunto de características dentro de una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar. Además de estar repleto de funciones para la incorporación, baja, contratación y gestión de recursos humanos, también puede comprar complementos como nómina y seguimiento de tiempo para hacer de esta la solución de recursos humanos completa de su empresa.

Precios de BambooHR

BambooHR ofrece dos planes, Essentials y Advantage. Desafortunadamente, la compañía no revela los precios en línea; comuníquese con BambooHR directamente para obtener una cotización gratuita. Además, los usuarios que deseen utilizar las herramientas de incorporación de BambooHR deberán comprar el plan Advantage, que es más costoso.

Características de BambooHR

Ambos planes de BambooHR vienen con herramientas básicas para la gestión de recursos humanos, pero solo el plan Advantage ofrece herramientas de incorporación y desvinculación, que incluyen:

• Plantillas personalizables de paquetes para nuevos empleados
• Tareas de incorporación automática
• Correos electrónicos para conocerte personalizados
• Firmas electrónicas
• Portal de autoservicio para empleados
• Sistema de seguimiento de candidatos
• Seguimiento de entrenamiento
• Listas de verificación de cumplimiento para la desvinculación
• Recordatorios automáticos de baja
• Informes robustos

¿Es BambooHR adecuado para usted?

BambooHR es un software de recursos humanos que es lo suficientemente fácil para las empresas más pequeñas pero lo suficientemente potente como para impulsar el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas. BambooHR ha recibido críticas muy favorables de sus usuarios por su facilidad de uso y funciones, mientras que la empresa también ha recibido premios por su excepcional servicio al cliente.

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5. GoCo: el mejor software de recursos humanos e incorporación de empleados todo en uno

GoCo es una solución de recursos humanos todo en uno que se puede personalizar para empresas de todos los tamaños. Además de las herramientas de contratación, incorporación y administración de empleados, GoCo ofrece inscripción y administración de beneficios, servicios de nómina, seguimiento del tiempo y más. La plataforma es fácil de usar (aunque ha habido algunas quejas sobre tiempos de carga lentos) y la atención al cliente ha recibido excelentes críticas de los usuarios.

Precios GoCo

GoCo no revela los precios en línea, pero afirma que los planes comienzan en $5 al mes por empleado. Todos los planes incluyen contratación, incorporación, documentos mágicos y autoservicio para empleados. Los complementos que incluyen la nómina y el seguimiento del tiempo también se pueden comprar por una tarifa adicional. Póngase en contacto con GoCo para obtener un presupuesto personalizado.

Características de GoCo

Agilice sus procesos de incorporación y recursos humanos con GoCo, que cuenta con características como:

• Listas de verificación de incorporación y desvinculación
• Convierta documentos en formularios rellenables con la tecnología MagicDocs
• firmas electrónicas
• Cumplimiento con I-9 y W-4
• Flujos de trabajo de incorporación automatizados
• Portal de autoservicio para empleados
• Inscripción de beneficios de autoservicio
• Directorio de empresas y organigramas
• Comentarios del equipo

¿Es GoCo adecuado para usted?

GoCo es una excelente opción para las empresas que desean una solución de recursos humanos completa que incluya herramientas de incorporación de empleados. Este software intuitivo y fácil de usar ofrece todo, desde beneficios hasta nómina, y se integra con numerosas herramientas comerciales, incluidas QuickBooks, Paycor, Slack y Sage.

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6. Freshteam: el mejor software gratuito de incorporación de empleados

Freshteam es una solución de recursos humanos que ofrece funciones de incorporación de empleados a precios competitivos. De hecho, Freshteam incluso tiene un plan gratuito para siempre disponible para empresas con hasta 50 empleados, aunque este plan puede ser demasiado limitado para algunos usuarios. Freshteam incluye una gran cantidad de funciones para la contratación, la incorporación, el tiempo libre y los flujos de trabajo de recursos humanos en su software. Y aunque algunos usuarios se quejan de que falta un poco de atención al cliente, la interfaz de usuario intuitiva, la facilidad de configuración, las actualizaciones periódicas y las nuevas funciones hacen que sea fácil pasar por alto esta falla.

Precios de equipo fresco

Freshteam tiene un plan gratuito para siempre para empresas con hasta 50 empleados. Este plan tiene funciones limitadas, por lo que es posible que desee comprar uno de los planes pagos de Freshteam. Hay tres opciones disponibles con un precio de $ 1.20 - $ 4.80 / mes por empleado más una tarifa de plataforma de $ 71 - $ 203 / mes. Puede obtener dos meses gratis comprando un plan anual, y también puede probar cualquier plan pago con una prueba gratuita de 21 días.

Características del equipo fresco

Freshteam tiene una amplia gama de funciones de incorporación y recursos humanos, que incluyen:

• Listas de verificación de incorporación y desvinculación
• Documentos sin papel y firmas electrónicas
• Recordatorios de incorporación con un solo clic
• Formularios personalizados para capturar información de los empleados
• Portal de autoservicio para empleados
• Marcadores de posición y plantillas para correos electrónicos de bienvenida
• Uso compartido y almacenamiento de documentos
• Canalizaciones de contratación personalizadas
• sitios de carrera
• directorio de empleados

¿Es Freshteam adecuado para usted?

Las empresas más pequeñas con necesidades básicas de recursos humanos pueden beneficiarse del plan gratuito de Freshteam. Para aquellos con necesidades de incorporación más amplias, Freshteam ofrece varios planes que crecen con su negocio. Pruebe Freshteam registrándose en su plan gratuito para siempre o una prueba gratuita para uno de sus planes pagos.

Comience con Freshteam

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7. Trainual: el mejor software de incorporación de empleados para capacitación

A diferencia del otro software en esta lista, Trainual se enfoca en una cosa: la capacitación de los empleados. Ya sea que esté buscando una forma eficiente de capacitar a los nuevos empleados o desee proporcionar actualizaciones para sus empleados existentes, Trainual facilita la creación de sus propios programas de capacitación digital, completos con pruebas, políticas y procedimientos para empleados, y grabación de pantalla para tutoriales y tutoriales

Precios de entrenamiento

Trainual tiene tres planes de precios que van desde $49 a $199/mes. Según el plan que elija, se incluyen de dos a 20 asientos. Se pueden comprar asientos adicionales por $3 – $4/mes por asiento. Hay disponible una versión de prueba gratuita de 7 días para probar el software.

Características del entrenamiento

Si bien no encontrará todas las herramientas de incorporación que necesita con Trainual, encontrará una gran cantidad de funciones diseñadas para optimizar su programa, procesos y políticas de capacitación. Las características notables incluyen:

• Documentación ilimitada
• Plantillas personalizables
• Pruebas ilimitadas
• Seguimiento de finalización
• Grabación de pantalla de telar
• GIF y bibliotecas de fotos de stock
• Aplicaciones iOS y Android
• Organigrama y directorios de empleados
• Informes de usuarios
• Más de 700 tipos de contenido

¿Es Trainual adecuado para usted?

Si está buscando un conjunto de herramientas de incorporación de empleados, no encontrará todo lo que necesita con Trainual. Sin embargo, si desea implementar un programa de capacitación efectivo o mejorar su programa actual, este software es una buena opción. Aunque hay algunos problemas de formato planteados por los usuarios, no es mucho más fácil crear recorridos en video, cuestionarios y otros materiales de capacitación para sus empleados nuevos y actuales.

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¿Qué software de incorporación de empleados es adecuado para su empresa?

Si está listo para mejorar el proceso de incorporación de empleados para sus nuevos empleados, no puede equivocarse eligiendo un software de incorporación de empleados. Para elegir el software adecuado para su empresa, asegúrese de aprovechar las pruebas o demostraciones gratuitas para familiarizarse con el software.

¿Busca otras formas de mejorar su negocio y automatizar tareas tediosas? Asegúrese de aprovechar todo el excelente software para pequeñas empresas que existe. Refuerce la cultura de la empresa, mejore las comunicaciones y obtenga (y brinde) comentarios que realmente marcan la diferencia con el software de gestión de empleados (lea la guía de las mejores opciones).

Otro tipo de software que vale la pena comprar es el software de recursos humanos. Además de la incorporación y gestión de empleados, también puede tener acceso a excelentes herramientas comerciales como nómina, beneficios, seguimiento del tiempo y mucho más. Comience su búsqueda consultando nuestras mejores opciones de software de recursos humanos. ¡Buena suerte!

Preguntas frecuentes sobre el software de incorporación de empleados

En resumen: los 7 mejores software de incorporación de empleados para empresas

1. ClaroEmpresa:
   • Lo mejor para empresas de todos los tamaños
   • Comuníquese con ClearCompany para conocer los precios
   • Ideal para empresas que necesitan abundantes funciones respaldadas por una buena atención al cliente
2. Soluciones totales de HRC:
   • Lo mejor para grandes empresas
   • Comuníquese con HRC Total Solutions para conocer los precios
   • Ideal para empresas que necesitan una solución escalable de recursos humanos e incorporación
3. Nube de recursos humanos:
   • Lo mejor para empresas de todos los tamaños
   • Comuníquese con HR Cloud para conocer los precios
   • Ideal para empresas que buscan un proceso de incorporación digital para trabajadores remotos
4. BambúHR:
   • Lo mejor para las PYMES en crecimiento
   • Póngase en contacto con BambooHR para conocer los precios
   • Ideal para usuarios que desean un software fácil de usar respaldado con una excelente atención al cliente
5. GoCo:
   • Lo mejor para empresas de todos los tamaños
   • Comienza en $5/mes por empleado
   • Ideal para usuarios que quieren una solución completa de recursos humanos
6. Equipo fresco:
   • Lo mejor para pequeñas y medianas empresas
   • $0 - $4.80/mes por empleado + $71 - $203/mes tarifa de plataforma
   • Ideal para usuarios que desean un software que crezca con su negocio
7. Entrenamiento:
   • Lo mejor para empresas de todos los tamaños
   • $49 - $199/mes
   • Ideal para empresas que desean optimizar la capacitación, las políticas y los procesos