Las mejores opciones de software para propietarios de empresas

Como si comenzar un negocio no fuera lo suficientemente difícil, los dueños de negocios también deben considerar la logística. Sin embargo, con el software adecuado, los operadores comerciales pueden estar tranquilos, sabiendo que las tareas más mundanas y repetitivas están siendo atendidas. Al optimizar ciertas partes de su negocio, los propietarios pueden adoptar un enfoque práctico para tratar asuntos más importantes.

En esta guía, aprenderá sobre las mejores opciones de software que pueden ayudar a los dueños de negocios a administrar sus empresas de manera más eficiente. Desde la contabilidad hasta el procesamiento de pagos, hay al menos una herramienta de software en la que puede confiar.

1. Software de contabilidad

El mejor software de contabilidad debe cubrir tantas ramas de la contabilidad como sea posible. Tradicionalmente, el software de contabilidad se usaba únicamente para la contabilidad y la elaboración de informes financieros. Hoy en día, hay varios programas de contabilidad disponibles que incorporan impuestos y facturación en una sola plataforma.

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QuickBooks

QuickBooks es uno de los software de contabilidad y teneduría de libros más reconocibles por muchas razones. Esta herramienta de software ofrece una lista completa de soluciones financieras para pequeñas empresas que cubren lo esencial, desde el envío de facturas y presupuestos personalizados hasta la gestión de impuestos sobre las ventas. También tiene una plataforma basada en la nube donde puede consolidar informes en tiempo real con trabajadores remotos.

Precio: Desde $4.80/mes hasta $10.20/mes (plan personalizable disponible).

Libros ZOHO

Zoho Books es una excelente alternativa a QuickBooks. Sigue el mismo esquema basado en la nube para mejorar la experiencia del usuario desde cualquier parte del mundo. Zoho Books es más costoso, pero viene con una gama más amplia de funciones, incluidas las hojas de tiempo y la creación de un dominio personalizado para su sitio web. Por el momento, su función de nómina se limita solo a California, Texas y Nueva York.

Precio: Desde $9/mes hasta $29/mes.

FreshBooks

FreshBooks es una pieza refrescante de software de contabilidad que viene con numerosas funciones para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas. Con contabilidad de doble entrada, conciliación bancaria y envío de facturas y cotizaciones, este completo software de contabilidad agiliza gran parte de los procesos de contabilidad y elaboración de presupuestos. Los dueños de negocios pueden mantenerse informados a través de sus dispositivos móviles (Android e iOS). Sin embargo, la aplicación móvil no es tan intuitiva como la versión de escritorio, ni tiene acceso a ciertas funciones.

Precio: Desde $4.50/mes hasta $15/mes (plan personalizable disponible).

2. Software de seguimiento de tiempo

Hacer un seguimiento de los proyectos y los tiempos de trabajo de los empleados puede arruinar su cerebro con bastante rapidez. El mejor software de seguimiento de tiempo ayuda a los dueños de negocios a evaluar la productividad al saber qué están haciendo sus empleados y cuánto han progresado, así como a simplificar el proceso de facturación mediante el seguimiento de las horas facturables para los clientes.

médico del tiempo

Time Doctor es una herramienta de software que cubre todo, desde el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, las horas facturables para los clientes y la gestión de proyectos. Es una pieza de software útil para propietarios de pequeñas empresas y autónomos por igual. Una función de captura de pantalla automatizada ayuda a garantizar la confianza entre los empleados y los clientes/propietarios al revelar lo que otros están haciendo en sus computadoras. Sin duda, los gerentes apreciarán los informes de progreso automatizados que puede proporcionar Time Doctor.

Precio: $10/usuario/mes.

THojas

TSheets es un software de control de tiempo intuitivo que ofrece casi todo lo que los dueños de negocios necesitan para realizar un seguimiento de sus empleados. Construido con una interfaz intuitiva con funciones de programación, gestión de equipos y generación de informes automatizada, tanto las pequeñas como las grandes empresas pueden beneficiarse de este programa fácil de usar. Sin embargo, encontrar datos específicos puede ser un desafío debido a la falta de una función de búsqueda. Si bien la aplicación móvil cubre todas las bases, en ocasiones puede experimentar problemas de sincronización.

Precio: Desde $20/mes hasta $40/mes con $8/usuario adicionales.

3. Software de gestión de proyectos

Al igual que el software de seguimiento del tiempo, el software de gestión de proyectos es imprescindible para su negocio. El software de gestión de proyectos ayuda a una empresa a gestionar su proyecto y equipo sin esfuerzo. Ayuda a realizar un seguimiento de todo lo relacionado con su proyecto para que su equipo pueda entregarlo de manera adecuada y oportuna.

Proyecto Microsoft

Microsoft Project es una poderosa herramienta de software de administración de proyectos que ayuda a los líderes a realizar un seguimiento de todo, desde las horas facturables hasta la asistencia de los empleados. Si bien Project no ganará ningún premio por una interfaz fácil de usar, viene con todo tipo de características premium, que incluyen la previsión de costos del proyecto y la asignación de recursos en función de variables predefinidas, que avergüenzan a otros software de gestión de proyectos. Las empresas pueden agregar Project a su suscripción a Office 365 o realizar una compra única, lo que puede resultar demasiado costoso para las pequeñas empresas.

Precio: A partir de $10/mes a $55/mes o $620 a $1,030 por una licencia de por vida.

Trello

Trello sigue el sencillo tablero de estilo Kanban de las vallas publicitarias de oficina tradicionales. La simplicidad de su interfaz es lo que lo hace más atractivo que la mayoría de sus competidores premium. La versión de nivel gratuito de Trello debería ser más que suficiente para que los propietarios de pequeñas empresas asignen tareas detalladas a los empleados y estén al tanto de los informes de proyectos y. Si opta por la versión Enterprise, la atención al cliente dedicada de la empresa puede ayudarlo a crear la mejor estructura de facturación para su negocio.

Precio: gratis hasta $10/mes (plan personalizable disponible).

4. Software de gestión de relaciones con los clientes

El mejor software de gestión de relaciones con los clientes ayuda a los dueños de negocios y empleados a mantenerse conectados con sus clientes y reunirse con ellos en sus términos. Con el software adecuado a su disposición, puede esperar razonablemente mejorar la productividad y los resultados de su equipo al atender las necesidades de los clientes, proveedores y socios.

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Nube de ventas de Salesforce

Salesforce Sales Cloud es una herramienta integral de gestión de proyectos que permite a los empresarios gestionar sus relaciones con terceros. Esta plataforma tiene un diseño altamente personalizable para reducir las redundancias, minimizar las solicitudes de cambio y optimizar la programación y el presupuesto. Con datos en tiempo real al alcance de su mano, los gerentes y dueños de negocios conectados pueden tomar decisiones más informadas para aprovechar las oportunidades que se les presenten.

Precio: Desde $25/usuario/mes hasta $300/usuario/mes.

5. Software de comunicación

El software de comunicación no se trata solo de mantenerse en contacto con los miembros del equipo. También debe ser un medio para compartir de forma segura información confidencial con los miembros del equipo. Antes de presionar el botón Enviar en cualquiera de las opciones de software que se mencionan a continuación, asegúrese de haber convertido el archivo a PDF con Adobe Acrobat o una herramienta en línea gratuita como PDFChef de Movavi, elimine las páginas innecesarias y deje anotaciones. También es muy recomendable que proteja con contraseña o incluso cifre el archivo PDF antes de compartirlo con otros.

Zoom

Zoom se ha convertido en el software de comunicaciones de referencia para los trabajadores remotos modernos. Esta plataforma te permite realizar reuniones con hasta 100 participantes en la versión gratuita y hasta 300 usuarios con la edición Small & Medium Business. Esta aplicación de teleconferencia también le permite compartir archivos con usuarios en la misma sala. Al igual que con cualquier aplicación de transmisión de video, Zoom depende en gran medida de una conexión a Internet constante para mantener una comunicación fluida e ininterrumpida.

Precio: Desde Gratis (hasta 40 minutos/reunión) hasta $199.90/año (30 horas/reunión).

skype

Si bien Skype no es tan popular hoy como lo era hace una década, sigue siendo una herramienta de comunicación notable para los miembros del equipo. Skype le permite conectarse con hasta 50 personas a la vez para teleconferencias y compartir archivos. Este software incluso le permite llamar a teléfonos fijos, tanto locales como internacionales, a un costo mucho más bajo que las llamadas telefónicas tradicionales. Si tiene una suscripción a Office 365, puede llamar a teléfonos fijos en más de 60 países durante 60 minutos cada mes, sin cargo. Skype también está disponible como producto independiente.

Precio: Desde $2.99 ​​para llamar a celulares y fijos.

6. Herramienta de creación de sitios web

Crear y mantener el sitio web de su empresa puede parecer un trabajo complicado, pero con el software o la plataforma adecuados, encontrará que es mucho más fácil de lo que jamás hubiera imaginado. Muchas herramientas de software de creación de sitios web ofrecen edición de arrastrar y soltar, lo que brinda incluso a los propietarios de negocios más aficionados la oportunidad de luchar para crear sitios web atractivos. Aunque existen múltiples servicios que pueden ayudarlo a crear un sitio web, el mejor software de creación de sitios web que ha atraído a la mayoría de los usuarios es WordPress.

WordPress

WordPress es la plataforma de creación de sitios web más sencilla de la actualidad. La versión gratuita no ofrece la flexibilidad que podría esperar y tiene el molesto nombre de WordPress en el dominio, pero es la forma más fácil de establecer la presencia en línea de su negocio. Solo toma unos minutos registrar su sitio web y confirmar cualquier pago. También hay varios complementos, plantillas y complementos gratuitos que puede descargar en cualquier momento.

Precio: Plan gratuito y personalizable a diferentes precios.

7. Herramienta de transacción de pago

No hace falta decir que poder realizar un seguimiento de sus ingresos es crucial para cualquier negocio. En el pasado, dependíamos de las cajas registradoras como un medio para realizar un seguimiento del flujo de caja. Hoy, casi todo está digitalizado, desde enviar y recibir pagos hasta registrar ingresos. Probablemente ya se sienta cómodo usando cualquier sistema que tenga, pero si recién está comenzando, le recomendamos que eche un vistazo a PayPal aquí.

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PayPal aquí

La mayoría de nosotros ya estamos familiarizados con PayPal, la plataforma en línea para enviar y recibir pagos. Sin embargo, la compañía tiene un nuevo sistema de pago llamado PayPal Here, que esencialmente combina los pagos digitales con el uso de tarjetas en la vida real. PayPal Here permite que nuestros dispositivos móviles lean prácticamente cualquier tarjeta de crédito y débito emitida por cualquier banco para realizar transacciones rápidas. No hay compromiso a largo plazo y solo paga el 2,7% de cada transacción para usar este servicio.

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