11 beneficios de la subcontratación de servicios de contabilidad

La subcontratación de servicios de contabilidad puede ser una excelente manera para que las empresas de todos los tamaños optimicen sus operaciones de contabilidad. No solo puede aliviar la carga financiera de la empresa, sino que también hay otras ventajas distintas. Para las empresas emergentes, puede vitalizar las vías de comunicación entre gerentes y clientes, brindándoles una instantánea actualizada de sus finanzas en tiempo real.

Además, los servicios de subcontratación pueden ser beneficiosos porque a menudo tienen acceso a herramientas y software más sofisticados que los que puede poseer una sola empresa, lo que da como resultado una mayor precisión y seguridad con respecto a los informes financieros. Por último, asociarse con una organización profesional brinda la experiencia que a menudo se requiere en tiempos de rápido crecimiento.

La subcontratación puede brindar varios beneficios que mejoran sus operaciones comerciales generales cuando se administra adecuadamente. Aquí hemos mencionado algunos beneficios de la subcontratación de servicios de contabilidad.

11 beneficios de la subcontratación de servicios de contabilidad

Varias ventajas vienen con la subcontratación, principalmente si los contadores que trabajan son del mismo país que la empresa. Dos beneficios incluyen la eliminación de las barreras del idioma y un mayor conocimiento de las normas locales.

La subcontratación de servicios de contabilidad puede ser una forma poderosa de ayudar a las empresas a mantenerse por delante de la competencia. Con acceso a datos y expertos actuales, las empresas que subcontratan ven numerosas ventajas, desde ahorros de costos hasta capacidad ampliada.

Aquí hay 11 formas en que la subcontratación proporciona una ventaja:

1. Apoyo y orientación de expertos

La subcontratación de sus tareas contables y financieras es algo que debería considerar porque le permite obtener la experiencia particular que requiere su negocio.

Las empresas que subcontratan sus tareas contables y financieras utilizan especialistas con títulos avanzados en contabilidad y finanzas. Las empresas de subcontratación podrán devolverle las estrategias más exitosas.

La administración adecuada de todas las cuentas está garantizada por la supervisión, lo que allana el camino para que realice avances rápidos y seguros.

2. Ahorro de costes

La reducción de costos es otra ventaja significativa de subcontratar su contabilidad y finanzas. Cuando se trata de trabajadores, es necesario tener en cuenta todos los gastos. Estos incluyen salarios y beneficios, así como impuestos y seguro de desempleo.

Como los gastos laborales son uno de sus mayores gastos, los empresarios buscan métodos para reducirlos. Por lo tanto, si consideramos las razones de la subcontratación , podemos ver que existe potencial para lograr mayores niveles de eficiencia.

3. Evitar la rotación y las ausencias de los empleados

Al externalizar sus procedimientos contables y financieros, no solo podrá evitar dificultades con la rotación de personal, sino que también podrá proporcionar tiempo libre a sus empleados.

Cada miembro del equipo contribuye significativamente al éxito de la empresa como una empresa más pequeña. El estrés y la preocupación son causados ​​por los trabajadores restantes cada vez que un miembro del equipo está ausente, ya sea que esté enfermo, de vacaciones o, en el peor de los casos, renuncie. Si la persona que se supone que es su contacto no está disponible, el resto de su equipo lo ayudará en todo lo que necesite.

Las tareas contables y financieras pueden transferirse a terceros a través de la subcontratación, lo que le permite concentrarse en aumentar la base de clientes y los ingresos de su empresa.

4. Tiempo inteligente

La contabilidad y las finanzas de una empresa pueden subcontratarse, ahorrando tiempo a los propietarios.

Muchos de nosotros nos estamos concentrando en las operaciones comerciales de nuestras propias empresas, incluidos el marketing y las ventas. La subcontratación de la contabilidad puede ahorrar tiempo al liberarlo de la administración del personal contable y financiero interno.

No está obligado a proporcionar instrucciones o instrucciones a su personal. El equipo subcontratado está formado por personas con conocimientos que pueden ayudar a la organización. Debido a esto, aumentará el grado de recursos compartidos entre el propietario y la empresa.

5. Ganar flexibilidad para adaptarse a los requisitos comerciales

Tener más libertad dentro de la empresa es la quinta ventaja de externalizar sus procesos contables y financieros.

Si su grupo consta de dos o tres personas, debe mantenerlas activas y comprometidas. Por el contrario, puede volverse problemático si tienen demasiado trabajo pero necesitan más tiempo.

Deben poseer la flexibilidad necesaria para asumir nuevas responsabilidades a medida que su empresa se desarrolla o envejece. Por ejemplo, últimamente, PPP (Asociación público-privada) se convirtió en un requisito, lo que elevó la cantidad de trabajo que los equipos de contabilidad debían realizar a niveles mayores de los que podían administrar.

Para muchos, la única opción era buscar ayuda de otras fuentes. En materia de contabilidad y finanzas, los empresarios que subcontratan estos servicios tienen más flexibilidad y agilidad en su planificación.

Deberías considerar externalizar tus servicios de contabilidad y finanzas para ganar flexibilidad en las operaciones de la empresa.

6. Oportunidades para escalar hacia arriba o hacia abajo

La sexta ventaja de subcontratar sus funciones de contabilidad y finanzas es la flexibilidad para ampliar o reducir fácilmente sus operaciones comerciales. A decir verdad, la expansión en el negocio puede ocurrir en rachas, y si está tratando de expandir una empresa nueva, puede correr por delante de usted.

Las empresas que han visto un gran crecimiento en su base de clientes a menudo necesitan ayuda con sus procesos comerciales de back-end. Esto puede impedir el desarrollo de la empresa y resultar en pérdidas financieras.

Ha habido momentos en la historia en los que la economía ha tenido una tendencia alcista, pero también ha habido instancias en los que ha tenido una tendencia a la baja. La recesión económica que ocurrió en 2008, incluso en 2022, y el impacto de COVID-19 son los mejores ejemplos.

En circunstancias económicas difíciles, algunas empresas pueden intentar reducir su fuerza laboral a través de despidos, y es posible que esté buscando formas de gastar su dinero de manera más inteligente. Pero no desea que se vayan las excelentes personas que trabajan para su empresa, ya que aún es difícil y costoso encontrar reemplazos para el personal.

Si subcontrata sus operaciones contables y financieras, puede escalar para hacer frente a una carga más sustancial cuando la empresa esté en su apogeo.

7. Acceso a mejores herramientas y procedimientos

La séptima ventaja de subcontratar sus servicios de contabilidad y finanzas es que le permite a su empresa hacer un uso más eficiente de sus procedimientos y recursos.

Los gastos generales de una empresa pequeña se mantienen lo más bajos posible. Si subcontrata esa función, podrá usar el dinero que ahorre para comprar equipos adicionales de última generación para ayudar a hacer crecer su empresa.

El gasto de cada instrumento se amortiza entre un gran número de clientes. Las grandes empresas tienen beneficios injustos. Tienen acceso a una amplia variedad de recursos y datos útiles.

Suponga que subcontrata el departamento de contabilidad y finanzas de su empresa, no solo tendrá acceso a las herramientas, sino que los contadores que trabajan para usted también implementarán los procedimientos asociados con esas herramientas. Esta es una de las muchas maneras de aumentar la productividad en su empresa y su equipo.

8. Informes basados ​​en herramientas de BI

La subcontratación de servicios de contabilidad utiliza herramientas de inteligencia comercial que pueden ayudar a generar informes precisos rápidamente. La capacidad de recuperar y analizar grandes cantidades de datos ayuda a crear un panorama financiero general, proporcionando los conocimientos necesarios para garantizar una rentabilidad óptima y descubrir tendencias y oportunidades.

Proporciona un análisis en profundidad de los pagos actuales y facilita una mejor planificación presupuestaria para la revisión de datos históricos. Business Intelligence ayuda a externalizar los servicios de contabilidad a evaluar el riesgo de forma más segura mientras genera imágenes ricas que permiten una comunicación accesible entre los equipos de servicio y los clientes.

Además, la integración de sus sistemas existentes generará ahorros de productividad aún mayores, sin necesidad de perder tiempo transformando datos sin procesar o generando informes manualmente; todo está al alcance de tu mano. La subcontratación de servicios de contabilidad que aprovechan el poder de la inteligencia comercial les brinda todo lo que necesitan para tomar una decisión comercial inteligente.

9. Mejor control y reducción de fraudes

Es práctica habitual que las pequeñas empresas tengan la gestión interna de la contabilidad en manos de una o dos personas, lo que genera un mayor potencial de fraude.

Es posible tener controles internos más fuertes y un menor riesgo de fraude si el trabajo se subcontrata a un tercero y la responsabilidad se transfiere a ese tercero. Esto es particularmente cierto para las corporaciones multinacionales, que necesitan apoyo para navegar las reglas locales, la infraestructura y los entornos comerciales.

Las empresas pueden simplificar sus operaciones y crecer en otras naciones o incluso en nuevas partes de su ciudad mediante la subcontratación. Esto libera tiempo y recursos para que las empresas se concentren en otros aspectos de sus operaciones.

10. Mejorar la preparación del presupuesto anual

La subcontratación de servicios de teneduría de libros y contabilidad puede ser una forma eficaz de mejorar la preparación del presupuesto anual. El uso de profesionales de la industria con experiencia especializada para garantizar registros e informes financieros precisos reduce el tiempo necesario para desarrollar un presupuesto o enviar una auditoría.

Evitar retrasos costosos o imprecisiones que pueden afectar el proceso de elaboración de presupuestos. Los servicios de teneduría de libros y contabilidad de proveedores examinados pueden agilizar las operaciones, aumentar la transparencia con las partes interesadas, almacenar documentos de forma segura, crear una mayor visibilidad de las cuentas por cobrar/pagar y reducir los costos de personal para las empresas con mucho papeleo.

Invertir en contabilidad subcontratada simplifica todo el ciclo de preparación del presupuesto.

11. Confidencial y Confiable

Otro beneficio de externalizar los servicios de contabilidad es mantener la confidencialidad y mantener los datos seguros. Debido a la naturaleza confidencial de los datos que recopilan y procesan, las empresas de contabilidad, en particular, corren el riesgo de sufrir graves daños a la reputación a raíz de una filtración de datos, lo que podría provocar la pérdida de la confianza del cliente y el desánimo de nuevos clientes potenciales. Por lo tanto, las empresas de contabilidad deben contar con procedimientos de seguridad de datos para proteger los datos de los clientes.

Por lo tanto, como resultado de la ayuda administrativa confiable, tendrá más tiempo para concentrarse en otras tareas esenciales, como producir dinero, establecer objetivos de la empresa o tomar decisiones estratégicas.

El crecimiento de su empresa se beneficiará de la subcontratación de los servicios financieros y de contabilidad.

Simplifica las finanzas de tu empresa

Las tareas financieras y contables de una empresa, independientemente de su tamaño, pueden ser desafiantes pero son esenciales para su éxito. Si bien es posible contratar a un contador para que trabaje dentro de su empresa, la subcontratación de servicios de contabilidad suele ser una opción más rentable.

Los dueños de negocios exitosos siempre deben estar atentos a sus opciones para maximizar los resultados. La subcontratación de tareas contables y financieras es una opción viable que puede ofrecer beneficios tangibles, incluidos costos reducidos y más tiempo para otras actividades importantes. Con el desafiante clima económico actual, la subcontratación puede ser una opción atractiva que vale la pena considerar.

Como resultado, tendrá más tiempo para concentrarse en el crecimiento de su empresa, lo que le permitirá lograr un mayor progreso.

Biografía del autor:

IBN Tech es una empresa global de subcontratación de procesos comerciales con más de 22 años de experiencia en el sector financiero y de TI con clientes que prestan servicios en diversas industrias en todo el mundo. IBN brinda experiencia en teneduría de libros , contabilidad, financiación y gestión de procesos BPO/KPO, entre otras soluciones de gestión.