10 aplicaciones de asistencia súper valiosas para pequeñas empresas

Si está administrando una pequeña empresa, entonces ya está usando muchos sombreros. Es difícil manejar todas las cosas solo. El uso de tecnología moderna en la gestión empresarial es uno de los secretos del éxito. Puede utilizar la tecnología en casi todos los aspectos del negocio. Incluye diferentes herramientas, software basado en la nube y aplicaciones móviles. Aquí exploraremos cómo las aplicaciones de asistencia están involucradas y ayudarán a las empresas a administrar la asistencia del personal de manera efectiva. También obtendrá la lista de las principales herramientas que lo ayudarán a encontrar lo mejor para usted.

La aparición de las aplicaciones de asistencia

Tradicionalmente, las organizaciones solían administrar los detalles de presencia y tiempo de trabajo manualmente. Por ejemplo, las organizaciones mantienen un registro separado para anotar el horario, las licencias y otros detalles del empleado después de fin de mes; los contadores calculan el salario manualmente. Debido a la falta de tecnología, este método funciona durante un período prolongado de tiempo. Sin embargo, este método tiene muchas desventajas como la falta de transparencia de datos, errores humanos, etc.

Después de que entró en uso el sistema biométrico de asistencia; en este método, se instalan máquinas biométricas para marcar una presencia con las huellas de las figuras o mediante el reconocimiento facial; aunque este método es avanzado, también tiene muchos inconvenientes, como que necesita máquinas biométricas costosas, falta de automatización, etc.

Con el paso del tiempo, se produjeron innovaciones en todas las industrias, se introdujeron nuevas tendencias tecnológicas de recursos humanos y cambiaron los lugares de trabajo. Además, surgieron nuevos software, herramientas y aplicaciones móviles.

Los trabajadores pueden marcar su presencia desde los teléfonos con la aplicación de reloj de tiempo digital. Funciones como la geovalla, el golpe con selfie y el escaneo de códigos QR evitan los golpes duplicados y brindan datos precisos sobre su fuerza laboral. Se puede integrar con diferentes plataformas de nómina para la automatización de nóminas. Estas aplicaciones móviles están brindando excelentes características en el mercado. La organización no necesitaba gastar más dinero en adobe y mantener esta tecnología.

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Aplicaciones de asistencia invaluables para pequeñas empresas

Sin embargo, muchas aplicaciones ofrecen funciones similares, y conseguir la herramienta correcta y adecuada para su organización puede ser difícil. Así que aquí proporcionamos una lista de las 10 mejores aplicaciones.

Destacamos las 10 mejores aplicaciones para controlar la asistencia y el tiempo de los empleados. Aquí vamos…

1. Honda

Si está buscando una aplicación avanzada para rastrear el tiempo de los empleados, el cabestrillo podría funcionar para usted. Convierte un teléfono móvil en una máquina de reloj de tiempo con el cabestrillo al proporcionar un golpe marcado actual desde una función móvil. Sin embargo, sling ofrece más que solo un rastreador de asistencia; incluye el horario de los empleados y funciones de seguimiento del tiempo.

Además, anota las horas de trabajo de los empleados y avisa cuando los miembros de su personal llegan tarde. Estas funciones ayudan a construir una cultura de trabajo saludable y evitan la superposición de turnos y las reservas dobles. Tomará algunos minutos programar turnos y verificar los detalles de presencia del empleado.

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2 pulgadas

Si sus trabajadores se olvidan de marcar el registro de asistencia regularmente, seguramente debería probar esta aplicación móvil. Inch da recordatorios de voz a los trabajadores para marcar el registro de asistencia. Sin embargo, la funcionalidad no se limita a las funciones de asistencia. Pero también ofrece otras funcionalidades como comunicación y nómina. No solo eso, si ya no usa la pulgada, necesita aplicaciones de administración de tareas; Le resulta fácil administrar las tareas del grupo o de los individuos.

Inch ayuda a contar el tiempo total de trabajo de los trabajadores, se comunica con el personal, brinda recordatorios regulares y mucho más. Está especialmente diseñado para PYMES. Inch proporciona todos los datos sobre los empleados para conocer los conocimientos de su fuerza laboral. Además, facilita la gestión de la fuerza laboral para el gerente.

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3. Álora

Álora es para marcas de presencia digital, colaboración con tu personal y programación para pymes. Tanto si eres profesor, entrenador o directivo, Alora también te resulta útil para anotar la asistencia de tus alumnos o trabajadores. Simplifica el proceso de asistencia y nómina para su organización. Se puede acceder a estos desde dispositivos Android e iOS.

Esta herramienta móvil captura el tiempo de trabajo y la ausencia y genera informes completos y estadísticas de sus detalles al final del período. Además, la herramienta proporciona instalaciones de respaldo en la nube para los datos de los empleados para garantizar que los datos estén seguros y fácilmente disponibles.

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4. factoTiempo

Al igual que las otras aplicaciones de la lista, factoTime es una valiosa herramienta comercial para administrar los informes de tiempo del personal, realizar un seguimiento del tiempo y calcular los salarios. factoTime viene con una interfaz fácil y la mejor interfaz de usuario para administrar el tiempo de la fuerza laboral y la gestión de nómina.

Esta aplicación móvil viene con una característica única llamada selfie punch con la ubicación. Utiliza selfie y ubicación mientras hace un golpe de presencia. Con la ayuda de los datos de asistencia y licencia, calcula automáticamente las horas de trabajo y el salario. Proporciona múltiples opciones para el informe y los gerentes pueden descargar informes según sus requisitos. Funciona en dispositivos Android e iOS sin problemas.

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5. Reloj

Si está buscando un rastreador de asistencia sin problemas, entonces ClockIt será el sistema perfecto. Es una solución integral que se adapta a todos los tamaños de empresas. Sin embargo, una vez que comience a usar ClockIt, le resultará fácil realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus trabajadores.

ClockIt ofrece una excelente combinación de funciones, que incluyen informes a pedido, reloj web, notificaciones personalizadas, acumulaciones de licencias, integración de Slack, etc. Además, el sistema realiza un seguimiento de las horas de trabajo-licencias calculadas a lo largo del tiempo y ayuda a administrar el proceso de nómina. Este portal de autoservicio para empleados también tiene funciones de programación y deslizamiento de turnos para administrar bien la fuerza laboral.

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6. Asistente de reloj de tiempo

Time Clock Wizard es una excelente herramienta para el seguimiento del tiempo de los empleados, la gestión de presencia, la programación y el cálculo de la nómina. Se puede acceder iniciando sesión y con los detalles de la contraseña en cualquier dispositivo. Ofrece una prueba gratuita de 30 días para todas las organizaciones. Después de eso, proporciona planes de empleados limitados e ilimitados.

El personal puede marcar su presencia desde sus dispositivos móviles sin problemas. La aplicación ha introducido características como marcado geográfico y fotos mientras se perfora para evitar errores y perforaciones duplicadas. Además, los empleadores pueden enviar notificaciones para cargar recibos de reembolsos, incluso en culturas de trabajo remotas.

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7. Cosecha

Si está buscando una aplicación de asistencia sin problemas y fácil de rastrear, Harvest podría ser una excelente opción. Es una aplicación de propósito múltiple que cubre la funcionalidad de seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y gestión de gastos. Además, ofrece planes de precios asequibles para el seguimiento de las horas de trabajo del personal.

Ofrece características, que incluyen gestión de hojas de tiempo, gestión de gastos, gestión de turnos, informes a pedido, gestión de horas extras y permisos, y muchas otras. Además, los informes detallados de los empleados lo ayudan a obtener información valiosa sobre sus trabajadores. Ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios. Es muy fácil de usar y requiere una configuración única para el usuario.

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8. Estación de tiempo

La estación de tiempo rastrea los detalles de las horas de trabajo de los trabajadores de manera diferente a cualquier otra herramienta en esta lista. TimeStation utiliza la tecnología de códigos QR para conocer el horario de los empleados. El responsable o departamento de RRHH tiene que generar un código QR único para cada empleado desde el móvil.

Después de tener un código QR diferente para cada miembro del personal, cada miembro del personal debe escanear sus códigos QR desde el dispositivo móvil oficial o el escáner de códigos QR. Los empleadores pueden consultar y descargar informes de tiempo completos desde el portal. El informe se puede exportar fácilmente en cualquier plataforma de nómina para procesos de nómina. Puede que no suene tan seguro como otros, pero viene con características únicas.

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9. Asista ahora

Attendnow, conocido como Presencia del personal y Rastreador GPS, es una herramienta móvil basada en la nube creada para rastrear la asistencia de los empleados con la función de geo-cerca. Esta herramienta tiene todas las características para rastrear y monitorear fácilmente el tiempo de su personal y administrar su equipo. Además, obtendrá una poderosa función de monitoreo de personal con esta herramienta.

Esta herramienta de productividad en línea ayuda a marcar la marca de asistencia con geolocalización y obtener informes de los empleados. El gerente o propietario puede agregar a sus empleados al sistema. Después de agregar empleados al sistema, pueden marcar el golpe desde el teléfono inteligente. Además, esta herramienta proporciona estadísticas e informes detallados del tiempo del personal y detalles del trabajo.

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10. Zimio

Zimyo es otra aplicación con el mismo propósito. Ayuda a rastrear el tiempo y marcar la marca de presencia, y también para la comunicación empresarial. Esta herramienta es más adecuada para empresas de nueva creación y pequeñas y medianas empresas.

Zimyo ofrece múltiples funciones, incluida la gestión de turnos, licencias y gestión de nóminas. Además, los empleados pueden consultar el calendario de la jornada laboral, el saldo de vacaciones y el informe de presencia y solicitar la licencia directamente desde sus teléfonos inteligentes. Tiene un golpe de la función móvil, y también puede ingresar los datos de la máquina biométrica. También da información sobre el beneficio del proyecto y su coste.

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Conclusión

Esta es la lista de algunas de las invaluables aplicaciones de asistencia para PYMES. Cada aplicación ofrece una interfaz, funciones y planes únicos. Además, muchas de estas aplicaciones ofrecen pruebas de usuario gratuitas. Entonces, si está buscando la mejor aplicación adecuada para su organización, puede probar esta aplicación y decidir cuál funcionará mejor para usted.

Como gerente comercial, estas herramientas pueden hacer que su vida sea muy fácil. No más, necesita verificar los datos manualmente. Mantendrá todos los datos de los trabajadores y ayudará en el proceso de nómina.