¡Perspectivas integrales sobre aplicaciones de eventos virtuales y desarrollo de aplicaciones de eventos!

Conozca las características y los beneficios de las aplicaciones de eventos virtuales y recopile información detallada sobre el desarrollo de aplicaciones de eventos.

Las soluciones de software de eventos virtuales ingresaron al mercado hace mucho tiempo, pero su popularidad alcanzó su punto máximo durante la pandemia. Durante esta fase, se cancelaron o pospusieron miles de eventos personales y corporativos, lo que afectó a numerosas empresas.

Pero luego, las aplicaciones de eventos virtuales entraron en escena. Los organizadores realizaron innumerables eventos personales y corporativos a través de estas aplicaciones. Como tal, varias aplicaciones recibieron una atención destacada, que ni siquiera era conocida por las masas, y su descarga se disparó.

“ Las descargas de aplicaciones de videoconferencia se registraron en 62 millones, solo en una sola semana de marzo de 2020, después de la pandemia ”, según informa TechCrunch , el reconocido periódico en línea de noticias tecnológicas.

Desde entonces, una plétora de aplicaciones de software para eventos virtuales inundó el mercado y la industria de conferencias en línea y eventos virtuales cambió para siempre. Las aplicaciones basadas en eventos continuaron siendo populares y esta tendencia llegó para quedarse.

Esta publicación arroja luz sobre los pasos fundamentales para crear una solución de software de eventos virtuales de última generación. También hemos hablado sobre las características importantes de tales aplicaciones y cómo resultan ventajosas para diversas empresas. Entonces, si planea crear una aplicación de gestión de eventos virtuales, esta publicación responde todas sus preguntas.

Aplicaciones de eventos virtuales y sus ventajas potenciales

¿Qué es un evento virtual? Bueno, los eventos que uno organiza en línea y que permiten a los participantes participar o ver el evento desde cualquier rincón del mundo se llaman eventos virtuales. Estos eventos pueden ser webinars, conferencias virtuales, eventos híbridos internos o externos, etc.

Dichos eventos digitales tienen una agenda y generalmente se espera que sean sesiones colaborativas y se transmiten en línea.

Dichos eventos digitales se alojan mediante plataformas de transmisión en vivo. Aquí, la transmisión en vivo es una funcionalidad esencial de estas aplicaciones. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia, etc. son algunos ejemplos de plataformas y aplicaciones populares.

¡Echa un vistazo a las ventajas de estas aplicaciones!

Seguridad y Protección para Todos

Durante la pandemia, las aplicaciones de eventos móviles en línea garantizaron la salud y la seguridad de los participantes, los organizadores de eventos y todo el personal involucrado. Sin necesidad de reuniones presenciales, se mantuvieron las normas de distanciamiento social.

Mejores Oportunidades

Todos los detalles, como la cantidad de entradas agotadas para eventos, informes de marketing por correo electrónico relacionados, etc., están disponibles en una sola aplicación. Además, los participantes pueden acceder a los eventos pregrabados, según su voluntad y disponibilidad.

Además, pueden chatear con otros usuarios durante eventos en vivo para construir relaciones comerciales. Dichos beneficios ofrecen mayores oportunidades tanto para los propietarios de aplicaciones como para los participantes.

Económico

Los eventos virtuales resultan inmensamente rentables en comparación con los eventos fuera de línea. Los organizadores del evento solo necesitan gastar en el costo de establecimiento inicial. Una vez que desarrollan una plataforma de eventos virtuales, organizar eventos se vuelve económico.

En los eventos fuera de línea, los planificadores de eventos deben considerar una serie de otros costos, como organizar equipos costosos, reservar un lugar, etc. También deben incurrir en gastos como viajes, alojamiento y catering para los participantes.

Así, con las apps virtuales se reduce drásticamente el coste de los eventos. Este enfoque es particularmente ventajoso para organizaciones pequeñas, nuevas empresas y aquellas con restricciones presupuestarias.

Flexibilidad y Escalabilidad

Ya sea una simple reunión de lanzamiento de ventas, una reunión de liderazgo intelectual o cualquier evento; todo tipo de eventos se pueden organizar de manera flexible utilizando estas plataformas virtuales. Los asistentes de cualquier parte del mundo pueden asistir a eventos o reuniones virtuales al mismo tiempo sin tener que viajar en persona al lugar del evento.

Además, los organizadores de eventos disfrutan de mucha flexibilidad al planificar eventos. Pueden ajustar rápidamente los horarios de eventos y la programación según la necesidad de la hora. Esto realmente puede ayudar a los organizadores en situaciones en las que se encuentran con cambios o interrupciones inesperados.

El enfoque de la aplicación de organizador de eventos virtuales también beneficia a las personas con problemas de movilidad u otras discapacidades físicas y les resulta difícil asistir a un evento fuera de línea. Además, varias aplicaciones también ofrecen la función multilingüe.

Redes más fáciles y mejor compromiso

Los participantes no tienen que visitar personalmente un lugar en particular para conocer gente nueva. Las opciones de chat en línea facilitan mucho las cosas. Además, pueden recoger cómodamente detalles como el nombre, perfiles, empresas, etc. de otros profesionales de la reunión.

Las plataformas de eventos virtuales pueden ofrecer múltiples herramientas de participación del usuario, como sesiones de preguntas y respuestas, chats en vivo, encuestas, sondeos, etc. Estas funcionalidades juegan un papel crucial para brindar experiencias de eventos atractivas a los asistentes. Pueden interactuar con otros asistentes y con el contenido del evento de una manera más significativa.

Recopilación de comentarios y análisis de resultados

Las soluciones de eventos en línea generan datos valiosos sobre el comportamiento, el compromiso y las preferencias de los asistentes. Las aplicaciones de eventos móviles pueden rastrear datos como la cantidad de participantes, el momento en que iniciaron sesión, la cantidad que pagaron y cómo, etc. Estos datos detallados recopilados son muy útiles para el análisis de resultados.

Además, estas aplicaciones permiten a los participantes proporcionar comentarios fácilmente a través de encuestas o sesiones en tiempo real. Los datos relacionados con el evento y los comentarios de los asistentes ayudan a los organizadores y presentadores a evaluar el rendimiento general del evento e identificar las áreas de mejora.

Esto les ayudará a realizar futuras mejoras y adaptar el contenido para adaptarse a los requisitos y preferencias de su público objetivo.

Características principales de las aplicaciones de eventos virtuales

• Registro de eventos
• Creación de perfiles de los usuarios.
• Página del evento para detalles como tema del evento, fecha y hora del evento, detalles del anfitrión, etc.
• Cabinas de oradores para múltiples oradores para crear sus perfiles y detalles relacionados
• Facilidad para grabar sesiones y reuniones en vivo
• Opciones de chat en tiempo real, uno a uno y grupal
• Opción de transmisión de video en vivo
• Opciones de pago a través de PayPal, Google Pay, tarjetas de crédito/débito, etc.
• Integración de redes sociales para compartir datos relacionados con eventos con otros contactos
• Integraciones como herramientas de ventas, email marketing, etc.
• Generación y análisis de informes
• Compartir pantalla
• Levantamiento de manos virtual
• Silenciar participantes
• Encuestas de audiencia

Pasos para diseñar una aplicación de eventos virtuales

Estos son los pasos cruciales necesarios para la creación de una aplicación de conferencia en línea:

Cree la arquitectura: Cree una arquitectura que admita los requisitos de sus actividades de gestión de eventos. Considere parámetros como los tipos de interacciones que admitirá su aplicación, la cantidad de usuarios simultáneos y los requisitos previos específicos relacionados con el almacenamiento y la recuperación de datos. Puede considerar elegir una arquitectura de microservicio para facilitar la modularidad, la capacidad de mantenimiento y la escalabilidad.

Desarrollo de Backend : en las etapas iniciales de desarrollo en sí, construya un servidor para ejecutar la aplicación. Siempre es recomendable crear el servidor desde cero en lugar de utilizar tecnologías prefabricadas.

Diseño de la interfaz de usuario : la interfaz de usuario marca las primeras impresiones de su aplicación de conferencia virtual y, por lo tanto, es de suma importancia diseñar cuidadosamente una interfaz de usuario cautivadora e intuitiva.

Compatibilidad con Android e iOS : si desea llegar a un rango de audiencia más amplio, su aplicación móvil de gestión de eventos debe ejecutarse en dispositivos Android e iOS. Para asegurarse de que su aplicación de transmisión de video sea compatible con Android, use WebRTC y para iOS, use Swift.

Factores importantes a considerar durante el desarrollo de aplicaciones para eventos

A continuación, analicemos los tres aspectos más importantes que debe tener en cuenta durante el desarrollo de una aplicación de eventos virtuales: red en la nube, arquitectura de video y administración de contenido.

Red en la nube

Las aplicaciones de conferencias virtuales vienen con una infraestructura de centro de datos integrada que los equipos de desarrollo supervisan, rastrean y modifican periódicamente de forma estricta. Esta red en la nube se crea para proporcionar conectividad global y permitir que los usuarios de todo el mundo se conecten y participen sin problemas.

Por ejemplo, Zoom tiene más de 15 centros de datos en todo el mundo que se expandirán en los próximos años.

Arquitectura de vídeo

Ahora, la arquitectura de la aplicación debe optimizarse para cumplir con los requisitos de video, para lo cual se deben considerar cuatro características importantes, como se indica a continuación:

Arquitectura distribuida : esta arquitectura permite a los participantes compartir reuniones a través de la red y les permite unirse fácilmente a las reuniones a través de una comunicación privada utilizando el centro de datos más cercano. El uso de una arquitectura distribuida en lugar de un enfoque centralizado ofrecerá la escalabilidad requerida a la aplicación para que miles de espectadores puedan obtener simultáneamente una experiencia de video consistente.

Enrutamiento multimedia : este enfoque ofrece a los usuarios varias secuencias de videos de otros participantes. También reduce la necesidad de energía de las computadoras y, por lo tanto, hace que la aplicación sea un sistema muy escalable.

Codificación y transmisión de video : su aplicación debe poder codificar y transmitir contenido de video a los asistentes en tiempo real. Los desarrolladores de aplicaciones de eventos utilizan técnicas de codificación de video para comprimir videos en formatos adecuados para la transmisión de videos. Luego, los videos se transmiten a los asistentes a través de Internet. Por lo general, las aplicaciones de eventos usan servicios basados ​​en la nube como Microsoft Azure y Amazon Web Services para manejar las actividades de codificación y transmisión de video.

Codificación de tasa de bits múltiple : cada flujo individual se puede modificar a varias resoluciones además del enrutamiento de flujo. Debido a esto, se elimina la necesidad de decodificar, codificar y optimizar la salida. Esto también permite que las aplicaciones brinden niveles de calidad de video según las capacidades de la red y el sistema.

Capa de aplicación de servicio : la mayor calidad de la capa de aplicación de servicio garantiza audio, video y uso compartido de pantalla optimizados para cada dispositivo y el ancho de banda disponible para ofrecer la mejor experiencia en toda la red.

Gestión de contenido

Una plataforma de organización de eventos virtuales requiere un sistema de administración de contenido para administrar el contenido de video que el presentador mostrará durante el evento. Por lo tanto, los organizadores deben cargar, organizar y programar el contenido de varias sesiones y realizar un seguimiento del evento.

También es posible que deba integrar la aplicación con sistemas de terceros, como sistemas de registro y pago. De esta manera, puede asegurarse de que sus asistentes puedan acceder al contenido sin esfuerzo.

Opiniones finales

Las aplicaciones de planificación de eventos virtuales ayudan a los organizadores a planificar y ejecutar eventos de una manera más eficaz con resultados productivos. Al mismo tiempo, los asistentes también pasan por una experiencia de evento flexible y atractiva.

Sin embargo, crear una solución virtual increíble para organizar eventos es un proceso complejo. Debe planificar cuidadosamente y seguir los pasos de ejecución correctos. Por lo tanto, es importante elegir la empresa de desarrollo de aplicaciones de eventos adecuada y los recursos de desarrollo de aplicaciones que mejor se adapten a sus necesidades de desarrollo de casos de uso.