Grabe, remasterice, reutilice: información privilegiada sobre el software de podcast que necesita

Cuando comencé a hacer podcasts hace seis años, todo era manual.

Comenzó con correos electrónicos de ida y vuelta a invitados potenciales para encontrar un tiempo de grabación. A continuación, grababa en línea con una de las pocas opciones disponibles, usaba un software de edición rudimentario para crear el episodio, empleaba Photoshop para crear gráficos y ni siquiera consideraba el video.

Finalmente, usaría una de las pocas plataformas de alojamiento de podcasts disponibles para publicar y distribuir el episodio y realizar un seguimiento manual con el invitado del episodio para informarles que estaba en vivo. En total, este proceso me llevó entre cinco y diez horas por episodio.

Afortunadamente, las herramientas de podcasting y las capacidades de automatización han recorrido un largo camino, lo que hace que el proceso sea más fácil y rápido. Desde que comencé mi primer podcast hace seis años, me asocié con un amigo y lancé una agencia de podcasts . Y después de producir muchos podcasts para clientes, hemos creado un sistema basado en excelentes herramientas que agilizan la creación de podcasts.

A continuación, explicaré las herramientas que uso para la gestión de invitados, la grabación, la producción, la edición, la multiplicación de contenido y la publicación de podcasts, al mismo tiempo que señalaré la herramienta más útil en cada categoría. Si desea iniciar un podcast o mejorar su proceso de podcast, esto lo ayudará a comenzar.

Gestión de invitados

Encontrar, reservar, preparar, grabar y hacer un seguimiento de los invitados del podcast es difícil. Por lo general, recomiendo llegar a triplicar la cantidad de invitados que necesita para su espectáculo. Entonces, si tiene un podcast con episodios mensuales, debe comunicarse con al menos 36 invitados potenciales.

Cuando comencé mi primer podcast de negocios sobre marketing sin fines de lucro, recuerdo pasar días creando una lista y enviando correos electrónicos a posibles invitados. Luego, si estaban interesados, enviábamos correos electrónicos de un lado a otro, tratando de reservar un tiempo para grabar. ¡Conseguirlos en el programa tomó tanto tiempo! Afortunadamente, ahora hay herramientas que lo hacen fácil.

Apolo.io

Apollo.io es una gran herramienta para crear listas de posibles invitados a los podcasts y enviarles correos electrónicos automáticamente. Dentro de Apollo, puedo crear una lista con criterios como el tamaño de la empresa, los ingresos, la industria y el cargo. Entonces, cuando quise crear un podcast de marketing de contenido para mi negocio, construí rápidamente una lista de personas que eran los jefes de contenido para empresas con ingresos entre $ 10 millones y $ 100 millones.

Una vez que tengo una lista en Apollo, puedo agregar personas de ella a una secuencia de correo electrónico invitándolos a estar en mi podcast. Por lo general, envío tres correos electrónicos (el día 1, el día 4 y el día 9) pidiéndole a la persona que sea un invitado en mi podcast.

En la secuencia de correo electrónico, puede personalizar el correo electrónico para que se adapte mejor a la persona con la que se está comunicando. Por ejemplo, puede hacer que el correo electrónico use automáticamente el nombre de la persona en la parte superior, así como el nombre de su empresa. Este tipo de personalización ayuda a combatir esa sensación de correo electrónico masivo y obtendrá mejores resultados.

Con Apollo, puedo programar cientos de correos electrónicos para que se envíen en cuestión de minutos, mientras que antes me hubiera llevado al menos una semana.

WordPress

Una vez que invite a alguien a ser un invitado en su podcast, debe dirigirlo a un sitio web con más información sobre el programa. Un buen sitio web también es útil cuando se comercializa para los oyentes. Usamos WordPress para esto porque es flexible y rápido, con miles de plantillas disponibles, lo que facilita la creación rápida de un sitio web sólido.

Soy un poco sesgado hacia esta herramienta porque dirigí una agencia de WordPress durante 10 años. Sin embargo, hay muchos recursos disponibles si te quedas atascado, incluidas las conferencias anuales de WordPress en la mayoría de las principales ciudades, los grupos regulares de Meetup de WordPress y toneladas de tutoriales en YouTube.

Calendario

Me gusta reservar algunos días a la semana para grabar episodios de podcast a primera hora de la tarde. Calendly es la mejor herramienta para permitir que las personas reserven tiempo en su calendario. Se integra con todos los principales tipos de calendario y facilita que las personas programen una reunión con usted.

Para el podcasting, uso Calendly para reservar tiempos de grabación de invitados. Puedo configurarlo para que solo ofrezca espacios de grabación los martes y jueves de 1 p. m. a 4 p. m. Luego, si algo más aparece en mi calendario durante esa ventana, Calendly lo verá y no ofrecerá esa hora.

Cuando los invitados del podcast usan Calendly para reservar su grabación, reciben una invitación de calendario que incluye todos los detalles de la grabación, como el enlace y otra información de la grabación.

Calendly también tiene una automatización básica de correo electrónico para agradecer a su invitado por registrarse y recordarle su tiempo de grabación. Aunque estas tareas individuales pueden llevarme solo unos minutos, Calendly finalmente me ahorra horas de trabajo.

Campaña activa

ActiveCampaign es una poderosa herramienta de automatización y marketing por correo electrónico, pero puede ser una exageración si tiene un podcast con pocos invitados. Pero esta es una excelente opción si tiene un programa semanal y necesita automatizar sus correos electrónicos para un seguimiento de invitados.

Utilizo ActiveCampaign para hacer un seguimiento de los invitados del podcast para informarles cuándo se lanzará el programa y enviarles recursos de marketing para que los usen antes del programa. Así es como funciona:

1. Mi equipo y yo creamos el episodio del podcast y todos los activos de marketing.
2. El episodio del podcast está programado para salir en vivo.
3. En el contacto de ActiveCampaign, actualizamos la fecha de emisión del episodio, el enlace al episodio final y el enlace a los activos de marketing que queremos que use el invitado.
4. ActiveCampaign automatiza el resto y:
   
   • Envía un correo electrónico unos días antes de que comience el programa, informando al invitado cuándo estará en vivo, dónde encontrarlo y la URL del episodio para los recursos de marketing que pueden usar para promocionarlo en las redes sociales.
   • Envía un correo electrónico el día que se publica el episodio, pidiéndole al invitado que promocione el episodio del podcast.
   • Envía un correo electrónico de agradecimiento unos días después del lanzamiento del episodio.
   • Envía otro correo electrónico de agradecimiento 30 días después de la publicación del episodio, pidiéndole al invitado que lo promocione nuevamente.

Herramientas de grabación

Hay muchas opciones diferentes para grabar un podcast en línea. Aquí cubriremos dos (pero varios se enumeran al final que también debe considerar).

Cuando busque una herramienta de grabación, lo más importante es asegurarse de que pueda capturar el audio y el video para usted y sus invitados por separado. Tener pistas separadas para editar es fundamental para crear un podcast de calidad.

Zoom

Lo bueno de usar Zoom para grabar un episodio de podcast es que todos ya están familiarizados con él. También puedes hacer bastante con la versión gratuita. Pero tenga en cuenta que con la versión gratuita, está limitado a una reunión de 40 minutos, por lo que deberá mantener su tiempo de grabación por debajo de eso.

La desventaja de esta plataforma es que comprime archivos de audio, por lo que la calidad no es tan buena como en otras plataformas. Si usa Zoom, elija grabar localmente, ya que eso le dará grabaciones de mejor calidad. Además, asegúrese de habilitar la configuración para registrar a cada invitado por separado.

Riverside.fm

Mi agencia, Edgewise.Media, usa Riverside.fm para nuestros podcasts y nuestros clientes. Riverside funciona dentro del navegador, por lo que no hay ningún software que nadie deba descargar. También captura audio y video de la más alta calidad posible.

Riverside tiene cancelación de eco para garantizar la mejor calidad de audio para usted y su invitado. También le permite reproducir su audio de introducción y salida justo mientras está grabando, lo que reduce la necesidad de editarlo más tarde.

Riverwise no admite fondos virtuales, lo que considero una característica. Creo que el público prefiere ver a las personas en sus espacios naturales, y la mayoría de los fondos virtuales se ven extraños, con la persona que tiene una iluminación completamente diferente a la del fondo. Riverside facilita la grabación de audio y video de calidad para usted y el huésped.

Herramientas de producción

La producción de podcasts tiene que ver con la elaboración de una historia, la identificación de lo que se debe cortar y la preparación de las grabaciones sin procesar en un episodio de podcast y contenido de marketing. Todo lo que realmente necesita para la producción es la capacidad de escuchar la grabación en bruto y un lugar para tomar notas, pero un par de herramientas lo harán aún más fácil.

Reproducción de Dropbox

Dropbox Replay le permite ver un video y hacer comentarios en momentos específicos de ese video. Luego, todos los comentarios aparecen al costado del video, y el editor puede hacer clic rápidamente de un comentario a otro para ver lo que dijo el productor sobre ese segmento específico en la grabación. Por lo general, dejo comentarios cuando mi invitado tiene un gran punto, y quiero asegurarme de que mi editor elimine esa parte para que podamos usarla en las redes sociales.

Papel de buzón

Dropbox Paper es una herramienta de procesamiento de texto similar a Google Docs y Microsoft Word. Nos encanta por su perfecta integración en la experiencia de Dropbox. Es una herramienta liviana que permite la creación rápida de documentos sin demasiada sobrecarga de software.

Uso Dropbox Paper para crear guías de episodios que preparan al invitado y al presentador del podcast para la grabación. También admite comentarios, por lo que podemos colaborar y hablar sobre los puntos más finos del documento.

Herramientas de edición

Hay muchas opciones de edición de audio y video, que pueden ser abrumadoras. Si recién está comenzando, busque una herramienta que sea fácil de usar y económica, con muchos tutoriales en línea. Pero déjame contarte sobre mis dos favoritos.

segador

En Edgewise.Media, amamos a Reaper por varias razones. Puede editar audio y video fácilmente con esta herramienta, además tiene muchos complementos disponibles, lo que lo hace aún más funcional (como el que usamos para la reducción de ruido blanco, que funciona como magia). Reaper tiene una gran comunidad que lo respalda con blogs, tutoriales de YouTube y más, lo que lo ayuda a aprender a usarlo de manera más efectiva. Y teniendo en cuenta lo completo que es, es muy asequible.

Audacia

Cuando comencé mi primer podcast hace seis años, lo editamos en Audacity . Audacity es una herramienta de edición de audio gratuita y de código abierto. Tiene una gran comunidad que lo apoya, con muchos videos de YouTube y otros recursos en línea. El mayor inconveniente de Audacity es que parece una herramienta de los 90 y no edita videos.

Multiplicación de contenido

La multiplicación de contenido es el proceso de tomar una pieza de contenido de formato largo y cortarla en segmentos más pequeños que puede usar en otros lugares. Por ejemplo, cuando Edgewise crea un episodio de podcast, a menudo multiplicamos ese episodio en una publicación de blog, tres videos para redes sociales, un video completo para YouTube y cinco gráficos.

Para un cliente, convertimos un solo episodio de podcast en 5387 palabras para SEO, siete gráficos sociales, seis videos cortos, tres audiogramas y un video completo.

Fuente: Edgewise.Media

Canva

Lo que antes me tomaba horas en otros programas, lo puedo hacer en minutos con Canva . Es una herramienta fantástica para crear hermosos diseños con facilidad.

Usamos Canva para crear gráficos de episodios de podcasts, como gráficos de títulos y citas. Además, Canva tiene algunas capacidades de edición de video decentes con algunas plantillas de animación geniales. Entonces, también lo usamos para crear videos cortos para las redes sociales.

cabeza de cartel

Headliner es una excelente herramienta para crear audiogramas, que son videos cortos que generalmente presentan una foto fija con una forma de onda en movimiento y subtítulos que acompañan al audio. Headliner facilita la creación de audiogramas. Tiene plantillas de inicio, varios formatos de forma de onda y muchas opciones para crear algo que se adapte a sus necesidades.

Hospedaje, publicación y distribución.

Para que su podcast esté disponible para el mundo, deberá alojar , publicar y distribuir cada episodio. Muchos servicios ofrecen esto, la mayoría de los cuales son muy similares. A continuación hay algunos que hemos usado y algunas cosas que los hacen diferentes.

• Ancla es propiedad de Spotify, por lo que tiene algunas integraciones únicas que otras plataformas no tendrán. Por ejemplo, puede reproducir música dentro de su episodio, y si escuchan en Spotify, se reproduce a través de cada canción. Esta plataforma también es gratuita, lo que siempre es una ventaja.
• Megaphone también es propiedad de Spotify y es ideal para podcasts más grandes porque tiene una inserción de anuncios sofisticada que lo ayuda a monetizar mejor su programa.
• Captivate tiene integraciones profundas con WordPress. Cuando publica un programa aquí, puede hacer que se muestre automáticamente en su sitio de WordPress. Con esta herramienta, también puede publicar el episodio de podcast directamente desde su sitio de WordPress.

¿Listo? Esto es lo que sigue

Llevar un episodio de podcast desde la idea hasta la publicación me llevó más de 10 horas. Hoy se necesitan dos.

Con las herramientas de este artículo y otras similares, puede crear un podcast más fácilmente de lo que piensa. Solo necesita familiarizarse con las herramientas y crear un sistema que funcione para usted. Luego, ejecute ese sistema y produzca más podcasts y contenido que nunca.

Esta publicación es parte de la serie Industry Insights de G2. Los puntos de vista y opiniones expresados ​​son los del autor y no reflejan necesariamente la postura oficial de G2 o su personal.